administratief medewerker
DE LEEREXPERT MFC MYTYL DULLINGEN
in
BRASSCHAAT
Online sinds
19 juli 2024
-
Vaste jobs
Solliciteer nu!Wat doe je?Algemeen secretariaatswerk/onthaal:Inkomende en uitgaande correspondentie beherenTelefonische oproepen afhandelenOnthaal van bezoekersFinanciële administratie:Facturatie en opvolging van betalingenBeheer van kas en bijhouden bankboekBudgetopvolgingAankoopbeheer:Bestellingen voorbereiden, plaatsen en opvolgenContact met leveranciersPersoneelsadministratie:Beheer van verlofaanvragen en aanwezigheidsregistratieOpvolging van personeelsdossiersFacilitair beheer:Coördinatie van facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoudOplossen van technische problemen in het gebouwVeiligheidszaken:Opvolging van alarmen en veiligheidsproceduresCoördinatie van brandveiligheid en noodproceduresEerstelijnsondersteuning ICT:Waar mogelijk problemen met ICT gerelateerde zaken oplossen (computers, printers en netwerkproblemen,.)Contactpersoon voor externe IT ondersteuningOrganisatie van evenementen:Ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementenBeheer van subsidies en overheidsdocumenten:Opvolging van subsidiedossiers en rapportage aan de overheidIndien nodig, communicatie met overheidsinstantiesDocumentbeheer:Beheer van documenten in fysieke en digitale vorm