12 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Diegem (1831)

Diegem | Administratief bediende | Nederlands, Frans en Engels | groeiende KMO | 1105134Over de organisatieOnze klant is een KMO uit Diegem en een bekende speler in hun sector.Je komt als administratief bediende backoffice terecht in een leuke en stabiel team van 8 personen.

Voor een familiebedrijf in de buurt van Diegem zoek ik een twaatalig administratief bediende..

Trixxo Jobs zoekt een Tweetalige Administratief Bediende voor een bedrijf in Diechem.Hou je van afwisseling in je werk?Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende;

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
• Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
• Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
• Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
• Je maakt onderhoudscontracten op

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
* Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
* Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
* Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
* Je maakt onderhoudscontracten op

Als administratief medewerker in ons export resolutieteam ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten met betrekking tot exportkwesties, hold-zendingen en algemene informatie.Je speelt een cruciale rol in het verkrijgen van ontbrekende of gecorrigeerde documenten, het verwerken ervan en het opvolgen van deze zendingen.Daarnaast onderhoud je contact met de douane en ondersteun je hen bij inspecties.

Als administratief medewerker in ons exportresolutieteam ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten met betrekking tot exportgerelateerde vraagstukken, zendingen met een hold-status en algemene informatieverzoeken.Je speelt een essentiële rol bij het verkrijgen en verwerken van ontbrekende of gecorrigeerde documenten en het opvolgen van deze zendingen.Daarnaast onderhoud je nauwe contacten met de douane en ondersteun je hen tijdens inspecties.

Waaruit bestaat het takenpakket van een tweetalig administratief assistant¿

• Je komt terecht in een job met een erg divers takenpakket.
• Als tweetalig administratieve assistant stelt je prijsoffertes op, je overlegt met de klant en zorgt ervoor dat de facturatie correct en op tijd gebeurt.
• Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correct beheer in onze databank.
• Je maakt deel uit van het Service Center team.
• Je werkt nauw samen met de Centrummanager en met de bandenmonteurs.
• Dankzij jouw goede administratieve hulp, zorgen we ervoor dat elke klant snel en veilig weer op de baan is.

¿Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

De basis van het takenpakket valt terug op administratie: ingeven van gegevens, verzamelen en opmaken van documenten (voor bijvoorbeeld audits of andere kwaliteitscontroles)..Daarnaast plan je ook opleidingen in voor de interne medewerkers en controleer je hun trainingsprocessen..

Als medewerker bij de bandencentrale ben je verantwoordelijk voor het opstellen van prijsoffertes en het bespreken hiervan met klanten.Je zorgt voor correcte en tijdige facturatie, plaatst bestellingen en houdt de administratie in het centrale systeem bij.Je werkt nauw samen met je collega's in het servicecenter, de filiaalleider en de bandenmonteurs.Je rapporteert aan de filiaalleider en haalt voldoening uit het helpen van klanten en het zorgen dat zij veilig de weg op kunnen.

Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.. ..Noden van interne stakeholders analyseren en zien dat alles hierrond volgend stricte procedures verloopt..

.administratieve verwerking van documentatie (Powerpoint presentaties) , offertes opstellen, opvolging met de sales managers,..