2777 jobs voor coordinator administratie gevonden

Bij deze firma zoeken we een administratief medewerker die nauwkeurig en zelfstandig kan werken, met de mogelijkheid om door te groeien in een coördinerende rol.Deze functie situeert zich binnen de isolatie-afdeling.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf in technische dienstverlening, gespecialiseerd in isolatie, steigerbouw en meer.Met een focus op innovatieve oplossingen bieden zij de medewerkers de mogelijkheid om zich te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.

Omschrijving

• Beheren van de volledige facturatie voor de isolatie-afdeling.
• Ondersteunen bij de administratie en facturatie.
• Op termijn het coördineren van administratieve taken en processen binnen isolatie-projecten.
• Werken in tandem met één andere collega, met directe rapportage aan de regiodirecteur.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten ivm administratie en facturatie.

#GJIndeed.Trefwoorden: office assistant, allround administratief bediende, MS Dynamics, Zele Als coördinator administratie ondersteund je de afdeling: aankoop, logistiek, HR en veiligheid...

Administratie: Financiële en logistieke ondersteuning bieden door gegevensinvoer en het beheren van financiële dossiers..

HR Coordinator met focus op HR-administratie | luik W & S | HR-projecten | 1106402

Over de organisatie
Onze klant gelooft dat iedere medewerker de sleutel is tot hun succes.Zij zijn een familiale onderneming met internationale allure, gelegen in de regio boven Oudenaarde, en zijn op zoek naar een gedreven HR Coördinator om het HR-team te versterken.Als HR Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking.

Jouw nieuwe functie
Als HR Coördinator met een focus op HR administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen de HR-afdeling.Je zorgt ervoor dat alle HR-processen efficiënt en nauwkeurig verlopen.

• Je zorgt ervoor dat de functioneringsgesprekken en evaluaties steeds tijdig en correct gebeuren en jij volgt deze ook administratief nauwgezet op; indien medewerkers opleiding nodig hebben dan zorg jij ervoor dat deze geregeld worden.
• Je hebt een actieve rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, inclusief het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken tot het opstellen van contracten.
• Je zit mee in de ondernemingsraad waar je een adviserende rol hebt en je bent ook een gesprekspartner voor de vakbonden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR issues zoals bv aanmaningen.
• Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling en implementatie van het HR-beleid en de nieuwe procedures.
• Je zal kunnen meewerken aan HR-projecten en initiatieven om de efficiëntie en effectiviteit van de afdelingen te verbeteren.
• Je neemt ook de lead in de personeelsactiviteiten zoals het organiseren van de personeelsfeesten.
• De focus in de job ligt enerzijds voor een groot stuk in administratieve opvolging maar anderzijds is jouw rol een belangrijke schakel binnen het HR-departement.

De arbeidsvoorwaarden

• Een belangrijke en afwisselende functie in het HR-departement binnen een groeiend bedrijf.
• Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eventuele doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten betreffende administratie en facturatie..Je draagt zorg voor een nauwkeurige en georganiseerde administratie..

Als Logistiek Coordinator ben je verantwoordelijk voor de administratie en coördinatie van transport- en distributieactiviteiten.Je krijgt energie bij het bedenken van logistieke oplossingen!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de logistieke sector.Om hun afdeling te ondersteunen zoeken ze een Logistic Coordinator.Het bedrijf is op Linkeroever gevestigd.

Omschrijving

Als logistiek Coordinator beschik je over volgende verantwoordelijkheden:

• Onthaal van klanten/leveranciers;
• Verantwoordelijk voor inbound en outbound orders;
• Plaatsen, opvolgen van product- en logistieke PO's, en regelen van transport met vaste partners;
• Verwerken van inbound orders en facturen in SAP;
• Onderhandelen met leveranciers en volgen van orders van deur tot deur;
• Opstellen, opvolgen en verwerken van outbound orders in SAP;
• Beheren van warehousing, logistiek en transport in samenwerking met aankoopteam;
• Bijhouden van voorraad en productiegegevens via SAP;
• Beheren van agenda's en afspraken;
• Beheren en klasseren van orders en facturen.

Op onze industriële werven speelt de actie zich af, en als coördinator administratie heb jij hierin een sleutelrol.Je taken omvatten het volgende:

• Ondersteunen van de regiodirecteur: Je fungeert als diens rechterhand en biedt administratieve ondersteuning.
• Verantwoordelijkheid voor de afrekeningsflow: Je zorgt voor een vlotte verwerking van facturen en financiële administratie binnen de afdeling.
• Begeleiden van projectmanagers: Je ondersteunt hen in het traject van bestelbon tot facturatie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten: Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over administratie en facturatie.
• Bijdragen aan digitale transformatie: Je werkt actief mee aan het moderniseren en digitaliseren van processen binnen de afdeling.

Verwerking van boekhoudkundige verplichtingen..Opvolging personeels en kantooradministratie..De functie van Coördinator Administratie & Boekhouding bij de Rederscentrale omvat onder andere volgende opdrachten:..

Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Coördinator inbound voor de militaire afdeling..Wat zal je job inhouden?.

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Coördinator eruit?..Als Administratief Coördinator zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.Van facturatie tot onboarding.

Jouw takenpakket als HR Coördinator:

• Van selectie en aanwerving van nieuwe medwerkers tot de effectieve onboarding: jij bent verantwoordelijk voor het vinden van de juiste mensen en staat hiervoor in contact met externe partners.
• Je bent het advies- en aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen, waaronder sociale wetgeving en loonbrieven.
• Samen met het management breng je de opleidingsbehoeften in kaart en coördineer je de performance van de werknemers.
• Verder sta je mee in voor het beheer van de payroll, HR-administratie en het wagenpark.
• Als coördinator sta je mee in voor het algemeen creëren van een inclusieve en motiverende werkomgeving.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten ivm administratie en facturatie..

In deze functie van HR & Office Coordinator heb jij een centrale positie binnen de organisatie en krijg je de kans ondersteuning te bieden aan verschillende departementen.We zoeken iemand met oog voor detail en een hart voor mensen!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekend media bedrijf gelokaliseerd te Zaventem.Ze hebben 160 werknemers in België en zoeken iemand om hun huidig Support team van 6 personen te versterken.

Omschrijving

Als HR & Office Coordinator zal je:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende departementen binnen het bedrijf
• Organisatie van extra activiteiten (teambuilding, geschenken, feestjes, …)
• Coördinatie van aanwervingen, onboardings, functioneringsgesprekken, exitgesprekken,.
• Je onderhoudt sociale media
• Verzorgen van de personeelsadministratie
• Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers, en collega's betreffende HR-gerelateerde vragen
• Algemene administratieve ondersteuning

Dossierbeheer.Rapportage van claims en financiële documentatie..Ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe leveranciers..Administratie: Financiële en logistieke ondersteuning bieden door gegevensinvoer en het beheren van financiële dossiers..

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om talentmanagement, performance management, en organisatorische veranderingen te faciliteren.Daarbij heb je oog voor zowel de zakelijke behoeften als het welzijn van de medewerkers.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om talentmanagement, performance management, en organisatorische veranderingen te faciliteren.Daarbij heb je oog voor zowel de zakelijke behoeften als het welzijn van de medewerkers.

Voor onze klant regio OOSTENDE zijn wij op zoek naar een LOGISTIEK COORDINATOR!

Onze klant is een grote speler op de markt in de productie van hout.

Hou jij er van om de volledige logistiek in goede banen te laten lopen?Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als LOGISTIEK COORDINATOR regio OOSTENDE behoren volgende taken tot je takenpakket:

• Je plant en organiseert alle logistieke activiteiten;
• Je houd je hierbij aan de vooropgestelde eisen;
• Planning maken;
• Soms help je ook mee met het uitvoeren van logistieke activiteiten.

Het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening (punctualiteit, reisschema, aangepaste voertuigen, getrainde chauffeurs, etc.) H.Het plannen en coördineren van middelen met andere depots.

Grijp dan snel je kans als Aankoop & Planning Coördinator te Harelbeke!De functie inhoud Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Aankoop & Planning Coördinator?

Point en interne programma's..Als Coördinator Rollend Materieel ben jij het sleutelfiguur in het beheer van de logistieke voertuigen (voor bijzondere operaties, dus niet de standaard toestellen)..Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:.

Document project progress, decisions, and issues; report regularly...The client is an international organization involved in large scale data center projects.Jobomschrijving *** Freelance Project Coordinator ***..

Coördineren van spare parts, baaltjes, en gecomprimeerde blokken..Nauwe samenwerking met het hoofd expeditie..Logistieke opvolging:.. Coördineren van ADR transporten..Opstellen en controleren van transportdocumenten (CMR, B/L, EXA)..

HR ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie..Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging..

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Facility Coördinator?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

Nauw samenwerken met de Manager en toezicht houden op verschillende beheeraspecten.
Aanspreekpunt voor dagelijkse operationele kwesties en zorgen voor snelle oplossingen.
Verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële afsluiting.
Coördineren van interne teams en externe onderaannemers voor een soepele uitvoering.
Onderhouden van klantrelaties en bemiddelen bij conflicten.
Beheren van administratie, planning, facturatie en bestellingen.
Waarborgen van de uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie.
Implementeren van veiligheidsmaatregelen en actieplannen.
Coördineren van extra diensten en evenementen bij de klant.

Klaar voor deze uitdaging?Solliciteer nu!

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Toewijzen van laad en loslocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles op zendingen Samenwerken met interne collega’s van transportplanning, binnendienst en operaties Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie

Jouw verantwoordelijkheden:..Ben jij een.proactieve en servicegerichte professional met een passie voor sales en administratie?

Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:

Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren.Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen!Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:

• Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.
• Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.
• Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.