3094 jobs voor coordinator administratie gevonden

Als Commercieel Administratief Coördinator ben je de schakel tussen verkoop, aankoop en administratie.Je ondersteunt onze klanten en leveranciers met een vlekkeloze verwerking van bestellingen, offertes en leveringen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een vooruitstrevend en dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in technologische oplossingen op maat.Met een passie voor innovatie en klantgerichtheid werken we dagelijks aan de ontwikkeling van hoogtechnologische producten die wereldwijd gebruikt worden.Onze werkomgeving is inspirerend, collegiaal en gericht op groei.

Omschrijving

Als Commercieel Administratief Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :

• Orderbeheer: registratie, opvolging en verwerking van bestellingen.
• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Beheer van klanten- en leveranciersdossiers.
• Coördineren van leverings- en productietermijnen.
• Registreren en behandelen van klachten.
• Nauwe samenwerking met verkoop, aankoop en andere afdelingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten betreffende administratie en facturatie..Je draagt zorg voor een nauwkeurige en georganiseerde administratie..

Je takenpakket als.Back Office Coördinator bestaat onder andere uit de volgende zaken:.Je stemt interne zaken af met andere afdelingen; ..

Op onze industriële werven speelt de actie zich af, en als coördinator administratie heb jij hierin een sleutelrol.Je taken omvatten het volgende:

• Ondersteunen van de regiodirecteur: Je fungeert als diens rechterhand en biedt administratieve ondersteuning.
• Verantwoordelijkheid voor de afrekeningsflow: Je zorgt voor een vlotte verwerking van facturen en financiële administratie binnen de afdeling.
• Begeleiden van projectmanagers: Je ondersteunt hen in het traject van bestelbon tot facturatie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten: Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over administratie en facturatie.
• Bijdragen aan digitale transformatie: Je werkt actief mee aan het moderniseren en digitaliseren van processen binnen de afdeling.

Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Coördinator inbound voor de militaire afdeling..Wat zal je job inhouden?.

Organisatie en coördinatie: Agendabeheer, meetings voorbereiden, contact met externe partners, reisorganisatie, en onthaal van bezoekers..Administratie en financiën: Dagelijkse boekhouding, onkosten en bankrekeningen beheren, verzekeringen, en digitale archivering..

Verwerking van boekhoudkundige verplichtingen..Opvolging personeels en kantooradministratie..De functie van Coördinator Administratie & Boekhouding bij de Rederscentrale omvat onder andere volgende opdrachten:..

.Je stemt interne zaken af met andere afdelingen;..Je takenpakket als Back Office Coördinator bestaat onder andere uit de volgende zaken:.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten ivm administratie en facturatie..

Van planning en administratie tot personeelsbeheer – jij regelt het allemaal!.Jouw takenpakket:.Partena (45 medewerkers) Algemene administratie: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een efficiënte workflow

Robert Half is momenteel op zoek naar Service Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Service Coördinator zijn:

• Slimme roosters maken zodat onze technici top kunnen presteren;
• Ons technisch team aansturen met een flinke dosis motivatie en ze naar grote hoogtes leiden;
• Zorgen dat alles op rolletjes loopt, van technische support tot administratie;
• Technische vragen tackelen, zowel van binnen het bedrijf als van klanten, met veel enthousiasme en knowhow;
• Bestellingen en garanties foutloos afhandelen;
• Toffe trainingen opzetten die onze technici scherp en gemotiveerd houden;
• Alles uit de kast halen om onze klanten blij te maken en te houden;
• Steeds in de mix blijven met klanten over wat er speelt en wat eraan komt;

Grijp dan snel je kans als Aankoop & Planning Coördinator te Harelbeke!De functie inhoud Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Aankoop & Planning Coördinator?

Voor onze klant regio OOSTENDE zijn wij op zoek naar een LOGISTIEK COORDINATOR!

Onze klant is een grote speler op de markt in de productie van hout.

Hou jij er van om de volledige logistiek in goede banen te laten lopen?Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als LOGISTIEK COORDINATOR regio OOSTENDE behoren volgende taken tot je takenpakket:

• Je plant en organiseert alle logistieke activiteiten;
• Je houd je hierbij aan de vooropgestelde eisen;
• Planning maken;
• Soms help je ook mee met het uitvoeren van logistieke activiteiten.

Het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening (punctualiteit, reisschema, aangepaste voertuigen, getrainde chauffeurs, etc.) H.Het plannen en coördineren van middelen met andere depots.

Point en interne programma's..Als Coördinator Rollend Materieel ben jij het sleutelfiguur in het beheer van de logistieke voertuigen (voor bijzondere operaties, dus niet de standaard toestellen)..Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:.

Coördineren van spare parts, baaltjes, en gecomprimeerde blokken..Nauwe samenwerking met het hoofd expeditie..Logistieke opvolging:.. Coördineren van ADR transporten..Opstellen en controleren van transportdocumenten (CMR, B/L, EXA)..

.Planning en organisatie van workshops en evaluatiemomenten (inclusief opvolging jury)...Coördineren van administratieve en organisatorische taken:.

HR ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie..Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging..

Als Assistant Manager in onze kleine zorggroep ondersteun je de dagelijkse werking van het centrum door het beheren van algemene administratie, het verzorgen van facturatie, het bewaken van het welzijn van bewoners en medewerkers, het coördineren van preventieve maatregelen en het ondersteunen van de directie bij beleidsmatige en organisatorische taken.

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Facility Coördinator?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

Nauw samenwerken met de Manager en toezicht houden op verschillende beheeraspecten.
Aanspreekpunt voor dagelijkse operationele kwesties en zorgen voor snelle oplossingen.
Verantwoordelijk voor de maandelijkse financiële afsluiting.
Coördineren van interne teams en externe onderaannemers voor een soepele uitvoering.
Onderhouden van klantrelaties en bemiddelen bij conflicten.
Beheren van administratie, planning, facturatie en bestellingen.
Waarborgen van de uitvoering van soft services zoals schoonmaak, catering en receptie.
Implementeren van veiligheidsmaatregelen en actieplannen.
Coördineren van extra diensten en evenementen bij de klant.

Klaar voor deze uitdaging?Solliciteer nu!

Voor de vacature als administratief coördinator en receptie in regio Schoten wordt het volgend takenpakket toevertrouwd:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers.

- Je beheert de telefoons.

- Je helpt klanten zo goed mogelijk verder.

- Je volgt bestellingen op en controleert orders.

- Je verwerkt alles in het ERP systeem.

Beheren van payroll voor ongeveer 60 medewerkers, nationaal en internationaal (België, Frankrijk, Duitsland, Nederland).Beheren van personeels en HR administratie.

Coördineren van het Vendor Invoice Management (VIM) systeem en verdelen van taken binnen het team..Verwerken van aankoopfacturen op basis van inkooporders (PO’s) en leverancierscontracten..

.Administratie..Coördinatie. Zie je jezelf in een leidinggevende functie waarbij je instaat voor de.administratie en coördinatie van onze busdienst?

Ben jij een geboren multitasker met een scherp oog voor detail?Heb je een passie voor administratie en organisatie, en wil je werken in een bruisende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een toonaangevende Belgische vastgoedontwikkelaar, gespecialiseerd in de bouw van commerciële en residentiële projecten.Het staat bekend om innovatieve en duurzame ontwikkelingen in binnen- en buitenland, met een focus op kwaliteit en esthetiek.

Omschrijving

• Kantoorbeheer: Zorg voor een geordende werkplek door het beheren van kantoorbenodigdheden, opvolgen van leveranciers en organiseren van facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning: Beheer van agenda's, coördinatie van afspraken, en ondersteuning van interne teams bij hun dagelijkse taken.
• Gastvrijheid: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en zorg voor een warm onthaal.
• Evenementen en planning: Coördineer interne evenementen en teambuildingactiviteiten van A tot Z.
• HR-ondersteuning: Assisteer bij onboarding van nieuwe medewerkers en andere personeelsgerelateerde administratie.
• Facturatie en boekhouding: Verwerk basis financiële administratie, inclusief facturen en betalingsopvolging.

Robert Half is momenteel op zoek naar een HSEQ Coördinator voor een duurtijd van 6 maanden voor een organisatie gelegen in Antwerpen.

Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

• Bewaken en onderhouden van het milieubeleid
• Uitvoeren van risicoanalyses en veiligheidsinspecties
• Monitoren en rapporteren van veiligheidsincidenten
• Communiceren van het preventiebeleid en -programma's
• Beheren van de administratie en documentatie
• Ondersteunen bij de externe audit

Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:

Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren.Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen!Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:

• Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.
• Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.
• Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.

Jouw verantwoordelijkheden:..Ben jij een.proactieve en servicegerichte professional met een passie voor sales en administratie?