29 jobs voor Assistent gevonden in Poperinge (8970)

Zin om in een technisch georiënteerd bedrijf te werken, die actief zijn op vlak van elektromechanisch onderhoud, het moderniseren van industriële machineparken en plaatsen en ontwerp van metaalconstructies?

We zijn momenteel op zoek naar een Payroll Assistant & Controlling.

Jobomschrijving

Als Payroll Assistant & Controlling ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Ondersteuning van de payroll expert in het beheer van zowel vast als uitzendpersoneel
• Verwerken van de lonen voor vast personeel
• Bevestiging en controle van prestaties van uitzendmedewerkers
• Verwerken en opmaken van sociale documenten
• Controle van facturatie
• Bijdragen aan de verdere digitalisatie van processen

Kijk je uit naar een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiend internationaal bedrijf?Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie als assistent filiaalmanager voor deze werkgever in Poperinge.

Je bewaakt de productiekwaliteit.Je implementeert zelfstandig verbeterprojecten.Je rapporteert gegevens van de afdeling aan de managers.Je volgt de planning op. Als assistent in de productie heb je volgende taken:..

Iedereen met een ondersteuningsnood kan bij ons terecht; dit zijn mensen met een mentale, fysieke, visuele, of auditieve beperking, autisme, en niet aangeboren hersenletsel..Voor een specifieke vacature zijn we op zoek naar een zelfstandige assistent regio Poperinge voor een jongeman met autisme.

De functie inhoud Als Finance Assistant beheer je onderstaand uitgebreid takenpakket: Ondersteuning van het team bij diverse verantwoordelijkheden Controle en verwerking van interne werkopdrachten en aankoopfacturen Opstellen van heldere en nauwkeurige rapporten voor geplande vergaderingen Bijdragen aan nacalculaties en de voorbereiding van de verkoopsadministratie Zorgvuldig beheer en opvolging van databases en digitale portalen Ad hoc algemene administratieve takenOnze klant Deze familiale KMO regio Poperingen/Gent is de referentie op vlak elektromechanisch onderhoud.Het moderniseren van industriële machineparken nemen ze ook zonder problemen voor hun rekening.

Als Payroll Assistant & Controlling ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Ondersteuning van de payroll expert in het beheer van zowel vast als uitzendpersoneel
• Verwerken van de lonen voor vast personeel
• Bevestiging en controle van prestaties van uitzendmedewerkers
• Verwerken en opmaken van sociale documenten
• Controle van facturatie
• Bijdragen aan de verdere digitalisatie van processen

Gepassioneerd door cijfers, sociale wetgeving en payroll?Dan is deze vacature als payroll assistant in Poperinge zeker de moeite waard om te bekijken!

Ook het uitvoeren van periodieke controles op vlak van uur registratie, tankbeurten en telefoniekosten vallen binnen jouw takenpakket.Je draagt ook actief bij aan de verdere digitalisatie en optimalisatie van interne processen.

Voor onze klant regio Poperinge, actief in de industriesector, zijn wij op zoek naar een payroll assistent.

In deze gevarieerde functie zal jij instaan voor:

• verwerking van de lonen van het vaste personeel;
• prestaties van uitzendkrachten controleren;
• sociale documenten opmaken en verwerken;
• controleren van de facturatie;
• regelmatige controles van verschillende zaken zoals uurregistratie, fleet en telefoniekosten;
• meehelpen bij het digitaliseren van een aantal processen;

Wat ga je doen?Wanneer een medewerker stopt of start, dan sta jij in voor volgende taken: wagen controleren of alle documenten aanwezig zijn? Indien onderhoud nodig (dan doorgeven aan een collega om in te plannen) schadegevallen bekijken, ook bv een wagen ophalen op een werf kleine herstellingen: band wisselen, lichtje vervangen materiaal (kledij, schoenen, wagen,) voor een nieuwe collega klaarleggen na een inwerkperiode geef je de opleiding hoogtewerker/rolbrug/heftruck aan interne medewerkers valharnassen controleren, in samenspraak met de dienst preventieWaar ga je werken?De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Je zorgt dan onder andere voor: Controleren of de wagens alle benodigde documenten bevatten.Signaleren wanneer een voertuig onderhoud nodig heeft en dit doorgeven aan een collega voor planning. Beoordelen van schadegevallen en eventueel voertuigen ophalen op de werf.Uitvoeren van kleine herstellingen, zoals het vervangen van een band of lamp. Klaarleggen van materialen voor nieuwe medewerkers, zoals kleding, schoenen, en wagen.Na een inwerkperiode geef je interne opleidingen voor het gebruik van hoogtewerkers, rolbruggen en heftrucks. In samenwerking met de preventiedienst voer je controles uit op valharnassen.Waar ga je werken?De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Je combineert leidinggevende capaciteiten met een pragmatische aanpak.In deze stabiele werkomgeving krijg je de kans om je technische expertise verder uit te bouwen en een cruciale rol te spelen in het optimaliseren van de productieprocessen.Een greep uit het takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, controleren, coachen, bijsturen van operartor binnen de afdeling waterzuivering en nutsvoorzieningenJe voert verschillende analyses uit en legt verbanden met de volledige waterhuishouding.

De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Jobomschrijving

• Wanneer een medewerker stopt of start, dan sta jij in voor volgende taken:   
• wagen controleren of alle documenten aanwezig zijn?
• indien onderhoud nodig (dan doorgeven aan een collega om in te plannen).
• schadegevallen bekijken, ook bv een wagen ophalen op een werf.
• kleine herstellingen: band wisselen, lichtje vervangen
• materiaal (kledij, schoenen, wagen,) voor een nieuwe collega klaarleggen
• na een inwerkperiode geef je de opleiding hoogtewerker/rolbrug/heftruck aan interne medewerkers
• valharnassen controleren, in samenspraak met de dienst preventie

De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Jobomschrijving

In jouw gevarieerd takenpakket ben je enerzijds verantwoordelijk voor de loonverwerking als ook voor opvolging van de facturatie.

• Bevestiging en controle prestaties van uitzendkrachten
• Verwerken en opmaken sociale documenten
• Controle van de facturatie
• Periodieke controles uitvoeren m.b.t.:
  • urenregistraties
  • tankbeurten en kilometerstanden
• Andere administratieve controles en verbeteringen
• Je draagt verder bij aan de digitalisatie en optimalisatie van de processen.

Asl ook het verwerken van salarissen voor vast personeel * Opmaken en verwerken van sociale documenten, controleren en goedkeuren van facturen * Uitvoeren van regelmatige controles met betrekking tot:.* het wagenpark: controleren van brandstofgebruik en kilometerstanden * telefoonverbruik en gerelateerde kosten *.

De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Jobomschrijving

Als Assistent Wagenparkbeheer ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, vooral wanneer nieuwe medewerkers starten of collega's vertrekken.Je zorgt dan onder andere voor:

• Controleren of de wagens alle benodigde documenten bevatten.
• Signaleren wanneer een voertuig onderhoud nodig heeft en dit doorgeven aan een collega voor planning.
• Beoordelen van schadegevallen en eventueel voertuigen ophalen op de werf.
• Uitvoeren van kleine herstellingen, zoals het vervangen van een band of lamp.
• Klaarleggen van materialen voor nieuwe medewerkers, zoals kleding, schoenen, en wagen.
• Na een inwerkperiode geef je interne opleidingen voor het gebruik van hoogtewerkers, rolbruggen en heftrucks.
• In samenwerking met de preventiedienst voer je controles uit op valharnassen.

• Bediening, monitoring en aanpassing van PLC-systemen om storingen te detecteren en op te lossen.
• Vervangen van frequentiesturingen en het nauwkeurig instellen van parameters van de drives.
• Rapporteren van kritieke punten en dringende herstellingen aan de verantwoordelijke voor planning en analyse.
• Handhaving van orde en netheid in het atelier, met actieve betrokkenheid bij verbeteringsvoorstellen.
• Assistentie bij grotere projecten en installatiewerkzaamheden onder begeleiding van de verantwoordelijke

Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren;.je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket;.

.Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

26 dagen verlof vrij te kiezen Jaarlijkse teambuilding en andere leuke extra's Gedreven opleidingWat ga je doen?In jouw gevarieerd takenpakket ben je enerzijds verantwoordelijk voor de loonverwerking als ook voor opvolging van de facturatie. Bevestiging en controle prestaties van uitzendkrachten Verwerken en opmaken sociale documenten Controle van de facturatie Periodieke controles uitvoeren m.b.t.: urenregistraties tankbeurten en kilometerstanden Andere administratieve controles en verbeteringen Je draagt verder bij aan de digitalisatie en optimalisatie van de processen.Waar ga je werken?De klant biedt technische ondersteuning en doet ook aan project maatwerk.

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om aan de slag te gaan bij een familiale KMO in Poperinge.

.

Als Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken van de onderneming en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder.

.

Taken en verantwoordelijkheden:

.

- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software.
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren.
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket aan de zaakvoerder.
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie en de planning.
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen;.je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last minute schemawijzigingen.

Controle van facturatie Uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot: Urenregistratie in projectadministratie versus loonverwerking.Fleet: tankbeurten en kilometerstanden.

Daarnaast volg je het functioneren van schrappers en pitter/stoomschillen op.Je draagt zorg voor een goede documentatie door productiedocumenten op te halen, documenten op het Document Management Systeem (DMS) te controleren en aanwezig te zijn tijdens DMS sessies.

Voor onze klant, regio Poperinge, zijn wij op zoek naar een Rechterhand Technical Manager.Dit innovatieve bedrijf in de voedingssector heeft onlangs flink geïnvesteerd in een hypermodern machinepark, waardoor de productie non stop kan draaien De organisatie is een groeiende West Vlaamse KMO met momenteel zo’n 70 medewerkers.

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP.CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …).

Winkelbediende zijn, da's ervoor zorgen dat de winkel vlot draait.Lange rijen aan de kassa wegwerken, met de poetsmachine door de gangen bollen, klanten helpen met hun vragen, de groente en fruitafdeling controleren, croissants afbakken en nieuwe collega's begeleiden.