76 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in Hasselt (3500)

Robert Half Hasselt is op zoek naar een Office & Finance Manager met 5 jaar boekhoudkundige ervaring die organisatorisch en analytisch sterk is.

Onze klant is een familiebedrijf binnen de haarden en interieursector in regio Kermt.Je komt terecht in een erg modern bedrijf en rapporteert aan het management.

Als Office & Finance Manager sta je in voor volgende taken:
- 2 dagen per week boekhouding A tot Y: inboeken facturen, inboeken banken en kas, BTW aangifte, rapportering per maand p&l bespreken; cash flow, indien mogelijk vennootschapsbelasting, budgetten opstellen, business analyse,
- Klanten assisteren bij vragen, bestellingen of problemen;
- HR ondersteunen: evaluatie gesprekken, lonen, interne gesprekken, vertrouwenspersoon zijn, rechterhand van de zaakvoerder;
- Allerhande office management taken;
- Buitenlandse reizen ondersteunen;
- Aankopen voorbereiden;
- Contracten, budget beheer, facilitites,;
- Opstellen offertes en bijhouden klantgegevens;
- Rapporten van verkoopactiviteiten opstellen;
- Voorraadbeheer;
- Samenwerking met sales & accountmanagers;

Je organiseert teambuildings en events..De administratie verzorgen rond verzekeringen, franchiseovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten, nutsvoorzieningen ,….

Als Key Account Officer ben je de drijvende kracht op de commerciële binnendienst van dit internationaal bedrijf in Oudsbergen.Ben jij een echte teamplayer en een sterke communicator?

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt.Our client is specialised in incident management and roadside assistance.
Feel free to take a look at the vacancy!If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.

Your duties as a customer service officer will include:

• You'll respond to incoming phone calls and mails;
• You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;
• You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;
• You'll update all the involved parties;
• You'll monitor the agreements;
• You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Onze klant is gelegen te Hasselt.

Jouw takenpakket:
* Je staat in voor het onthaal en de interne logistiek
* Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega's, klanten als leveranciers
* Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie
* Je boekt/faciliteert vergaderlocaties en bijhorende catering
* Je beheert het archief en de contracten
* Je zorgt voor een goed geordend kantoor
* Je bestelt allerlei kantoormateriaal
* Je biedt ondersteuning aan de Office Managers waar nodig

Ondersteuning van HR en Marketing: Assisteren bij diverse HR en marketingtaken..Administratief beheer van gebouwen: Zorgen voor het administratieve beheer van de gebouwen..

Your duties as a customer service officer will include:
* You'll respond to incoming phone calls and mails;
* You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;
* You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;
* You'll update all the involved parties;
* You'll monitor the agreements;
* You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Ben jij een enthousiaste en gedreven Key Account Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging in.Hasselt?

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt.Onze klant is een projectontwikkelaar.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als administratief bediende / management assistant bestaat uit:

• Je ondersteunt de directie in dagelijkse taken;
• Je beheert de agenda en plant afspraken in;
• Je organiseert reizen zoals het boeken van vluchten en hotels;
• Je beantwoordt e-mails en telefoons;
• Je sorteert de post en bestelt bureaumateriaal;
• Je houdt de verkoopinformatie in het CRM-systeem up to date;
• Je verzamelt facturen en stuurt deze door naar de boekhouder;
• Je bereidt online betalingen voor zodat deze door de zaakvoerder kunnen worden getekend.

Als Office & Happiness Assistant in Hasselt ben jij dagelijks bezig met:..Is behulpzaam jouw middle name?Solliciteer dan snel op onze job als Office & Happiness Assistant in Hasselt!.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingFunctieVivaldis Office is op zoek naar een product manager voor onze klant in Hasselt.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / management assistant voor onze klant in Hasselt.

In deze veelzijdige rol krijg je de kans om te schitteren in sales, dossieropvolging en account management.Bij dit familiebedrijf in Hasselt geniet je van veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.JobomschrijvingBen jij een enthousiaste en gedreven Key Account Manager die klaar is voor een nieuwe uitdaging in Hasselt?

Vivaldis Office is op zoek naar een product manager voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van industriële en professionele geluidsinstallaties.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering.Je.rapporteert aan de Chief Digital Officer. .

Je plant medische onderzoeken in.Je zorgt voor de administratieve taken bij een opstart van een nieuwe collega, zoals het opstellen van contracten, verlofaanvragen behandelen, sociale aanvragen,.

Wat ga je precies doen?

• Leidinggeven en motiveren: Je stuurt twee teams aan, één in Limburg en één in de Kempen.Je coacht, motiveert en begeleidt jouw consulenten om hun beste prestaties neer te zetten en te groeien in hun rol.
• Commercieel management: Je draagt bij aan het behalen van de commerciële doelstellingen.Dit omvat zowel het ontwikkelen van nieuwe business als het uitbouwen van bestaande klantrelaties.
• Operationeel management: Je houdt het overzicht over de dagelijkse gang van zaken in beide kantoren en zorgt voor een efficiënte werking.Waar nodig spring je bij om je consulenten te ondersteunen met de rekrutering van bediendeprofielen.
• Beheer van resultaten: Je volgt de vooropgestelde resultaten nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor het behalen van de budgettaire doelstellingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een key account manager voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van mazout.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als key account manager bestaat uit:

• Je staat in voor het onderhouden en uitbouwen van een strategische relatie met de belangrijkste klanten; 
• Je adviseert klanten over nieuwe, innoverende producten of diensten en marktbewegingen in de brandstof- en energiesector; 
• Je onderhandelt met klanten en zorgt voor het sluiten van deals; 
• Je stelt een strategisch accountplan op door middel van een grondige analyse; 
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve verkoopstrategieën; 
• Je identificeert nieuwe kansen en opportuniteiten; 
• Ook ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige en actuele verkoop-, pijplijn- en activiteitenrapporten;
• Je bouwt een netwerk van verschillende marktsegmenten op; 
• Je zal prijs-, concurrentie- en behoefte evolutie aandachtig opvolgen; 
• Tot slot ben je een vertrouwde ambassadeur en informeer je klanten over trends binnen de sector.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van mazout.Neem gerust de vacature even door!

· Je contacteert potentiële klanten telefonisch en onderhoudt het contact met bestaande klanten..· Je biedt commerciële ondersteuning aan de buitendienstmedewerkers..

.Je hebt een talent voor administratieve taken en bent oplossingsgericht..

Als Project Consultant krijg je de kans om jouw stempel te drukken bij diverse projecten in uiteenlopende sectoren, zoals office management, internal sales, logistics, HR & CSM..

Beheer bedrijfskleding in samenwerking met factory manager;.Aankoop kantoorbenodigheden;.Registratie en opvolging opleidingen / opleidingsplan;.Verwerken en registreren van inkomende (financiële) documenten;.

Vivaldis Office is op zoek naar een key account manager voor onze klant in Hasselt.Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van mazout.Neem gerust de vacature even door!

Voor onze klant gelegen te Hasselt, gespecialiseerd in elektriciteit, zijn wij opzoek naar een Technisch administratief bediende.

Je takenpakket als Technisch administratief bediende bestaan uit:

• Je werkt nauw samen met de commerciële buitendienst, het logistiek team en de partner-leveranciers en rapporteert aan de Sales Manager Industry
• Je hebt een zeer goede kennis van het productengamma en bent bereid om voortdurend jouw kennis te verrijken door het volgen van producttrainingen bij onze partner-leveranciers of via onze interne platformen
• Je volgt het logistiek traject op van A tot Z, waaronder het bijhouden van de levertermijnen en het informeren van de klanten over de voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten
• Je beheert de administratie en de facturatie voor de key accounts en volgt backorders op bij de leveranciers
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces
• Je staat dagelijks via verschillende kanalen in contact met de klanten
• Als Key Account Supoprt Officer verleen je interne commerciële ondersteuning aan industriële installateurs en bedrijven en bouw je een nauwe relatie met hen op

Je diverse takenpakket bestaat uit:.vragen beantwoorden in de app, via telefoon en mail over de app, registratie, facturatie, klantgegevens, marketing, acties, ….

• Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Manager (België) en functioneel aan de Chief Marketing Officer (HQ Nederland).
• Marketingmeetings: Je neemt maandelijks deel aan marketingmeetings in Hasselt, Amsterdam en Hannover (afwisselend).
• Strategievertaling: Je vertaalt internationale ontwikkelingen naar relevante strategieën voor de Belgische markt.
• Acquisitiestrategieën: Je ontwikkelt en implementeert acquisitiestrategieën voor nieuwe kanalen en partners.
• Kanaaloptimalisatie: Je optimaliseert bestaande kanalen zoals dierenartsen, fokkers en retailers.
• Publiciteitsplan: Je stelt het publiciteitsplan op (inclusief radio, televisie en social media), rolt het uit en volgt het op.
• Campagnemeting: Je meet de effectiviteit van marketingcampagnes en rapporteert hierover aan de stakeholders.
• Creatieve groei: Als creatieve marketeer draag je bij aan de groei van Figo door nieuwe kansen in de Belgische markt te identificeren, actieplannen op te stellen en deze te implementeren.
• Campagneontwikkeling: Je bedenkt innovatieve campagnes en durft out-of-the-box te denken om Figo te verrassen.