66 jobs voor admin support gevonden

Voor onze klant in Zaventem, actief in de technische sector, zoeken wij een Sales & Admin support voor de technische dienst!.JobomschrijvingAls Sales & Admin support op de technische dienst, sta jij dagelijks in contact met de professionele klanten voor de verwerking van hun bestellingen, zowel telefonisch als via mail!.

Als Sales & Admin support op de technische dienst, sta jij dagelijks in contact met de professionele klanten voor de verwerking van hun bestellingen, zowel telefonisch als via mail!

.Je verwerkt de orders in het ERP systeem en daarnaast ondersteun je de verkoop binnendienst en marketing collega's bij hun dagdagelijkse werkzaamheden.

.Je vormt een hecht team met jouw collega's en ondersteunt de andere afdelingen waar nodig.

.

Als Admin Support:

- Je beheert de algemene Projects mailbox en wijst de mails toe aan de juiste verantwoordelijke.
- Je houdt een overzicht bij van wat er besteld moet worden en plaatst deze bestellingen van A tot Z.
- Je zorgt voor het opladen van keuringsdocumenten en plant afspraken in met keurders.
- Je regelt zowel het garantiebeheer als de aanvragen.
- Je helpt mee aan de input en uitrol van het ERP pakket.

Wij zoeken een (Junior) Admin Officer die klaar is om de uitdaging aan te gaan en te ondersteunen binnen een industrieel /productieomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Omschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

We zoeken voor rekening van onze internationale zeer succesvolle en trendsettende klant, eigenaar van tientallen “luxury shopping” bestemmingen” doorheen Europa en China , naar een “.CRM Admin Support Coördinator – Maasmechelen “ (M/V/X)..

As a Temporary Accounts Payable Admin you will support the international Finance department.

Your responsibilities as a Temporary Accounts Payable Admin:

• Help process daily incoming invoices within set deadlines
• Handle additional tasks, including booking bank statements, managing payment runs, consolidations, and reconciliations
• Assist with monthly and annual closing tasks
• Enter general data
• Answer supplier questions by phone and email

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de industrie / productiesector.Het bedrijf heeft een grootte die het mogelijk maakt om op internationale schaal te opereren, en is gevestigd in Zwijndrecht.

Jobomschrijving

Als (Junior) Admin Officer, heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
• Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van bestanden ;
• Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen en evenementen ;
• Zorg voor een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen ;
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van databases en systemen ;
• Zorg voor een vlotte workflow en reageer op verzoeken van medewerkers en management.

Onze klant is een reclameregie die adverteerders op een éénvoudige manier hun doelpubliek helpt te bereiken.JobomschrijvingAls Administratief en Planning Support ben je een cruciale schakel in ons team.Je zult voornamelijk administratieve taken uitvoeren die essentieel zijn voor een vlotte en efficiënte planning.

Vivaldis Office zoekt Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces

 

Waar moet je zijn?Arendonk

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek

 

Takenpakket

• Ondersteuning productieplanning
• Logistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrieven
• Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen,
• Ondersteuning algemene admin en facturatie
• Order entry, beheer klantendossiers

 

 

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende / Management assistant

 

Waar moet je zijn?Lille (Poederlee)

Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek, voeding/agro

Belangrijk: Opstart voorzien vanaf januari, maar je bent voordien al enkele dagen beschikbaar voor opleiding.

Flexibel naar verlofregeling.(= kleine firma, dus moeilijk om rond de kerstperiode of Pasen verlof te nemen)

 

Takenpakket

• Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs/ leveranciers, bezoekers
• Mailing, telefonie
• Logistieke admin: Inschrijving/beheer binnenkomende en uitgaande goederen/leeggoed, afleveringsbonnen opmaken
• Opmaak aankooporders, opmaak en controle facturen + inboeken, postverdeling, kantoorbestellingen, betalingen opvolgen,

 

 

RH, castings, inschrijvingen, enz..Admin : contracten, plannings, opvolging, enz, loonbrieven en facturatie. Als event assistant bent u verantwoordelijke van het support voor de event afdeling..Sales : prijsoffertes, lijst van prospecten, enz..

Voorspellingsvenster, tijdlijnlevering, wegrestricties, etc.).Opvolging van voorraad en bestellingen bij leveranciers (papier, labels, werkkleding, etc.).

Als OPS Admin speel je een cruciale rol in het logistieke proces van afhaling tot levering in het depot te Vilvoorde.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van transportdocumenten, het plaatsen van bestellingen, en het opvolgen van leveringen en afhalingen door chauffeurs.Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de Operations Lead en zorg je ervoor dat het depot efficiënt en nauwkeurig opereert.

· het opstellen van contractuele documenten (polissen, aanhangsels, verzekeringscertificaten, enz.).· polis samenvattingen opmaken en beheer in interne systemen.

Voor onze klant, internationale speler, ben ik op zoek naar een IT Operations Service Engineer voor de Gentse haven.

Je vervoegt het IT team en sluit aan bij IT Operations Team.Je vangt de meest voorkomende problemen op en lost deze op vooraleer ze bij de developers of sys admins komen.Je zorgt voor de ondersteuning van het nieuw product en zorgt voor sterke documentatie zodat er processen ontstaan om de IT support zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen.Je biedt ook ondersteuning aan de sys admin waar nodig.

Greep uit jouw takenpakket:

• Je installeert softwareprogramma’s op pc’s & biedt IT ondersteuning aan de end users (interne collega’s)

• Je bent eerste aanspreekpunt op vlak van netwerk issues

• Je verleent telefonische ondersteuning en biedt een snelle klantvriendelijke service

• Je brengt steeds terugkomende problemen in kaart en helpt mee zoeken naar oplossingen om deze te voorkomen

• Je behandelt de telefonische permanentie afwisselend met je collega's
   

Je hebt kennis van Windows operating systems, Active Directory, M365 admin centers, Teams phone, routing, SCCM,.Je staat graag in contact met verschillende mensen..

Het Service Desk team behandelt eerstelijnsaanvragen, beheert werkstations en is verantwoordelijk voor de M365-omgevingen van Smals en haar klanten.Het team is opgedeeld in 3 grote groepen: Support, Collaborative Systems en Install Soft.
• Als 2nd line Support Officer ga je geen enkel IT-probleem uit de weg.
• Je functioneert als escalatiepunt voor het supportteam voor problemen die niet behandeld kunnen worden door First Line en/of Collaborative Systems.
• Je verdiept je in de analyse en de oplossing van complexe aanvragen en houdt tijdens dit proces de eindgebruikers en andere stakeholders op de hoogte.
• Je helpt mee met de ondersteuning van de M365 tenants.
• Je staat in contact met de 3rd line Support Engineers voor verdere escalaties, zowel voor de materie van Collaborative Systems en Install Soft als voor andere infrastructuurteams.
• Je bouwt actief mee aan een Knowledge Base en deelt je kennis.

Als 2nd line Support Officer ga je geen enkel IT probleem uit de weg..Je functioneert als escalatiepunt voor het supportteam voor problemen die niet behandeld kunnen worden door First Line en/of Collaborative Systems. .

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Participation in the preparation of expenditure/audit checks for ongoing programmes..Ensuring compliance with internal procedures on service/supply contracts..Administrative and logistical assistance.

Onze huisstijl wordt bepaald door onze persoonlijke aanpak.Unieke projecten, talent coaching, legendarische afterworks én een werkritme op mensenmaat.

Wij bieden:Begeleiding voor startersJuridisch adviesConsultants die ter plaatse helpen met boekhoudkundige problemenOnze werkwijzeWij werken in teams die zich richten op een specifieke klantenportefeuille.Bij ziekte of afwezigheid zorgen we ervoor dat alles soepel blijft verlopen dankzij deze teamstructuur.

Wij bieden:Begeleiding voor startersJuridisch adviesConsultants die ter plaatse helpen met boekhoudkundige problemenOnze werkwijzeWij werken in teams die zich richten op een specifieke klantenportefeuille.Bij ziekte of afwezigheid zorgen we ervoor dat alles soepel blijft verlopen dankzij deze teamstructuur.

Het e.Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken.

Basic project management capabilities (Making schedule, cost analysis, project documentation, reporting)..Problem solving (software/configuration issues, Hardware issues), including coordination with suppliers..

Onze klant, gevestigd in Oostende, is een producent van hoogwaardige micronutritie..