155 jobs voor hr administration manager gevonden

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team.Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van de payrolladministratie en biedt ondersteuning bij diverse HR-gerelateerde taken.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonadministratie, vakantie, sociale documenten en andere HR-zaken.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket als HR Administrator:

* Verwerken van de payrolladministratie voor de bediendenpopulatie in PC 200.
* Afhandelen van diverse administratieve HR-taken en beheren van de inkomende mails in de HR mailbox.
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
* Specialist worden in de payrollsoftware Officient en het ERP-systeem Workday.
* Ondersteunen van de HR Manager bij de transformatie naar Workday en de opvolging van interne ISO-procedures.
* Bijdragen aan personeelsprogramma's zoals jaarlijkse evaluaties en bevragingen.
* Ondersteunen van de andere HR Administrator in haar taken en fungeren als back-up voor werving, onboarding, offboarding, training en evaluaties.

Wat ga je precies doen?Je zal de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units beheren, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia.Daarnaast houd je een scherp oog op de sociale wetgeving en verstrek je van deskundig advies aan het HR team en de betrokken business units.Bij instroom zorg je voor een vlotte afhandeling van arbeidsovereenkomsten, regel je arbeidsvoorwaarden en beheer je nauwkeurig de tijdregistratie en afwezigheid met behulp van GPS.Word een expert in hun loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management.Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia.Bij uitstroom zorg je voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling voor vertrekkende medewerkers, inclusief registratie en benodigde attesten.Daarnaast handel je pensioenaangelegenheden af en werk je nauw samen met ons sociaal secretariaat.

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Oversee all HR related functions including recruitment, employee relations, and performance management..Manage office administrative tasks such as facilities management and procurement..Manage the office in overall..

Jouw taken als Payroll Administrator:.* Verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, contracten, salarisgegevens en prestatiebeoordelingen * Ondersteunen bij het opstellen en implementeren van HR-richtlijnen en procedures * Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot het wagenpark * Bijhouden van opleidingsdocumentatie en het verstrekken van rapportages aan het management * Verlenen van advies en ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot HR-vraagstukken.

U rapporteert aan de Corporate HR Administration Manager en werkt nauw samen met andere HR teams en management..Wat begrippen uit je takenpakket:.Administratief Beheer:.Personeelsgegevens bijwerken in SAP en deze data nauwkeurig controleren..

Instroom: Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheren van de administratie rondom benefits (zoals ziekteverzekeringen), het beheer van het tijdsregistratie en afwezigheidssysteem (GPS), en het beheer van het loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en management betreffende vragen over HR administratie en loonverwerking.

Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding van de payroll : verlof, ziekte, tijdsregistratie : nodige input doen;.Jij bent verantwoordelijk voor de administratie en logistiek bij een indiensttreding of uitdiensttreding;.

Support the optimisation of HR processes & projects.Manage general HR administration (employee files, contracts, social documents.)..First point of contact for employees regarding HR requests.

Wat ga je doen?.Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en CPA’s (Coordinator Processing Administration) in verschillende business units en vestigingen.

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.

JobomschrijvingAs HR Assistant you'll be responsible for:..point of contact for the employees regarding HR related questions.administrative support of invoicing.

Onze organisatie zet bovendien ook sterk in op digitalisering, iets waar jij als HR administrator/payroll officer zeker aan kan bijdragen!Ons kantoorgebouw ligt in Brussel maar je hebt ook zeer uitgebreide mogelijkheden om van thuis uit te werken of vanuit andere locaties in de verschillende Vlaamse provincies.Als HR administrator/payroll officer werk je binnen het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA afgekort).

Je beheert arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, tijdsregistratie en afwezigheidssystemen..Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over HR administratie en loonverwerking..

Hiernaast bieden ze flexibele werkuren en thuiswerk mogelijkheden aan.OmschrijvingBelangrijkste verantwoordelijkheden:Verwerken van personeelsadministratie.Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.Bijdragen aan HR projecten.Voorbereiden van presentaties en rapporten.Administratieve ondersteuning bieden.

Hiernaast bieden ze flexibele werkuren en thuiswerk mogelijkheden aan.OmschrijvingBelangrijkste verantwoordelijkheden:Verwerken van personeelsadministratie.Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.Bijdragen aan HR projecten.Voorbereiden van presentaties en rapporten.Administratieve ondersteuning bieden.

HR administratie:.o Je zorgt ervoor dat de gegevens in de personeelsdossiers en systemen up to date en correct zijn o Beheren van administratieve en payrollgerelateerde zaken zoals het wagenpark, verzekeringen, enz o Het coördineren van het proces voor het in en uitdiensttreden van medewerkers o De coördinator van de trainingscursussen o Beheren van facturen en inkooporders van HR leveranciers..

.Personeelsdossiers beheren: Je houdt de personeelsdossiers van A tot Z up to date en zorgt voor een correcte archivering..

Je bent verantwoordelijk voor de.personeelsadministratie en de.HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende. Arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over HR administratie en loonverwerking..Je regelt de uit dienst administratie, pensioenregelingen en ontslagberekeningen in samenwerking met het sociaal secretariaat..

Coordinate new employee onboarding and orientation programs.Payroll Administration: Oversee payroll processing, ensuring accuracy and timeliness.Review payroll reports and resolve any discrepancies.

Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen Proactieve ondersteuning bij projecten en dagelijkse operationele activiteiten Bestellingen en voorraadbeheer: van het invoeren van gegevens tot het opmaken van bestelbonnen en updaten van prijzen in het ERP systeem Ontvangst van bezoekers en telefoontjes Rapporteren aan zowel de HR Manager als de Supply Chain Manager.

Payroll Administration: Oversee payroll processing, regulations and compliance..Benefits Administration: Administer employee benefits programs..maximizing profitability.Forecast cash requirements and implement cash management strategies..

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator (M/V/X) voor een bedrijf te Hasselt.

Onze klant is actief binnen de luchtvaartindustrie.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de accurate en tijdige maandelijkse verwerking van de payroll administratie voor bedienden in PC 200.
• Je biedt ondersteuning bij algemene HR administratieve taken en verwerkt de inkomende mails in de HR mailbox.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over payroll, vakanties, sociale documenten en thematisch verlof.
• Je beheert ons payroll systeem Officient en ons ERP systeem Workday, waarbij je de specialist in deze systemen bent.
• Je assisteert de HR Manager bij de transformatie naar het Workday-systeem en de implementatie van interne ISO-procedures.
• Je coördineert jaarlijkse evaluaties, enquêtes en andere personeelsprogramma's.

Rattaché(e) au HR Manager, vous assistez d'un point de vue administratif les managers dans leurs missions.Proactif(ve) et réactif(ve), vous.Assistez les équipes dans la gestion et l'entretien des bâtiments (building & office management)

As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the bookkeeper with processing of incoming invoices and issuing of outgoing invoices.This role also oversees HR related administration such as payroll processing and working closely with the HR Director to ensure compliance with internal HR policies and legal requirements.

.

We are looking for a highly motivated self-starter, who is able to perform the above tasks largely autonomously.Naturally this role requires a high degree of integrity and confidentiality.

Als HR Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers en arbeiders voor alle vragen met betrekking tot loonadministratie en sociale wetgeving.Je zorgt ervoor dat de loonverwerking van verschillende werknemers en arbeiders correct verloopt en dat eventuele fouten worden geanalyseerd en gecorrigeerd.