12 jobs voor Hr Officer gevonden in Moeskroen (7700)

Sinds de start in 1999 is onze familiale fabriek uitgegroeid tot een klinkende naam in de internationale private label markt.We zijn snack cracks, en daar zijn wij en onze 350 medewerkers bijzonder trots op.We serveren klanten in meer dan 20 landen snacks van topkwaliteit.

Als worldclass manufacturer gaan wij daarbij efficiënt en duurzaam te werk, en pakken we regelmatig uit met nieuwe krakers.

Je biedt zowel administratieve als operationele ondersteuning binnen het HR-beheer en speelt een sleutelrol in het verbeteren van HR-processen.Je zorgt voor een vlotte werking van de interne systemen en hebt dagelijks contact met medewerkers om de HR-activiteiten optimaal te laten verlopen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van binnenkomende sollicitaties
• Administratieve verwerking en actualisatie van gegevens in de HR-systemen.
• Onboarding (Integratie van nieuwe medewerkers)
• Voorbereiden en organiseren van de ontvangst van nieuwe medewerkers, inclusief documenten, uitrusting en toegangsbeheer
• Administratieve opvolging van de integratiestappen om een vlotte onboarding te garanderen
• Samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers
• HR-administratie en dagelijkse opvolging
• Invoeren en opvolgen van prestaties in het tijdregistratiesysteem met oog voor detail
• Beheren van werkuitrusting (zoals kleding en lockers) en zorgen voor tijdige vernieuwingen of updates
• Het bijwerken van HR-dashboards en het volgen van belangrijke gegevens voor een heldere en nauwkeurige administratie
• Opleidingen
• Beheren van opleidingsgegevens en de bijbehorende documentatie
• Opvolgen van opleidingsplanningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
• Evaluaties en prestaties
• Administratie van medewerkersbeoordelingen, in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
• Afwezigheidsbeheer en ondersteuning bij payroll
• Ondersteunen van de personeelsplanning, vooral tijdens de afwezigheid van de Plant HR Officer
• Voorbereiden van gegevens voor de loonverwerking en assisteren bij de loonvoorbereiding wanneer de Payroll Officer afwezig is
• Outboarding (Vertrek van medewerkers en interimkrachten)
• Administratieve afhandeling van uitdiensttredingen, inclusief einddocumenten, attesten, enzovoort, conform wettelijke en interne procedures
• Coördineren van de teruggave van uitrusting en het bijwerken van systemen en lijsten.
• Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van deze HR-processen en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt afgehandeld

• Je verzorgt de administratieve en operationele ondersteuning binnen het HR-team.
• Je beheert de instroom van sollicitaties en volgt deze correct op in de systemen.
• Je organiseert een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief voorbereiding van documenten en materiaal.
• Je houdt het tijdsregistratiesysteem up-to-date en volgt prestaties nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij het opleidingsbeheer en volgt planningen en evaluaties op.
• Je staat in voor de administratie van evaluatiegesprekken en prestatie-opvolging.
• Je assisteert bij afwezigheidsbeheer en ondersteunt de payroll bij afwezigheid van collega's.
• Je beheert het outboardingproces, inclusief het verzamelen van materiaal en het opmaken van einddocumenten.