546 deeltijdse jobs voor Administratief Gemeente gevonden

We zijn op zoek naar een parttime administratief bediende in Waregem.Je krijgt een allround administratief takenpakket: facturatie, planning, organisatie en administratieve ondersteuning.

Onze klant is een vaste waarde in de wereld van de meetapparatuur, en dit wereldwijd.Ze zijn op zoek naar een parttime administratief bediende om hun team in Zellik gedurende drie maanden te versterken.

In de functie van parttime administratief bediende zal je:

- bezoekers warm onthalen
- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers
- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen
- eventuele klachten behandelen
- betalingstermijnen nauw opvolgen

- Je verzamelt en verwerkt alle administratieve zaken om een goed beheer van het project mogelijk te maken

- Je beheert alle projectdocumenten en doet ook de nummering en lay-out hiervan

- Je volgt de procedures op en optimaliseert die waar mogelijk

- Je zult ook de attesten en certificaten opvragen bij de bevoegde instanties of partners, welke verbonden zijn aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project

- Andere algemene administratieve opdrachten behoren ook tot jouw takenpakket.Denk hierbij aan het digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties opmaken

- Je ondersteunt ook administratief de technische offertes

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

- Je boekt aan- en verkoopfacturen in en volgt de betalingen op

- Samen met collega's sta je in voor het bestellen van materiaal, orderbevestigingen, leverbonnen en facturatie

- Je verwerkt een deel loonadministratie

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam.

Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren & toegangspoorten gelegen in Houthalen.

Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):

• Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen
• Gegevens onderhouden in technische databases en registers
• Voorbereiding van technische offertes en contracten
• Check in @ work
• Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal

- bezoekers warm onthalen

- het eerste telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers

- instaan voor de facturatie van de verschillende vestigingen

- eventuele klachten behandelen

- betalingstermijnen nauw opvolgen

- verwerken van documenten en werkbonnen van monteurs

- bijstaan maandelijkse facturatie

- aanmelden van personeelsleden op verschillende bedrijven

- dagelijkse administratie opvolgen

- offertes service afdeling mee opvolgen

- serviceafdeling ondersteunen

Vivaldis Finance is samen een verzekeringskantoor in Klemskere op zoek naar een jobstudent - administratief bediende verzekeringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert actief de (schade)dossiers van je klanten
• Je bouwt een vertrouwensrelatie uit met je klanten, collega' en experten
• Je assisteert klanten bij hun verzekeringsvragen of verwijst ze naar de juiste contactpersoon

- voor de verschillende gebouwen in beheer volg je alles administratief op

- je zorgt ervoor dat keuringen en controles tijdig worden ingepland en opgevolgd

- bij technische problemen ben jij het aanspreekpunt en je ontzorgd huurders (b2b) van dergelijke zaken

Dit bedrijf is actief in de vastgoed- en projectontwikkeling sector in de regio van Gent.Terecht komen in dit bedrijf zorgt voor een toekomstperspectief op lange termijn.

Onze klant zoekt een administratief facility coördinator
- voor de verschillende gebouwen in beheer volg je alles administratief op
- je zorgt ervoor dat keuringen en controles tijdig worden ingepland en opgevolgd
- bij technische problemen ben jij het aanspreekpunt en je ontzorgd huurders (b2b) van dergelijke zaken

- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.

- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.

- Documenten klasseren.

- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.

- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.

- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.

- Inscannen en digitaliseren van documenten.

- Updaten van Excel lijsten.

- Opvolgen van facturen.

Administratief bediende PT

Jouw takenpakket als Administratief Financieel Medewerker :

* Je beantwoordt telefonisch vragen van klanten
* Je plant afspraken
* Je beheert de mailing
* Je ondersteund jouw collega's waar nodig
* Je bent het aanspreekpunt voor ons bedrijf
* Je staat in voor de input van diverse data
* Allround administratieve taken