978 jobs voor Management Assistent gevonden in Antwerpen (Provincie)

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel of waterbus.OmschrijvingAls Management Assistant zijn uw verantwoordelijkheden:Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;Voorbereiding van rapporten en presentaties;Het beantwoorden van telefoontjes en e mails;Het organiseren van reizen en accommodaties;Het onderhouden van kantoormateriaal en voorraden;Fungeren als rechterhand.

Dan is deze vacature van management assistent regio Duffel iets voor jou!Hoe ziet jouw dag eruit als Management Assistent in Duffel?Als Management Assistent ben jij het eerste gezicht aan het onthaal, je ontvangt bezoekers en doet alle administratieve verwerking van de post Eveneens ben jij de persoon die de collega's ondersteuning biedt Daarnaast verzorg je de documenten bij opleveringen en sta je in voor het aanvragen van offertes van nutsvoorzieningen Het CRM systeem wordt door jou up to date gehouden Tot slotte volg jij als Management Assistent de vergunningen op via het omgevingsloketOnze klant Als Management Assistent kom je terecht in een toonaangevende bouwfirma in Duffel die niet meer weg te denken is, naast het bouwen staan ze ook gekend omwille van hun projectontwikkeling.

Dan ben jij wellicht de directie assistent die we nodig hebben!Jouw takenpakket als Management Assistant:Als Management Assistant ben jij de spil tussen het management, de collega's en externe partijen:* Je ontzorgt het management van allerhande praktische regelingen (3 managers, incl.

Als Management Assistant bent u verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van de dagelijkse administratieve en organisatorische taken.Lijkt dit jou op het lijf geschreven?

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn op dit moment op zoek naar een Management Assistant voor onze klant, een pionier en marktleider in de maritieme sector.Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht, in de Antwerpse Haven, en is gemakkelijk bereikbaar met de auto, pendelbus of waterbus.

Omschrijving

Als Management Assistent(e), ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
• Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
• Opstellen van correspondentie en documenten ;
• Organiseren en plannen van vergaderingen en evenementen ;
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders ;
• Beheren van databases en archiefsystemen ;
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties ;
• Je werkt als rechterhand.

Staat klantvriendelijkheid bij jou voorop?Dan ben jij dé Management Assistant die wij zoeken!Ter versterking van het team van onze klant in Duffel zoeken we een Management Assistant met sterke administratieve skills.

Fungeren als rechterhand..Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;.Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;. JobomschrijvingAls Management Assistant zijn uw verantwoordelijkheden:..

Kijk jij uit naar een.gevarieerde, ondersteunende job binnen een standvastig internationaal bedrijf?adminstratieve opvolging in combinatie met.agendabeheer van de manager. Wat mag je verwachten in jouw takenpakket als Management Assistant?..

Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;.Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;.Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders ;.Beheren van databases en archiefsystemen ;.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent.OmschrijvingJe schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de rechtbank, zoals stukkenbundels.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die zowel zelfstandig als in een team kan werken.De ideale kandidaat moet uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en ervaring hebben in de financiële dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende financiële dienstverlener.Ze zijn gevestigd in Antwerpen en zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige financiële oplossingen aan hun klanten.

Omschrijving

Als Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
• Correspondentie beheren en archiveren ;
• Rapporten en presentaties voorbereiden ;
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;
• Assisteren bij projectmanagement en andere speciale taken ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsprocedures en -beleid.

Management assistent – Antwerpen – Voltijds..MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.

Agendabeheer.Reizen boeken voor het management.Facturen controleren.Aanspreekpunt voor gebouwen. Samenwerken met HR.Vergaderingen en events organiseren.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Herentals.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van de agenda van de CEO; Coördineren van afspraken en vergaderingen; Opvolgen van deadlines en prioriteiten.
• Communicatie: Filteren en beheren van inkomende communicatie voor de CEO; Professioneel communiceren namens de CEO met interne en externe partijen.
• Documentbeheer: Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers; Zorgvuldig archiveren en toegankelijk maken van belangrijke informatie.
• Notuleren en verslaglegging: Nauwkeurig notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Opvolgen van actiepunten en afspraken.
• Vergaderingen en evenementen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen; Zorgen voor de benodigde vergadermaterialen en voorbereidingen.
• Ondersteuning en coördinatie: Assisteren bij projecten en initiatieven; Coördineren van taken en communiceren van voortgang; Waarborgen van vertrouwelijkheid bij alle werkzaamheden.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent..Jobomschrijving.Je maakt afspraken voor vennoten..Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten..

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is eenvoudig bereikbaar met de auto.Deze functie heeft een veelzijdig karakter: je bent enerzijds de administratieve rechterhand van de facility manager, en anderzijds bied je administratieve ondersteuning aan de COO, District Managers en het gehele managementteam.OmschrijvingFacility manager: Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant: Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer)Beheren van de post en plaatsen van kantoorbestellingenVersturen van uitnodigingen en voorbereiden van de maandelijkse vergaderingen (presentatie opmaken en notuleren)Administratieve ondersteuning bieden aan de COO en het managementteamOpvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingenOrganiseren van interne evenementenBeheren van interne communicatiekanalen

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

JobomschrijvingFacility manager:..Management assistant:.. Opvolgen van attesten voor veiligheidsfuncties en inplannen van veiligheidsopleidingen.Organiseren van interne evenementen.

Management assistant chemie

Jouw nieuwe werkgever
Voor onze klant, een grote speler binnen het produceren van kwalitatieve chemische producten, zijn we op zoek naar een technical Assistant.Het bedrijf is internationaal actief en in volle groei.

Jouw nieuwe functie
Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen de managing director en manager productteam, zowel via mail als telefonisch.Vervolgens verwerk je administratieve taken in het ERP-systeem.Als technical Assistant ben jij het aanspreekpunt bij problemen en klachten en volg je de daarbij horende administratieve taken ook op.

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de projectontwikkeling.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
• Je beheert de agenda's en het digitaal inplannen van afspraken.
• Je ondersteunt de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken.
• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,.

Voor de vacature van Assistant Store Manager in Zwijndrecht met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:...Daarnaast help je de medewerkers ook bij het uitvoeren van hun dagdagelijkse taken waaronder het aanvullen van de winkelrekken.

Elke dag een andere winkel, nieuwe collega's, nieuwe taken,… Je ondersteunt het Team Lidl waar nodig.Wat ga je doen? Als assistant shopmanager ben je de rechterhand van de store manager.Een bureaujob?Integendeel!

.Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige reisdocumenten...Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern..

Administratie is ook jouw terrein: denk aan facturatiecontroles en het oplossen van problemen die tijdens deze shift opduiken..Je ondersteunt de operationeel manager bij de loonadministratie van dokwerkers.

De organisatie kijkt uit naar een nieuwe Legal Management Assistent ter vervanging..Jobomschrijving.Je maakt afspraken voor vennoten..Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten..

International travel management.You help prepare meetings and ensure flawless organization.

BASF is op zoek naar een voltijds Management Assistent op de dienst Technical Verbund Service.Als Management Assistent bij Technical Verbund Services maak je deel uit van de management assistentenpool van de afdeling Engineering & Technical Services.

.Beheren van SAP projectdata en facturaties..Coördineren van marketingdagen, beurzen en andere evenementen. Organiseren van teamactiviteiten, kerstfeesten en andere interne evenementen..

Antwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810

Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van
een afwisselend takenpakket.

• Informele sfeer
• Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• Afwisselend takenpakket

Als management assistant sta je binnen dit advocatenkantoor in voor de ondersteuning van het team en ben jij administratief en klantgericht verantwoordelijk voor de dossiers.Daarnaast sta je in voor het volledige agendabeheer, boeken van reizen, hotels, vluchten en restaurants.Verder verzorg je mee het digitale klassement, de vergaderzalen en de timesheets van alle medewerkers.Tot slot kan je de klanten in het Nederlands, Frans en Engels te woord staan.