25 jobs voor Bediende Facturatie gevonden in Lommel (3920)

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturatie: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de facturatie voor retours, leveringen en producties.
• Administratie: Optimaliseren van administratieve processen en rapportages op basis van KPI’s en productieplanning.
• Sales Support: Onderhouden van klantrelaties en beheren van tarieven in het ERP-systeem.
• Voorraadbeheer: Zorgen voor stockbeheer van geproduceerde goederen en het plaatsen van bestellingen voor hulpstoffen.
• Commerciële Afspraken: Controleren van de toepassing van commerciële afspraken bij de facturatie.
• ERP-systeem: Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem en opstellen van klantenfiches.

Facturatie (voorbereiden en factureren van retours, leveringen en producties, controleren transportdocumenten en leeggoedbonnen voor correcte financiële afhandeling en binnenkomende facturen van leveranciers controleren en opvolgen)..

Dan ben jij de Administratief Medewerker die we zoeken!In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow.Je ondersteunt de productie en leeggoedprocessen, houdt de facturatie nauwkeurig bij en onderhoudt klantrelaties.

Facturatie en controle van transportdocumenten.Organiseren van transporten en retours.Beheren van administratieve processen en voorraadbeheer. Administratief Medewerker gezocht in Lommel!.

Opvolgen van commerciële afspraken bij facturatie..Voorraadbeheer.

.Facturatie | Je verzorgt de facturatie, controleert transportdocumenten en binnenkomende facturen.

Verifiëren van transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat financiële afhandeling correct kan plaatsvinden.Monitoren en controleren van de ontvangen facturen van leveranciers en brouwerijen. .Facturatie:.

Toezien op de correcte toepassing van commerciële afspraken bij facturatie, specifiek met brouwerijen...

Als administratief medewerker logistiek ben je verantwoordelijk voor diverse taken gerelateerd aan de logistieke processen binnen ons bedrijf.Jouw taken omvatten onder andere:.

• Het bewaken en signaleren van bestelbehoeften en het plaatsen van orders bij leveranciers om voldoende voorraad in het magazijn te garanderen
• Het coördineren van levertijden en het bijhouden van de voorraad
• Het verzorgen van de facturatie van logistieke diensten en het beheren van de administratie van klanten
• Sales support bieden aan de brouwerijen, waaronder het opstellen van stocklijsten, het maken van statistieken en het factureren van logistieke diensten
• Klanten- en leveranciersvragen beantwoorden en een goed contact onderhouden, zowel schriftelijk als telefonisch
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow bij onze klant in Lommel.Jobomschrijving.Facturatie: Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.Controleren van de transportdocumenten. Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

.Facturatie | Je verzorgt de facturatie, controleert transportdocumenten en binnenkomende facturen.

Facturatie:
- Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties.
- Controleren van de transportdocumenten.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.

.Sales support:
- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken.

.Voorraadbeheer:
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Je zorgt voor een correct voorraadbeheer: stockbeheer, behoeftes bepalen, voorraden van hulpstoffen opvolgen, bestellingen plaatsen, voorbereiding stocktelling, stocklijsten verwerken, .

.Facturatie:.

.* Facturatie.Voor een klant gespecialiseerd in het sorteren, wassen en herverpakken van herbruikbare glazen drankflessen zijn we op zoek naar een administratief medewerker..

Ben jij zowel administratief als commercieel sterk in je werk?

Beschik je daarnaast over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de productie- en leeggoedprocessen.

Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

Facturatie:

• Het voorbereiden en factureren van retours, producties en logistieke processen voor brouwerijen en andere klanten.
• Het verifiëren van de transportdocumenten en leeggoedbonnen, zodat de financiële afhandeling correct kan worden uitgevoerd.
• Het opvolgen en controleren van de facturen die van brouwerijen en leveranciers binnenkomen
• Het registreren van nieuwe artikelen in het ERP-systeem

Het organiseren en optimaliseren van de administratieve processen:

• Het coördineren en administratief verwerken van de retours en leveringen
• Het coördineren van de transporten in overleg met de transportfirma en, indien nodig, in contact met de brouwerijen
• Het opmaken van rapporten gericht op de KPI’s en de haalbaarheid van het productieplan op zowel korte als lange termijn
• Het opmaken van klantenfiches en handleidingen
• Het grondig analyseren en in kaart brengen van de klantbehoeften en geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt kan worden ingepland

Sales support:

• Het onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
• Het opmaken en beheren van tarieven en dit ook communiceren naar klanten en ingeven in het ERP-pakket
• Het opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen

Voorraadbeheer:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad van zowel de geproduceerde als de nog te produceren goederen
• Op basis van de opgestelde planning de benodigde producten vaststellen die nodig zijn voor de productie (zoals lege bakken, enz.)
• Het monitoren van de voorraden van hulpstoffen en productiepallets, en het plaatsen van de benodigde bestellingen (indien nodig na overleg met de directie)
• Het voorbereiden van de voorraadtelling (zoals het opstellen van tellijsten) en het verwerken van de uitgetelde voorraadgegevens

Facturatie..Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Facturatie:.Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,.) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken..Facturatie..

Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande:FacturatieVoorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.Beheren en stroomlijnen van de administratieve processenOrganiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen  Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.Sales supportOnderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen.Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP pakket Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.VoorraadbeheerZorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…) Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie) Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten..

About this jobSamen met een van onze klant in Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Bediende.Jouw verantwoordelijkhedenFacturatie:.Voorbereiden alsook effectief factureren van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem..

Facturatie:..Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen. .Sales support:.

Je begeleidt deze klanten door het volledige proces, van orderintake tot facturatie.Dit omvat:Beheren van inbound en outbound administratie.Verwerken van douane , accijns en transportformaliteiten.Zorgdragen voor een naadloze overdracht van het dossier aan de facturatieafdeling.Je communiceert zowel extern met klanten en dienstverleners als intern met collega's van de logistieke en productieteams om de status van de opdrachten door te geven.

Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken..