Als deskundige planning en organisatie bij WZC Regatta ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat inplannen van personeelsuren binnen zowel de zorgafdelingen (care) als de ondersteunende diensten (co-care).Jij speelt een essentiële rol in het waarborgen van een continue en kwalitatieve zorg- en dienstverlening aan onze bewoners.Door nauw samen te werken met het managementteam en het operationele team, optimaliseer je personeelsinzet en draag je bij aan een stabiele en positieve werkomgeving.
Je bent ook verantwoordelijk voor het recruitement gedeelte binnen ons WZC.
Als deskundige planning en organisatie maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.
Samen met je collega's head care en adjunct directeur ben je de spil van de organisatie en sta je mee in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening, een geoptimaliseerde planning en ben je een ondersteuner in het recruteringsluik.
Het Talent, dat ben jij!
- Communicatie: aanspreekpunt medewerkers met betrekking tot de planning en met externe diensten (interimkantoren, ….)
- Analyse: Monitoren en analyseren werkuren, verzuimcijfers.
- Optimalisatie: Identificeren knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Samenwerking: Intensieve samenwerking met het lokaal managementteam.
- Rapportage: Opstellen van rapportages over personeelsbezetting en urenverbruik ten behoeve van het lokaal managementteam.
- Personeelsplanning: Opstellen en beheren van dienstroosters voor zorgverleners en ondersteunend personeel, met oog voor wet- en regelgeving en de voorkeuren van medewerkers.
- Compliance: Zorgen dat alle planningen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, evenals aan interne richtlijnen.
