27 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Temse (9140)

Zoek je een uitdagende job als polyvalent bediende?Verdiep je jezelf graag in dossiers en help je graag klanten verder?Lees dan snel verder!

Onze klant te Temse is een metaalbedrijf dat allerlei producten maakt voor de industrie.

Ze hebben net een splinternieuw kantoorgebouw geplaatst en willen hun team uitbreiden met nieuw talent!Momenteel zoeken we een polyvalent bediende.

Takenpakket:

• Je stelt klantendossiers op en maakt bestellingen aan.
• Je bespreekt de levertermijnen en voorwaarden met de klanten.
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de productie, het salesteam en de klanten.
• Je klasseert documenten, behandelt de mailbox,
• Je controleert facturen.
• .

Wil jij aan de slag gaan in een familiale sfeer?Word je geprikkeld door administratie?Lees dan zeker verder!

Een bedrijf in Temse die schokbestendige en hygiënische aanrij-beschermingsproducten ontwikkelt, produceert, distribueert en plaatst voor bedrijfsgebouwen, machines en infrastructuur zijn wij op zoek naar een administratief + customer service medewerker.

Wat zoeken we?

• Een dynamische persoonlijkheid, iemand die over sterke communicatieve en commerciële vaardigheden beschikt.
• Een contactpersoon tussen de productie, klanten en verkoopteam.
• Iemand die transporten, hotelverblijven, regelt.
• Iemand die instaat voor een vlotte facturatie.
• Een persoon die dossiers naar zich toe trekt en constructief, geordend en opbouwend werkt.

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional?

Heb je een passie voor details en efficiëntie?

Wil jij bijdragen aan het succes van de organisatie waar je voor werkt?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een middelgroot klasse 5 bouwbedrijf met een 40-tal medewerkers, actief in een niche segment van de industriebouw is op zoek naar iemand om hun team te versterken!

Om mee te werken aan de verdere groei zijn zij, voor de hoofdzetel in Temse, op zoek naar een Administratief + Customer Service Medewerker.

Dit bedrijf ontwikkelt, produceert, distribueert en plaatst schokbestendige en hygiënische aanrij-beschermingsproducten voor bedrijfsgebouwen, machines en infrastructuur.

Jouw dag zal er ongeveer zo uitzien:

• Je bent verantwoordelijk voor een zeer uitgebreid takenpakket
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers
• Je werkt met de verschillende office-pakketten

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en organisatie?Beheers je zowel het Nederlands als het Frans en heb je ervaring met facturatie en HR-gerelateerde taken?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Algemene administratie: Je beheert en verwerkt diverse administratieve taken zoals correspondentie, archivering en documentbeheer.
• Facturatie: Opmaak, verwerking en opvolging van facturen en betalingen.
• HR-gerelateerde taken: Beheer van personeelsdossiers, opvolging van verlof en ziekte, ondersteuning bij rekrutering en onboarding.
• Klanten- en leverancierscontact: Je staat klanten en leveranciers te woord in zowel Nederlands als Frans.
• Ondersteuning van de verschillende afdelingen: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning waar nodig.

Jouw uitdagingen:

- Receptiebeheer: Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact met ons opneemt.

- Talenknobbel: Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om zowel lokale als internationale bezoekers en collega’s professioneel te ondersteunen.

- Communicatie en coördinatie: Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken.

- Vergaderingen organiseren: Van het boeken van zalen tot het regelen van de catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

- Informatiebeheer: Zorgdragen voor de infobox en ervoor zorgen dat klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.

- Procesoptimalisatie: Proactief voorstellen en implementeren van verbeteringen om de receptie en klantenservice te optimaliseren.

- Klantrelaties: Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)