19 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Diegem (1831)

Diegem.Administratief bediende.

Opvolgen van het facturatieproces;.Uitvoeren van vertaalopdrachten...Uitvoeren van procedures voor bedrijven die een merk willen indienen of een patent willen lanceren;.

Voor een familiebedrijf in de buurt van Diegem zoek ik een tweetalig administratief bediende..

Beheren van klantcontacten (voornamelijk via e mail) en communiceren met autoriteiten;.Opvolgen van het facturatieproces;.

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
* Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
* Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
* Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
* Je maakt onderhoudscontracten op

Trixxo Jobs zoekt een Tweetalige Administratief Bediende voor een bedrijf in Diechem.Hou je van afwisseling in je werk?Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Administratief Bediende;

 

Wat wordt er van jou verwacht?

 

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het commerciële team, opstellen van offertes, creditnota's
• Wanneer één van de techniekers ter plaatse is langs geweest, sta jij in voor de administratieve verwerking van het technische rapport
• Via het ERP systeem volg jij het klantenbestand verder op
• Je neemt inkomende oproepen aan en schakelt door indien nodig
• Je maakt onderhoudscontracten op

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie als Tweetalige Administratief Bediende?Heb je een passie voor klantenservice en administratieve taken?Wil je werken in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van prijsoffertes en deze te bespreken met onze klanten.
• Het garanderen van een correcte en tijdige facturatie.
• Het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig bijhouden van de administratie in ons centrale systeem.
• Een nauwe samenwerking met de Filiaalleider en de bandenmonteurs.
• Het rapporteren aan de Filiaalleider en delen van jouw bevindingen.
• Het bieden van ondersteuning aan klanten, waarbij je samen met je collega's zorgt voor tevredenheid.

Bij ons ben je niet zomaar een werknemer; je bent een essentiële schakel binnen de organisatie!

JobomschrijvingDHL Worldwide Network is op zoek naar een administratief bediende voor de boeking afdeling in Diegem..Jouw taak is het verwerken van boekingen en het plannen van het capaciteitsgebruik.

DHL Worldwide Network is op zoek naar een administratief bediende voor de boeking afdeling in Diegem..Jouw taak is het verwerken van boekingen en het plannen van het capaciteitsgebruik.

.Beheren en organiseren van reisplanningen voor medewerkers;.In posts;.Opvolgen van klantbetalingen en versturen van rappels indien nodig.

Voor een klant in de regio Diegem zijn wij op zoek naar een tweetalige administratief medewerker.

Taken:

Je stelt prijsaanbiedingen op, hebt contact met klanten en zorgt ervoor dat de facturatie correct en op tijd gebeurt.Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte administratie in het systeem.Je maakt integraal deel uit van het Servicecentrum en werkt nauw samen met de Centrumverantwoordelijke en de bandmontageurs.Het snel en veilig weer de weg op helpen van klanten geeft jou veel voldoening.

Je stelt prijsaanbiedingen op, hebt contact met klanten en zorgt ervoor dat de facturatie correct en op tijd gebeurt..Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte administratie in het systeem..

.Voor een bandencentrale in Diegem zijn wij op zoek naar een tweetalig administratief assistent(e) (M/V/X)...Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie. .

Je voert uiteenlopende administratieve taken uit voor een brede waaier aan klanten.Je beheert de deadlines van alle IP dossiers in lijn met de procedures rond aanvragen, verlengingen, onderzoeken, opposities, monitoring of andere administratieve IP aangelegenheden.Daarnaast houd je je bezig met: Beheren van dossiers van advocaten: onderzoeken en voorbereiden van adviezen en antwoorden in nauwe samenwerking met de advocaat, evenals inkomende en uitgaande post Beheren van correspondentie met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures Controleren en verifiëren van databanken en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen Regelmatig opstellen van facturen Deelnemen aan opleidingen en coaching over IP aangelegenheden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen.Voorbereiden, opstellen en vertalen van rapporten, brieven en prijsvoorstellen Opbouwen van waardevolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, officiële instanties, internationale agenten en andere contacten

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van advocaten en paralegals.Je voert uiteenlopende administratieve taken uit voor een brede waaier aan klanten.Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers in lijn met de procedures rond aanvragen, verlengingen, onderzoeken, opposities, monitoring of andere administratieve IP-aangelegenheden.

Daarnaast houd je je bezig met:

- Beheren van dossiers van advocaten: onderzoeken en voorbereiden van adviezen en antwoorden in nauwe samenwerking met de advocaat, evenals inkomende en uitgaande post

- Beheren van correspondentie met agenten en officiële instanties met betrekking tot deze procedures

- Controleren en verifiëren van databanken en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen

- Regelmatig opstellen van facturen

- Deelnemen aan opleidingen en coaching over IP-aangelegenheden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen.

Voorbereiden, opstellen en vertalen van rapporten, brieven en prijsvoorstellen

- Opbouwen van waardevolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, officiële instanties, internationale agenten en andere contacten

.Je voorziet de nodige administratieve documenten ter voorbereiding van de audit..

Je voorziet de nodige administratieve documenten ter voorbereiding van de audit..Je controlleert de juistheid van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen..

Als Backoffice Assistent zijn dit de belangrijkste verantwoordelijkheden van de job:

Onderhouds- en interventietickets: verwerken en factureren.

Dossierbeheer: Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers, na onderhoud of interventie.

Dossieradministratie: Na goedkeuring van de offerte sta je in voor controle en inpunt van gegevens, opmaak van het dossier, plannen van de afspraak in communicatie met klant en collega’s.

Onderhouds- en monitoringscontracten: Berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.

Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.

Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.