Als administratief ondersteuner organiseer je kwartaalrapportages, beheer je documenten en bied je administratieve ondersteuning aan projectmanagers en de Contract, Claims & Risk Manager.Je zorgt voor vlotte rapportering, houdt databanken up-to-date en helpt bij presentaties en verslaggeving.
Bedrijfsomschrijving
Dit internationale advies- en ingenieursbureau is dé plek waar je impact maakt op de toekomst.Hier werk je samen aan innovatieve en duurzame projecten die de wereld een stukje beter maken, van slimme infrastructuur tot milieuvriendelijke steden.
Met een focus op technologie, duurzaamheid en het verbeteren van de kwaliteit van leven, krijg je de kans om met toffe projecten echt verschil te maken.Of je nu denkt aan watermanagement, milieuvraagstukken of gave architectuur, hier kun je je passie omzetten in actie en samen met een team van experts de wereld vormgeven!
Omschrijving
Je biedt all round administratieve ondersteuning aan:
- Onderhouden en beheren van de mailboxen
- Organiseren en opvolgen van kwartaalrapporteringen
- Verwerken en invoeren van documenten en klantengegevens in SAP
- Meevolgen van de overlegmeetings met verschillende Project Managers (notities nemen/verslagen opstellen)
- Ondersteuning bieden bij het opmaken van presentaties
- Ondersteunen van de Claims & Risk Manager