67 jobs voor admin support gevonden

As a Technical Admin Support Member, you will assist our different departments in their daily operations.

What will be your responsibilities?

Equipment Management:

• Management of inventory
• Shipment of demo units
• Ordering materials for Sales/Tech members

Marketing Support:

• Supporting new product releases
• Shipment of materials for fairs or exhibitions

Administrative Support:

• Supporting with data input
• Other general administrative tasks

Bedrijfsprofiel:

A leading Japanese multinational excelling in cutting-edge technology products including sensors, microscopes, laser markers, and vision measurement systems.Renowned as a global powerhouse in the automation sector, they spearhead the delivery of precision and groundbreaking solutions to businesses across the globe.

Deze opdrachten kunnen betrekking hebben op een aanpassing van het kabeltraject, verplaatsen van netwerkinfrastructuur, verkavelingen en appartementen, ….Een brede waaier dus..

O Specific audits: PPE inspection, Machine guarding, Emergency equipment, ….o Small improvement tasks.Support in the Quality & EHS admin tasks:.o Batch Tracing and data logging.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten.

Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten.

Offteres voorbereiden.Facturatie opvolgen .In deze ondersteunende rol verzorg je de opvolging van de administratie in regio Oost en West Vlaanderen in samenwerking met je collega's binnen Admin Support.

• International market-leading company (down-to-earth & warm work environment)
• Polyvalent HR function with mix of Hard HR & HR Administration linked to Soft HR

Bedrijfsomschrijving

Our client is a market-leading and international player having its origins in Europe in the 50s.They are one of the biggest in their field and proved to be driven by quality, sustainability and excellent service.It's still a family-owned company but having offices all over the world.Still the positive aspects of a family company remain (collegiality, warm and pleasant work environment, down-to-earth) with also the structure and aspects of a well-structured and large company.

Today, their office in Vilvoorde is growing and they offer a new opportunity in their HR team as Payroll & HR Admin Officer (m/f/x).

Omschrijving

As the Payroll & HR Admin Officer (m/f/x), your role will be to:

• Preparing the payroll for the company in collaboration with an external partner (social secretariat)
• Supporting the HR team with administration (soft & hard HR)
• Prepare on-/off-boarding
• Maintaining accurate and up-to-date employee records
• Be the contact persons for employees on payroll questions
• Participating in HR projects
• Administration support to HR team
• Follow-up on employees' trainings

Offeres voorbereiden.Facturatie opvolgen In deze ondersteunende rol verzorg je de opvolging van de administratie in regio Oost en West Vlaanderen in samenwerking met je collega's binnen Admin Support...

Agent call desk : Prise en charge des demandes provenant du client et encodage dans notre GMAO pour distribution de l'ordre de travail vers l'équipe en charge de la résolution du problème.Création et clôture d'ordre de travail.

Assisteren bij algemene aankopen, transporteren, hotelboekingen, projectaankopen,.Verzamelen, analyseren en bestellen van benodigde middelen, materialen en hulpmiddelen, in nauw contact met de werfleider.

Ondersteuning bieden en werken op complexere (commerciële) projectenCommunicatie & ondersteuning van de retail filialen over heel België (vragen beantwoorden, bestellingen, facturatie,…)Notities nemen bij meetings met de regiomanagersAlgemene administratie en communicatieOrganiseren vergaderingen, events,….

Provide administrative support for the HR Department for a 6 month mission.

Client Details

To work for an international company in Brussels

Description

Your responsabilities will be :

• Contract administration of new joiners : contract drafting, compliance check, policies communication, profile setup in all necessary IT systems,
• Writing of communication for contract-terminations : confidential email communication, lawyers' communication, settlement drafting,
• Invoice management of suppliers : PO-creation, invoice validation and payment follow-up
• First-line support on payroll-related questions : guidance to FAQ : bike leases, what does a promotion include,
• Support on reporting and communication concerning employee-related documents : updating of policies, corporate communications, Ebox management, employee handbook, reporting to Securex, admin for local authorities (federgon, vacancies, grants,)

For Procter & Gamble BIC (Brussels Innovation Center) in Strombeek, we are looking for a administrative assistant
.
What do we expect from you:.
We are looking for an administrative assistant to start up as soon as possible till 30th of June
As admin assistant you will do a few typical office tasks
P&G has done a lot of research the previous months, as admin assistant you need tot put them from Excel files to presentation and Word-documents

Gestion administrative des intérimaires (création système, prestations,) .aide au recrutement des profils techniques ..support administratif pour les documents NL (rédaction contrats, avenants,) .

Je hebt kennis van Windows operating systems, Active Directory, M365 admin centers, Teams phone, routing, SCCM,.Je staat graag in contact met verschillende mensen..

We zitten allemaal in open space vol leven op de 16e verdieping van de MULTI toren in het centrum van Brussel.We zitten in het centrum van de business en staan daarom in contact met alle betrokken partijen:de Sales Assistants in onze Sales Admin.Hub in Boekarest, onze Plants, Supply Chain en Demand teams, Logistiek, alle Sales collega's in België en in het buitenland, Finance en Accounting afdelingen, Marketing, Technical Services, Regulatory Affairs, en last but not least Key Customers. Dit impliceert voortdurend vernieuwde kennis en een beter begrip van de business (KA: Key Account), talen zijn natuurlijk een grote troef, vooral Engels, Frans en Nederlands.We zijn ook, en dit is een belangrijk onderdeel, “de peters/meters” van onze collega's in de Sales Admin.

En de opmaak van de fiches;IT support: ERP migratie ondersteunen.SAP by design & automatisatieprocessen initiëren;Administratie facturatiestromen in kaart brengen, pvolging van aanbestedingen, opvolging logistieke zaken, fleet Management en Infrastructuur (bv.

Administratieve taken: controleren Papierwerk, opvragen van nodige documenten, data issues doorgeven, inscannen luchtvrachtbrieven, mailing,…

Ondersteunen van het klantensupportteam waar nodig..Beantwoorden van klantvragen via telefoon, e mail en andere communicatiekanalen...Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken..

Wij bieden:Begeleiding voor startersJuridisch adviesConsultants die ter plaatse helpen met boekhoudkundige problemenOnze werkwijze Wij werken in teams die zich richten op een specifieke klantenportefeuille.Bij ziekte of afwezigheid zorgen we ervoor dat alles soepel blijft verlopen dankzij deze teamstructuur.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, ondersteuning customer support, klantenservice + commerciële flair

 

Waar moet je zijn?Regio Kasterlee 

Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschappen, doe-het-zelf, land- tuinmachines

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Advies en een goede klantenservice garanderen mbt vragen over tuinmachines, gereedschappen, Met jouw kennis en groene vingers is dit voor jou geen probleem.
• Opmaak offertes op maat van de klant
• Contact met leveranciers mbt eventuele bestellingen, voorraad/stock
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opmaken, prijsafspraken vastleggen en opvolging, bestel- en leveringsbonnen opmaken, voorraad-stockbeheer, orderbeheer,.
• Er is zowel een online bestelsite als een toonzaal/balie waar je verantwoordelijk voor bent.
• Administratieve ondersteuning vertegenwoordigers/buitendienst
• Klant is koning!
• Customer service, klachtenbehandeling, mail-telefonie
• Tijdens je opleidingstraject sta je er ook voor open om in te springen in het magazijn om het productgamma te leren kennen

Je zorgt voor het opladen van keuringsdocumenten en inplannen van afspraken met keurders..Je regelt zowel het garantiebeheer als de aanvragen..

The large number of appointments, meetings, telephone calls, correspondence requires constant judgement on priorities and planning in order to work in a timely fashion..Also the frequent trips to be organized for the Executive Director and the preparation and follow up thereof ask precise planning.

Je staat het management bij in het opmaken van evaluaties van de medewerkers en je helpt bij het bepalen van persoonlijke ontwikkelingsplannenJe verstrekt individueel advies aan de managers en de werknemers van jouw regioJe biedt ondersteuning bij de monitoring, rapportering en evolutie van de beschikbare en toekomstige competenties van de medewerkers binnen jouw populatie.Hiervoor werk je nauw samen met het management aan de uitbouw van een future proof organisatieJe biedt ondersteuning bij het in stand houden van collectieve en individuele arbeidsrelaties en een goed sociaal klimaat, in overeenstemming met de geldende wetgeving, de overeenkomsten en de statutenJe neemt binnen het HR team de verantwoordelijkheid in een aantal transversale processen en (verbeterings)projecten – op basis van je expertise en interessesJe rapporteert aan de HR Director en werkt in duo samen je HR (admin.) support collega.

Je staat het management bij in het opmaken van evaluaties van de medewerkers en je helpt bij het bepalen van persoonlijke ontwikkelingsplannenJe verstrekt individueel advies aan de managers en de werknemers van jouw regioJe biedt ondersteuning bij de monitoring, rapportering en evolutie van de beschikbare en toekomstige competenties van de medewerkers binnen jouw populatie.Hiervoor werk je nauw samen met het management aan de uitbouw van een future proof organisatieJe biedt ondersteuning bij het in stand houden van collectieve en individuele arbeidsrelaties en een goed sociaal klimaat, in overeenstemming met de geldende wetgeving, de overeenkomsten en de statutenJe neemt binnen het HR team de verantwoordelijkheid in een aantal transversale processen en (verbeterings)projecten – op basis van je expertise en interessesJe rapporteert aan de HR Director en werkt in duo samen je HR (admin.) support collega.Bedrijfsprofiel:Onze opdrachtgever is een grote onderneming en gekende dienstverlener, gevestigd in de regio Antwerpen.

Beheer van sales administratie voor ieder project, van offerte tot levering;.Contactpersoon voor klanten en internationale Accountmanagers (UK, Frankrijk, …) en interne afdelingen;.

PC/laptop deployment...Job description. .Linux Red Hat or Cent.