Account manager Real Estate Investment Company Brussels
Bedrijfsomschrijving
Als Account Manager Real Estate ben je verantwoordelijk voor proactieve ondersteuning van de Property en Project Managers met diverse administratieve taken en communicatie, gericht op het beheer van een gevarieerde vastgoedportefeuille.Dit bedrijf in Brussel is gespecialiseerd in het beheer van zowel kantoor- als residentiële gebouwen, met een specifieke focus op de Brussel-Antwerpen corridor.Het team bestaat uit 20 professionals die werkzaam zijn binnen verschillende disciplines, waaronder finance, legal, asset management en property management.
Omschrijving
Takenpakket:
- Communicatie:
- Beheer van de gemeenschappelijke PM-mailbox.
- Opzetten en uitsturen van algemene communicatie naar huurders.
- Eerstelijnscontact (telefonisch en per mail) met huurders en leveranciers.
- Administratie:
- Opmaak van bestelbonnen en nauwgezet status facturatie opvolgen in relatie met de bestellingen.
- Opmaak en administratieve opvolging van verzekeringsdossiers.
- Organiseren van plaatsbeschrijvingen (in- en uittrede van huurders).
- Opvolging (administratief) huurdossier.
- Verwerken van onderhouds- en keuringsverslagen.
- Opvolging van het sleutelbeheer.
- Opvolging databases met huurders- en leveranciersgegevens.
- Allerhande documenten correct archiveren en klasseren op de server.