7 jobs voor Administration Officer gevonden in Temse (9140)

Voor een klant in de bouwsector te Temse zijn we op zoek naar een Project Administration Officer. Zo zal jij:

• Administratieve ondersteuning bieden vanaf de voorbereiding tot de oplevering van projecten
• Bijdragen aan een efficiënte projectuitvoering
• Prijsaanvragen lanceren
• Onderaannemingscontracten opstellen en opvolgen
• Leveringsbonnen verwerken en verkoopfacturen opstellen
• Zorgen voor een administratieve afwerking van de documenten

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering.leveranciers en.interne teams..

Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.Sales Support Administrator.Ben jij het talent dat wij nodig hebben?.

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een centrale positie inneemt in het beheer van complexe projecten van begin tot eind?

Voor een van onze klanten zoeken we een Project Administration Officer die het projectteam met precisie en toewijding ondersteunt.

Met jouw sterke organisatorische talent en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat elk project soepel en succesvol verloopt.

Jouw rol:

• Projectvoorbereiding en -oplevering: Je biedt administratieve ondersteuning van de voorbereiding tot de oplevering van projecten, wat bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.
• Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van essentiële documenten, zoals vergaderverslagen, offertes en projectfiches.
• Contractbeheer: Van het lanceren van prijsaanvragen tot het opstellen en opvolgen van onderaannemingscontracten – jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Operationele ondersteuning: Je verwerkt leveringsbonnen, stelt verkoopfacturen op en zorgt voor de administratieve afhandeling van documenten volgens onze huisstijl.

Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde administratief bediende om hun team te versterken.Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken en zorgt voor soepele communicatie met leveranciers en interne afdelingen ter ondersteuning van de operationele processen.

• De verwerking van inkooporders en opvolging van leveringen.
• Beheer van voorraden in samenwerking met het magazijn.
• Controle en verwerking van facturen.
• Administratieve systemen en documenten bijhouden.
• Contact met leveranciers en interne teams onderhouden.
• Zorgen voor een duidelijke en efficiënte communicatie.

Zoek je een centrale rol binnen een bruisende bedrijfscultuur?Wij zijn op zoek naar een drietalige Administration Officer voor ons hoofdkantoor in Temse, die niet alleen ons ontvangstcomité leidt, maar ook een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze communicatie en administratie.

Jouw uitdagingen:

- Receptiebeheer: Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact met ons opneemt.

- Talenknobbel: Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om zowel lokale als internationale bezoekers en collega’s professioneel te ondersteunen.

- Communicatie en coördinatie: Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken.

- Vergaderingen organiseren: Van het boeken van zalen tot het regelen van de catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

- Informatiebeheer: Zorgdragen voor de infobox en ervoor zorgen dat klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.

- Procesoptimalisatie: Proactief voorstellen en implementeren van verbeteringen om de receptie en klantenservice te optimaliseren.

- Klantrelaties: Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk.

Bovendien streven ze er na dat ze het gelukkigste bedrijf zijn om voor te werken.JobomschrijvingZoek je een centrale rol binnen een bruisende bedrijfscultuur?Wij zijn op zoek naar een drietalige Administration Officer voor ons hoofdkantoor in Temse, die niet alleen ons ontvangstcomité leidt, maar ook een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze communicatie en administratie.Jouw uitdagingen: Receptiebeheer: Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact met ons opneemt.Talenknobbel: Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om zowel lokale als internationale bezoekers en collega’s professioneel te ondersteunen. Communicatie en coördinatie: Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e mails, post en telefoongesprekken.Vergaderingen organiseren: Van het boeken van zalen tot het regelen van de catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Informatiebeheer: Zorgdragen voor de infobox en ervoor zorgen dat klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.Procesoptimalisatie: Proactief voorstellen en implementeren van verbeteringen om de receptie en klantenservice te optimaliseren. Klantrelaties: Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk.