137 jobs voor hr administration manager gevonden

.Je zal de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units beheren, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia..

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Oversee all HR related functions including recruitment, employee relations, and performance management..Manage office administrative tasks such as facilities management and procurement..Manage the office in overall..

Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding van de payroll : verlof, ziekte, tijdsregistratie : nodige input doen;.Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en logistiek bij een indiensttreding of uitdiensttreding;.

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.

Support the optimisation of HR processes & projects.Manage general HR administration (employee files, contracts, social documents.)..First point of contact for employees regarding HR requests.

JobomschrijvingAs HR Assistant you'll be responsible for:..point of contact for the employees regarding HR related questions.administrative support of invoicing.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Planning, organization and evaluation of personnel;.Management of staff salaries;..Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Hiernaast bieden ze flexibele werkuren en thuiswerk mogelijkheden aan.OmschrijvingBelangrijkste verantwoordelijkheden:Verwerken van personeelsadministratie.Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.Bijdragen aan HR projecten.Voorbereiden van presentaties en rapporten.Administratieve ondersteuning bieden.

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het HR-departement.Je ondersteunt payroll, fleet-, facility- en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Deze functie is ideaal voor een ervaren professional die stabiliteit en ondersteuning biedt in een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal bedrijf in de regio Brussel dat gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardige diensten aan bedrijven en individuen.Ze staan bekend om hun professionele aanpak, klantgerichte oplossingen en dynamische werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Omschrijving

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken van personeelsadministratie.
• Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.
• Bijdragen aan HR-projecten.
• Voorbereiden van presentaties en rapporten.
• Administratieve ondersteuning bieden.

Je bent verantwoordelijk voor de.personeelsadministratie en de.HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende. Arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .

.Personeelsdossiers beheren: Je houdt de personeelsdossiers van A tot Z up to date en zorgt voor een correcte archivering..

Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .Planning, organization and evaluation of personnel;.

Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .Planning, organization and evaluation of personnel;.

Payroll Administration: Oversee payroll processing, regulations and compliance..Benefits Administration: Administer employee benefits programs..maximizing profitability.Forecast cash requirements and implement cash management strategies..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

FLYINGGROUP, the reference in private and business travel since 1995, is searching to expand their HR department.

We are looking for an HR Generalist to support our HR team, based in our headquarters in Antwerp, Belgium.

As HR Generalist you will be responsible for the following tasks:

• Prepare and maintain employment records related to hiring, terminations, leaves, transfers, and promotions using HRMS software.
• Update and maintain HR documents, including organizational charts, employee handbooks, and performance evaluation forms.
• Maintain accurate and confidential employee files and records.
• Administer compensation and benefits programs, ensuring compliance with company policies and legal requirements.
• Assist in implementing HR policies and procedures in line with labor laws and organizational goals.
• Provide guidance to management and employees on HR policies and best practices.
• Manage the full recruitment lifecycle: job descriptions, postings, screening, interviews, and offers.
• Collaborate with the HR team to forecast staffing needs and develop strategies.
• Conduct onboarding for new hires, ensuring a smooth transition into the company.
• Identify training needs, coordinate programs, and assess their effectiveness.
• Support performance management processes and monitor outcomes.
• Launch and analyze well-being surveys to enhance employee engagement.
• Utilize HRMS tools and Microsoft Office Suite to manage workflows, generate reports, and analyze employment data.
• Support event planning, training sessions, and organizational objectives.

Your profile:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in an HR role.
• Knowledge of employment law and compliance requirements; experience with labor laws in Belgium, the Netherlands, or France is a plus.
• Experience in the aviation industry is an asset.
• Proficiency in recruitment, payroll, and benefits administration.
• Strong organizational, analytical, and multitasking abilities.
• Excellent interpersonal and communication skills in Dutch and English; French is a plus.
• A hands-on, problem-solving mindset with the ability to meet deadlines.
• Technical proficiency with HRMS tools, recruitment software, and MS Office Suite (Excel, Word, Outlook, Power.Point).

Our offer:

• A versatile, full-time position (40h) in an inspiring, dynamic environment.
• A competitive salary package aligned with your experience.
• A modern workplace in our zero-energy headquarters.

To apply for this vacancy, please send your application form and resume online.

Only candidates meeting all of the above requirements will be considered and contacted.

Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters..Ondersteunen van het HR team bij HR projecten.

Als Payroll & HR Administration Officer ben je voor alle medewerkers (bedienden en arbeiders) het eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.Naast het opvolgen van de prestaties en de afwezigheden, sta je ook in voor een correcte verwerking van de lonen, een feilloze payrolladministratie en andere HR gerelateerde administratie.

Tot jouw takenpakket behoren o.a.:

* Het verzorgen van een efficiënte en perfecte loon- en personeelsadministratie in overleg met het sociaal secretariaat.

* De verantwoordelijkheid voor de volledige payrolladministratie, sociale documenten, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, wagenparkbeheer, rapporteringen,

* Fungeren als aanspreekpunt voor onze medewerkers en hen informeren over loontechnische en sociaal juridische zaken.

* Het opvolgen van de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

* Het communiceren op een effectieve wijze naar de medewerkers betreffende veranderingen en aanpassingen in de wet- en regelgeving rondom personeelsaangelegenheden.

* Het eerste aanspreekpunt zijn voor het sociaal secretariaat.

* De opmaak van werknemerscontracten, alsook het opvolgen en updaten van de individuele dossiers.

* De administratieve opvolging van afwezigheden, ziektes, aangiftes bij sociale diensten, etc.en het uitwerken van aangetekende brieven, aanmaningen, ontslagdocumenten,…

* Je staat in voor het genereren en analyseren van de maandelijkse rapportering van HR- en auditrapporten en verzorgt de jaarlijks weerkerende activiteiten zoals sociale balans, sociaal jaarverslag …

* Je stelt de processen, tools en procedures continu in vraag en formuleert adviezen om deze te optimaliseren.

* Je helpt mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Je rapporteert aan je Dispatch Manager en werkt nauw samen met havenarbeiders, uitzendmedewerkers, interne collega's van verschillende diensten en externe partners..Jouw taakomschrijving als administrator dispatch is tweeledig: .

Reporting directly to the Managing Director and with a dotted line to our Chief People Officer, you will collaborate on global HR initiatives while addressing local HR needs.Key Responsibilities:Strategic Partner: Collaborate with leaders to align HR strategies with business goals, driving workforce planning, leadership development, and organizational design.HR Administration: Handle all administrative HR tasks, including recruitment, policies, contracts, local compliance, health and safety, case management, and pension administration.Project Leadership: Implement global HR projects and initiatives locally, such as HR software rollouts, process harmonization, and employee engagement surveys.Culture & Development: Build trustful relationships with leaders and foster a culture of open communication, feedback, and employee development.Advisory Role: Act as a consultant to senior managers on employment related topics, organizational structure, and salary structures, while ensuring compliance with local laws.Collaboration: Partner with HR colleagues across global locations to develop and implement best practices tailored to local needs.

Hiervoor zal je nauw samen werken met de managers zodat het facturatieproces kan worden geoptimaliseerd;Je bent bijkomend ook verantwoordelijk de opmaak verwerking en opvolging van verschillende soorten documenten;Je staat in voor leasebeheer.Jij coördineert en houdt een toezicht op geleasede apparatuur.

.Managing and advising on all HR processes including talent acquisition, immigration, internal mobility, employee relations, total rewards, training and performance management.

Verwerken van personeelsadministratie..Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken..

Voor het bedrijf Pro-Duo, gelegen in Gent-Zeehaven, gaan we als exclusieve partner op zoek naar een Junior HR Officer.

In deze rol neem je zowel administratieve (50%) als adviserende (50%) verantwoordelijkheden op.

Je komt terecht in een HR-team met twee HR-collega's en rapporteert aan de HR Manager.

Daarnaast heb je ook contact met andere HR-collega's in buitenlandse vestigingen.

Het takenpakket:

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en biedt eerstelijns ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de employee lifecycle:
  • Alle administratie met betrekking tot arbeidscontracten, functiewijzigingen, salarisaanpassingen,…
  • Administratieve on- en offboarding van opstartende en uittredende werknemers
  • Je zorgt voor attenties bij anciënniteitsverjaardagen
• Je ondersteunt sporadisch bij sollicitatiegesprekken.
• Je zorgt ervoor dat verlof, ziekte,… correct in het systeem worden ingevoerd.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op.
• Je bezoekt om de 2 weken de site in Ronse (Senelco).