136 jobs voor hr administration manager gevonden

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team.Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van de payrolladministratie en biedt ondersteuning bij diverse HR-gerelateerde taken.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonadministratie, vakantie, sociale documenten en andere HR-zaken.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als HR Administrator:

* Verwerken van de payrolladministratie voor de bediendenpopulatie in PC 200.
* Afhandelen van diverse administratieve HR-taken en beheren van de inkomende mails in de HR mailbox.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
* Specialist worden in de payrollsoftware Officient en het ERP-systeem Workday.
* Ondersteunen van de HR Manager bij de transformatie naar Workday en de opvolging van interne ISO-procedures.
* Bijdragen aan personeelsprogramma's zoals jaarlijkse evaluaties en bevragingen.
* Ondersteunen van de andere HR Administrator in haar taken en fungeren als back-up voor werving, onboarding, offboarding, training en evaluaties.

Doorstroom: aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportage, etc.)..Uitstroom: afhandeling van uit dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Wat ga je precies doen?Je zal de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units beheren, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia.Daarnaast houd je een scherp oog op de sociale wetgeving en verstrek je van deskundig advies aan het HR team en de betrokken business units.Bij instroom zorg je voor een vlotte afhandeling van arbeidsovereenkomsten, regel je arbeidsvoorwaarden en beheer je nauwkeurig de tijdregistratie en afwezigheid met behulp van GPS.Word een expert in hun loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management.Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia.Bij uitstroom zorg je voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling voor vertrekkende medewerkers, inclusief registratie en benodigde attesten.Daarnaast handel je pensioenaangelegenheden af en werk je nauw samen met ons sociaal secretariaat.

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Jouw takenpakket als HR Administrator:

* Verwerken van de payrolladministratie voor de bediendenpopulatie in PC 200.
* Afhandelen van diverse administratieve HR-taken en beheren van de inkomende mails in de HR mailbox.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
* Specialist worden in de payrollsoftware Officient en het ERP-systeem Workday.
* Ondersteunen van de HR Manager bij de transformatie naar Workday en de opvolging van interne ISO-procedures.
* Bijdragen aan personeelsprogramma's zoals jaarlijkse evaluaties en bevragingen.
* Ondersteunen van de andere HR Administrator in haar taken en fungeren als back-up voor werving, onboarding, offboarding, training en evaluaties.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Jouw taken als Payroll Administrator:.* Verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, contracten, salarisgegevens en prestatiebeoordelingen * Ondersteunen bij het opstellen en implementeren van HR-richtlijnen en procedures * Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot het wagenpark * Bijhouden van opleidingsdocumentatie en het verstrekken van rapportages aan het management * Verlenen van advies en ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot HR-vraagstukken.

.Payroll Management: Ensure accurate and timely processing of payroll, maintain employee records, and manage compensation and benefits administration..

U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager en werkt nauw samen met andere HR teams en management..Wat begrippen uit je takenpakket:.Administratief Beheer:.Personeelsgegevens bijwerken in SAP en deze data nauwkeurig controleren..

Instroom: Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheren van de administratie rondom benefits (zoals ziekteverzekeringen), het beheer van het tijdsregistratie en afwezigheidssysteem (GPS), en het beheer van het loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende vragen over HR administratie en loonverwerking.

Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding van de payroll : verlof, ziekte, tijdsregistratie : nodige input doen;.Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en logistiek bij een indiensttreding of uitdiensttreding;.

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.

Wat ga je doen?.Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en CPA’s (Coordinator Processing Administration) in verschillende business units en vestigingen.

Onze organisatie zet bovendien ook sterk in op digitalisering, iets waar jij als HR administrator/payroll officer zeker aan kan bijdragen!Ons kantoorgebouw ligt in Brussel maar je hebt ook zeer uitgebreide mogelijkheden om van thuis uit te werken of vanuit andere locaties in de verschillende Vlaamse provincies.Als HR administrator/payroll officer werk je binnen het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA afgekort).

Je beheert arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, tijdsregistratie en afwezigheidssystemen..Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over HR administratie en loonverwerking..

HR administratie:.o Je zorgt ervoor dat de gegevens in de personeelsdossiers en systemen up to date en correct zijn o Beheren van administratieve en payrollgerelateerde zaken zoals het wagenpark, verzekeringen, enz o Het coördineren van het proces voor het in en uitdiensttreden van medewerkers o De coördinator van de trainingscursussen o Beheren van facturen en inkooporders van HR leveranciers..

Je bent verantwoordelijk voor de.personeelsadministratie en de.HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende. Arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over HR administratie en loonverwerking..Je regelt de uit dienst administratie, pensioenregelingen en ontslagberekeningen in samenwerking met het sociaal secretariaat..

.Personeelsdossiers beheren: Je houdt de personeelsdossiers van A tot Z up to date en zorgt voor een correcte archivering..

An Offer Specialist is a crucial role within the HR department.

Client Details

Our client is a global company active in the pharmaceutical sector.

Description

• Spearheading the management and coordination of internal offer validation, contract drafting, document management and other HR related topics
• Overseeing the preparation of Belgian employment offers, contracts, compensation and benefit packages and ensuring internal validation for these offers
• Ensuring complete and accurate administration of personal files
• Serving as a trusted point of contact for managers and employee queries, promptly responding to information requests
• Coordinating the seamless implementation of recruitment software and other HR processes to enhance efficiency and effectiveness
• Crafting and revising internship agreements and VIE applications, establishing effective communication channels with universities
• Taking the lead in identifying opportunities for process enhancements, and actively contributing to the refinement of guidelines and templates employed by the Offer Team to elevate overall performance

En tant que HR Support Officer, vous ferez partie de l'équipe RH.Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et rapporterez directement au HR Manager.Dans ce nouveau poste, vous aurez la responsabilité d'agir en tant que SPOC (Single Point of Contact) pour les employés assignés.Vous serez donc en contact quotidien avec les collaborateurs et les managers.

Voici un aperçu de vos missions variées :

• Administration du personnel de A à Z
• Traitement des salaires en collaboration avec SD Worx
• Suivi des documents sociaux et de l'administration liée aux avantages sociaux
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion de la formation et du développement (Learning & Development)
• Recrutement & sélection, mobilité interne et collaboration avec les bureaux externes
• Point de contact pour les employés
• Partenaire de réflexion pour les responsables
• Participation aux projets RH

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Payroll Administration: Oversee payroll processing, regulations and compliance..Benefits Administration: Administer employee benefits programs..maximizing profitability.Forecast cash requirements and implement cash management strategies..

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator (M/V/X) voor een bedrijf te Hasselt.

Onze klant is actief binnen de luchtvaartindustrie.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de accurate en tijdige maandelijkse verwerking van de payroll administratie voor bedienden in PC 200.
• Je biedt ondersteuning bij algemene HR administratieve taken en verwerkt de inkomende mails in de HR mailbox.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over payroll, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
• Je beheert ons payroll systeem Officient en ons ERP systeem Workday, waarbij je de specialist in deze systemen bent.
• Je assisteert de HR Manager bij de transformatie naar het Workday-systeem en de implementatie van interne ISO-procedures.
• Je coördineert jaarlijkse evaluaties, enquêtes en andere personeelsprogramma's.

You will join a dynamic and innovative work environment with attractive benefits and professional growth opportunities.Client DetailsThis international fashion company located in Brussels offers a modern and dynamic workplace at the heart of Europe.Known for its collaborative and innovative culture, the company fosters a supportive environment where creativity thrives, and employees are encouraged to grow.DescriptionAs an HR Officer / HR Advisor you will:Build strong relationships with managers to understand stores needs and provide tailored HR advice.Collaborate with HR team on HR Administration processes (contracts, personnel administration and payroll).Develop and implement cross border HR policies, projects, and initiatives.

Rattaché(e) au HR Manager, vous assistez d'un point de vue administratif les managers dans leurs missions.Proactif(ve) et réactif(ve), vous.Assistez les équipes dans la gestion et l'entretien des bâtiments (building & office management)

Als HR Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers en arbeiders voor alle vragen met betrekking tot loonadministratie en sociale wetgeving.Je zorgt ervoor dat de loonverwerking van verschillende werknemers en arbeiders correct verloopt en dat eventuele fouten worden geanalyseerd en gecorrigeerd.

Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters..Ondersteunen van het HR team bij HR projecten.