5 jobs voor Algemeen Bediende gevonden in Beerse (2340)

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.JobomschrijvingVivaldis Office zoekt Administratieve customer support specialist aanspreekpunt contactcenter Waar moet je zijn?

Ben jij graag voorbereid en gefocust om alles op rolletjes te laten lopen?Ben jij technisch en organisatorisch sterk om voorbereid aan je dag te beginnen?

• Je focus ligt hierbij op preventieve en planmatige onderhoudsorders

Jouw takenpakket : 

• Je zorgt dat de werken veilig en efficiënt worden ingepland
• Je bereidt werkvergunningen voor
• Je legt materiaal, materieel en uitvoerders vast in opdrachten en raamt de werkuren
• Je bepaalt de uitvoeringsvolgorde van de taken binnen een werkopdracht/werkorder
• Je zorgt dat alle materiaal, wisselstukken,… besteld zijn en klaar staan voor geplande onderhoudsmomenten, dit obv de afspraken die worden gemaakt in de planningsvergadering
• Je stemt af met de aankoper en magazijnier over levertijden en beschikbaarheden van materiaal
• Je maakt samen met de onderhoudsverantwoordelijke en teamleader een week- en stilstandplanning op
• Prioriteiten en verdere planning worden in overleg met de verantwoordelijke onderhoud vastgelegd
• Je deelt feedback over de gelopen werkorders
• Je rapporteert correct de uren, materialen, materieel en methodieken
• Je zorgt ervoor dat de orders worden afgesloten en kijkt of er vervolgorders nodig zijn
• De verwerking van de werkaanvragen alsook het updaten van de status gebeurt telkens in SAP PM en SAP MM
• Je rapporteert aan de onderhoudsverantwoordelijke en bent zijn back-up, een goede samenwerking is essentieel
• .

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Takenpakket
* Focus: verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning + bouwdossiers administratief in orde brengen
* Administratief ontzorgen van de project- en werfleiders
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden,
* Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden
* Opstarten en beheren van het werfklassement , as-built dossier
* Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product.)
* Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier + Opstart en beheer van het as-built dossier
* Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen
* Verplaatsingen + aanwezigheid op de werf = onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers

Je staat nauw in contact en bouwt duurzame relaties op met de verschillende stakeholders: klanten zoals Clinical Supply Chain, Trial management, operatoren van het distributiecentrum, planners, etc..Je biedt ondersteuning aan de Clinical Distribution Team waar nodig..

The Program

The Johnson & Johnson Supply Chain Internship offers you the opportunity to get a first glimpse of

your potential future career and to apply your academic knowledge in a real-life supply chain context.

Our internship is a great way to get noticed within the world of J&J!

As an intern you will be part of a team and get to experience the daily challenges we face in the Johnson

& Johnson Supply Chain.The intern will be assigned to any of the following business areas:

- Advanced Therapies (Beerse or Gent)

Project examples: Optimize logistics flows, support operational readiness of new CAR-T EMEA

production sites, etc.

- Deliver Distribution & Warehousing (Beerse, Diegem or Courcelles)

Project examples: Support development of CO2/Sustainability calculation in order frequency

and transportation, Develop site strategic roadmap, Inbound/Outbound process

improvements, etc.

- Innovative Medicine Supply Chain.Chemical Production (Geel)

Project examples: Digitization projects, Research on equivalency of different reactors and on

performance of materials towards the chemical processes, Data analytics for process

optimization, etc.

- Innovative Medicine Supply Chain.Pharmaceutical Production (Beerse)

Project examples: Conduct Root Cause Problem Solving, Initiate business cases and

Implement process improvement actions, including Kaizen.

- Clinical Supply Chain (Beerse)

Project examples: Data analytics for process optimization, Sustainability & Innovation

projects, Support implementation of new production infrastructure etc.