153 jobs voor hr administration manager gevonden

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly.You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Client Details

Our client is a leading fashion company based in Zaventem, known for its innovative designs and dedication to excellence.They offer a vibrant workplace where style and professionalism come together.

Description

• Maintaining and organizing employee records.
• Managing contracts, onboarding documentation, and payroll-related administration.
• Assisting in recruitment processes, including job postings and candidate communication.
• Coordinating leave requests, absences, and benefits administration.
• Supporting the preparation of HR reports and data analysis.

.JobomschrijvingAls HR administrator ben jij de ondersteunende kracht binnen ons HR team.Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll.

.JobomschrijvingAls HR administrator ben jij de ondersteunende kracht binnen ons HR team.Op termijn krijg je als HR administrator complexere taken zoals: voorschotten voor payroll uitvoeren en ondersteuning bieden bij payroll.

Maintaining and organizing employee records..Managing contracts, onboarding documentation, and payroll related administration..

Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).

Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure.Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.

Functieomschrijving:

Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam.Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;
• ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;
• Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;
• HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;
• Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;
• HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;
• Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;
• Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;
• Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.

.Je zal de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units beheren, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia..

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

Je bent deel van het backoffice team, werkt nauw samen met de HR Officer en rapporteert aan de HR Manager.De functie inhoud Als HR Administrator zullen volgende taken op je agenda staan: Je draagt bij aan een uitstekende candidate experience door het vlot behandelen van binnenkomende sollicitaties.Kom je een topper tegen?

Je bent deel van het backoffice team, werkt nauw samen met de HR Officer en rapporteert aan de HR Manager.De functie inhoud Als HR Administrator zullen volgende taken op je agenda staan: Je draagt bij aan een uitstekende candidate experience door het vlot behandelen van binnenkomende sollicitaties.Kom je een topper tegen?

Manage office administrative tasks such as facilities management and procurement..Develop and implement HR policies and procedures to drive performance and mitigate disputes..

HR Administration..Key Responsibilities.Finance Administration.

The job descriptionKey activities include:Finance administration.There is an external accountant responsible for the accounts and VAT administration.

HR Administrator:.Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal ook deelnemen aan jobbeurzen en het opzetten van stages en afstudeerprogramma's..Payroll Officer:.

Our client is an international actor based in Mechelen.

Jobomschrijving

* Key contributor of the preparation of the on/off-boarding of employees and employee administration (asset management, fleet management, policies follow-up, legal follow-up, other administration follow-up.);

* You are the point of contact for employees and managers for questions regarding salary, thematic holidays, absences, insured benefits, etc.;

* Monthly preparation of the payroll activities together with our payroll provider;

* You are responsible for maintaining and developing the HRIS platform;

* Support key projects in the field of Human Resources (Compensation & benefits policy, review and implementation of HR policies.etc);

* Implement and optimize the performance management cycle;

* Drive the recruitment activities in collaboration with the management team;

* You serve as the primary contact concerning the fleet and operations;

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Compensation & Benefits: analyseren, optimaliseren en implementeren van een aantrekkelijk beloningsbeleid;.Soft HR: bijdragen aan onboarding, L&D, employer branding, rekrutering en het versterken van de werknemerservaring;.

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het HR-departement.Je ondersteunt payroll, fleet-, facility- en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Deze functie is ideaal voor een ervaren professional die stabiliteit en ondersteuning biedt in een dynamische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal bedrijf in de regio Brussel dat gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardige diensten aan bedrijven en individuen.Ze staan bekend om hun professionele aanpak, klantgerichte oplossingen en dynamische werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan.

Omschrijving

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken van personeelsadministratie.
• Assisteren van de HR Manager bij verschillende taken.
• Bijdragen aan HR-projecten.
• Voorbereiden van presentaties en rapporten.
• Administratieve ondersteuning bieden.

Planning, organization and evaluation of personnel;.Management of staff salaries;..Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .

Daarnaast verzorg je administratieve taken en zorg je ervoor dat alle sociaal administratieve verplichtingen nageleefd worden..Je assisteert ook bij rekrutering, on en offboarding, en de ontwikkeling van medewerkers.

Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .Planning, organization and evaluation of personnel;.

Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; .Planning, organization and evaluation of personnel;.

Je bent verantwoordelijk voor de.personeelsadministratie en de.HR Administration & Payroll Officers.Dit bedrijf biedt een stabiele financiële omgeving met een indrukwekkende. Arbeidsovereenkomsten en alle.bijhorende administratie. .

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Grensarbeiders).In jouw functie assisteer je bij de voorbereiding van rapporten en documenten.Je geeft ondersteuning bij HR administratieve taken zoals contractbeheer, verlofaanvragen, enz.Tevens ben je ook aanspreekpunt van medewerkers met betrekking tot vragen over de loonadministratie.Je ziet toe op een correcte naleving van sociale wetgeving.Je komt hierbij terecht in een HR team en rapporteert in jouw functie aan de payroll manager.

Wil jij een sleutelrol spelen in ons HR-team en ervoor zorgen dat onze collega’s zich thuis voelen?Als HR Administrator ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse HR-administratie en ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll: Je draagt zorg voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van payrollgegevens, inclusief opvolging van gepresteerde uren en afwezigheden.
• Administratie: Je beheert sociaal-administratieve verplichtingen en verzorgt algemene administratieve taken.
• HR-processen: Je ondersteunt bij rekrutering, on- en offboarding, en de ontwikkeling van medewerkers.
• Medewerkersvragen: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun tewerkstelling.

Met jouw werk creëer je mee een omgeving waarin onze medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Operations Administrator National Accounts rapporteer je aan de National Accounts Manager en

• Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema's
• Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners
• Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor in samenspraak met de boekhouding
• Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
• Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van werfplanningen, verwerking van werkprestaties adv prikklokken/tikkingen

As Payroll Officer will be responsible for managing the company's payroll process to ensure accurate and timely payment of salaries.This role will also involve tasks related to HR administration, requiring a solid understanding of HR practices and compliance

Client Details

Our client is a leading organization within the Energy sector.They have offices worldwide and are today looking for additional support in Zaventem.

Description

In this position of Payroll Officer you will be responisble for:

• Maintain payroll records, including timesheets, leave, and attendance data.
• Calculate wages, bonuses, deductions, and other payroll elements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll issues and resolve discrepancies.
• Coordinate with the finance department to ensure accurate payroll funding and reporting.
• Assist with the onboarding process for new employees, including documentation and orientation.
• Maintain and update employee records in the HRIS (Human Resource Information System).
• Support HR initiatives and projects as needed.

.Administratief coördineren van het recruitment proces van onze interim en consultant medewerkers: intake met de hiring manager, opvolging met de kantoren, tariefonderhandeling en contractadministratie.