30 jobs voor Administratief Medewerker gevonden in Anderlecht (1070)

Multipharma is op zoek naar een Administratief Medewerker om de Directeur (apotheker van opleiding) en zijn team van zes regionale apothekers te ondersteunen.Deze veelzijdige functie omvat administratieve taken, helpdeskondersteuning en het beheer van bestellingen met betrekking tot magistrale bereidingen.

Je komt terecht in de zakelijke ploeg van POUTREL, die samengesteld is uit een zakelijk directeur en vier financieel-administratieve medewerkers (één per organisatie).Als financieel-administratieve medewerker van Cosmos Excelsior vzw zorg je er in die organisatie (en haar deelwerking Vives te Anderlecht) voor dat alles achter de schermen soepel verloopt: zorgvuldige administratie; boekhoudondersteuning; rapportage, secretariaatswerk, projectondersteuning, dienstverlening en samenwerking, IT ondersteuning, organisatieontwikkeling, coaching van assistent.

Telefoon, mails beheren.
Bestelbonnen beheren.
Facturatiebeheer

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele processen binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en communicatieve taken, waarbij je vlot schakelt tussen Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.

Voor een van onze klanten zijn we op zoek naar customer advisers - sales agents, tweetalig, FR-NL, in Anderlecht.

.
• Jouw rol bestaat uit het adviseren, behouden en informeren van prospects of abonnees over de juiste oplossing.
.

Ben je gepassioneerd door klantenservice en op zoek naar een dynamische omgeving waar elke dag een nieuwe uitdaging biedt?Dan is deze functie als Commercieel en Administratief Medewerker perfect voor jou !

Wat wij bieden :

• Een dynamische en aangename werkomgeving
• Uitdagende projecten die jouw creativiteit stimuleren
• Een team dat jouw ideeën waardeert en ondersteunt
• Een competitief salaris en aantrekkelijke voordelen

Wil je jouw carrière starten in een dynamisch bedrijf en op termijn doorgroeien tot de rechterhand van de zaakvoerder?Dan hebben wij dé kans voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en ondersteunt het bedrijf bij belangrijke operationele en strategische taken.Op termijn krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen als rechterhand van de baas.

Jouw takenpakket omvat:

• Zorgvuldig verwerken en registreren van bankverrichtingen.
• Opvolgen van openstaande facturen en proactief communiceren met klanten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en oplossingen.
• Administratieve ondersteuning bij facturatie, betalingen en boekhoudkundige processen.
• Beheren van personeelsadministratie, opvolgen van loonverwerking en ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde processen.

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.

Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.

Jouw verantwoordelijkheden

🔹 Office Management

• Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers
• Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving
• Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)
• Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)

🔹 Finance & Procurement Support

• Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)
• Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers
• Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa

🔹 Marketing & Event Coördinatie

• Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven
• Organiseren en coördineren van interne en externe events
• Beheer en distributie van marketingmateriaal

🔹 HR & Employee Support

• Coördineren van trainingen en personeelsevenementen
• Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken

✔ Teamleader- en coach (40%)

➝ Aansturen van een team van 3 agents:

- Motiveren om doelstellingen te behalen

- Coaching gesprekken

- Teammeetings organiseren

- Trainingsnoden achterhalen

- Planning en organisatie van het team (verlof, back-up, stand-by)

➝ Informeren en rapporteren aan Product & Process Excellence Manager:

- Verantwoordelijk voor resultaten van jouw team (productiviteit, kwaliteit, efficiëntie)

- Up-to-date houden van werkprocessen

- Organisatie en uitvoering van testings van nieuwe software en detecteren van eventuele afwijkingen en probleemsituaties

- Binnenkomende tickets mee opvolgen binnen jouw team --> problemen die escaleren of die een grondige analyse nodig hebben behandelen om tot oorzaak/oplossing te komen

✔ Technical Contact Center Afgent (60%)

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent technische en IT-gerelateerde vragen via telefoon, e-mail of via web

- Een professionele opvolging van de dossiers

- Je bent betrokken bij de implementatie en opvolging van projecten om deze in goede banen te leiden

- Aligneren met andere departementen binnen AMP alsook met externe leveranciers

- Jezelf op de hoogte houden van technische evoluties en de ontwikkelen van de processen

Robert Half is op zoek naar een Regulatory Affairs Artwork Officer (m/v/x) voor een farmaceutisch bedrijf in Anderlecht.

Ben jij een gedetailleerde en proactieve professional met een passie voor Regulatory Affairs en artworkbeheer?Wil je werken in een dynamische en multiculturele omgeving waar jouw bijdrage echt telt?Dan is deze functie als Regulatory Affairs Artwork Officer (m/v/x) iets voor jou!

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een Belgische farmaceutische groep met vestigingen in Ierland en de Verenigde Staten.Met meer dan 140 medewerkers wereldwijd en 45 mensen op het kantoor in België, focust het bedrijf zich op de distributie van farmaceutische producten en het ontwikkelen van niche-, complexe en toegevoegde waarde-producten binnen de generieke geneesmiddelenmarkt.

Over de functie
Als Regulatory Affairs Artwork Officer (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het beheer van de artwork lifecycle van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.
Taken en verantwoordelijkheden:
* Ontwikkelen en aanpassen van artwork in nauwe samenwerking met het designbureau.
* Proeflezen van bijsluiters en controleren op leesbaarheid, spelling en grammatica.
* Kwaliteitscontrole van documenten.
* Artwork voorbereiden voor commercialisatie of licentie-/wijzigingsaanvragen.
* Controleren of geïmporteerde geneesmiddelenbatches voldoen aan de geldende licenties en zo nodig actie ondernemen.
* Beheer van monsters van geneesmiddelen conform de interne procedures.
* Assisteren bij de voorbereiding van licentie-/wijzigingsaanvragen.
* Printen en assembleren van artwork-prototypes en het vastleggen van prototypes en monsters voor het licentiedossier.
* Communiceren van artwork-updates binnen de organisatie.
* Ondersteunen van de juridische afdeling bij de voorbereiding van kennisgevingsbrieven.
* Up-to-date houden van RA-databases en stockbeheer
* Bieden van algemene ondersteuning aan het RA-team waar nodig.