13 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Brussel (Regio)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• timesheets beheren en facturen voorbereiden;
• Archiveren en archiveren;
• Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Power.Pointpresentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

• Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
• Proactief omgaan met e-mails en post;
• Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
• timesheets beheren en facturen voorbereiden;
• Archiveren en archiveren;
• Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Power.Pointpresentaties voorbereiden;
• Algemene administratieve en organisatorische taken;
• Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
• Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Starters op weg zetten naar succes, particulieren hun dromen helpen waarmaken, ondernemers ondersteunen in hun groei… Als je bij bank-verzekeraar Belfius aan de slag gaat, speel je elke dag een rol van betekenis in de samenleving.Meer nog: je loopt voorop en je investeert tegelijk ook in jezelf.

We rekenen op jou om in nauw overleg en in partnership met de commerciële medewerkers en de risicoanalisten bij te dragen tot de structurering, de negotiatie en het afsluiten van complexe financieringstransacties ter ondersteuning van de activiteiten van de volgende commerciële afdelingen (in het kader van bilaterale, club deal en gesyndiceerde kredieten):

• “Specialised Corporate Lending”: financieringen van overnames van vennootschappen, algemene werkkapitaalbehoeften, exportfinanciering, scheepsfinanciering, en financiering van haveninstallaties; en
• “Real Estate & Project Finance”: projectfinancieringen van hernieuwbare energie installaties (onshore/offshore windmolenparken, fotovoltaïsche installaties,…) en van infrastructuurwerken (onder meer in het kader van een publiek private samenwerking (PPS)) en financiering van vastgoedprojecten door privé investeerders waarbij Belfius Bank of één van zijn dochterondernemingen optreedt als financier, promotor of investeerder (onder meer in het kader van een PPS).

Je bent eindverantwoordelijke voor het verstrekken van juridische adviezen in deze complexe domeinen.In functie van het type project en de rol van Belfius Bank in ieder project, zal je eveneens de documentatie met betrekking tot deze transacties kritisch nalezen of opstellen (zoals term sheets, kredietovereenkomsten, zekerheidsdocumenten, projectdocumenten, due diligence rapporten en afgeleide documenten) en onderhandelen met het oog op een vlotte afhandeling zonder daarbij de kwaliteitsstandaarden uit het oog te verliezen.
Bij de behandeling van je dossiers sta je rechtstreeks in contact met klanten, andere afdelingen van de bank (front office, back office, kredietbeslissers, kredietrisicomanagement, compliance, intensief beheer, invordering) en externe partijen (advocaten, financiële instellingen, notarissen, enz.)
Bovendien zal je actief meewerken aan de ontwikkeling van onze juridische IT tools voor het opstellen en negotiatie van contracten/clausules: modelkredietovereenkomsten en zekerheidsovereenkomsten, databank van clausules, interne guidelines ontwikkelen en onderhouden.
Het is daarom noodzakelijk dat je onder meer over een grondige kennis beschikt van het ondernemingsrecht, vennootschapsrecht, verbintenissenrecht, zakelijke rechten en zekerhedenrecht.
Je staat tevens in voor het opvolgen van en het anticiperen op de wetgeving en de marktpraktijken binnen de rechtsdomeinen die noodzakelijk zijn voor het geven van correcte en bruikbare adviezen, met speciale aandacht voor de risico’s en opportuniteiten die daaruit voortvloeien.
Je houdt een vinger aan de pols door een bijdrage te leveren aan competence centers of practice groups met het oog op kennisverwerving en –deling, vertegenwoordiging van de bank in interbancaire werkgroepen en je aanwezigheid op netwerk events.