14 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Brussel (Regio)

Wat ga je doen als Management Assistant?

.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s
• Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie
• Voorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentaties
• Assisteren bij diverse projecten en het beheren van administratieve processen

• Je zult een essentiële ondersteuning zijn voor een dynamisch team
• Je zult genieten van geweldige teamactiviteiten en evenementen

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor.Het kantoor combineert diepgaande kennis van complexe regelgeving met strategische advisering om klanten te helpen bij compliance, geschillen en hervormingen.Dankzij een pragmatische aanpak en een scherp oog voor detail worden maatwerkoplossingen geboden die inspelen op zowel juridische als praktische uitdagingen in een voortdurend veranderende arbeidsmarkt.

Omschrijving

• Assisteren van collega's bij de dagelijkse organisatie van hun taken
• Verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers
• Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Coördineren en inplannen van vergaderruimtes
• Plaatsen van cateringbestellingen indien nodig
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Systematisch archiveren van fysieke dossiers

Ben jij een administratieve professional met affiniteit voor de juridische wereld?

Wil je deel uitmaken van een dynamisch en ambitieus juridisch team?

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met een sterk team van juridische experts.Het kantoor, gevestigd in Anderlecht, staat bekend om zijn hoogwaardige dienstverlening en klantgerichte aanpak.

Omschrijving

• Coördineren en beheren van juridische documenten.
• Organiseren en opvolgen van juridische en andere bedrijfsdocumenten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan advocaten en de juridische afdeling, inclusief rapportages.
• Opzetten, beheren en up-to-date houden van een contractendatabase.
• Proactief opvolgen van contractreviews en onderhandelingen.
• Ontwikkelen en beheren van sjablonen en standaardvoorwaarden voor overeenkomsten.
• Ondersteunen bij de algemene administratie van groepsentiteiten.
• Bijdragen aan de implementatie en jaarlijkse review van kantoorbeleid, procedures en interne audits.

Veelzijdig takenpakker waarmee je je vaardigheden kunt uitbreiden

Dynamische werksfeer waar persoonlijke groei centraal staan

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor.Het kantoor combineert diepgaande kennis van complexe regelgeving met strategische advisering om klanten te helpen bij compliance, geschillen en hervormingen.Dankzij een pragmatische aanpak en een scherp oog voor detail worden maatwerkoplossingen geboden die inspelen op zowel juridische als praktische uitdagingen in een voortdurend veranderende arbeidsmarkt.

Omschrijving

• Het bijhouden en beheren van de klantendatabase en het openen van nieuwe dossiers.
• Het fysiek en digitaal archiveren van documenten.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Het opstellen van facturen voor geleverde diensten en kosten, inclusief creditnota's en voorschotnota's.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het opstellen van adviezen, memo's, presentaties en andere documenten.
• Het up-to-date houden van verschillende opvolgingstabellen.
• Het voorbereiden van klantendossiers voor vergaderingen en juridische procedures.