43 jobs voor Executive Assistant gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

Solliciteer vandaag nog voor deze job!.Als Junior Executive Assistant bestaan je taken uit:..We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te ondersteunen..

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we momenteel op zoek naar een Junior Executive Assistant om het team te versterken.Heb jij minstens 2 jaar ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe functie binnen een Europese marktleider?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.

Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter?Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder.Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.

Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:

• Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
• Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
• Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten
• Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid
• Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..Beheer van elektronische archiefdatabase, printen en opmaken van documenten..

Je komt terecht in een onafhankelijk bedrijf expert in eindecontract autokeuringen, remarketing van voertuigen en de ontwikkeling van digitale wagenparkbeheertools.JobomschrijvingAls Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Je onderhoudt contacten met leveranciers..Je zorgt voor facility management..Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:.

Uitnodigingen voor evenementen beheren, nieuwsberichten en mailings naar klanten..Bijwonen van vergaderingen: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's..

Do you have a proven experience as Executive or Personal Assistant?Are you looking for an international environment that supports your personal and professional growth?Click here for more information!

Bedrijfsomschrijving

Our client is a consulting company with offices all around the world.They are a leader in innovation and are today looking for an Executive Assistant to join their team in Tervuren.

Omschrijving

As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:

• Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels,.
• Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms,.
• Administrative support: follow-up on phone calls and mails
• Act as a point of contact for customers on behalf of the CEO when needed
• Attendance during meetings: preparing documents, taking minutes, writing reports
• Follow up on ad-hoc business projects

.Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels,..Event planning for on and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms,..Administrative support: follow up on phone calls and mails.

High level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks.It's a unique opportunity in this international and well reputed company (media sector) with its dynamic and open minded work environment!BedrijfsomschrijvingOur client is an international company active in the media sector.

Arrange meetings and take notes + make reportings .You'll coordinate the meetings and will be in contact with Executive Assistants of the CEO's of other countries.

Ze zijn op zoek naar iemand die hen ondersteunen op verschillende vlakken in verschillende projecten.OmschrijvingAls Executive Assistant zijn je verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werkingCoördinatie van vergaderingen, evenementen en projectenBeheer van projectplanning en deadlinesVoorbereiding van rapporten en presentatiesCommunicatie met interne en externe stakeholdersBeheer van documenten en archievenOndersteuning bij de uitvoering van projectenVerantwoordelijke voor het beheren, aanpassen en opstellen van vertrouwelijke dossiers

We are looking for a Junior Executive Assistant for an International company in the region of Groot-Bijgaarden.
Do you have at least 2 years of experience and are u looking for a new opportunity in an international environment?The following vacancy might just be the right fit for you!

Your tasks as a Junior Executive Assistant:

* You collaborate closely with the other Executive Assistants
* You will support the Executives where needed
* You will be responsible for managing the agenda, preparing presentations, making travel and hotel arrangements, …
* You will support various company meetings in Europe
* You assist with the annual and semi-annual reports
* You will collaborate with other teams to optimize workflows and various processes
* You are responsible for taking notes at meetings
* You follow up on various action points

Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden!

Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie?Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving?Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):

• Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.
• Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.
• Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
• Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten
• Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen
• Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.
• Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.

Je coördineert en volgt management en directievergaderingen op en zorgt ervoor dat alle logistiek in orde is.Je verzorgt ook de reislogistiek voor de CEO en het managementteam, van vluchten tot accommodatie.Toezicht op faciliteiten en leveranciers: Je onderhoudt relaties met leveranciers en beheert faciliteiten, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Administratie en contractondersteuning: Je assisteert bij algemene administratieve taken op een nauwkeurige en tijdige manier en treedt op als bewaker van het contractbeleid, waarbij je zorgt voor naleving en de juiste documentatie.Project en evenementencoördinatie: Je organiseert bedrijfs en klantenevenementen, beheert belangrijke projecten en houdt toezicht op de contractadministratie.Als Executive Assistant werk je vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België.

It's a company who will provide training and guidance to their new joiners.OmschrijvingAssist in the coordination of departmental operationsFacilitate internal and external communicationsPerform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document managementSupport other team members with their responsibilitiesTake care of meetings: take minutes and reportsHandle confidential information with discretionAssist in the planning and preparation of meetings and eventsMaintain a high level of customer service when dealing with clientsAgendamanagement

Halle@unique.be.02/365.03.90..Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands on mentaliteit? Voor meer info contacteer ons gerust via;..

Communicatie met interne en externe stakeholders.Beheer van documenten en archieven.Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking.Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten.

DescriptionAs Executive Assistant you will be responsible for:Agenda ManagementTravel ManagementOrganisation of international and local meetings, seminars, webinars and trainingsPreparing meetings (presentations, reports, notes.)Onboarding of newcomersGeneral administrative support to 2 C levels (expenses, calls, mails, reports.)

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant.Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Personal Assistant:

* Je neemt notulen tijdens vergaderingen
* Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
* Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
* Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en -routes
* Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
* Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
* Je bereidt presentaties en rapporten voor
* Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
* Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig

Schriftelijke communicatie: Jij stelt brieven, memo’s en andere zakelijke documenten op wanneer nodig..

Are you an experienced Executive Assistant?Do you have a detailed way of working?Are you autonomous and proactive?

Bedrijfsomschrijving

Our client is a multinational company active in the Legal sector.They are currently looking for high administrative support in Zaventem.

Omschrijving

In this function of Executive Assistant you will be responsible for:

• Direct 1on1 support of the Managing Director
• Complete calendar management
• Contact with clients in Belgium and Abroad
• Coordination of travel and international meetings
• Event organization
• Mail Management
• Act as a contact person in case of questions
• Drafting and sending out of internal communications
• Office Management

What your workday will look like.Executive support: You'll oversee the CEO’s schedule, ensuring efficient time management and prioritisation.

As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to two C-level executives, ensuring the smooth running of their daily activities.You will play a key role in organizing their schedules and coordinating events, meetings, and communication.

Client Details

Our client is a leading international company located in Leuven, known for its innovative approach and dynamic work environment.They value professionalism, collaboration, and the development of their employees.

Description

• Managing agendas and scheduling appointments.
• Coordinating travel arrangements and itineraries.
• Organizing international and local meetings, seminars, and webinars.
• Preparing materials for meetings, including presentations, reports, and notes.
• Assisting with the onboarding process for new team members.
• Providing general administrative support, such as handling expenses, emails, calls, and reports.

OmschrijvingStrategisch agenda en tijdsbeheer: Complex agendabeheer, prioriteiten stellen, coördineren van internationale vergaderingen en conferentiesReis en eventplanning: Organiseren van internationale zakenreizen van A tot Z & begeleiden van de voorbereiding en coördinatie van corporate events, managementmeetings en teamdagenRapportage en documentbeheer: Opstellen en opvolgen van vertrouwelijke documenten, beleidsrapporten en presentatiesCommunicatie en stakeholdermanagement: Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, beheren van vertrouwelijke correspondentie,Procesoptimalisatie en projectondersteuning: Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en efficiënter te maken & ondersteunen bij operationele en strategische projecten