116 jobs voor business support coordinator gevonden

Our client is an international company headquartered in the Antwerpen region with over 30 years of experience at the international scale.They are looking for an IT Project Manager acting as a primary stakeholder in project coordination (applications and infrastructure) as well as technologies related to SAP within the company.JobomschrijvingThe IT Project Manager is a key stakeholder in project coordination concerning all IT related matters within the company.

Lees dan snel verder!Als Finance Support & Business Coordinator (m/v/x) ben je de spil tussen het Finance team en verschillende stakeholders.Geen enkele werkdag is hetzelfde, maar je takenpakket kan als volgt worden samengesteld:Finance Team Planning & Project Coördinatie (50%)Coördineren van projecten en afstemmen met stakeholders;Organiseren en ondersteunen van Finance team evenementen, zoals de jaarlijkse workshop;Begeleiden van Finance systeemmigraties, inclusief testen en implementatie;Ondersteuning bij personeelsbeheer binnen Finance, zoals training en opleiding;Uitvoeren en begeleiden van tests bij systeemupdates;Betrokken worden bij SAP gerelateerde issues en ondersteuning bieden bij probleemoplossing.Managementinformatie & Financieel Advies (25%)Assisteren bij de maandelijkse afsluitingen op PAN EU/groepsniveau (dagelijks, wekelijks, maandelijks, per kwartaal en jaarlijks);Ondersteunen van de CFO bij het opstellen van financiële managementrapportages;Consolideren en voorbereiden van cijfers voor Property Insurance & Business Interruption;Controleren en beheren van master data;Optimaliseren en documenteren van financiële procedures en handleidingen;Beantwoorden van financiële vragen van andere afdelingen en ondersteuning bieden bij controlling en GL taken;Rapporteren aan de CFO in zowel Nederlands als Engels.Team Budgetcontrole (15%)Voorbereiden en beheren van het jaarlijkse Finance team budget;Maandelijkse monitoring en controle van budgetten binnen SAP;Evalueren van kosten en opbrengsten via variantieanalyses;Identificeren van kostenbesparingen en verbeteren van budgetcontroleprocessen;Data verzamelen en analyseren na de maandelijkse afsluiting van verschillende vestigingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Parttime Business Support (m/v/x).

Onze klant, gelegen in Jabbeke, is een internationaal bedrijf actief in de sector van hernieuwbare energie.Het bedrijf is uitstekend bereikbaar, op slechts vijf minuten wandelafstand van een bushalte en dicht bij het centrum.De organisatie staat bekend om haar open en toegankelijke bedrijfscultuur, waarbij iedereen elkaar kent en een positieve sfeer heerst.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Parttime Business Support (m/v/x) zijn:

• Beheren van het wagenpark (ongeveer 60 voertuigen), inclusief het opvolgen van reservaties, regelen van huurwagens en plannen van onderhoud zoals bandenwissels;
• Coördineren van trainingen voor techniekers, zowel nationaal als internationaal, wat onder meer het inplannen van opleidingen, boeken van hotels en opvolgen van certificaten omvat;
• Ondersteunen van het team door administratieve en organisatorische taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.

*.Team budget controle jaarlijkse business plan/budget voorbereiding.organisatie Finance team events, workshops, ondersteunen bij systeem migraties, testen enz.*.

Onze klantVoor onze klant, actief in de Maintenancesector, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant..Beheren van de agenda van de Business Director en inplannen van vergaderingen.

Als Product Management Coördinator maak je deel uit van het Business Support Team en voorzie je in de product gerelateerde administratieve ondersteuning aan onze Business en Sales afdeling in Europa.

• Je coördineert verschillende business processen en begeleidt producten doorheen hun volledige levenscyclus.
• Je volgt staalaanvragen door klanten op tot en met de levering met de vereiste documentatie.
• Je werkt aan product creatie: opvolgen en sturen van de initiatie van nieuwe producten in de verschillende bedrijfsprocessen met bijzondere aandacht voor specifieke vereisten van de klant.
• Je coördineert de communicatie met klanten met betrekking tot veranderingen in het productieproces of de productconfiguratie.
• Je coördineert het goedkeuringsproces van klantencontracten m.b.t.product specificaties en ziet toe op de uitvoering ervan.
• Je werkt mee aan het continu verbeteren van onze business processen en de implementatie van klanteneisen in de ondersteunende systemen.

Met een team van 150 enthousiaste collega’s en een innovatieve, ondernemende mindset zorgen we ervoor dat onze klanten het hele jaar door topkwaliteit krijgen.Ben jij iemand die graag overzicht houdt, energie krijgt van een commerciële omgeving en wil bijdragen aan een vlot aankoopproces?Dan is deze rol perfect voor jou!Purchase Support CoordinatorWat ga je doen?Als Purchase Support Coordinator zorg jij ervoor dat de inkoop van onze heerlijke producten soepel verloopt.

Onze klant, een KMO actief in de IT sector, levert telecom en IT gerelateerde managed services en producten aan bedrijven en is een exclusieve Proximus Business Partner.Ter ondersteuning van hun groei zoeken wij een gedreven First Line Support Medewerker..

This is your chance to be part of a dynamic team and ensure our fleet remains in peak condition.Your MissionAs a Junior Airworthiness Support Staff, your goal is to support our airworthiness team in maintaining the airworthiness of our fleet.You will act as a communication hub between maintenance suppliers, operations, manufacturers, and authorities, ensuring seamless coordination.Your ResponsibilitiesMonitor and manage the maintenance programs for our fleet.Track and analyze technical publications impacting customized maintenance programs.Conduct initial assessments of Service Bulletins, Service Letters, and Airworthiness Directives.Inspect and report on the cosmetic condition of aircraft interiors and exteriors.Monitor the reliability of the fleet and create reliability reports.Your ProfileBachelor's degree (or graduating in 2025) in Aviation, Electronics, or Electromechanics (or equivalent experience).Passion for aviation – demonstrated through studies, experience, or a deep personal interest.Strong team player with excellent analytical and problem solving skills.Detail oriented and able to work accurately under pressure.Fluent in English (written and spoken); knowledge of Dutch and/or French is a plus.Proficient in Microsoft Word, Excel, and Access.What We OfferA dynamic role in an innovative, high end aviation company.A full time contract with a competitive salary and attractive benefits.Ongoing training & development to expand your expertise.The chance to work with state of the art business jets in an international environment.Ready to take off in your aviation career?

Financial Reporting: prepare detailed financial reports for banks, internal stakeholders and shareholders.Accounting Closures: oversee the closing process in coordination with the external accounting firm.

Voor onze klant, een groothandel in een vers en exotisch fruit een team van 150 enthousiaste collega’s die elke dag weer zorgen voor kwaliteit, passie en samenwerking.En we willen jou erbij!.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een technical support engineer.In deze rol ben je verantwoordelijk voor regionaal veldengineering, inclusief geplande onderhoudswerkzaamheden, service interventies en het bieden van (remote) ondersteuning aan klanten.

Bedrijfsinhoud:

Ben jij gepassioneerd door technologie en het bieden van ondersteuning aan gebruikers?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste IT Support engineer die zowel 1st als 2nd line support kan bieden aan eindgebruikers on-site in Lokeren en remote op andere locaties.Als onderdeel van een internationaal bedrijf krijg je de kans om samen te werken met regionale IT-teams en bij te dragen aan de succesvolle implementatie van nieuwe IT-infrastructuur.

Jobomschrijving

Jobinhoud:

.
• 1st & 2nd Line Support: Bieden van technische ondersteuning aan interne klanten in Lokeren en andere EMEA-locaties, zowel lokaal als op afstand.
• Liaison: Fungeren als schakel tussen de regionale IT-teams en de EMEA-vestigingen.
• Rapportage: Verstrekken van rapporten en updates aan het IT-managementteam en business leaders.
• Deployments: Assisteren bij de implementatie van nieuwe IT-infrastructuur en coördineren van lokale en remote IT-activiteiten.

You'll manage travel arrangements, meetings, office operations, and liaise with various internal and external stakeholders.If you thrive in a fast paced setting and possess strong organizational skills, this is the perfect opportunity for you.Your Responsibilities as a Personal Assistant / Office Manager:Provide administrative support to senior executives, including diary management, coordinating meetings, and processing travel expenses.Organize business trips, client meetings, events, and liaise with hospitality suppliers.Collaborate with internal teams on external corporate hospitality bookings and team coordination.Assist with office management, including handling courier services, team lunches, business expenses, and internal reporting.Support the onboarding of new team members and organize team building events.Be the first person of contact in a corporate environment.

Commerce Manager in accelerating digital sales to expand the online presence and reach.You implement and manage social media campaigns across various platforms to drive engagement, brand awareness, and website traffic.You develop and manage content for newsletters, targeting key audiences to enhance customer engagement and conversion rates.You drive influencer and affiliate marketing strategies to create new partnerships, boost traffic, and extend the brand’s digital reach.You analyze performance metrics and optimize digital campaigns to ensure maximum ROI.Trade MarketingYou drive the marketing activities in Belgium and France, ensuring effective strategies to support business growth in these regions.You collaborate closely with sales, product, and key customers to drive trade activation, aligning efforts with overall business objectives.You develop customized activation plans with key accounts, adjusted to their specific needs and market demands.You manage distribution and end user education, including organizing and participating in trade shows to showcase products effectively.You serve as a business partner to the local sales teams and be a key member of the marketing organization, ensuring smooth coordination and support.You act as a sparring partner to the Product Communication and POS teams, ensuring the local impact of centrally developed assets and adapting them to regional needs.You report directly to the Senior Marketing Manager of the hardware business unit Hultafors.

Dit bedrijf in Pelt is al 45 jaar een toonaangevende en succesvolle internationale producent en leverancier van zwembaden, afdekkingsystemen en maatwerk voor diverse toepassingen.Het maakt onderdeel uit van een internationale groep.JobomschrijvingBen jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt?

You'll join a dynamic & international working environment in a very modern & innovative workspace.DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, translations.)Coordination & organisation of meetingsPrepare and follow up on invoicingGeneral administrative support

You'll join a dynamic & international working environment in a very modern & innovative workspace.DescriptionAs legal assistant you'll be responsible of:Administrative support of lawyers (follow up of client files, translations.)Coordination & organisation of meetingsPrepare and follow up on invoicingGeneral administrative support

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit?Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

In ons kleine maar dynamische team in Antwerpen zoeken we een ervaren Back Office Medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.Je neemt de volledige administratie van A tot Z voor jouw rekening en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Verwerken van orders en facturatie
• Verzendingen coördineren en opvolgen
• Beheer en opvolging van rappels
• Dienst naverkoop en klantencontact
• Algemene administratieve ondersteuning

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit?Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

In ons kleine maar dynamische team in Antwerpen zoeken we een ervaren Back Office Medewerker die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.Je neemt de volledige administratie van A tot Z voor jouw rekening en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Verwerken van orders en facturatie
• Verzendingen coördineren en opvolgen
• Beheer en opvolging van rappels
• Dienst naverkoop en klantencontact
• Algemene administratieve ondersteuning

Logistics Coördinator.Je bent het eerste aanspreekpunt voor het internationale dealernetwerk en hebt een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden:.

What will you be doing at Agristo?Process Management: You are responsible for the entire packaging process, from frozen fries to a fully palletized and packaged product. Operation and Adjustment: You provide first line support for any issues on the line, make adjustments when necessary, and continuously expand your technical knowledge of our processes.Planning & Coordination: You monitor and adjust the packaging schedule, coordinating its execution with the team leader to meet the planned goals. Cleanliness and Hygiene: You ensure a clean and organized work environment by overseeing and coordinating cleaning tasks.Material Management: You are responsible for the timely ordering and availability of necessary materials, such as film, cardboard, and spices. Problem Solving: You proactively identify issues in the packaging process and take corrective actions to ensure continuity.Administrative Support: You perform administrative tasks, such as reporting incidents and documenting process information. Packaging Testing: You assist in and conduct packaging process tests in collaboration with Agristo colleagues.Knowledge Sharing: You contribute to the development of instructions and training materials and support knowledge transfer within the team. Employee Guidance: You mentor and support team members, helping them enhance their skills and knowledge.With this diverse range of responsibilities, you are an essential link in ensuring a smooth and high quality packaging process!

Door voortdurende investeringen in IT en automatisering blijft de organisatie haar klanten ondersteunen met geavanceerde software en ERP oplossingen.Als ERP Application Support Engineer speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van het ERP systeem.Je biedt ondersteuning aan gebruikers, analyseert processen en helpt bij de verdere digitalisering van bedrijfsactiviteiten.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to support our event-related projects.The ideal candidate will assist in planning, coordinating, and executing events while managing administrative tasks and ensuring seamless operations.

Client Details

My client is an European Organisation located closed to Central Train Station and active in the medical industry.

Description

Duties and Responsibilities include but are not limited to:

• Assist in the planning and execution of events, including workshops, meetings and congress
• Place and manage orders for events related needs, including equipment, supplies, catering, and others ensuring timely delivery and quality standards mindful of budgets.
• Coordinate logistics such as venue booking, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Liaise with vendors, invitees, and stakeholders to ensure timely delivery of requirements.
• Maintain and update event schedules, task lists.
• If required provide on-site support during events, including setup, troubleshooting, and coordination.
• Assist with post-event evaluations and reporting.

.Je faciliteert support voor boekhoudkundige vragen over hun ERP pakket, Dynamics 365 Business Central..

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.

Je rapporteert aan de Coördinator Business Process Consultancy..Je helpt de interne klanten bij vragen en problemen rond de ERP.Je ondersteunt het business process consultancy team bij het implementeren van ons ERP systeem bij nieuwe bedrijven (vb.

As a Sales Manager, you will lead VIP hospitality sales or support event coordination in a dynamic, fast-paced environment.You'll cultivate strong client relationships, identify and drive business opportunities, and play a key role in creating unforgettable guest experiences.

Client Details

Our client is a company that specializes in hosting large-scale events, concerts, and exhibitions, providing exceptional venues and services for both public and private gatherings.With a strong reputation for excellence and innovation, they create memorable experiences by combining state-of-the-art facilities with outstanding hospitality.

Description

Key responsibilities include :

• Develop new business opportunities through B2B and B2C sales.
• Build and maintain strong client and sponsor relationships.
• Oversee the planning and sales of VIP hospitality packages.
• Coordinate on-site operations to ensure seamless VIP experiences.
• Collaborate with internal teams to support event logistics and execution.
• You'll need to work on weekends and evenings for events, giving you flexibility to organize your time effectively.