35 jobs voor Administratie gevonden in Gistel (8470)

Stop maar met zoeken want je vond zojuist jouw nieuwe job!

Graag ga je aan de slag in een KMO die marktleider is in productie, plaatsing van prefab betoncabines.En je wil werken als projectmanager cabines.

Voila, zo ziet jouw dag eruit.
* Je bent het eerste aanspreekpunt van de verkoopdirecteur.
* Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de projectklanten.
* Je zorgt voor het administratieve beheer van kadercontracten en houdt wijzigingen bij en laat ze implementeren in productie en administratie.
* Je coördineert de administratie van de logistiek.
* Je stuur de projectuitvoerders op de werf aan omtrent planning en afspraken met de klant.
* Je onderhoudt contacten en contracten met onderaannemers voor de elektrische installaties en uitvoeringen op de werf.
* Je ondersteunt de verkopers bij het analyseren van lastenboeken en het opmaken van offertedossiers.

Stop maar met zoeken want je vond zojuist jouw nieuwe job!

Graag ga je aan de slag in een KMO die marktleider is in productie, plaatsing van prefab betoncabines.En je wil werken als projectmanager cabines.

Voila, zo ziet jouw dag eruit.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de verkoopdirecteur.
• Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de projectklanten.
• Je zorgt voor het administratieve beheer van kadercontracten en houdt wijzigingen bij en laat ze implementeren in productie en administratie.
• Je coördineert de administratie van de logistiek.
• Je stuur de projectuitvoerders op de werf aan omtrent planning en afspraken met de klant.
• Je onderhoudt contacten en contracten met onderaannemers voor de elektrische installaties en uitvoeringen op de werf.
• Je ondersteunt de verkopers bij het analyseren van lastenboeken en het opmaken van offertedossiers.

Oostende | Duizendpoot | Administratie | Klantencontact | HR | Onthaal | Facturatie | Communicatie | 1107115Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een familiaal karakter.Gevestigd in meer dan 10 landen zijn ze nog steeds in volle groei en expansie.

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor, gelegen in Gistel, op zoek naar een adviseur verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:
* Je zoekt en ontmoet prospecten
* Je formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klanten
* Je zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestand
* Je werkt commerciële acties uit en volgt deze op
* Je draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid
* Je helpt met de nodige administratie voor het verzorgen van de dossiers

Voor een prachtig familiebedrijf zijn we op zoek naar HR manager Voor het verder ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van het HR beleid gaan wij op zoek naar een HR Manager Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het aansturen van het HR team en het uitvoeren van diverse administratieve en operationele HR taken .Je staat in voor volgende taken:.

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor, gelegen in Gistel, op zoek naar een adviseur verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zoekt en ontmoet prospecten
• Je formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klanten
• Je zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestand
• Je werkt commerciële acties uit en volgt deze op
• Je draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid
• Je helpt met de nodige administratie voor het verzorgen van de dossiers

.Inscannen + linken van documenten in ons planningssysteem;. .Controle op rittenbladen en prestaties van onze chauffeurs;. Als administratief bediende sta je mee in voor volgende taken:. .

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken!Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding.

Een greep uit jouw takenpakket:
* Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
* Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders
* Beheren en organiseren van documenten en dossiers
* Administratieve taken uitvoeren met precisie en zorg
* Het vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail

Finance: Je staat in voor een punctuele verkoop facturatie en voert basis boekhoudkundige taken uit..Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de algemene communicatie..

Coördineren van interne en externe correspondentie.Assisteren bij diverse projecten binnen het team.

Wil jij deel uitmaken van een bloeiende holdingmaatschappij gevestigd in het hartje van Gistel?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende die ons team komt versterken!Als kernlid van ons kantoor speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en draag je bij aan het succes van onze holding.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders
• Beheren en organiseren van documenten en dossiers
• Administratieve taken uitvoeren met precisie en zorg
• Het vervullen van klantvragen en -verzoeken via telefoon en e-mail

Verplaatsing met eigen wagen/ fiets in Gistel.

Beheer van de balie en eerste aanspreekpunt voor bezoekers.Ondersteuning bij administratieve en HR gerelateerde taken.Schrijven en redigeren van documenten en communicatie.Coördineren van interne en externe correspondentie.

Als Technisch Bediende binnen ons team ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en verwerken van technische gegevens en documenten.Je speelt een sleutelrol in het creëren van technische assistentie, opmaken van datasheets, prijslijsten en prijsberekeningen.

Ondersteunen van het sales team met administratieve taken.Contact onderhouden met leveranciers en opvolgen van levertermijnen.Coördineren van leveringen in samenwerking met logistiek en planning.Opstellen en opvolgen van offertes.

Je bent verantwoordelijk voor het sturen van ongeveer 15 medewerkers en draagt zorg voor een veilige werkomgeving!

Uiteraard communiceer je dagelijks met de leidinggevenden.

Jouw takenpakket is vrij uitgebreid, afwisseling is zeker aanwezig: 

• Leiden, motiveren en coachen van JOUW team om te doelen te behalen !
• Kwaliteit opvolgen van de producten 
• Plannen en organiseren van de dagelijkse productie binnen jouw team, zo garandeer je een efficiënte workflow
• Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften 
• Optimaliseren van de processen en identificeren van verbetermogelijkheden 
• Beheren van de voorraad grondstoffen en materialen + bestellingen uitvoeren indien nodig 
• Toezien op kwaliteit en ervoor zorgen dat de elektrische installaties voldoen aan de gestelde normen 
• Rapporteren  

Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

- Opstellen en onderhouden van datasheets met technische specificaties.

- Creëren en updaten van prijslijsten en prijsberekeningen.

- Grafisch ontwerp van marketingmateriaal, zoals brochures en presentaties maken in In.Design en Photoshop.

- Samenwerken met verschillende afdelingen om accurate en consistente informatie te verzamelen.

- Beheren van documentatie en zorgen voor een georganiseerde archivering.

Je communiceert hiervoor met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf (aankoop, logistiek, boekhouding), maar ook externe partners, zoals leveranciers..

Ontdek nieuwe mogelijkheden als Bediende boekhouding in regio Gistel en maak deel uit van een bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in innovatieve snij oplossingen.Bekijk de vacature voor meer details en solliciteer vandaag nog!

Zin om aan de slag te gaan als technisch administratief medewerker?Vervoeg ons team regio Gistel!Hier staan het familiaal karakter en balans werk privé centraal.

Lees hier alle details.De functie inhoud Als customer service medewerker in Gistel zullen volgende taken op de agenda staan: Je staat in voor de input van klantenorders Transport regelen voor klanten doe je telefonisch en via mail Klanten kunnen steeds terecht bij jou met vragen Je zorgt voor een nauwe samenwerking tussen de verschillende afdelingen Je volgt klantendossiers op Ook de facturatie neem je onder je hoedeOnze klant Als Customer Service medewerker regio Gistel kom je in een bedrijf terecht met al meer dan 40 jaar ervaring op de teller.

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in beton – en infrastructuurwerken in de regio Gistel zijn we op zoek naar een HR Manager.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als HR Manager:

• Ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsdoelen.
• Het coördineren en optimaliseren van HR-processen om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.
• Ondersteunen van de payroll-afdeling bij complexe vraagstukken en zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking en administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van goede relaties, zowel intern als extern.
• Voorbereiden, bijwonen en verslagleggen van de vergaderingen van de ondernemingsraad.
• Samenwerken met de preventiedienst en het onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen.
• Leiding nemen bij het wervingsproces en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Actief bijdragen aan employer branding samen met het team.
• Begeleiden van regelmatige opvolggesprekken met medewerkers om hun ontwikkeling en tevredenheid te monitoren.
• Implementeren en handhaven van een effectief aanwezigheidsbeleid.
• Analyseren en optimaliseren van retentiebeleid en begeleiden van organisatorische veranderingen.
• Identificeren van opleidingsbehoeften en organiseren van passende trainingen.

Takenpakket

Als projectleider draag je verantwoordelijkheid voor een breed takenpakket:

.
• Coördineren en opvolgen van renovatieprojecten van A tot Z, waarbij je waakt over planning, budget en kwaliteit.
• Nauwe samenwerking met architecten, aannemers en leveranciers om een vlot verloop van de werkzaamheden te garanderen.
• Toezicht houden op de uitvoering ter plaatse, inclusief kwaliteitscontrole en naleving van veiligheidsvoorschriften.
• Voorbereiden en evalueren van offertes en bouwtekeningen, met oog voor efficiëntie en uitvoerbaarheid.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen begeleiden doorheen het hele project.
• Rapporteren van de voortgang en resultaten aan de leidinggevenden binnen de organisatie.
• Bijdragen aan de verbetering van interne werkprocessen en het delen van inzichten binnen het team.

Als HR manager binnen dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

- Ontwikkelen en uitdragen van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.

- Leiding nemen over de HR-processen en deze continu evalueren en optimaliseren om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.

- Ondersteunen van payroll collega’s bij complexe zaken en eindverantwoordelijkheid dragen voor correcte en tijdige loonverwerking, inclusief alle bijbehorende administratie.

- Onderhouden van goede sociale relaties binnen en buiten het bedrijf en fungeren als aanspreekpunt.

- Voorbereiden, bijwonen en verslagleggen van de ondernemingsraad.

- Samenwerken met de preventiedienst en onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen.

- Leiding nemen in de aanwerving en uitgebreide onboarding van nieuwe medewerkers.

- Samenwerken met het team aan de employer branding.

- Begeleiden van regelmatige opvolggesprekken met medewerkers om hun ontwikkeling en tevredenheid te waarborgen.

- Implementeren en handhaven van een effectief aanwezigheidsbeleid.

- Analyseren en optimaliseren van retentiecijfers en retentiebeleid.Begeleiden van structuurwijzigingen of veranderingen.

- Identificeren van opleidingsbehoeften en organisatie van relevante trainingen en opleidingen.

Jouw verantwoordelijkheden als HR Manager:

• Ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsdoelen.
• Het coördineren en optimaliseren van HR-processen om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.
• Ondersteunen van de payroll-afdeling bij complexe vraagstukken en zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking en administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van goede relaties, zowel intern als extern.
• Voorbereiden, bijwonen en verslagleggen van de vergaderingen van de ondernemingsraad.
• Samenwerken met de preventiedienst en het onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen.
• Leiding nemen bij het wervingsproces en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Actief bijdragen aan employer branding samen met het team.
• Begeleiden van regelmatige opvolggesprekken met medewerkers om hun ontwikkeling en tevredenheid te monitoren.
• Implementeren en handhaven van een effectief aanwezigheidsbeleid.
• Analyseren en optimaliseren van retentiebeleid en begeleiden van organisatorische veranderingen.
• Identificeren van opleidingsbehoeften en organiseren van passende trainingen.

Dan hebben wij de perfecte job voor jou!Je komt terecht in een volledig gerenoveerde winkel met een prachtige, ruime verstoog.We zijn trots op ons uitgebreide assortiment van vers vlees, charcuterie, salades en kazen.

Ben jij gepassioneerd door bomen en planten en wil je jouw kennis en enthousiasme delen met anderen?

Heb je een commerciële mindset en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans?

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor JOU!

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in boomkwekerij en groothandel.

Wij leveren hoogwaardige bomen en planten aan professionals in de tuin- en groensector.

Ter versterking van ons team zoeken wij een commercieel medewerker met een passie voor groen en sales.

Jouw uitdaging:

Na een interne opleiding (waarbij je onder andere meedraait in de kwaliteitscontrole), groei je door naar de functie van commercieel-administratief bediende.

In deze rol fungeer je enerzijds als adviseur voor tuinaanleggers en anderzijds als verantwoordelijke voor de proactieve sales van ons bedrijf.

Jouw taken:

• Adviseren van klanten en beantwoorden van vragen van tuinaanleggers.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Verzorgen van e-mailcampagnes en opmaken van brochures/catalogi.
• Verzamelen van beeldmateriaal voor sociale media (Instagram, etc.).
• Rondleidingen geven op de kwekerij.
• Coördineren met interne afdelingen (aankoop, logistiek, boekhouding) en externe partners.
• Bezoeken van klanten en kwekerijen om de mooiste bomen van Europa te selecteren.
• Deelnemen aan professionele beurzen en beheren van de voorraad.

We bieden een totaalpakket aan, waaronder verkoop, verhuur, was en logistieke ondersteuning.Daarbij worden we ondersteund door Biopack uit Gistel..