5 deeltijdse jobs voor Medewerker Salarisadministratie gevonden

Jouw verantwoordelijkheden als HR Generalist:

• Ontwikkelen en implementeren van diverse HR-initiatieven en verbeterprojecten (bijv.beleid voor afwezigheid, herzien van reglementen, onboarding-processen en interne HR-richtlijnen).
• Zelfstandig organiseren en begeleiden van wervings- en selectieprocessen van begin tot eind.
• Zorgdragen voor een soepele in- en uitstroom van medewerkers binnen het bedrijf.
• Ondersteunen van leidinggevenden als HR-partner: je houdt vinger aan de pols bij teambehoeften en biedt begeleiding waar nodig.
• Voeren van diverse HR-gesprekken (feedback, verzuim, functioneringsgesprekken) in samenwerking met teamleiders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over HR-gerelateerde onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en verzekeringen.
• Het beheren van diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van verzuim, opstellen van contracten, en aanvragen voor tijdskrediet.
• Actueel blijven op het gebied van sociale wetgeving en zorgen dat wijzigingen goed worden geïmplementeerd in de praktijk.
• Als back-up fungeren voor payroll en salarisadministratie.

Ze zijn op zoek naar iemand die niet alleen vriendelijk en open is, maar ook enthousiast is om deel uit te maken van een internationaal en zeer gemotiveerd team.

In de rol van HR professional:

• Benader jij alle HR-zaken met professionaliteit en oprecht enthousiasme, staat medewerkers geduldig bij met hun HR-gerelateerde vragen
• Zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich meteen op hun gemak voelen.
• Ondersteun jij onze HR-afdeling over het hele spectrum van people management:
  • Van de kern van de salarisadministratie voor meerdere vestigingen tot sociale documenten, ziekteverlof, verzekeringszaken en het maken van inzichtelijke rapporten
  • Ervoor zorgen dat onze HR-database en werknemersdossiers goed blijven functioneren door ze nauwgezet bij te werken, zodat onze gegevens te allen tijde accuraat zijn
  • Assisteren bij het gehele recruitmentproces, van het publiceren van de vacatures tot het inplannen van sollicitatiegesprekken en het in de gaten houden van veelbelovende kandidaten
  • Onboarding en offboarding uitvoeren
  • Assisteren bij de ontwikkeling van medewerkers door collega’s te identificeren en te registreren voor de gewenste training, waarbij alle trainingsgegevens worden geregistreerd
  • Neem het heft in handen bij het beheer van ons bedrijfswagenpark en zorg ervoor dat dit soepel verloopt
  • Mee deelnemen aan HR-projecten door jouw steun en unieke flair

Onderhouden en beheren van de collectieve verzekeringen (groeps en hospitalisatieverzekering)..Periodieke HR rapportages (verzuim, interimuren,….)..

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het payrollproces van A tot Z en voor de rapportering in samenwerking met onze huidige partner SD Worx.

Concreet zijn je taken:

• Administratieve ondersteuning bieden voor personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen, tijdskredietbestanden, het berekenen van vakantierechten, het opvolgen van verzekeringen, arbeidsongevallen en het bedrijfswagenpark (22 auto's);
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor werknemers met betrekking tot beloning, personeelsadministratie en sociale wetgeving;
• De integratie van nieuwe werknemers en het vertrek van werknemers die het bedrijf verlaten faciliteren;
• Samen met de betreffende manager, of de recruitmentverantwoordelijke, zorgen voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers;
• Recruitmentcampagnes opzetten via sociale media en andere kanalen;
• De trainingsbehoeften en het ontwikkelingspotentieel van medewerkers bepalen en de benodigde trainingen opzetten en organiseren;
• Toezien op en faciliteren van de performance management cyclus.

Het team

Je rapporteert rechtstreeks aan Ingrid Quinet (Chief Legal Officer), een integer persoon met een teamgeest, beschikbaar, zeer menselijk en vol ideeën voor de ontwikkeling van het bedrijf.

Het team bestaat uit 45 mensen, waarbij een sterke coöperatieve instelling en een zeer vriendelijke sfeer heersen.

.Administratieve ondersteuning bieden voor personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen, tijdskredietbestanden, het berekenen van vakantierechten, het opvolgen van verzekeringen, arbeidsongevallen en het bedrijfswagenpark (22 auto's);.