33 jobs voor Executive Assistant gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten..

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high level support to a C level and assist Board Members in an international pharmaceutical company.You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders.

Arrange meetings and take notes + make reportings .You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countries.

As a.Personal/Executive Assistant, you will:.

Participating in meetings and taking high quality minutes.Travel Management.Project Coordination.Key contact person for stakeholders wishing to connect with the C Level.

It's a company who will provide training and guidance to their new joiners.OmschrijvingAssist in the coordination of departmental operationsFacilitate internal and external communicationsPerform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document managementSupport other team members with their responsibilitiesTake care of meetings: take minutes and reportsHandle confidential information with discretionAssist in the planning and preparation of meetings and eventsMaintain a high level of customer service when dealing with clientsAgendamanagement

DescriptionAs Executive Assistant you will be responsible for:Agenda ManagementTravel ManagementOrganisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainingsPreparing meetings (presentations, reports, notes.)Onboarding of newcomersGeneral administrative support to 2 C levels (expenses, calls, mails, reports.)

DescriptionAs Executive Assistant you will be responsible for:Agenda ManagementTravel ManagementOrganisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainingsPreparing meetings (presentations, reports, notes.)Onboarding of newcomersGeneral administrative support to 2 C levels (expenses, calls, mails, reports.)

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Personal Assistant:

* Je neemt notulen tijdens vergaderingen
* Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
* Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
* Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en -routes
* Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
* Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
* Je bereidt presentaties en rapporten voor
* Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
* Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Personal Assistant:

* Je neemt notulen tijdens vergaderingen
* Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
* Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
* Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en -routes
* Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
* Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
* Je bereidt presentaties en rapporten voor
* Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
* Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig

Op die manier weten ze wat er bij hij werknemers speelt.Daarnaast bieden ze een heel mooi salarispakket aan.OmschrijvingOndersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO,Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten opvolgen,Budgetten opvolgen: zien wat kan en wat niet kan, in gesprek gaan hierover met externeContact met verschillende partners & stakeholdersMeedenken met CEO over richting van het bedrijf op lange termijn, ad hoc ondersteuning hiervoor Maandelijkse rapporteringen opmakenKortom: op verschillende vlakken ondersteuning bieden

As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to two C-level executives, ensuring the smooth running of their daily activities.You will play a key role in organizing their schedules and coordinating events, meetings, and communication.

Client Details

Our client is a leading international company located in Leuven, known for its innovative approach and dynamic work environment.They value professionalism, collaboration, and the development of their employees.

Description

• Managing agendas and scheduling appointments.
• Coordinating travel arrangements and itineraries.
• Organizing international and local meetings, seminars, and webinars.
• Preparing materials for meetings, including presentations, reports, and notes.
• Assisting with the onboarding process for new team members.
• Providing general administrative support, such as handling expenses, emails, calls, and reports.

OmschrijvingStrategisch agenda en tijdsbeheer: Complex agendabeheer, prioriteiten stellen, coördineren van internationale vergaderingen en conferentiesReis en eventplanning: Organiseren van internationale zakenreizen van A tot Z & begeleiden van de voorbereiding en coördinatie van corporate events, managementmeetings en teamdagenRapportage en documentbeheer: Opstellen en opvolgen van vertrouwelijke documenten, beleidsrapporten en presentatiesCommunicatie en stakeholdermanagement: Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, beheren van vertrouwelijke correspondentie,Procesoptimalisatie en projectondersteuning: Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en efficiënter te maken & ondersteunen bij operationele en strategische projecten

Je.ondersteunt de Director met een breed scala van dagelijkse administratieve taken, offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en opvolgen, opzoekingswerk, …;.

As an Executive Assistant, you will support two C-level executives in managing their daily responsibilities, ensuring efficient communication and organization.You will also coordinate events and provide essential support for media-related projects.

Client Details

Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen.Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives.

Description

• Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.
• Organizing travel arrangements and itineraries.
• Coordinating international and local meetings, events, and trainings.
• Preparing presentations, reports, and notes for meetings.
• Supporting the onboarding process for new hires.
• Providing general administrative support, including expense reports, correspondence, and calls.

Voorbereiden van meetings, documenten, presentaties en overheidsopdrachten..Coördineren tussen directie, medewerkers en externen; procedures opvolgen en werk uit handen nemen..

As an Executive Assistant, you will support two C-level executives in managing their daily responsibilities, ensuring efficient communication and organization.You will also coordinate events and provide essential support for media-related projects.

Client Details

Our client is a renowned company in the media sector, based in Grimbergen.Known for their creativity and innovative projects, they offer a stimulating environment where employees thrive and contribute to impactful initiatives.

Description

• Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives.
• Organizing travel arrangements and itineraries.
• Coordinating international and local meetings, events, and trainings.
• Preparing presentations, reports, and notes for meetings.
• Supporting the onboarding process for new hires.
• Providing general administrative support, including expense reports, correspondence, and calls.

Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan onze consultants en managers..Dagelijks contact met klanten en kandidaten, zowel telefonisch als via e mail Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden..

Organizing international and local meetings, seminars, and webinars..Preparing materials for meetings, including presentations, reports, and notes..

Halle@unique.be.02/365.03.90..Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands on mentaliteit?

Perform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document management.Support other team members with their responsibilities.Agendamanagement.

Schriftelijke communicatie: Jij stelt brieven, memo’s en andere zakelijke documenten op wanneer nodig..

Strategisch agenda en tijdsbeheer: Complex agendabeheer, prioriteiten stellen, coördineren van internationale vergaderingen en conferenties.Reis en eventplanning: Organiseren van internationale zakenreizen van A tot Z & begeleiden van de voorbereiding en coördinatie van corporate events, managementmeetings en teamdagen.

Supporting the onboarding process for new hires..Providing general administrative support, including expense reports, correspondence, and calls..

• Assist the different Sales Directors across the different scopes: Benelux, France, UK, Ireland, Scandinavia, DACH,
• Offer commercial and administrative support: po creation, commercial projects, tender support,

Client Details

Our client, based in Zaventem, is an international company active in the medical sector.

Today they are opening a position in their international sales team with a Sales Support role.

Description

As Sales Support you will have following responsibilities:

• You will be the right hand of the various Regional Sales Directors over the different territories: Benelux, France, UK, Ireland, Scandinavia, DACH,
• You will offer your support in commercial projects, PO creation, tenders, and perform ad hoc administrative tasks and researches for them
• The role will be based in the office of Zaventem
• You will be able to work from home 2 to 3 days/week
• You will report to the VP Regional Director