181 jobs voor Hr Officer gevonden in Gent (9000)

Jouw verantwoordelijkheden als HR Payroll Officer:.* Beheren van personeelsadministratie met een sterke focus op internationale functies binnen Europa * Ondersteunen bij de salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat * Verantwoordelijk voor een naadloze administratieve afhandeling en het inwerkproces van nieuwe collega's * Actief bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen van bestaande HR-processen.

Op zoek naar een gevarieerd takenpakket waar jij zowel hard als soft HR skills gaat inzetten en verder gaat ontwikkelen?Lees dan zeker deze vacature van HR Officer te Gent!

Als HR Support Officer maak je deel uit van het HR-team.Je werkt nauw samen met jouw collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.In deze nieuwe functie krijg jij verantwoordelijkheid om als SPOC te fungeren voor de toegewezen bedienden.Je staat dus dagelijks in contact met medewerkers en leidinggevenden.

Een blik op jouw divers takenpakket:

• Personeelsadministratie van A tot Z
• Loonverwerking in samenwerking met SD Worx
• Sociale documenten en administratie inzake benefits opvolgen
• Onboarding nieuwe collega’s
• Learning & Development
• Werving & Selectie, interne mobiliteit, samenwerking selectiekantoren
• Aanspreekpunt medewerkers
• Sparringpartner leidinggevenden
• Meewerken aan HR-projecten

Het is dan ook een onderneming die stabiel aan het groeien is, met afgelopen jaar een omzet van maar liefst 400 miljoen.JobomschrijvingAls HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor:.De volledige loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden, inclusief de berekening van lonen, voorschotten en andere payroll gerelateerde taken, in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.Betrokkenheid bij rekrutering en selectie, waaronder het voeren van intakegesprekken, het opstellen en onderhandelen van loonvoorstellen, zodat je nauw betrokken bent bij het proces van kandidaat tot medewerker.Het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, waardoor zij zich direct welkom voelen en de bedrijfscultuur omarmen.Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over sociale wetgeving, en het opbouwen van een sterke vertrouwensband door je betrokkenheid vanaf de eerste gesprekken..

We zoeken een professional met ervaring in loonadministratie, werving en selectie, en onboarding.Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en kunt deze toepassen in de praktijk.JobomschrijvingJouw taken als HR Officer:.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Jouw taken als HR Officer:.* Je beheert de salarisverwerking voor ongeveer 300 werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat * Je speelt een actieve rol in het wervingsproces, waaronder het voeren van sollicitatiegesprekken.Daarnaast rond je de aanwervingen af, inclusief het maken van loonvoorstellen en onboarding * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van arbeidsongevallen, in samenwerking met onze interne preventieadviseur * Je blijft nauw verbonden met de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:.Beheren van personeelsdossiers, voornamelijk gericht op internationale tewerkstelling in Europa Assisteren bij de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat Zorgen voor een vlekkeloze administratie en onboarding van nieuwe medewerkers Voorstellen doen om de bestaande HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je staat in voor het office management en Hr administratie;
* Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden.Je houdt contact met leveranciers voor fruitmanden, broodjes, drank… je vergelijkt prijzen en offertes;
* Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
* Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
* Je fungeert als vertrouwenspersoon;
* Je staat in voor de HR-administratie.Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding…

Voor een internationaal bedrijf in Gent, actief in de distributie van specialty chemicals en voedingsingrediënten, zoeken we een gedreven HR Officer.Je ondersteunt medewerkers in België en Nederland met diverse HR-taken.Dit bedrijf, actief in 37 landen met meer dan 3000 medewerkers, combineert de voordelen van een grote internationale speler met een hechte, lokale teamsamenwerking.

• Een bruto jaarsalaris rond de 45.000 afhankelijk van ervaring
• Een uitdagende en gevarieerde functie
• Flexibele werkmogelijkheden
• een thuiswerkbeleid
• inclusief extra-legale voordelen zoals een netto onkostenvergoeding, een mobiele telefoon met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietslease en 35 vakantiedagen.

• HR administratie en payroll: zorg dragen voor een correcte en tijdige uitbetaling van medewerkers , beheer van afwezigheden en voordelen zoals verzekeringen en bonussen.
• Onboarding en offboarding: begeleiden van nieuwe medewerkers en ondersteunen bij het vertrek van collega's.
• Training en ontwikkeling: ondersteunen bij het organiseren van trainings- en ontwikkelingsprogramma's.

Opzetten van een interne pool van trainers en mentors door middel van Train the Trainer sessies..Administratie:. Wekelijks verzorgen van het veiligheidsonthaal voor nieuwe medewerkers, in het Nederlands, Frans en Engels...

Je werkt mee aan een coherente politiek rond verlonings en arbeidsvoorwaarden.Je geeft juridisch en financieel advies aan het HR departement en de volledige organisatie.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

En tant que HR Support Officer, vous ferez partie de l'équipe RH.Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et rapporterez directement au HR Manager.Dans ce nouveau poste, vous aurez la responsabilité d'agir en tant que SPOC (Single Point of Contact) pour les employés assignés.Vous serez donc en contact quotidien avec les collaborateurs et les managers.

Voici un aperçu de vos missions variées :

• Administration du personnel de A à Z
• Traitement des salaires en collaboration avec SD Worx
• Suivi des documents sociaux et de l'administration liée aux avantages sociaux
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion de la formation et du développement (Learning & Development)
• Recrutement & sélection, mobilité interne et collaboration avec les bureaux externes
• Point de contact pour les employés
• Partenaire de réflexion pour les responsables
• Participation aux projets RH

Idealiter neem je graag initiatief en ben je sterk in het organiseren van jouw eigen werk.Je bent een krak in reporting en data analyse.Denk eerder aan werken vanuit een shared service center waarbij er centraal support geboden wordt aan de vestigingen in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.Accent ligt op structuur brengen, uniformiseren, efficiënte processen opzetten in lijn met de Belgische sociale wetgeving.Verantwoordelijk voor HR beheerPayrollCompensation & BenefitsSociale relatiesHR projecten: tijdsregistratie, HRIS, integratie software pakketten,…Budgetbeheer, data analyse, rapportering en KPI’s aanleveren

Samen met je payrollcollega ben je verantwoordelijk voor:

• Een tijdige en correcte loonverwerking voor zowel bedienden en arbeiders
• Het beheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken
• Het verzorgen van alle personeelsadministratie (aansluiting bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen)
• De naleving van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie
• Je rapporteert over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management
• Je zorgt voor de verwerking van de persoonsgegevens in de relevante systemen
• Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen zoals lonen, vakantiedagen, bedrijfswagens etc.

Dan ben jij de payroll officer die wij zoeken voor onze klant in Gent!De functie inhoud Hoe ziet je takenpakket eruit als payroll officer?Dit is een financieel gezond bedrijf waarbij doorgroeimogelijkheden en entrepreneurship key zijn!

Bekijk dan zeker deze kans als Payroll Officer in de regio Gent!Lees snel verder.

Voor onze klant in de regio Gent zijn we op zoek naar een Payroll Officer!

Jobomschrijving

Samen met je payrollcollega ben je verantwoordelijk voor:

• Een tijdige en correcte loonverwerking voor zowel bedienden en arbeiders
• Het beheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken
• Het verzorgen van alle personeelsadministratie (aansluiting bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen)
• De naleving van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie
• Je rapporteert over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management
• Je zorgt voor de verwerking van de persoonsgegevens in de relevante systemen
• Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen zoals lonen, vakantiedagen, bedrijfswagens etc.

Ben jij gek op cijfers en heb je een passie voor sociale wetgeving?Dan ben jij de Payroll Officer regio Gent die wij zoeken!

Hier zal je groeien!We matchen hen met een talent based job (studentenjob, stage, vaste job, flexi job of freelance opdracht) in o.a.Sales, Marketing, Design, HR, Finance, Engineering, IT, Logistiek, en Administratie.We merken het al… Jij bent verkocht, hè!

Payroll Officer | Gent zeehaven | Minimum eerste relevante werkervaring | Geen bedrijfswagen | 1105846Over de organisatie Onze klant is een internationale speler in de voedingsindustrie.Je komt terecht in een dynamisch HR team waar jij een toegevoegde waarde kan betekenen.Jouw nieuwe functie Je bent binnen het HR team verantwoordelijk voor de payrollverwerking & administratie voor de bedienden (80 tal).

Als HR officer ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het aantrekken en verwelkomen van nieuwe medewerkers.Samen met afdelingshoofden zorg je voor de perfecte match en een warm welkom bij Taxi Hendriks, zodat nieuwe collega's zich meteen thuis voelen.

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces, van het schrijven van vacatureteksten tot het houden van sollicitatiegesprekken.
• Je gaat actief zoeken en benaderen van kandidaten via verschillende kanalen, zoals vacaturesites en sociale media.
• Je staat in voor het uitvoeren van telefonische en persoonlijke interviews voor het selecteren van de beste kandidaten.
• Je zorgt voor het coördineren van het selectieproces, inclusief het inplannen van interviews en geven van feedback aan kandidaten.
• Ontwikkelen en implementeren van een effectief onboardingprogramma om nieuwe medewerkers snel en succesvol te laten starten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode.
• Monitoren en verbeteren van het onboardingproces om een positieve ervaring te waarborgen.

Als Payroll Officer speel je een sleutelrol in het beheer en de verwerking van onze loonadministratie.Samen met je collega zorg je ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de payrollprocessen soepel en efficiënt verlopen.Je werkt nauw samen met HR en finance, zodat alle gegevens up-to-date zijn en voldoen aan de wettelijke vereisten.

In deze gevarieerde functie neem je onder meer de volgende taken op je:

• Verantwoordelijk voor de tijdige en correcte loonverwerking van zowel bedienden als arbeiders.
• Beheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde gegevens.
• Verzorgen van personeelsadministratie zoals aansluitingen bij verzekeringen, pensioenregelingen, economische werkloosheid en loopbaanonderbrekingen.
• Zorgen voor naleving van de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie.
• Rapporteren van payrollkosten en -analyses aan het management.
• Verwerken van persoonsgegevens in de payrollsystemen.
• Optreden als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over lonen, vakantiedagen, bedrijfswagens, etc.

Beheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken..Verzorgen van alle personeelsadministratie (aansluiting bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen)..

Wat ga je doen?

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat.Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen…

• Adequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers

• Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden

• Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc.)

• Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportages… voor medewerkers en/of externe instanties en partners

• Archivering

Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkers

• Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken

• Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen

• Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie)

• Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

Beleidsondersteunend werken

• HR richtlijnen en policies toepassen

• Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen

• Oplossingen aanreiken n.a.v.casu stiek

• Analyses en rapportages opmaken

Voor een bedrijf nabij Gent zijn wij op zoek naar een HR Manager.

Als HR Manager rapporteer je aan de Country Director België en functioneel aan de HR Director in Nederland.

In de functie van HR Manager ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een efficiënt HR-beleid, dat onder andere rekrutering, personeelsadministratie, sociale wetgeving, opleiding en ontwikkeling omvat.

• Je leidt en coacht een team waaronder Payroll Officers, een HR-projectmedewerker en een HRIS-medewerker.
• Je streeft continu naar verbetering van diverse HR-processen, zoals verloningsprocessen, om efficiëntie en effectiviteit te maximaliseren.
• Je spitst je toe op het vlak van leiderschap, functiewaarderingen, cultuur en waarden, etc.
• Je neemt de leiding op het gebied van compensation & benefits.
• Je bent verantwoordelijk voor de selectie en rekrutering.
• Je fungeert als sparringpartner en biedt advies en ondersteuning aan het managementteam.
• Je neemt actief deel aan diverse projecten, zoals de implementatie van tijdsregistratiesystemen.
• Je bent verantwoordelijk voor alles rond rapportages.

Ben jij een payrollspecialist met oog voor detail en een passie voor loonadministratie?Dan ben jij de Payroll Officer die we zoeken, regio Gent.!