Jobs

4807 jobs voor onderaannemer gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 4807 jobs voor onderaannemer gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
4807 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Administratief Bediende

VIVALDIS INTERIM DENDERMONDE (VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405) in AALST
Vaste jobs
Online sinds 27 maa. 2025

Voor onze klant te 9300 Aalst zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende:

 

Taakomschrijving:

  • Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
  • Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
  • Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
  • Opzoeken en beheren van technische documentatie.
  • Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
  • Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
  • Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
  • Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
  • Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
  • Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
  • Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
  • Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
  • Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
  • Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
  • Structureren en onderhouden van de server.
  • Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
  • Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
  • Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
  • Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
  • Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
  • Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
  • Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
  • Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
  • Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
  • Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
  • Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
  • Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
  • Regelen en verspreiden van opleidingen.
  • Opvolgen van feedback- en functioneringsgesprekken.
  • Toezien op de naleving en correctheid van het arbeidsreglement.
  • Tijdig doorgeven en opvolgen van maaltijdcheques.
  • Opvolgen van stagiairs.
  • Verder ontwikkelen en documenteren van HR-processen.
  • Coördineren van preventieactiviteiten.
  • Opstellen van risicoanalyses en veiligheidsplannen.
  • Creëren van toolboxen.
  • Voorzien en bestellen van EHBO-materiaal per werf.
  • Opvolgen van keuringen, zoals voor ladders en ander materieel.
  • Overzicht behouden over binnengekomen en te verwerken prijsvragen; up-to-date houden van de overzichtslijst.
  • Bespreken van prijsvragen met de projectleider; opvragen van prijzen bij leveranciers en onderaannemers.
  • Verwerken van ontvangen prijzen tot offertes.
  • Incidenteel bezoeken van locaties voor offertes, opmetingen, etc.
  • Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen.
  • Oplijsten en tijdig doorgeven van benodigd kantoormateriaal.
  • Incidenteel ophalen van klein materiaal bij leveranciers of onderaannemers ter ondersteuning van projectleiders.

 

Administratief Bediende

Vivaldis in AALST
Tijdelijke jobs met optie vast
Online sinds 28 maa. 2025
* Beheren van de algemene en facturatie-e-mailboxen.
* Communiceren met leveranciers, onderaannemers, architecten, klanten en collega's, zowel telefonisch als via e-mail.
* Verzenden, organiseren en archiveren van diverse documenten.
* Opzoeken en beheren van technische documentatie.
* Aanmelden van werven en onderaannemers bij de sociale zekerheid en via check-in@work.
* Digitaliseren van werkprocessen en verbeteren van de online zichtbaarheid via website en sociale media.
* Bijhouden en aanpassen van de jaarkalender; organiseren van teamactiviteiten.
* Opstellen van offertes en bestelbonnen in samenwerking met de projectleider.
* Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers, inclusief het aanvragen van de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe projecten.
* Coördineren van het wagenparkbeheer: verzekeringen, tankkaarten, onderhoud en reparaties; verzamelen van identiteitsgegevens en rijbewijzen van nieuwe medewerkers.
* Regelen en opvolgen van werftoiletten; afmelden bij projectafronding.
* Opstellen, verzenden en archiveren van werkbonnen voor onderaannemers.
* Coördineren van IT-gerelateerde zaken en samenwerken met de IT-verantwoordelijke.
* Notuleren en eventueel leiden van vergaderingen.
* Structureren en onderhouden van de server.
* Opstellen en verspreiden van procedures, zoals het gebruik van specifieke software, en toezien op de naleving ervan.
* Samen met de projectleider afsluiten en archiveren van projecten.
* Archiveren van documenten van het afgelopen jaar bij de start van een nieuw kalenderjaar.
* Opvolgen van dossiers met betrekking tot complexe communicatie of afspraken, vooral met onderaannemers; opstellen van tijdslijnen en aanmaningsmails.
* Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures.
* Ordenen van aankoopfacturen en bijhouden van de financiële planning.
* Werken met facturatiesoftware voor het toevoegen en verwerken van facturen; doorgeven aan de boekhouding en registreren van betalingen.
* Opstellen en verzenden van verkoopfacturen in samenwerking met de projectleider.
* Voorbereiden van de boekhouding voor indiening.
* Selecteren van nieuwe medewerkers in samenwerking met interimkantoren.
* Begeleiden en opvolgen van de opstart van nieuwe medewerkers.
* Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking en vragen rond verlof, ziekte, etc.
* Regelen en verspreiden van opleidingen.