Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)
Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn:
Facility Management:
* Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
* Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
* Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.
Fleet Management:
* Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
* Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
* Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.
Receptie- en kantoordiensten:
* Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
* Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.
Administratieve taken:
* Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
* Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
* Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
