21 jobs voor Junior Office Manager gevonden in Brussel (1000)

Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager?Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)!Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Pour l'un de nos clients, une structure active dans le monde des médias, nous recherchons un.e Junior Office Manager.En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

En tant que Junior Office Management, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Jouw takenpakket als Junior Office Manager :

• Je onthaalt de bezoekers enthousiast en beantwoordt hun mogelijke vragen
• Je beheert de gegevens van klanten en houdt alles up-to-date
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen en neemt notities
• Je beheert de algemene inbox, beantwoordt vragen of stuurt door naar de juiste collega
• Je biedt ondersteuning aan de boekhoudkundige collega's waar nodig
• Je controleert de stock en bestelt waar nodig kantoorbenodigdheden

Your tasks as Junior Controller:

• You analyse the monthly results and variances versus budget
• You propose and support improvements
• You prepare forecasts
• You're responsible for ad hoc analyses
• You prepare monthly dashboards
• You participate in the monthly closings

Your tasks as Junior Controller:

• You analyse the monthly results and variances versus budget
• You propose and support improvements
• You prepare forecasts
• You're responsible for ad hoc analyses
• You prepare monthly dashboards
• You participate in the monthly closings

For a well-known FMCG company located in the regio of Brussels we're currently looking for a Junior Controller to join the team.

Have you just obtained your master's degree and are you searching for a first experience within controlling?Then this might be a golden opportunity for you!

Your tasks as Junior Controller:

• You analyse the monthly results and variances versus budget
• You propose and support improvements
• You prepare forecasts
• You're responsible for ad hoc analyses
• You prepare monthly dashboards
• You participate in the monthly closings

Junior Tender Manager IT .About the job .Bechtle will provide guidance, training and formative evaluations..The Bechtle offices are located in the centre of Brussels, in the European quarter, and easily reachable by train.

Ontwikkelen en.geven van opleidingen aan junior Payroll Officers binnen het team..Fungeren als het eerste aanspreekpunt bij interne en externe.audits..

They are a prominent player in the market and operate from a vibrant office in Brussels.The company prides itself on its commitment to innovation and customer satisfaction.DescriptionAs a Junior Marketing Assistant you will be responsible for:Supporting the development and implementation of marketing strategiesAssisting with the organization of internal eventsCreating and updating customer databasesParticipating to the creation of the internal communication Coordinating with external partners on sponsorships Producing marketing materials and presentationsManaging invoicing

· JIRA, Trello of Confluence.· Bedrijfsprocesmodellering (BPMN of UML).Belangrijkste vaardigheden:.· Office 365. · Goede kennis van Six Sigma of Lean management .· Analytische instelling.

A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector.This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport.Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!

/

As an Office Assistant, you will perform the following tasks:

• Acting as the main point of contact for internal and external stakeholders: greeting visitors, answering incoming calls and emails, managing incoming/outgoing mail, etc.
• Preparing meeting rooms (setting up of all furniture, catering, etc.) and providing assistance with IT equipment and systems where necessary.
• Ensuring the day-to-day organisation of the office: office supplies, maintenance of the building, housekeeping and cleaning services, etc.
• Providing administrative support: filing, making copies, participation in the organisation of events (Xmas Party, teambuilding, lunches, etc.).

Bij Page Personnel heb je ook veel doorgroeimogelijkheden!BedrijfsomschrijvingPage Personnel is een dynamisch, multigespecialiseerd & internationaal rekruteringskantoor.OmschrijvingAls Consultant bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het identificeren, aantrekken en matchen van topkandidaten met de behoeften van onze klanten.

Word jij onze volgende sales manager?.Als Junior Sales Manager bij SUPERSTORIES ben je verantwoordelijk voor het versterken van de positie van onze merken binnen de Nederlandstalige markt.

Organiseren/bestellen van catering en technische apparatuur voor interne meetings.Beheer van bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Virtualization skills, preferred VMware: v.Sphere ESX, v.Design, implement, and manage IT infrastructure solutions, including modern cloud .environments and cybersecurity frameworks..

• Be the trusted right hand & business partner of the HR Manager
• Polyvalent and challenging HR function with a nice mix of Soft & Hard HR
• Excellent opportunity as a first HR experience, or if you wish to grow after a first HR Admin/Assistant experience

Bedrijfsomschrijving

Our client is one of the best legal (B2B) companies in Brussels and Europe.They have an excellent reputation in the market and stand for quality, person approach, and sustainable/long-term solutions.They have a dynamic, human, and humble working culture in their fast-paced environment - their employees stand at the center of what they do.

Omschrijving

As the HR BP / Generalist, you'll be the right hand of the HR manager and become a partner on the following tasks:

• Recruitment of different profiles (Business Support, Legal, Marketing, Finance, etc.)
• Onboarding & Offboarding
• Compensation & Benefit / Well-being projects
• Evaluations and follow-up on well-being & performance of employees (training & development)
• Payroll administration with a social secretariat collaboration
• Adhoc projects
• HR Policy adjustments

Het coachen van Junior Advisors.Het signaleren van wijzigende wet en regelgeving en trends.Als accountant werk je samen met je collega's om verschillende accountancy en belastingwerkzaamheden uit te voeren, zoals:..

Create and review operational procedures, including work instructions, master batch records, and forms.Collaboration and Continuous Improvement: Work with various teams to streamline and optimize processes.Participate in Lean & Operational Excellence projects.Training: Train and coach junior colleagues.Technology and Systems: Support the testing and implementation of software for production output systems such as e.

Onze kernwaarden?Professionaliteit, passie, vooruitgang, verbondenheid en resultaatgerichtheid..

Tijdens de projecten kan je je vastbijten in verschillende office functies binnen Inside Sales, Customer Service, Administratie, Human Resources, Logistiek, Supply Chain, Buying, Management Assistant, Marketing, Communicatie, én dat binnen uiteenlopende sterke bedrijven..Door de verscheidenheid aan projecten krijg je de kans om ervaring op te doen binnen verschillende sectoren én bouw je in no time een indrukwekkende CV uit!.

Dan kom jij mogelijk ons team van ICT experten bij Digitaal Vlaanderen vervoegen!Waar kom je terecht? Als ICT Architect werk je binnen het agentschap Digitaal Vlaanderen binnen de afdeling ‘ICT diensten’.De afdeling wil meerwaarde aan zijn klanten bieden via gemeenschappelijke ICT diensten om zo bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel.Deze gemeenschappelijke ICT diensten bieden we aan voor alle entiteiten van de Vlaamse overheid alsook voor de lokale besturen.De afdeling telt een 40 tal medewerkers en levert diensten op vlak van datacenter en cloud, netwerk en netwerkbeveiliging, werkplekinfrastructuur, MS Office toepassingen, platformen voor samenwerking, beveiligings en integratiebouwstenen en diensten voor ontwikkeling en beheer van bedrijfstoepassingen.