446 jobs voor Taal Coordinator gevonden in Brussel (Regio)

Actieve communicatie met interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als het Frans...

Als regionale netwerkcoördinator van het netwerk samen tegen schooluitval..

.Werk samen met diverse teams (andere afdelingen, lokale collega’s) en externe partners (leveranciers apparatuur, installateurs, netwerkbeheerders) om projecten op tijd en binnen budget af te ronden. .

Stakeholder management: Communicatie en coördinatie met externe bureaus, leveranciers en andere relevante partijen...

Actieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, vooral op het gebied van HVAC, elektriciteit en sanitair..Samenwerken met de Facility Coordinator bij het plannen, analyseren van werkrapporten en bijhouden van het ticketsysteem..

Voor onze klant uit Brussel zijn we op zoek naar een project coördinator.Je zal op diverse projecten ingeschakeld worden die in lijn liggen met je kennis/ interesses.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Opvolgen en coördineren van werken
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles
• Zorgen voor een goede opvolging van de procedures
• Beheren van de planning en de budgetten

De vzw Sint Goedele Brussel, het schoolbestuur van 24 scholen (basis , secundaire , en volwassenenonderwijs) in het Nederlandstalig katholiek onderwijs te Brussel en het organiserend bestuur van 13 kinderdagverblijven, 2 initiatieven voor buitenschoolse opvang, brede scholen, voor en naschoolse opvang en speelpleinwerking, zoekt gedreven en dynamische mensen die ons helpen de kinderopvang in onze organisatie uit te bouwen..Heb je zin om deel uit te maken van het team dat binnen de vzw Sint Goedele Brussel een totaalpakket aan onderwijs, opvang en vrije tijdsbesteding wil aanbieden?

Als lid van het Facility-team werk je nauw samen met de Facility Coordinator en de Contract Manager.Je belangrijkste rol is om de essentiële schakel te zijn tussen de klant en de technische teams op de werkvloer.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant bundelt meer dan 30 serviceactiviteiten voor bedrijven en particulieren.Onze bedrijven zijn onderverdeeld in 4 hoofdpolen: Industry, Facility, Building en Home (dienstencheques).Aanvankelijk waren we aanwezig in België, maar daarna breidden we uit naar het Groothertogdom Luxemburg en Frankrijk

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor dringende verzoeken via telefoon en/of e-mail.
• Je registreert en wijst zowel preventieve als curatieve onderhoudsverzoeken toe via het ticketingsysteem van de klant.
• Je zorgt voor een efficiënte opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, voornamelijk op het gebied van HVAC-systemen, elektriciteit, en sanitair.
• Je ondersteunt de Facility Coordinator bij het opstellen van de planning, analyseert werkrapporten en houdt het ticketsysteem up-to-date.
• Je beheert wekelijks de onderhoudskalenders.
• In overleg met de Facility Coordinator coördineer je de aankoop van materialen en diensten en vraag je offertes op.
• Je neemt deel aan de wekelijkse teamvergaderingen en ondersteunt de Contract Manager bij de voorbereiding van de maandelijkse rapportages.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:

• Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren.Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen!Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:
• Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.
• Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.
• Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.

Ben jij een strategisch denker met ervaring in projectmanagement en wil je deel uitmaken van een internationaal toonaangevend bedrijf? 

Voor onze Belgische vestiging, gelegen in het centrum van Brussel, zijn we op zoek naar een Strategic Advisor to the Management Board (m/v/x).In deze rol ondersteun je de directie bij strategische initiatieven en coördineer je complexe projecten binnen een dynamische en innovatieve omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Begeleiden van projecten en inhoudelijke rapportage aan de directie voor communicatie richting het hoofdkantoor.
• Coördineren van complexe, multidisciplinaire dossiers en ervoor zorgen dat nieuwe initiatieven aansluiten bij de bedrijfsstrategie.
• Plannen, coördineren en opvolgen van beslissingen in samenwerking met alle afdelingen.
• Zorgdragen voor heldere, professionele presentatie van belangrijke beslissingen tijdens directievergaderingen.
• Toezien op governance door middel van correcte documentatie, timing en formaliteiten.
• Coördineren van strategische communicatie tussen het managementteam en het hoofdkantoor.
• Fungeren als vertrouwenspersoon en sleutelspeler tussen de directie en het managementteam.
• Rechtstreeks rapporteren aan de CEO.

"Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;.·.

Je brengt de juiste verzorgenden en huishoudhulpen op de juiste plaats.Het vaststellen van de zorgnoden met en voor onze klanten (via huisbezoek, via het afnemen van een sociaal onderzoek met Bel.RAI, via multidisciplinair overleg,…);Het uitwerken van een concreet zorgplan samen met onze klanten, hun mantelzorgers en andere zorgprofessionals;Het coördineren van de zorg voor onze klanten (opmaken zorgplanning met het zorgteam, organiseren zorgoverleg, in beurtrol de telefonische bereikbaarheid verzekeren, faciliteren van complexe zorgsituaties,…);Het coachen en aansturen van zorgteam en medewerkers;Actief samenwerken met andere zorgprofessionals binnen de eerstelijnszorg.

Communiceren met stakeholders .Coördineren van de interne teams, externe leveranciers en onderaannemers..Coördineren van alle aspecten van het kantoorinrichtingsproject.

Voor een van onze klanten, in de verzekeringssector, zijn wij op zoek naar een Coordinator.Assistance Center.

• Interim met uitzicht op een vast contract
• 1000 Brussel
• Sector: Verzekeringen

Als Coordinator.Assistance Center zullen uw taken zijn:

• Het begeleiden van het team bij de aanpassing aan de veranderingen in mobiliteit.
• Het delen van kennis en vaardigheden met de teamleden om hun ontwikkeling te bevorderen.
• Het motiveren van het team om hun vaardigheden, expertise en knowhow optimaal te benutten, en zo een kwalitatieve service te waarborgen.
• Het bevorderen van een efficiënte samenwerking binnen het team door conflicten te anticiperen en op te lossen, en een sterk teamgevoel aan te moedigen.
• Verantwoordelijk zijn, samen met het team, voor het behalen van de operationele doelstellingen en actief de voortgang van de resultaten volgen.
• Regelmatige gesprekken voeren met medewerkers en de nodige coaching bieden voor hun ontwikkeling.
• Het volgen van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI), het analyseren van de dagelijkse resultaten en de nodige acties ondernemen om de gestelde doelen te bereiken.
• Het effectief beheren van planningswijzigingen en, indien nodig, de prioriteiten herdefiniëren om een vlotte uitvoering van de activiteiten te waarborgen.

 

Are you fluent in French and Dutch and also have a good level of English?Do you already have some experience in administration?Apply here!

Client Details

Our client is a reputed Financial Service located in Brussels.They are currently looking for an Administrative Coordinator to strengthen their team.

Description

As an FR/NL Administrative Coordinator, you will have the following responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support
• Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors
• Manage calendars, coordinate meetings, and handle incoming phone calls
• Prepare presentation documents and process invoices accurately
• Organize and update files, follow-up on documents and ensure all procedures are adhered to
• Assist in the organization of meetings and events, ensuring all logistics are in place

Communiceren met stakeholders .Coördineren van de interne teams, externe leveranciers en onderaannemers..Coördineren van alle aspecten van het kantoorinrichtingsproject. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?.

.Dagdagelijkse aansturing van het inschakelingsproject..Opvolging, evaluatie en bijsturing van de opleidingstrajecten..Aanspreekpunt voor externe partners (Actiris en OCMW’s) en vertegenwoordiger van GC Pianofabriek binnen de sector.

Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

deeltijds ICT coördinator eventueel in combinatie met lesopdracht

.

(kan deeltijds tot voltijds)

Het beheer van een tiental gebouwen van het OCMW in Sint Gillis, waarbij u gebruik maakt van uw expertise op het vlak van bouwtechnologie.beheren en coördineren van een team bestaande uit verschillende technische beroepen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als.Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support.You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Client Details

Our client is a dynamic, family-oriented international design and creative company based in Brussels, conveniently located near the train station and easily accessible by metro.You'll be supporting C-level executives working on exciting international projects in a fast-paced, creative environment.

Description

As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative tasks, including:

• Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in place for smooth and efficient operations.
• Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the resources they need to succeed.
• Event & Meeting Coordination: Organizing creative meetings, team events, and client presentations, both locally and internationally.
• Administrative Support: Preparing reports, presentations, managing emails and calls.
• Project Coordination: Assisting in the planning and coordination of creative projects, ensuring timelines and deliverables are met.

* Het begeleiden van het team bij de aanpassing aan de veranderingen in mobiliteit.
* Het delen van kennis en vaardigheden met de teamleden om hun ontwikkeling te bevorderen.
* Het motiveren van het team om hun vaardigheden, expertise en knowhow optimaal te benutten, en zo een kwalitatieve service te waarborgen.
* Het bevorderen van een efficiënte samenwerking binnen het team door conflicten te anticiperen en op te lossen, en een sterk teamgevoel aan te moedigen.
* Verantwoordelijk zijn, samen met het team, voor het behalen van de operationele doelstellingen en actief de voortgang van de resultaten volgen.
* Regelmatige gesprekken voeren met medewerkers en de nodige coaching bieden voor hun ontwikkeling.
* Het volgen van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI), het analyseren van de dagelijkse resultaten en de nodige acties ondernemen om de gestelde doelen te bereiken.
* Het effectief beheren van planningswijzigingen en, indien nodig, de prioriteiten herdefiniëren om een vlotte uitvoering van de activiteiten te waarborgen.

Als strategisch en operationeel coördinator zal je de volgende taken en acties moeten uitvoeren:..

Als Project Manager coördineer je projecten (zowel nieuwbouw, renovatie van gebouwen als technische projecten) dit om de verdere ontwikkeling en optimalisering van de infrastructuur te garanderen.

• Opstarten en begeleiden van studies (via externe partijen) voor het concept en ontwerp van projecten.
• Opvolging van de omgevingsvergunningsaanvragen, EPB aangiftes.
• Organisatie van aanbestedingen voor studie en uitvoering van projecten.Opmaken en begeleiden van offerteaanvragen en aanbestedingsdossier samen met Procurement en Legal.
• Contracteert studiebureaus, aannemers, de wettelijke coördinatoren, controle bureaus.
• Begeleiden en controleren van projectuitvoeringen.
• Voorbereiding start uitvoering (procedures, toegangen, werfinrichting, communicatie naar interne/externe stakeholders,.).
• Supervisie over de leveringen en (bouw)technische realisaties.
• Verantwoordelijk voor budget, timing, veiligheid en kwaliteit van uitvoering van de (bouw)projecten.
• Zorgt voor procesbewaking, compliance van projecten en veiligheid op de werf.
• Administratieve taken die bij de uitvoering van projecten komen kijken.

InleidingHet agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Bid Office Coördinator om de dienst Digitale Transformatie te versterken.Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!  Waar kom je terecht? Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid.

Controleren en verwerken van administratieve documenten (zoals facturen, transportdocumenten, en officiële verkoopdocumenten)..Plannen en coördineren van voertuigleveringen met klanten en transporteurs..

Hiërarchie :De VG MZG coördinator rapporteert aan de directeur Zorg & Kwaliteit.VG MZG Coördinator (M/V/X).Voor de sites St Elisabeth en St Michiel. .Uw verantwoordelijkheden:.