40 jobs voor Parttime Administratief Bediende gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Taken:

• Inputwerk.
• Post verwerken en zaken op de post regelen.
• Ondersteunen van het team met administratieve taken in Word en Excel.
• Communicatie in het Nederlands en Engels.

We zijn op zoek naar een parttime administratief bediende in Waregem.Je krijgt een allround administratief takenpakket: facturatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

.
• Planning opmaken..
• Personeel administratief ondersteunen
• Boekhouding
• Indien je fulltime tewerkgesteld bent , ook openstaan om af en toe te helpen inpakken in de winkel

Onze klant is een kleine KMO waar beide zaakvoerders samenwerken met 2 collega's.Samen vertegenwoordigen ze een selectie van kwaliteitsvolle meubelfabrikanten in België, Duitsland en Luxemburg.

Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor :

- de opmaak van offertes voor klanten (B2B)
- het contact met verschillende fabrikanten
- het plaatsen van bestellingen bij deze leveranciers
- het op de hoogte houden van de klanten betreffende hun bestelling
- de dienst na-verkoop : je staat klanten te woord bij eventuele problemen en voorziet een gepaste oplossing
- debiteurenbeheer

Drie keer per jaar wordt er een 4-daagse buitenlandse beurs georganiseerd in de sector.Samen met de zaakvoerders krijg je de kans om dit mee te organiseren van A tot Z, alsook om deel te nemen en zo nieuwe klanten te introduceren met het bedrijf.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en opvolgen van verzendpapieren voor orders.

Opstellen en opvolgen van offertes.

Beheren van inkomende en uitgaande facturen.

Opvolgen van bestellingen bij leveranciers.

Bijhouden en beheren van administratieve dossiers.

Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.

Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker.

Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heeft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt.

Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.

Functie:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten
• Je zorgt ervoor dat alle data mbt klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem
• Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders
• Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig
• Tenslotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding?

Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons team door onze administratieve en boekhoudkundige processen efficiënt te beheren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:

- Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct en up-to-date zijn.

- Je biedt ondersteuning bij de administratie van klanten en leveranciers.

- Je maakt nauwkeurige facturen en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

- Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor.

- Je monitort klantbetalingen, stuurt herinneringen, volgt openstaande facturen op en zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.

- Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken op de personeelsdienst.

- Je volgt de opleidingen binnen het bedrijf op.