148 jobs voor hr administration manager gevonden

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly.You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Client Details

Our client is a leading fashion company based in Zaventem, known for its innovative designs and dedication to excellence.They offer a vibrant workplace where style and professionalism come together.

Description

• Maintaining and organizing employee records.
• Managing contracts, onboarding documentation, and payroll-related administration.
• Assisting in recruitment processes, including job postings and candidate communication.
• Coordinating leave requests, absences, and benefits administration.
• Supporting the preparation of HR reports and data analysis.

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly.You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Client Details

Our client is a leading fashion company based in Zaventem, known for its innovative designs and dedication to excellence.They offer a vibrant workplace where style and professionalism come together.

Description

• Maintaining and organizing employee records.
• Managing contracts, onboarding documentation, and payroll-related administration.
• Assisting in recruitment processes, including job postings and candidate communication.
• Coordinating leave requests, absences, and benefits administration.
• Supporting the preparation of HR reports and data analysis.

Maintaining and organizing employee records..Managing contracts, onboarding documentation, and payroll related administration..

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Je bent deel van het backoffice team, werkt nauw samen met de HR Officer en rapporteert aan de HR Manager.De functie inhoud Als HR Administrator zullen volgende taken op je agenda staan: Je draagt bij aan een uitstekende candidate experience door het vlot behandelen van binnenkomende sollicitaties.Kom je een topper tegen?

Je bent deel van het backoffice team, werkt nauw samen met de HR Officer en rapporteert aan de HR Manager.De functie inhoud Als HR Administrator zullen volgende taken op je agenda staan: Je draagt bij aan een uitstekende candidate experience door het vlot behandelen van binnenkomende sollicitaties.Kom je een topper tegen?

HR Administration..Key Responsibilities.Finance Administration.

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;ERP systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP systeem en samenwerking met externe IT partner;Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;HR functies: focus op HR gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Support HR administration processes, including contracts, personnel administration, and payroll preparation..Lead and contribute to international HR projects, bringing fresh ideas to the table..

The job descriptionKey activities include:Finance administration.There is an external accountant responsible for the accounts and VAT administration.

Compensation & Benefits Support payroll preparation, administer benefits and flex plan and assist with budget preparation..Recruitment & Onboarding Assist in job postings, maintain candidate database, pre screen candidates, schedule interviews, and manage employee onboarding..

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Purpose of the Job:

The HR Assistant supports the HR Department by handling administrative tasks, facilitating communication, and providing project assistance to ensure smooth operations.This role involves coordinating meetings, managing contracts, and supporting HR processes, contributing to the overall effectiveness of the team.

Responsibilities:

• Administration: Maintain organisational charts, coordinate internal and external meetings, manage contracts, follow up on invoices, and manage HR budgets and forecasts.
• Learning & Development: Assist with organising training programs, identifying training needs, and coordinating employee recognition events.
• Project Support: Provide administrative support for HR projects and ensure timely execution.
• Communication: Update the HR intranet, manage internal HR communication, and assist in organising employee/member meetings.
• HR Staff Meetings: Coordinate logistics, prepare agendas, and take minutes during HR staff meetings.
• Onboarding: Ensure all preparations are made for new hires, including setting up workstations and providing welcome support on their first day.
• Employment Contracts: Proofread employment contracts for accuracy and compliance with regulations.
• Internship Contracts: Draft and manage internship contracts and liaise with universities to coordinate placements.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

As an HR Officer, you'll play a key role in shaping the employee experience, working closely with managers and teams across Europe.The company is ideally located in modern offices and easily accessible with public transport and by car.DescriptionAs an HR officer in this international healthcare company you:Build strong relationships with managers to understand their HR needs and provide tailored solutions.Support HR administration processes, including contracts, personnel administration, and payroll preparation.Lead and contribute to international HR projects, bringing fresh ideas to the table.Create an engaging and positive work environment that drives motivation and team spirit.Ensure compliance with Belgian labor law while keeping HR processes efficient and people friendly.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

De coördinatie van opleidingen, inclusief aanvragen, planning en tussenkomst via KMO portefeuille;.de organisatie en opvolging van medische onderzoeken;.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

2.Loonadministratie en HR beheer:.3.Procesoptimalisatie en Compliance:. Arbeidsrechtelijke regelgeving en beheer van HR administratiesystemen..Beheer van.

Wil jij een sleutelrol spelen in ons HR-team en ervoor zorgen dat onze collega’s zich thuis voelen?Als HR Administrator ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse HR-administratie en ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll: Je draagt zorg voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van payrollgegevens, inclusief opvolging van gepresteerde uren en afwezigheden.
• Administratie: Je beheert sociaal-administratieve verplichtingen en verzorgt algemene administratieve taken.
• HR-processen: Je ondersteunt bij rekrutering, on- en off boarding, en de ontwikkeling van medewerkers.
• Medewerkersvragen: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun tewerkstelling.

Met jouw werk creëer je mee een omgeving waarin onze medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen.

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

.Administratief coördineren van het recruitment proces van onze interim en consultant medewerkers: intake met de hiring manager, opvolging met de kantoren, tariefonderhandeling en contractadministratie.

Als HR administrator ondersteun je jouw collega’s bij het uitvoeren van dagelijks HR gerelateerde werkzaamheden.

Doel van de functie:
Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en coördineren van het HR-beleid om de prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers te bevorderen.Draagt bij aan het succes van de organisatie door te zorgen voor een positieve werkomgeving en het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent.

Verantwoordelijkheden:

• Strategisch HR management:
  • Ontwikkelen en implementeren van het HR-beleid in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.
  • Adviseren van het management op het gebied van HR-strategie en -planning.
• Werving en selectie:
  • Coördineren van het wervingsproces, vanaf de vacature tot aanbieding
  • Ontwikkelen en onderhouden van netwerken om een pool van gekwalificeerde kandidaten te creëren.
• Relaties met medewerkers:
  • Houdt de vinger aan de pols op het vlak van interne relaties en conflictbeheer.
  • Implementeren van programma's ter bevordering van een positieve werkcultuur.
• Training en Ontwikkeling:
  • Stimuleert leidinggevende om trainingsbehoeften te identificeren en coördineert de uitgezette trainingsprogramma's.
  • Faciliteren van loopbaanontwikkeling en successieplanning.
• Compensatie en Voordelen:
  • Beheren van het compensatie- en beloningsbeleid.
  • Administreren van secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen.
• HR-administratie:
  • Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van wettelijke vereisten.
  • Rapporteren van HR-gerelateerde statistieken en analyses aan het management.
  • Pay-roll

Administration:..Support: provide effective guidance and support to the managers on all key HR processes (Talent Management, Performance Management, Recruitment, Training & Development, On boarding, Compensation)..

Contactpersoon voor klanten en leveranciers, zowel per e mail als telefonisch.Beheer en opvolging van timesheets van gedetacheerde medewerkers en freelancers.