80 jobs voor Administration Officer gevonden in Brussel (1000)

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR
* Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
* Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
* Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
* Vragen van medewerkers beantwoorden;
* Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
* Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
* Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
* Interne communicatie beheren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.

Onze klant is actief in de banksector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn:

HR

• Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures;
• Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer;
• Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief;
• Vragen van medewerkers beantwoorden;
• Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren;
• Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf;
• Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer;
• Interne communicatie beheren

Administration

• Algemene administratieve taken en projecten met betrekking tot het runnen en beheren van het kantoor in nauwe samenwerking met het management en het hele HR & Admin team;
• Alles met betrekking tot het kantoor beheren en ervoor zorgen dat het kantoor geschikt is voor het beoogde doel - zorgen voor aannemers, kantoorleveringen, routineonderhoud van het kantoor, enz.;
• Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om IT-problemen op te lossen en wanneer er apparaten moeten worden besteld (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
• Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
• De verwerking en betaling van facturen coördineren;
• De frankering van de bank beheren door alle binnenkomende post te scannen en naar de juiste afdelingen te sturen, bankafschriften afdrukken en posten, alle aangetekende brieven beheren, enz.;
• Andere taken die van tijd tot tijd kunnen worden bepaald door de Senior Manager.HR, de Chief Executive Officer en de Chief People Officer.

Are you a Junior Finance and General Administration professional looking for an exciting opportunity?

Our client, a leading global financial institution, is seeking a talented individual to join their Brussels Branch as a Junior Administration Officer.

As a third-party recruitment agency, we are here to help our esteemed client to find the perfect candidate for this role.

Responsibilities:

• Support daily office operations, including maintaining office supplies, organizing files, and handling correspondence.
• Assist in basic accounting tasks such as invoicing, billing, and expense tracking.
• Reconcile financial statements and assist in preparing financial reports.
• Collaborate with senior staff to ensure accuracy and compliance in financial record-keeping.
• Provide administrative support to various departments as needed, including scheduling meetings and managing calendars.
• Help streamline office processes to improve efficiency and productivity.
• Learn and adapt to new tasks and responsibilities as directed by management.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.vakkundig opstellen van technische fiches..Je bent verantwoordelijk voor het.

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.vakkundig opstellen van technische fiches..Je bent verantwoordelijk voor het.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Word Administration Officer bij Daoust !

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Word Administration Officer bij Daoust !Managen van serviceverzoeken: Snel en efficiënt reageren op serviceverzoeken van onze Job.Centers, zorgen voor een soepele communicatie en proactieve probleemoplossing..

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Word Administration Officer bij Daoust !

The HR & Fleet Officer will play a pivotal role in managing the day-to-day HR operations and fleet management responsibilities in the heart of Brussels.The role offers a unique blend of human resources and fleet administration within the fast-paced Media & Agency industry.

Client Details

The business is a leading player in the Media & Agency space, with a substantial workforce of over 10.000 employees.With a global presence, it places a strong emphasis on innovation and sustainability, making it a highly reputable player in the industry.

Description

As an HR & Fleet Officer in Brussels, the following tasks would be your responsibilities:

• Manage and coordinate HR operations, including recruitment, onboarding, and employee relations.
• Oversee the fleet of company vehicles, including maintenance, assignments, and documentation.
• Handle HR-related queries from employees and provide appropriate solutions.
• Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.
• Coordinate with various departments to ensure fleet and HR needs are met.
• Maintain HR records in compliance with legal requirements.
• Facilitate fleet-related training and safety programs.
• Participate in HR projects as required.

Vos tâches sont variées et stimulantes :📑 Demander des devis de manière proactive📦 Gérer efficacement les demandes de matériel📝 Préparation professionnelle des fiches techniques (TF)📂 Organiser et conserver soigneusement les archives💸Traitement administratif des règlements avec la plus grande précision🏢 Effectuer des tâches administratives générales, telles que l'obtention et le suivi des permis requis🔍Vérification des obligations sociales du personnel existant via CIAW et délivrance des badges d'accès🗂️ Maintenir avec précision les obligations contractuelles💾 Gérer la documentation👋Être une figure bienvenue pour les visiteurs du chantier naval

LTR">Manage office supplies and equipment

Maintain office cleanliness and organisation

Validation, Enregistrement et Envoi de factures et notes de crédit (extra works) aux clients en Sales Force Field Service et SAP..

• Be the right hand of the managers for organisation, planning, administration
• Dynamic, fast-paced, and international work environment

Bedrijfsomschrijving

Our client offers B2B counselling services and they are active on a European level.They aim to help other companies to achieve their goals, help them with potential struggles they are facing, and finding solutions.They have an excellent reputation on the market and stand for quality, a personal approach, and long-term sustainable solutions.

Omschrijving

As the Management Assistant, you'll be responsible for:

• Travel arrangements
• Agenda management
• Follow-up of the managers' deadlines and think along with them on the administration preparations
• Mise en page of Word documents and Power.Points
• Translations Dutch-English (French or German would be a plus)
• Archiving cases & files
• General administration support (scans, prints, ordering)

Algemene administratieve ondersteuning, voornamelijk pc werk, vanop de werf..Opvolgen van contractuele verplichtingen, plannen van onderaannemers, en werfaanmeldingen..

Als Billing Officer ben je een cruciaal onderdeel van het Billing – Sales Administration team.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen het departement, met de volgende taken:

• Aanmaken van klantprofielen in SAP.
• Valideren, opstellen en versturen van facturen en kredietnota’s naar klanten via SFFS en SAP.
• Beheer van RSZ-werfaanfgifte en Check-in at Work.
• Onderhouden van contact met Operation Managers en klanten met betrekking tot facturatie.

Managing the Hard HR aspect and providing administrative support for recruitment.

Bedrijfsomschrijving

My client is a law firm based in Brussels.Their offices are easily accessible by public transport and car.

Omschrijving

After a period of training, you will progressively assume the wide range of responsibilities the position.

These are mainly :

• Welcoming newcomers so that they feel perfectly welcome from day one: drafting a first day: drafting a contract, setting up a welcome program, registering with insurers, etc, registration with insurance companies, etc.
  When a colleague leaves, you make sure that everything is completed according to procedures;
• Personnel administration from A to Z.This includes the processing of salaries, sick leave, insurance, personnel database, reports, etc;
• Recruitment assistance, development and publication of job offers, invitation of candidates, follow-up applicants, follow-up on applications.

The HR team consists of 2 people who enjoy working together.

Managing the Hard HR aspect and providing administrative support for recruitment.

Bedrijfsomschrijving

My client is a law firm based in Brussels.Their offices are easily accessible by public transport and car.

Omschrijving

After a period of training, you will progressively assume the wide range of responsibilities the position.

These are mainly :

• Welcoming newcomers so that they feel perfectly welcome from day one: drafting a first day: drafting a contract, setting up a welcome program, registering with insurers, etc, registration with insurance companies, etc.
  When a colleague leaves, you make sure that everything is completed according to procedures;
• Personnel administration from A to Z.This includes the processing of salaries, sick leave, insurance, personnel database, reports, etc;
• Recruitment assistance, development and publication of job offers, invitation of candidates, follow-up applicants, follow-up on applications.

The HR team consists of 2 people who enjoy working together.

Voor één van onze klanten zijn wij van Konvert Office op zoek naar een Bediende klantenfacturatie / Billing officer..Je geeft administratieve ondersteuning in de dienst Billing – Sales Administration. .

Accueil des visiteurs du chantier naval .BedrijfsinformatieNotre client conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie (Smart Buildings, CVC, sanitaires, électricité, automatisme et maintenance).

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Administrative Officer om ons team in Elsene te versterken.Ons bedrijf is een groot familiebedrijf met vestigingen verspreid over heel België.

Omschrijving

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken
• Onderhouden van accurate en up-to-date administratieve dossiers
• Verwerken van facturen en andere financiële documenten
• Voorbereiden van rapporten en presentaties
• Ondersteunen bij HR-taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers en afwezigheidsbeheer
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Assisteren bij ad-hoc projecten en andere taken zoals toegewezen

Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks..Processing various documents..

Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks..Processing various documents..

Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks..Processing various documents..

Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks..Processing various documents..

• Day-to-day secretarial support and administration
• Daily encoding
• Contacts with the clients: phone & mail correspondence
• Files/ projects and issues/questions follow up
• You take care of the billing and credit notes
• You manage Word & Excel files

Vos tâches sont variées et exigeantes : Demander des devis de manière proactive Gérer efficacement les demandes de matériel Préparation professionnelle des fiches techniques Organiser et conserver soigneusement les archives Traitement administratif des règlements avec la plus grande précision Effectuer des tâches administratives générales, telles que l'obtention et le suivi des permis requis Vérification des obligations sociales du personnel existant via CIAW et délivrance des badges d'accès Maintenir avec précision les obligations contractuelles Être une figure bienvenue pour les visiteurs du chantier navalBedrijfsinformatieNotre client conçoit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise des Smart Buildings, CVC, sanitaires, électricité, automatisme et maintenance.Fort des projets techniques personnalisés complexes et de la gestion de projet intégrée.

Administration..Onboarding coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief..Vragen van medewerkers beantwoorden.

Ri.S (cleaning company), Lyreco (office supplies, etc.), KONICA (printers & toners), GRÖHE (water filters & fountains), Javri (coffee machines), BIOCENO weekly fruit order, etc..