Jobs

9 jobs voor Executive Assistant gevonden in Gent (9000)

Zoekopdracht

Trefwoord 9 jobs voor Executive Assistant gevonden in Gent (9000)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
9 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Executive Assistant (Board members) - M/V/X

PAGE PERSONNEL in GENT
Vaste jobs
Online sinds 19 maa. 2025

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling.In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale, gerenommeerde speler in de FMCG sector.
Het bedrijf biedt een zeer moderne werkomgeving, zowel qua kantooromgeving, als qua werk-cultuur.

Omschrijving

  • Administratieve en Organisatorische Ondersteuning:

    • Proactief beheren van agenda's, e-mails, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
    • Vergaderingen plannen, zakelijke afspraken coördineren en alle bijbehorende logistiek regelen.
    • Reisarrangementen organiseren (vluchten, hotels, enz.) en zakelijke reizen beheren.
    • Persoonlijke administratieve taken uitvoeren, zoals het opstellen van onkostendeclaraties en correspondentie.
  • Vergadervoorbereiding en Follow-Up:

    • Agendabeheer en zorgen voor alle benodigde documentatie voor vergaderingen.
    • Coördineren van de voorbereiding van rapportages en presentaties, en het volgen van actiepunten.
    • Rapporten en documenten bijwerken op het intranet/Share.Point van het bedrijf zodat relevante informatie betrouwbaar beschikbaar is.
  • Data- en Documentbeheer:

    • Legale, financiële en operationele documenten up-to-date houden.
    • Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
    • Beheren van documentarchieven voor de afdeling.
  • Algemene Afdelingsadministratie:

    • Tijdig verwerken van inkooporders (PO's) en facturen en het opvolgen van budgetten.
    • Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
    • Diverse administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen uitvoeren.
  • Uitvoering van Taken Gedurende Senior Management:

    • Organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen, zoals conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.