15 jobs voor Administratief Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Brussel (Regio)

Advocatenkantoor is op zoek naar een drietalige Administratief Medewerker.

Jobomschrijving

Als administratief medewerker binnen een advocatenkantoor zal je een breed scala aan taken vervullen, waaronder het beheer van reserveringen, administratieve taken, en kantoororders.Creativiteit is vereist bij het opmaken van diverse documenten met behulp van software zoals Powerpoint en Excel.

administratief werk en dactylowerk op advocatenkantoor

Als administratief medewerker binnen een advocatenkantoor zal je een breed scala aan taken vervullen, waaronder het beheer van reserveringen, administratieve taken, en kantoororders.Creativiteit is vereist bij het opmaken van diverse documenten met behulp van software zoals Powerpoint en Excel.

Het bedrijf is een dynamisch advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht, met het hoofdkantoor in het hart van Brussel.JobomschrijvingBen jij een drietalige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie?Heb je bovendien interesse in een job als Personal Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor in het hart van Brussel?

Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn:

- Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;

- Proactief omgaan met e-mails en post;

- Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;

- timesheets beheren en facturen voorbereiden

- Archiveren en archiveren;

- Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.

- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;

- Power.Pointpresentaties voorbereiden;

- Algemene administratieve en organisatorische taken;

- Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;

- Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor.Verantwoordelijkheden:

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes
• Boeken en voorbereiden van vergaderzalen, en zorgen dat deze altijd netjes en ordelijk zijn
• Plaatsen en ontvangen van bestellingen
• Beheren van het economaat
• Uitvoeren van allround administratief werk
• Je zult deze taken samen met een collega onthaalmedewerker uitvoeren en vormt samen een vast team in een prettige werkomgeving.

Agendabeheer.Organisatie van vergaderingen.HR beheer.Logistiek van evenementen. Afhandelen van diverse administratieve taken.

Ondersteuning bij het organiseren van kantoor evenementen en marketinggerelateerde taken.Administratieve ondersteuning in HR (beantwoorden van sollicitaties, onboarding en offboarding).

Dit gebeurt met behulp van een intern systeem..Verificatie en gegevensverzameling: Ervoor zorgen dat alle informatie op de facturen correct is, inclusief klantgegevens, beschrijving van de diensten, tarieven, enz..

Zij dienen cliënten in uiteenlopende sectoren, van multinationals, start ups en ondernemers tot overheidsinstellingen en verenigingen.We zijn een full service kantoor voor gerechtelijke procedures, advies en transacties, en dit in het Nederlands, Frans, Engels, Spaans en Duits.

Dit gebeurt met behulp van een intern systeem..Verificatie en gegevensverzameling: Ervoor zorgen dat alle informatie op de facturen correct is, inclusief klantgegevens, beschrijving van de diensten, tarieven, enz..

Je bent het kloppend hart van jouw cel en ondersteunt jouw collega advocaten waar nodig.Rechtstreeks klantencontact aangezien jij de contactpersoon bent van het secretariaat.​We zoeken een administratief assistent:..

Ben jij nauwkeurig, heb je oog voor organisatie en maak je graag deel uit van een team dat jou waardeert en ondersteunt?

.

Wij zoeken een tijdelijke administratief assistent om het HR-team van Liedekerke law te versterken voor een contract van bepaalde duur van één jaar.In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan het team en krijg je de kans om je ervaring en taalvaardigheden toe te passen in een warme en collegiale omgeving.Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een professioneel en gemotiveerd team dat waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking.

De inhoud van de dossiers en de workflows) en bij de punctuele kwaliteitscontrole van cijfers in de systemen.Je biedt ondersteuning bij (alle soorten van) audits van schadedossiers zoals documenten, procedures en verwerkte zaken opzoeken en deze op de speciale auditplatforms opladen.Je biedt hulp bij de gegevensuitwisseling met de Club van Parijs, zoals de werkdocumenten inventariseren en de verschillende overeenkomsten met buitenlandse regeringen bijhouden.CommunicatieJe verzorgt indien nodig correspondentie met klanten, overheden, juridische instanties, etc.Je helpt bedrijfsprocessen te beschrijven.Je denkt mee bij het ontwikkelen en opzetten van kantoorsystemen, zoals eventueel documentbeheer, administratie tools, etc.

Starters op weg zetten naar succes, particulieren hun dromen helpen waarmaken, ondernemers ondersteunen in hun groei… Als je bij bank-verzekeraar Belfius aan de slag gaat, speel je elke dag een rol van betekenis in de samenleving.Meer nog: je loopt voorop en je investeert tegelijk ook in jezelf.

Jobomschrijving

We rekenen op jou om in nauw overleg en in partnership met de commerciële medewerkers en de risicoanalisten bij te dragen tot de structurering, de negotiatie en het afsluiten van complexe financieringstransacties ter ondersteuning van de activiteiten van de volgende commerciële afdelingen (in het kader van bilaterale, club deal en gesyndiceerde kredieten):

• “Specialised Corporate Lending”: financieringen van overnames van vennootschappen, algemene werkkapitaalbehoeften, exportfinanciering, scheepsfinanciering, en financiering van haveninstallaties; en
• “Real Estate & Project Finance”: projectfinancieringen van hernieuwbare energie installaties (onshore/offshore windmolenparken, fotovoltaïsche installaties,…) en van infrastructuurwerken (onder meer in het kader van een publiek private samenwerking (PPS)) en financiering van vastgoedprojecten door privé investeerders waarbij Belfius Bank of één van zijn dochterondernemingen optreedt als financier, promotor of investeerder (onder meer in het kader van een PPS).

De job in een notendop

Je bent eindverantwoordelijke voor het verstrekken van juridische adviezen in deze complexe domeinen.In functie van het type project en de rol van Belfius Bank in ieder project, zal je eveneens de documentatie met betrekking tot deze transacties kritisch nalezen of opstellen (zoals term sheets, kredietovereenkomsten, zekerheidsdocumenten, projectdocumenten, due diligence rapporten en afgeleide documenten) en onderhandelen met het oog op een vlotte afhandeling zonder daarbij de kwaliteitsstandaarden uit het oog te verliezen.
Bij de behandeling van je dossiers sta je rechtstreeks in contact met klanten, andere afdelingen van de bank (front office, back office, kredietbeslissers, kredietrisicomanagement, compliance, intensief beheer, invordering) en externe partijen (advocaten, financiële instellingen, notarissen, enz.)
Bovendien zal je actief meewerken aan de ontwikkeling van onze juridische IT tools voor het opstellen en negotiatie van contracten/clausules: modelkredietovereenkomsten en zekerheidsovereenkomsten, databank van clausules, interne guidelines ontwikkelen en onderhouden.
Het is daarom noodzakelijk dat je onder meer over een grondige kennis beschikt van het ondernemingsrecht, vennootschapsrecht, verbintenissenrecht, zakelijke rechten en zekerhedenrecht.
Je staat tevens in voor het opvolgen van en het anticiperen op de wetgeving en de marktpraktijken binnen de rechtsdomeinen die noodzakelijk zijn voor het geven van correcte en bruikbare adviezen, met speciale aandacht voor de risico’s en opportuniteiten die daaruit voortvloeien.
Je houdt een vinger aan de pols door een bijdrage te leveren aan competence centers of practice groups met het oog op kennisverwerving en –deling, vertegenwoordiging van de bank in interbancaire werkgroepen en je aanwezigheid op netwerk events.