83 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Wilrijk (2610)

Voor een KMO actief in de scheepvaart gevestigd in het zuiden van Antwerpen zijn wij op zoek naar een parttime allround administratief medewerker om de HR & Legal Manager bij te staan in het dagelijks reilen en zeilen.

Heb je ervaring met verzekeringskwesties, kan je het best omschreven worden als een administratief manusje-van-alles en ben je organisatorisch sterk?Ben je bovendien nauwkeurig, kan je structuur brengen in chaos en heb je een dosis empathisch vermogen?Dan ben jij wellicht de administratieve kracht waar zij op wachten!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker:

* Je staat in voor de algemene administratieve opvolging van HR-, verkoop- en verzekeringskwesties
* Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de polissen en volgt dagelijks de aangiftes op van A tot Z, dit zowel voor de schepen in rotatie, als voor het personeel binnen de firma
* Je registreert contracten op een overzichtelijke wijze en brengt structuur in de systemen en bestaande lijsten
* Je volgt dagelijks betalingen en facturatie op
* Je bent continu in contact met je collega's van Operations, Boekhouding en HR & Legal

• Aanmaken van nieuwe barcodes
• In contact staan met klanten en leveranciers
• Opvragen en analyseren van prijslijsten
• Invoeren van cijfers in het CRM systeem
• Behandelen van binnenkomende oproepen
• Assisteren bij het beheren van de mailbox

Voor een bedrijf gespecialiseerd in verpakkingen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- onthaal van mensen;

- leveringen en transporten opvolgen;

- telefonische oproepen ontvangen;

- mailverkeer;

- werkorders registreren en opvolgen. 

Ben jij een avontuurlijke ziel met een passie voor de bouw en administratie?

Functieoverzicht: 

• Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken en het correct toepassen van regels en contracten.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en beschikt over voldoende kennis van het Nederlands.Daarnaast ben je bedreven in het werken met computers, vooral met Excel, en online portalen.
• Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden:
• Opstellen van facturen voor klanten op basis van facturatieregels en contracten.
• Bijhouden van overzichten voor maandelijkse terugkerende opdrachten.
• Verwerken en archiveren van ruwe data met betrekking tot verwerkte dossiers.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, niet uitsluitend gerelateerd aan facturatie, zoals vooraf besproken.
• Opstellen van offertes en kredietnota’s.
• Melden van afwijkingen in contracten en/of procedures.
• Mede verantwoordelijk voor het opvolgen van de geldigheid van lopende contracten.
• inkomende en uitgaande bestelling en opvolgen 
• Herstelbeleid opvolgen in het magazijn 

   

  Interesse?Stuur je cv door naar professionals.antwerpen@absolutejobs.be

  #jobs#pink