29 jobs voor Executive Assistant gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

De onderneming is een internationale speler heeft vooral vestigingen in de meeste grote steden van Nederland, Frankrijk, Zweden, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Denemarken.Onze klant staat gekend voor hun aandacht rond persoonlijke ontwikkeling, groei en teamwork.

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

JobomschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:..

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination.You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Client Details

Our client located in Diegem is a renowned international company in the pharmaceutical sector.Known for its innovative approach and multicultural environment, they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting.

Description

As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for:

• Agenda management and organization of meetings.
• Travel arrangements
• Preparing reports, presentations, and correspondence.
• Coordinating internal and external communications.
• Assisting in international projects.
• Organizing conferences and board meetings.

Agenda management and organization of meetings..Travel arrangements.Preparing reports, presentations, and correspondence..Coordinating internal and external communications..

Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten..Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..

JobomschrijvingAs Executive Assistant you'll be responsible for:..agenda & travel management.office management. Coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.).

Dit is jouw kans!BedrijfsomschrijvingOnze partner, een gerenommeerd bedrijf binnen de farmaceutische industrie, biedt je de mogelijkheid om hun team van 6 personen in Zaventem te versterken.Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de leidinggevenden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.OmschrijvingAls Junior Executive Assistant, ben je verantwoordelijk voor:Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEOReisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoerOndersteuning bij projecten: Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het opstellen van lijsten, documenten of rapportagesVergaderingen: Notuleren tijdens vergaderingen en Power.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

Liaise with clients and other stakeholders.Organise travel arrangements and itineraries.Provide administrative support to the executive team.Manage diaries and arrange meetings.

Lees dan snel verder!Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (m/v/x):Je biedt veelzijdige ondersteuning aan Executives en directors.Dit omvat het uitvoeren van onderzoek, beheren van specifieke projecten, onderhouden van een CRM systeem, coördineren van communicatie en organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en locatiebezoeken).

The organisation is headquartered in Zaventem, where they maintain a collaborative, dynamic and multicultural culture.DescriptionAs Executive Assistant of a C level your responsibilities are:Support senior management with administrative duties including scheduling, travel arrangements, and expense reportsCoordinate meetings, prepare agendas, and ensure follow up actions are completedManage correspondence, including emails and phone callsPrepare and review documents, reports, and presentationsHandle confidential information with discretionCollaborate with different departments to facilitate operational efficiency

DescriptionAs Executive Assistant you will be responsible for:Agenda ManagementTravel ManagementOrganisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainingsPreparing meetings (presentations, reports, notes.)Onboarding of newcomersGeneral administrative support to 2 C levels (expenses, calls, mails, reports.)

Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten.Beheer van projectplanning en deadlines.Verantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers..

What your workday will look like.Executive support: You'll oversee the CEO’s schedule, ensuring efficient time management and prioritisation.

Organisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainings.Preparing meetings (presentations, reports, notes.).Agenda Management.Travel Management. JobomschrijvingAs Executive Assistant you will be responsible for:..

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft .Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop.

Jobomschrijving.Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO,.

Als Junior Account Executive ondersteun je het Account Management-team bij het coördineren en uitvoeren van klantprojecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor dagelijkse communicatie en projectmanagement.Je werkt samen met interne teams om campagnes tijdig te leveren en helpt bij het opstellen van voorstellen, presentaties en rapporten.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch en snelgroeiend full-service communicatiebureau in Vlaams Brabant.We zijn gespecialiseerd in het leveren van innovatieve, creatieve en effectieve marketingcampagnes voor een diverse reeks klanten, van lokale bedrijven tot multinationale merken.Ons team is gepassioneerd door storytelling, digitale strategieën en het opbouwen van impactvolle connecties tussen merken en hun doelgroepen.

Omschrijving

• Assisteren van Account Managers bij de uitvoering van klantprojecten van begin tot eind, waarbij deadlines en doelstellingen worden behaald.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en dagelijkse communicatie, updates en rapportages verzorgen.
• Coördineren met interne teams (creatief, digitaal, productie) om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden geleverd en aan de verwachtingen van de klant voldoen.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van voorstellen, presentaties en rapporten voor klanten.
• Markt- en concurrentieonderzoek uitvoeren om klantstrategieën te ondersteunen.
• Helpen bij het beheer van sociale media-accounts, digitale campagnes en andere marketingactiviteiten.
• Projectbudgetten en tijdlijnen bewaken en zorgen voor efficiënte inzet van middelen.
• Deelnemen aan klantvergaderingen, notities maken en opvolging van actiepunten verzekeren.

.Deze rol omvat het beheren van schema's, het afhandelen van correspondentie, het documenteren en organiseren van vergaderingen, evenals verschillende andere administratieve taken ter ondersteuning van het directieteam.

Manage day to day office operations .Support the executive team .Ensure the office environment is organized and efficient.Coordinate events. Fleet management.Assist in the onboarding process for new employees .

Je organiseert zakenreizen van A tot Z, van het boeken van vluchten tot het regelen van accommodaties..Je beheert de sociale media van het bedrijf en zorgt voor een consistente, professionele communicatie..

You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work..Your Key Responsibilities.

Holiday planner management.Coordination with BMC/Facilities for marketing matters.Meeting room reservations.Agenda management. Marketing List / update Marketo with new client contacts.Website updates.

Wij zijn een dynamisch en snelgroeiend full service communicatiebureau in Vlaams Brabant.We zijn gespecialiseerd in het leveren van innovatieve, creatieve en effectieve marketingcampagnes voor een diverse reeks klanten, van lokale bedrijven tot multinationale merken.

Our client is specialised in developing advanced medical devices, diagnostic tools, and telehealth services that enhance patient care and improve clinical outcomes.Jobomschrijving.

A dynamic role that mixes event planning, office management, and creative teamwork.I'm looking for a motivated junior/medior who wants to gain experience, make an impact, and grow.

Client Details

Our client is specialised in developing advanced medical devices, diagnostic tools, and telehealth services that enhance patient care and improve clinical outcomes

Description

• Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms, and arranging catering, to supporting office supplies and building needs.
• Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car registration
• Travel & Guest Arrangements: Coordinate travel plans for our team, including booking hotels, arranging cabs, and making guests feel welcome when they visit.
• Event Planning with a Twist: Organise and host monthly celebrations, team-building activities, and the annual Christmas party!You'll bring your creativity to the table, making each event unique and fun.
• Internal Communications: Work closely with different teams to keep everyone updated and engaged with internal news and initiatives.
• Onboarding & Team Support: Help our new hires settle in by ensuring they have all their essentials, from laptops to phones, and assist with account setups for a seamless start.

Join a purpose-driven NGO committed to making a positive impact in the community and beyond.
We are looking for an Office Manager to oversee daily operations, support our team, and ensure our office runs smoothly and efficiently.

Bedrijfsomschrijving

A dedicated NGO based in Dilbeek, committed to making a positive and lasting impact in the community.
They focus on humanitarian, social, and environmental initiatives, fostering a collaborative and mission-driven work culture that values teamwork and purpose.

Omschrijving

What you will do as an Office Manager:

• Manage day-to-day office operations
• Support the executive team
• Ensure the office environment is organized and efficient
• Coordinate events
• Fleet management
• Assist in the onboarding process for new employees