Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de loonsadministratie van onze arbeiderspopulatie binnen één of meer van onze bedrijven.Je werkt nauw samen met de volledige HR-afdeling en andere stakeholders om te zorgen voor een vlekkeloze én tijdige betaling en naleving van alle wettelijke voorschriften.
- Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loonsadministratie voor arbeiders binnen de jou toegewezen paritaire comités.Meer specifiek sta je in voor de complete loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
- Je brengt alle noodzakelijke sociale documenten in orde.
- Je blijft je steeds informeren over de sociaal-juridische actualiteit en handelt hierin proactief bij bepaalde wijzigingen.
- Je ben het eerste aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll voor zowel arbeiders, leidinggevenden als HR business partners.
- Je draagt ook bij aan het algemeen retentiebeleid, waarbij je actiepunten, voortvloeiend uit opvolgingsgesprekken steeds bespreekbaar maakt met de leidinggevende, HR BP of HR Directeur.
- Je staat tevens in voor on- en offboarding: opstellen arbeidsovereenkomst, onthaal, verwerking personeelsgegevens, opmaak ontslagdocumenten etc.
- Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van A tot Z.
- Je rapporteert intern op frequente basis.