828 jobs voor assistant service manager gevonden

The role of a Management Assistant is pivotal in providing comprehensive support to our management within the Financial Services industry.

Client Details

Our client is a reputable business in the Financial Services sector.The company offers a wide range of financial products and services and is known for its commitment to innovation and customer service excellence.

Description

As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:

• Provide comprehensive administrative support to top management
• Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
• Prepare detailed reports and presentations
• Handle confidential information with discretion
• Coordinate and manage projects as directed
• Communicate effectively with internal and external stakeholders
• Perform other duties as assigned

- Ondersteunen van de tankstation manager bij het leiden van het team en het behalen van verkoopdoelstellingen

- Samenwerken met het team om het tankstation efficiënt en effectief te laten draaien

- Rapporteren aan de manager van het tankstation en assisteren bij taken zoals roosterplanning, voorraadbeheer en kassawerkzaamheden

- Toezicht houden op de werkvloer tijdens afwezigheid van de manager en vice versa

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant.Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants.Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
• Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
• Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
• Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
• Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
• Support administratif aux autres assistants et divisions

Voor een dynamische KMO in Zulte die sterk groeiend is op de internationale markt zoeken we een management assistant die ook een stuk internal sales op zich neemt.

Een dynamische collega met drive!

Voor dit bedrijf staat een hoge service graad, flexibiliteit en klanttevredenheid centraal.

Zie jij je daarin passen?

Als management assistant sta je in voor onderstaande taken:

*productie inplannen

*voorraad inboeken

*aankooporders opmaken en opvolgen

*algemene administratieve taken

*transporten online boeken

*en nog zoveel meer

- Ondersteunen van de tankstation manager bij het leiden van het team en het behalen van verkoopdoelstellingen

- Samenwerken met het team om het tankstation efficiënt en effectief te laten draaien

- Rapporteren aan de manager van het tankstation en assisteren bij taken zoals roosterplanning, voorraadbeheer en kassawerkzaamheden

- Toezicht houden op de werkvloer tijdens afwezigheid van de manager en vice versa

Nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e manager call-center pour un de nos clients.

L'assistant/e manager est chargée d'assister le responsable du centre d'appels et a pour rôle de superviser les équipes, d'assurer la qualité des services et d'être au premier plan dans divers tâches tel que le soutien administratif, la programmation, etc.L'assistant/e manager joue un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle.

- Je beheerst alle afdelingen binnen de winkel

- Je doet bestellingen

- Je staat in voor het operationeel beheer van de winkel

- Je staat in voor management en commerciële vergaderingen

- Je maakt een dag en weekplanningen

- Je voorziet opleidingen en coaching voorzien voor teamleden

- Je werkt 1 op 2 weekends ( zaterdag of zondag)

- Je kan starten om 6u of stoppen om 20u

For an international service company located in the heart of Brussels (1000), we are currently looking for a Management Assistant.In this role, you will provide administrative support to two Partners and their team.

In this position as a Management Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments)
• Preparing meetings dossiers
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.)
• Maintaining the filing system and the database up to date
• Managing incoming and outgoing mail as well as answering, filtering and forwarding calls
• Providing administrative support: prepare, edit and translate documents and presentations, prepare regular reports, participate to communication tasks, archive documents, etc.