Home

10 jobs voor Zaal Medewerker gevonden in Brussel (Regio)

Zoekopdracht

Trefwoord 10 jobs voor Zaal Medewerker gevonden in Brussel (Regio)

;

Vind een Job

10 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Office Manager

ROBERT HALF in ELSENE
time Online sinds 22 oktober 2024 - Vaste jobs

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Onze klant is actief in de investeringssector en richt zich op het versnellen van groei en prestaties van bedrijven wereldwijd.Zij zijn gelegen in Elsene en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de dagelijkse werking van ons kantoor.Je fungeert als de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Hieronder een uitgebreide omschrijving van je taken:

  • Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van kantoorapparatuur en -ruimtes;
  • Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde apparatuur en materialen;
  • Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten, rekening houdend met de beschikbaarheid van teamleden;
  • Verantwoordelijk voor het verzenden van uitnodigingen, het reserveren van zalen, en het ontvangen van klanten, waarbij je zorgt voor een positieve eerste indruk;
  • Beheren van alle aspecten van reisarrangementen, inclusief het reserveren van hotels, vluchten, transport en transfers, om ervoor te zorgen dat medewerkers efficiënt kunnen reizen;
  • Onderhouden van goede relaties met leveranciers en verantwoordelijk voor het beheer van kantoorvoorraden, zoals kantoorbenodigdheden en dranken;
  • Verantwoordelijk voor het sorteren, distribueren en verzenden van post en pakketten binnen het kantoor;
  • Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, waarbij je informatie verstrekt en vragen beantwoordt;
  • Organiseren en beantwoorden van e-mailcorrespondentie, met prioriteit voor urgente verzoeken;
  • Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige voorbereiding van documenten zoals onkostennota's en creditcardafschriften;
  • Samenstellen en organiseren van klantendossiers, waarbij je zorgt voor de benodigde documentatie en informatie;
  • Nauwkeurig invoeren en bijhouden van gegevens in verschillende systemen, inclusief klantinformatie en financiële gegevens;
  • Zorgdragen voor een gestructureerde archivering van documenten en het op orde houden van werkruimtes, zodat belangrijke informatie altijd snel teruggevonden kan worden.

Communicatie-evenementencoördinator (gedetacheerd leerkracht)

DEPARTEMENT ONDERWIJS EN VORMING in SINT-JOOST-TEN-NODE
time Online sinds 24 oktober 2024 - Vaste jobs
Tech sector, organisaties gericht op digitale inclusie, organisatoren onderwijsbeurzen, nascholers gericht op ICT,) * praktische opvolging van de deelname vanuit het Kenniscentrum aan externe evenementen, lezingen en beurzen (inschrijving, logistieke organisatie, functioneren als contactpersoon voor externen, collega's briefen)* organisatie van eigen evenementen (inschrijvingsmodule, communicatieplanning, catering, reservatie zalen, draaiboek, informeren sprekers en deelnemers, overleg met de interne themabehandelaars,)* organisatie en ondersteuning webinars en online infosessies* administratieve en financiële opvolging (flow interne procedures, afsprakenkader toepassen, nota schrijven, offerte en factuur opvolgen,) * inzetbaar op de geplande evenementen voor onthaal deelnemers, praktische coördinatie van de dag, contactpersoon,* administratieve opvolging overzichten events en zendingen van collega's in het planningssysteem Monday * opvolgen stock en aankopen beursmateriaalals communicatiemedewerker:* contentplanning opvolgen nieuwsbrief Kenniscentrum Digisprong * redacteur maandelijkse nieuwsbrief Kenniscentrum Digisprong (Flexmail)* redacteur nieuwsberichten en evenementen op digisprong.be (intern CMS systeem)* mailcampagne nieuwsbrief en statistieken opvolgen (Flexmail)* kleine grafische opdrachten uitvoeren met Canva (en/of Indesign)* opvolging videokanaal video.digisprong.be * intern contactpersoon voor interne nieuwsbrieven ondersteuning bij uiteenlopende communicatieprojecten binnen Kenniscentrum DigisprongDiplomaBachelor of gelijkgesteld ContactpersoonChantal Neyt chantal.neyt@ond.vlaanderen.be 02/553.95.30 Gedetailleerde informatieKlik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.