33 jobs voor Parttime Administratief Bediende gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

* Je staat in voor de correspondentie met klanten, architecten, werfleiders, agences, notarissen, advocaten, banken, nutsmaatschappijen, syndicussen, zowel telefonisch als per mail

* Daarnaast voer je allerhande administratieve taken uit m.b.t.contracten, verzekeringen en schadedossiers

* Samen met de hoofdboekhouder help je mee aan de voorbereiding van de boekhouding; opmaak verkoopfacturen, goedkeuren aankoopfacturen, inboeken facturen,

* Up-to-date houden van database en verwerken van officiële documenten, klassement

Kortom een allround administratieve functie in een boeiend, dynamisch bedrijf.

Voor een top onderneming die actief is de uitvaartsector, regio Brugge, zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Parttime Administratief Bediende (m/v/x) met grafische interesse.

Dit betreft een parttime functie van ongeveer 25u per week in het kader van een vaste tewerkstelling (maandag & vrijdag volledig dag, woensdag halve dag en zaterdag om de twee weken een halve dag).

Jouw takkenpakket:

• Je zorgt ervoor dat al het drukwerk tot in de puntjes is verzorgd;
• Je staat in voor het bewerken van foto's;
• Je bereidt fotomontages voor die dienst zullen doen tijdens de uitvaart zelf;
• Je biedt administratieve ondersteuning in de uitvaartdossiers;
• Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het behandelen van mails;
• Je zorgt voor een persoonlijk en warm onthaal.

- Je bent verantwoordelijk voor de betoncentrale

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je controleert binnen komende goederen en de bijhorende leverbonnen

- Je staat open om ook de leveringen van materiaal te doen en bij te springen in het magazijn waar nodig

Voor een sterke handel in regio van Kortrijk, is Forum Jobs op zoek naar een Administratief bediende - parttime

Maandag tot en met vrijdag van 15h00 – 18h00 (ten vroegste vanaf 14h30)

Wat houdt deze job in

• Planningen opmaken
• Bestellingen opnemen
• Boekhouding
• Extra taken naargelang kennis en interesses

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).

Onze klant is een familiale KMO gelegen in de regio van Kortrijk.

Jouw Taken:

• Je staat samen met uw collega in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal;
• Je plant transporten in, zal binnenkomende bestellingen verwerken en bevestigen, stocklijsten bijhouden, allerhande gegevens verwerken in Excel, administratieve hulp bieden op productieplanning…;
• Daarnaast sta je ook in voor het bijhouden van de correcte masterdata en de controles hierop;
• Tenslotte zul je ook ingeschakeld worden voor ad hoc administratieve projecten.

Samen met een innovatief en groeiende onderneming met een grote focus op export zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) in het kader van een zwangerschapsvervanging.

Onze klant is gevestigd in regio Tielt.

Als Administratief bediende (m/v/x) kom jij terecht binnen het B2C team en sta je in voor volgende taken:

• Beheren en opvolgen van de mailbox: Dit omvat het tijdig en adequaat beantwoorden van alle binnenkomende vragen van klanten met betrekking tot orders, producten, levering, etc.;
• Voorraadbeheer: het plaatsen van nieuwe bestellingen bij leveranciers bij eventuele tekorten;
• Het verwerken van orders die binnenkomen via de Bol.com webshop;
• Het maken en onderhouden van productpagina's.

Het bedrijf gelegen in De Panne, is familiale KMO actief in het plaatsen, produceren en herstellen van haarden en kachels in de regio van Vlaanderen tot Frankrijk.Je kan het bedrijf gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer en er zijn ruime parkeermogelijkheden voor de deur.Je komt terecht in een hecht en familiaal team, waar iedereen zeer hulpvaardig is om je de kneepjes van het vak aan te leren.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:
- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.
- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.
- Documenten klasseren.
- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.
- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.
- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.
- Inscannen en digitaliseren van documenten.
- Updaten van Excel lijsten.
- Opvolgen van facturen.

- Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer

- Je staat klanten te woord bij vragen over hun verzekeringen of bij schade

- Je plant afspraken in de agenda van de verzekeraar in

- Je verwerkt de binnenkomende zaken in het software pakket

- Je verstuurt rappels indien nodig

- Je zendt verzekeringsbewijzen door naar de klanten

Je volgende taken zijn:

- Het sorteren van mappen en documenten;

- Het op orde brengen van klantenfiches;

- Ondersteuning bieden in ons intern systeem, dat momenteel in ontwikkeling is;

- Basis taken in ons boekhoudprogramma uitvoeren;

- Prijzen opzoeken en offertes opvragen en vergelijken;

- Debiteurenbeheer.

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding?

Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons team door onze administratieve en boekhoudkundige processen efficiënt te beheren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:

- Je zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct en up-to-date zijn.

- Je biedt ondersteuning bij de administratie van klanten en leveranciers.

- Je maakt nauwkeurige facturen en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

- Je bereidt de maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voor.

- Je monitort klantbetalingen, stuurt herinneringen, volgt openstaande facturen op en zorgt dat betalingen tijdig worden ontvangen.

- Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken op de personeelsdienst.

- Je volgt de opleidingen binnen het bedrijf op.