64 jobs voor admin support gevonden

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek
Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!

Takenpakket

• Ondersteuning productieplanning
• Logistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrieven
• Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen,
• Ondersteuning algemene admin en facturatie
• Order entry, beheer klantendossiers

Ben jij nauwkeurig, sociaal en hou je van een gevarieerde administratieve functie?
Voor ons dynamische team zijn we op zoek naar een Planning & Admin Support die verantwoordelijk is voor het organiseren en beheren van de planning van onze inspecteurs.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlekkeloze administratie rondom voertuigdossiers.

Wat ga je doen?

• Klantencontact: Behandelen van inkomende en uitgaande oproepen en begeleiden van klanten met hun vragen.

• Planning: Het beheren en optimaliseren van de planning voor onze inspecteurs.

• Dossierbeheer: Creëren, opvolgen en controleren van voertuigdossiers en andere documenten.

• Probleemoplossing: Oplossingen zoeken voor praktische problemen en zorgen dat alles soepel verloopt.

• Controletaken: Uitvoeren van administratieve controles en bijdragen aan een efficiënte workflow.

• Gevarieerd takenpakket waarbij een mix van klantencontact, administratie, customer service en office management aanwezig zal zijn
• Leuke en leervolle opportuniteit in een fijn familie bedrijf die succesvol actief is op nationaal niveau

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief is de logistieke sector en bied de service aan van verkoop of verhuur van grote machines.Ze hebben klanten over heel Europa en staan in contact met verschillende sectoren (constructie, transport, zeevaart, luchtvaart, etc.).Voor hun hoofdkantoor in Ternat, zoeken ze een (Junior) onthaalmedewerker om het back-office & management team te versterken.

Omschrijving

Als onthaalmedewerker, zal je:

• Het eerste vrolijke gezicht zijn van het bedrijf
• Instaan voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers
• Telefoons opnemen en doorverbinden
• Mensen helpen bij vragen of service aanvragen
• De post beheren (mail en papier)
• Dagelijkse administratieve support bieden aan het admin team
• Werken met MS Office (Word, Excel, etc.)
• Interne & externe communicaties schrijven
• Helpen bij het organiseren van team events & workshops

• Polyvalente ondersteunende functie waarbij je verschillende teams zal assisteren en ervaring op zal doen van verschillende disciplines
• Tijdelijke opportuniteit van 6 à 8 maanden (tot augustus/september)

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een Belgisch erkend F&B bedrijf.Ze zijn wereldwijd bekend en actief.Voor hun hoofdkantoor in regio Vlezenbeek, zijn ze op zoek naar een flexibele, nieuwsgierige en leergierige tijdelijk kracht die administratieve ondersteuning zal bieden aan verschillende management teams.

Omschrijving

Als Admin & Marketing Assistent, zul je:

• Administratieve steun bieden bij opvolgingen van projecten
• Interne & externe communicaties voorbereiden (newsletters, website/social media updates, etc.)
• Informatie verzamelen, verifiëren en de database updaten (+excel)
• Je helpt het marketing team bij de administratieve voorbereiding van nieuwe marketing campagnes of promoties
• Je bereid management presentaties voor (mise-en-page)
• Opvolging van facturen

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende / Management assistant

Waar moet je zijn?Lille (Poederlee)

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro

Belangrijk: Opstart voorzien vanaf januari, maar je bent voordien al enkele dagen beschikbaar voor opleiding.

Flexibel naar verlofregeling.(= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)

Takenpakket

• Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekers
• Mailing, telefonie
• Logistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmaken
• Opmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen,

Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact.Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv.leveringsbonnen, contracten)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
• Plannen en coördineren van afspraken en transporten
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

Somati FIE is een snel groeiend bedrijf in Erembodegem en is dé referentie in het bieden van een kwalitatieve brandbeveiliging bij veel bedrijven binnen België.Onze Somati Fie Familie bestaat vandaag uit een 150 tal helden die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven om onze klanten van A tot Z te ontzorgen.Vandaag zijn wij op zoek naar een Fire Safety Hero die ons IT-departement komt versterken.

Voor onze klant, internationale speler, ben ik op zoek naar een IT Operations Service Engineer voor de Gentse haven.

Je vervoegt het IT team en sluit aan bij IT Operations Team.Je vangt de meest voorkomende problemen op en lost deze op vooraleer ze bij de developers of sys admins komen.Je zorgt voor de ondersteuning van het nieuw product en zorgt voor sterke documentatie zodat er processen ontstaan om de IT support zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen.Je biedt ook ondersteuning aan de sys admin waar nodig.

Greep uit jouw takenpakket:

• Je installeert softwareprogramma’s op pc’s & biedt IT ondersteuning aan de end users (interne collega’s)

• Je bent eerste aanspreekpunt op vlak van netwerk issues

• Je verleent telefonische ondersteuning en biedt een snelle klantvriendelijke service

• Je brengt steeds terugkomende problemen in kaart en helpt mee zoeken naar oplossingen om deze te voorkomen

• Je behandelt de telefonische permanentie afwisselend met je collega's
   

As an Administrative Assistant, you will support the operations team by ensuring efficient communication, documentation, and coordination in a fast-paced international environment.

Client Details

Our client is a global player based in Zaventem, situated at the heart of Belgium's international business hub.
They are known for their commitment to innovation and excellence.

Description

Key Responsibilities

• Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
• Assisting in the preparation of reports and presentations.
• Coordinating office activities and supporting internal projects.
• Maintaining and organizing data records and filing systems.