2893 jobs voor office partner gevonden

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Middle Office Junior Officer is in charge and responsible for the daily processing of the provider invoices.He or she is also in charge of the follow-up of the non-reconciliation invoices and reminders of the providers.He or she will support the daily activities related to reporting of the business.

DIMENSIONS OF ROLE

• Critical activity to ensure the continuity of the providers
• Ensure and secure processes
• Ensure process documentation
• Sense of responsibility and irreproachable professionalism
• Monitoring of outsourced bookings and encodings in India
• Organizational rigority

KEY RESPONSIBILITIES

• You prepare and process the invoices for expenses for claims occurring worldwide.
• You validate the electronic invoices
• You book the invoices in our internal systems ( CTO Guidewire , PS and others)
• You validate the payment of the invoices within your limits of approval.
• You ensure the reconciliation for the providers.
• You ensure system/accounting alignment.
• You work closely and interact with you internal colleagues such as the Middle Office Administrator and Middle
  Office Specialist.

Het controleren van de tarieven en afwijkingen van rentevoeten..Het contact opnemen met onze partners, kredietmakelaars of klanten om oplossingen te vinden voor dossiers waarin een document niet conform is..

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.

Voor een klant zijn wij op zoek naar een Customer Service Officer..Fungeren als 1° aanspreekpunt voor partners en cliënten. Controleren en behandelen van contracten op de voorziene einddatum.

The Office Assistant will manage daily office operations, organize meetings, and ensure smooth communication between teams and partners.This role supports administrative tasks in a dynamic, fashion-focused environment.

Bedrijfsomschrijving

Our client, a renowned international fashion brand, is seeking a motivated and organized Office Assistant to join their team in Brussels.If you thrive in a fast-paced, creative environment and are passionate about the fashion industry, this is an excellent opportunity to contribute to the daily success of a prestigious brand.

Omschrijving

As an Office Assistant, you will be responsible for the following:

• Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
• Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.
• Managing incoming and outgoing mail, including handling special shipments efficiently.
• Maintaining clear communication with various departments and external partners to streamline workflow.
• Drafting documents, reports, and presentations for ongoing projects, ensuring clarity and accuracy.
• Managing office supplies and handling fashion-related materials to ensure the office is fully stocked.
• Welcoming visitors, including partners, clients, and collaborators, addressing their needs professionally.

Ben jij onze toekomstige Service line Officer?..

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.leveranciers en.interne teams.. Vlotte communicatie met leveranciers en interne afdelingen..Je.

Wij zijn een veelzijdige bouwgroep die actief is in diverse takken binnen éénzelfde sector.Onze groep omvat een klasse 7 bouwbedrijf (Building & Partners), een vastgoedontwikkelingsbedrijf actief in België en Polen, een self storagebedrijf met twee vestigingen, een vastgoedinvesteringsfonds, en andere bouwgerelateerde ondernemingen.

Optimaal benut wordt en werkt, samen met het management, een marketingstrategie uit die past binnen de visie van het bedrijf.Het is een heel diverse marketingfunctie waar je zowel jouw online als offline marketing skills kan bijschaven.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Je zorgt voor de vlekkeloze agendaplanning van de partners..Je ontfermt je over het office beheer: economaat, voldoende koffie en water,.Ben je een plantrekker met verantwoordelijkheidszin?Kan jij jezelf flexibel opstellen?

Onderhouden van internationale communicatie met andere afdelingen en partners.Wat houdt dit precies in?Beheren van de administratie van de tankcontainer vloot.

Jouw takenpakket omvat onder andere:..

Managing office supplies and handling fashion related materials to ensure the office is fully stocked..Welcoming visitors, including partners, clients, and collaborators, addressing their needs professionally..

Werkt nauw samen met verschillende afdelingen: de logistiek transportafdeling, productie, loodsmedewerkers, kwaliteitscollega’s.Verwacht het onverwachte!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering.

Je ontfermt je over het office beheer: economaat, voldoende koffie en water,..Je ontvangt de bezoekers met een glimlach..Je behandelt de inkomende post, telefoons en mails..

Jouw takenpakket omvat onder andere:..

.Je gaat proactief te werk als partner voor onze klanten..

Onze partner is een belangrijke speler in de productie van vegetarische en veganistische producten.JobomschrijvingAls onderdeel van de ontwikkeling van zijn team is onze partner op zoek naar een veelzijdige Administratieve & Kwaliteitsmedewerker..Je werkt in een dynamische omgeving en werkt samen met verschillende afdelingen..

Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een Expert Coach.Call Intake.

• Interim met uitzicht op een vast contract
• 1000 Brussel
• Sector: Verzekeringen

Als Expert Coach.Call Intake zullen uw taken zijn:

• Coaching en ondersteuning van de Front Office-agenten om de praktijken en servicekwaliteit te verbeteren.
• Voortdurende opleiding van nieuwe medewerkers om hen te helpen experts in hun vakgebied te worden.
• Toezicht op de kwaliteit van de geleverde diensten door regelmatige controles en voorstellen voor verbeteracties.
• Initiatieven voorstellen om het aantal klantklachten te verminderen en interne processen te verbeteren.
• Nauwe opvolging en directe ondersteuning van de teams bij onze externe partner op locatie.

Bovendien ben je twee zaterdagvoormiddagen per maand (8u30 12u30) beschikbaar voor permanentie, met keuze tussen recuperatie of extra vergoeding.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Dan is dit een unieke opportuniteit!Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?Je bent mede verantwoordelijk voor een aantal HR gerelateerde zaken: loonverwerking, opmaken en onderhouden van arbeidscontracten en policies, on & offboarding van medewerkers, beheer wagenpark, …Je werkt nauw samen met de Talent Officer omtrent employer branding projecten zoals job en netwerkbeurzen, contacten met scholen, …Je vervult een aantal operationele zaken: algemene documentatie onderhouden, meetings voorbereiden, verslagen en presentaties maken, voorraad kantoorbenodigdheden op punt houden, je hebt contact met externe partners omtrent onderhoud van de kantoren.Je verzorgt enkele operationele marketing taken: contact met externe partners, externe communicatie via onze sociale media kanalen zoals Linkedin en Instagram, organisatie van events zoals: teambuildings en bedrijfsuitjes, workation, lunch clubs, …Je werkt regelmatig projectmatig: zo openen we binnenkort een kantoor in Antwerpen waar jij de verantwoordelijkheid draagt dat opening vlekkeloos verloopt en dat de (nieuwe) collega's er vlot kunnen opstarten.Aangezien wij een scale up in volle groei zijn, krijg je de kans om je eigen takenpakket vorm te geven.Je neemt dus letterlijk je eigen carrièreplan in handen en neemt verder verantwoordelijkheden op binnen verschillende domeinen.

Voor een bedrijf Regio Westrozebeke zijn we op zoek naar een HR Business Partner...Jouw takenpakket: . Je ondersteunt het wervings en selectieproces binnen de afdelingen, samen met de Recruiter..

Je bent het aanspreekpunt bij vragen rond de administratieve afhandeling van dossiers.Zowel voor klanten als collega's..Je werkt samen met jouw collega’s aan nieuwe projecten.

Zowel voor klanten als collega's..Je werkt samen met jouw collega’s aan nieuwe projecten Als.Office Assistant ben jij de interne draaischijf en ontlast jij de collega's met alle.