560 deeltijdse jobs voor Administratief Gemeente gevonden

Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder:

- Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort).

- Ondersteun je de boekhouders bij het importeren van bankgegevens in het ERP systeem.

- Controleer je de prijsverhogingen alsook de maandelijkse rendementen van de abonnementen.

- Controleer en geef je de bestelbons in van nieuwe contracten.

- Rapporteer je aan de CFO

- Je verzamelt en verwerkt alle administratieve zaken om een goed beheer van het project mogelijk te maken

- Je beheert alle projectdocumenten en doet ook de nummering en lay-out hiervan

- Je volgt de procedures op en optimaliseert die waar mogelijk

- Je zult ook de attesten en certificaten opvragen bij de bevoegde instanties of partners, welke verbonden zijn aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project

- Andere algemene administratieve opdrachten behoren ook tot jouw takenpakket.Denk hierbij aan het digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties opmaken

- Je ondersteunt ook administratief de technische offertes

Onze klant is een bouwbedrijf regio Ieper.

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
- Je boekt aan- en verkoopfacturen in en volgt de betalingen op
- Samen met collega's sta je in voor het bestellen van materiaal, orderbevestigingen, leverbonnen en facturatie
- Je verwerkt een deel loonadministratie

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je boekt aan- en verkoopfacturen in en volgt de betalingen op

- Samen met collega's sta je in voor het bestellen van materiaal, orderbevestigingen, leverbonnen en facturatie

- Je verwerkt een deel loonadministratie

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen;
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers;
• Voorbereiding van technische offertes en contracten;
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal.

- verwerken van documenten en werkbonnen van monteurs

- bijstaan maandelijkse facturatie

- aanmelden van personeelsleden op verschillende bedrijven

- dagelijkse administratie opvolgen

- offertes service afdeling mee opvolgen

- serviceafdeling ondersteunen

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brugge, is actief in de voedingssector en gespecialiseerd in het creëren van oplossingen, vernieuwingen en optimalisaties in de vorm van droge premixen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) zijn:

• Inboeken van aankoopfacturen;
• Inboeken van banken;
• Debiteurenbeheer, grotendeels geautomatiseerd;
• Opschonen van data;
• Assisteren bij de invoer van data in het nieuwe ERP-systeem en Odoo.

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert actief de (schade)dossiers van je klanten
• Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en experten
• Je assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Met meer dan 45 jaar ervaring op de teller is onze klant te Brugge expert in het bekleden van binnen- en buitenmuren met spuitkurk.Met spuitkurk geven wij jouw gevel een nieuw en duurzaam jasje.Wil je een moderne decoratieve look voor je binnenmuren, dan biedt een afwerking met spuitkurk de ideale oplossing.

Onze partner te Brugge, heeft een plaats vrij in het team voor een allround administratief bediende.(12u/week)


Deze persoon staat in voor:
- Aanvragen van klanten behandelen en contacteren
- Binnenkomende telefonie beheren
- Agenda beheer
- Offertes opvolgen die door de zaakvoerder worden opgemaakt
- Beheer van de mailbox
- Offertes die opgemaakt zijn verwerken en versturen
- Binnenkort ook stukje onthaal bij showroom
- Beheer van de algemene administratie, waaronder postverwerking, archivering
- Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
- Boeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen in het boekhoudsysteem
- Voorbereiden van betalingen en opvolgen van debiteuren/crediteuren

Administratief bediende PT

Het bedrijf gelegen in De Panne, is familiale KMO actief in het plaatsen, produceren en herstellen van haarden en kachels in de regio van Vlaanderen tot Frankrijk.Je kan het bedrijf gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer en er zijn ruime parkeermogelijkheden voor de deur.Je komt terecht in een hecht en familiaal team, waar iedereen zeer hulpvaardig is om je de kneepjes van het vak aan te leren.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:
- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.
- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.
- Documenten klasseren.
- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.
- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.
- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.
- Inscannen en digitaliseren van documenten.
- Updaten van Excel lijsten.
- Opvolgen van facturen.

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x), in een deeltijdse tewerkstelling, voor een onderneming te regio Antwerpen.

Onze klant is een onafhankelijk dienstenbedrijf.Je komt terecht in een team van 4 personen op de boekhoud/financeafdeling.Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de hoofdboekhouder.De onderneming is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Als Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x) heb je volgende focuspunten:

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van verkoopfacturen
• Daarnaast volg je de debiteuren op
• Dagelijks boek je de betalingen en je assisteert bij de maandelijkse afsluiting.
• Je bewaakt de deadlines, onderhoudt contact met klanten en zorgt dat het administratieve proces perfect verloopt.

We zijn op zoek naar een administratief bediende met affiniteit in boekhouding voor 4/5 tewerkstelling.

Voor een klant, gelegen te Peer en gespecialiseerd in veegmachines en reinigingsvoertuigen, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit:

• Administratieve duizendpoot
• Facturatie (opmaak facturen en creditnota’s)
• Klantencontacten
• Werken in Carfac en Office 365 (word, excel en powerpoint)
• Dagelijkse werkzaamheden (Postverdeling,.)
• Onthaal telefoon
• De financiële afdeling assisteren bij het afhandelen van de administratie
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie, archiveren
• Ondersteuning administratieve taken van - backoffice / - SHEQ-manager / - Boekhouding / - Aftersales afdeling

-Contact met klanten: verwerken van vragen, klachten opvolging, zorgen voor de opvolging van A-Z

-Je staat in voor de organisatie van de transporten via baan en zee in onder aanneming.

-Je volgt de inkomende bestellingen op

-Je houdt nauwlettend de ISO gebeuren in het oog

-Je draagt proactief bij aan verbeteringen bij de processen

-Je zal instaan voor de limietopvolging: betreffende aanvragen nieuwe limieten, opvolgingen en wijzingen

- 1ste lijn telefonie:

Het beantwoorden van vragen, het noteren van problemen en de klanten zo goed mogelijk proberen te helpen

- Het controleren/ bekijken waar de chauffeur zit met de Track&Trace en zo de klant informeren

- Contact opnemen met de klanten

- Het inboeken van de inkomende facturen

- Aanmaken van mapjes met de nodige documenten voor de techniekers

- Het ondersteunen van je 2 collega's om hen te ontlasten van telefonische taken.

- Input werk: data van oud systeem in het nieuwe systeem overzetten/ controleren.