20 jobs voor Medewerker Salarisadministratie gevonden in Antwerpen (Provincie)

Jouw taken als Payroll Specialist:.* Uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers in België, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden * Samenwerken met HR en Finance om te zorgen voor een naadloze afstemming van de salarisadministratie met bedrijfsdoelstellingen en procedures * Beheren van tijdregistratie en aanwezigheden, inclusief verwerking van werkuren, overuren en afwezigheden * Analyseren en rapporteren van gegevens over tijd en aanwezigheid om afwijkingen vroegtijdig op te merken en gepaste acties te ondernemen * Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers met vragen over processen en systemen voor tijdregistratie.

Voor onze klant regio Schoten.Antwerpen, zijn wij namelijk op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die geniet van een goede mix aan flexibiliteit en ambitie.JobomschrijvingJouw taken als Payroll Specialist:.

De harde HR taken omvatten salarisadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, naleving van arbeidswetgeving, en het opvolgen van prestatiebeoordelingssystemen en wervingsstrategieën.De zachte HR taken omvatten het ontwikkelen en implementeren van initiatieven om het welzijn, de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers te vergroten.

Je volgt graag de laatste ontwikkelingen op HR gebied, met speciale aandacht voor veranderingen in de sociale wetgeving..Je beantwoordt vragen van medewerkers over diverse onderwerpen, zoals salaris, verzekeringen, tijdskrediet en ouderschapsverlof..

Payroll officer of als.dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?

Dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?Is loonadministratie en sociale wetgeving jouw passie?.

Dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat?Is loonadministratie en sociale wetgeving jouw passie?.

Het beheren en uitvoeren van de volledige salarisadministratie..

Wij zoeken een gedreven professional die verantwoordelijk wil zijn voor een nauwkeurige loonverwerking, ondersteuning van medewerkers, en optimalisatie van payroll processen.Ben je bedreven in het beheren van personeelsdossiers, sociaal-juridische documenten, en extralegale voordelen?Solliciteer nu!

Takenpakket:

• 
  
  Voorbereiden van de salarisadministratie en nauwkeurig controleren van gewerkte uren en afwezigheden.
  
  
• 
  
  Volledige administratieve afhandeling van indiensttredingen en uitdiensttredingen.
  
  
• 
  
  Beheer van personeelsdossiers, inclusief het berekenen van verlofdagen en vakantiegeld.
  
  
• 
  
  Actueel houden van alle relevante gegevens van medewerkers.
  
  
• 
  
  Ondersteunen bij het aanvragen en opvolgen van sociale documenten, zoals tijdskredietverzoeken en mutaties.
  
  
• 
  
  Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen, enz.
  
  
• 
  
  Actief bijdragen aan het verbeteren van de payrollprocessen.
  
  

Je verwerkt de lonen van onze medewerkers.je beheert de volledige personeelsadministratie, van sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen.

Ze zijn op zoek naar iemand die niet alleen vriendelijk en open is, maar ook enthousiast is om deel uit te maken van een internationaal en zeer gemotiveerd team.

In de rol van HR professional:

• Benader jij alle HR-zaken met professionaliteit en oprecht enthousiasme, staat medewerkers geduldig bij met hun HR-gerelateerde vragen
• Zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich meteen op hun gemak voelen.
• Ondersteun jij onze HR-afdeling over het hele spectrum van people management:
  • Van de kern van de salarisadministratie voor meerdere vestigingen tot sociale documenten, ziekteverlof, verzekeringszaken en het maken van inzichtelijke rapporten
  • Ervoor zorgen dat onze HR-database en werknemersdossiers goed blijven functioneren door ze nauwgezet bij te werken, zodat onze gegevens te allen tijde accuraat zijn
  • Assisteren bij het gehele recruitmentproces, van het publiceren van de vacatures tot het inplannen van sollicitatiegesprekken en het in de gaten houden van veelbelovende kandidaten
  • Onboarding en offboarding uitvoeren
  • Assisteren bij de ontwikkeling van medewerkers door collega’s te identificeren en te registreren voor de gewenste training, waarbij alle trainingsgegevens worden geregistreerd
  • Neem het heft in handen bij het beheer van ons bedrijfswagenpark en zorg ervoor dat dit soepel verloopt
  • Mee deelnemen aan HR-projecten door jouw steun en unieke flair

Je zorgt er samen met je collega’s voor de personeels en loonadministratie van onze medewerkers in België.Dit betreft zowel arbeiders als bedienden.

Bij ons team van financiële experts zoeken we een administratief boekhouder die ervoor zorgt dat onze administratie piekfijn in orde is.Je taken omvatten onder andere het verzamelen, controleren, verwerken en documenteren van financiële gegevens, en het opstellen van rapporten volgens de geldende wetgeving en interne deadlines.Samen met je collega's werk je nauw samen en rapporteer je aan de Accounting & Reporting supervisor.

• Dagelijkse boekhouding: correct opstellen, documenteren en verwerken van boekingen
• Maand- en jaarafsluiting: opvolgen en reconciliëren van diverse rekeningen
• Voorbereiding van btw-aangiftes en ICO-aangiftes
• Opvolging van salarisadministratie
• Voorbereiding van wettelijke fiscale en sociale aangiften.

Robert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in regio Antwerpen.

Onze klant is actief in de industriële sector met zo'n 270 medewerkers.

Je taken omvatten onder meer:

Payroll & Salarisadministratie

• Verwerken van maandelijkse salarissen in samenwerking met de externe payroll provider;
• Beheren van de salarisadministratie, controleren van urenregistraties en correct toepassen van wet- en regelgeving;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers inzake salarisvragen en arbeidsvoorwaarden.

Personeelsadministratie

• Onderhouden en bijwerken van personeelsdossiers;
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen, verlof en verzuim;
• Zorgdragen voor correcte en tijdige registratie van persoonsgegevens en arbeidsvoorwaarden.

Recruitment

• Coördineren van het volledige recruitmentproces, van vacatureteksten tot aan contractvoorstellen;
• Screenen van cv's, voeren van sollicitatiegesprekken en begeleiden van het selectieproces;
• Onderhouden van contacten met externe wervingsbureaus en andere recruitmentpartijen.

HR-projecten

• Actief meewerken aan HR-projecten zoals onboarding, talentontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en employer branding;
• Bijdragen aan het verbeteren van HR-processen en beleid;
• Implementeren van nieuwe HR-tools en systemen ter ondersteuning van een efficiënte workflow.

Voor een klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Payroll administrator.

 

In deze functie rapporteer je aan de HR Manager.

 

• bieden van administratieve payroll ondersteuning en HR administratieve ondersteuning
• loonadministratie:
  • volledige loonadministratie kunnen verwerken
  • updaten van het SD Worx payroll systeem
  • registratie, opvolging en controle van de uren van de medewerkers + loonadministratie
  • registreren en opvolgen van opleidingen en medische controles (samen met de preventieadviseur); afleveren van attesten voor de personeelsdossiers
  • up to date hoyden van digitale personeelsdossiers
  • behandelen van digitale personeelsdossiers in het personeelsadministratiesysteem
  • vakantieadministratie en -registratie controleren
  • HR-taken met betrekking tot het welzijn van de werknemers
  • opvolgen van loon- en reisgerelateerde verzekeringen, namelijk hospitalisatie en andere verzekeringen, contacten met verzekeraars verzorgen
• HR-administratie:
  • administratie en opvolging van bedrijfswagens
  • compliance administratie voor nieuwkomers en opvolging
  • facturatie van mobiele telefoons van de medewerkers controleren
  • aanvragen van de A1 formaliteiten voor de werknemers
  • administratie voor het fietsmobiliteitsprogramma

Ben jij een payroll specialist met een passie voor loonsadministratie en ervaring in een internationale omgeving?Onze klant, een toonaangevend technologiebedrijf dat innovatieve oplossingen biedt in de industriële sector, is op zoek naar een gedreven International Payroll Specialist.

Onderhouden en beheren van de collectieve verzekeringen (groeps en hospitalisatieverzekering)..Periodieke HR rapportages (verzuim, interimuren,….)..

Als Payroll Officer ben je gespecialiseerd in loonverwerking en personeelsadministratie.Samen met je collega's en de teamlead ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de salarissen en andere personeelszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een snelle, servicegerichte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• In samenwerking met ons sociaal secretariaat ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de salarisadministratie voor ons winkel- en magazijnpersoneel.
• Je zorgt ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en controleren van loonberekeningen, zoals planningen, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques, behoren tot je taken.
• Het beheer van personeelsdossiers en het up-to-date houden van onze HR-database valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt alle in-, door- en uitstroomdocumenten, zoals contracten, wijzigingen, en sociale documenten (verlofaanvragen, etc.), nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt de administratieve kant van verzekeringen, zoals hospitalisatie en arbeidsongevallen, nauwkeurig op (aangiften, aansluitingen, bijdragen, etc.).
• Vanuit jouw expertise werk je actief mee aan diverse HR-projecten en zorg je ervoor dat HR-documenten altijd up-to-date zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van onze werkprocessen en zorgt dat jouw kennis van sociaal-juridische zaken altijd up-to-date is.

Je coördineert de noodzakelijke accountantsverklaringen, BTW aangiftes en jaarlijkse wettelijke rapportages..Je beheert de salarisadministratie en verzorgt de maandelijkse en jaarlijkse aangiften voor loonbelasting en sociale premies..

Voor een internationale organisatie in Antwerpen zoeken we een (Junior) finance manager.Binnen deze functie speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en uitvoeren van het financiële beleid en het opstellen van de periodieke financiële rapportages..