5 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Brussel (1000)

Het bedrijf is een dynamisch advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht, met het hoofdkantoor in het hart van Brussel.JobomschrijvingBen jij een drietalige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie?Heb je bovendien interesse in een job als Personal Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor in het hart van Brussel?

Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:

- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;

- Proactief omgaan met e-mails en post;

- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;

- timesheets beheren en facturen voorbereiden

- Archiveren en archiveren;

- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.

- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;

- Power.Pointpresentaties voorbereiden;

- Algemene administratieve en organisatorische taken;

- Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;

- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Ben jij nauwkeurig, heb je oog voor organisatie en maak je graag deel uit van een team dat jou waardeert en ondersteunt?

.

Wij zoeken een tijdelijke administratief assistent om het HR-team van Liedekerke law te versterken voor een contract van bepaalde duur van één jaar.In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan het team en krijg je de kans om je ervaring en taalvaardigheden toe te passen in een warme en collegiale omgeving.Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een professioneel en gemotiveerd team dat waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking.

De inhoud van de dossiers en de workflows) en bij de punctuele kwaliteitscontrole van cijfers in de systemen.Je biedt ondersteuning bij (alle soorten van) audits van schadedossiers zoals documenten, procedures en verwerkte zaken opzoeken en deze op de speciale auditplatforms opladen.Je biedt hulp bij de gegevensuitwisseling met de Club van Parijs, zoals de werkdocumenten inventariseren en de verschillende overeenkomsten met buitenlandse regeringen bijhouden.CommunicatieJe verzorgt indien nodig correspondentie met klanten, overheden, juridische instanties, etc.Je helpt bedrijfsprocessen te beschrijven.Je denkt mee bij het ontwikkelen en opzetten van kantoorsystemen, zoals eventueel documentbeheer, administratie tools, etc.