955 jobs voor Management Assistent gevonden in Antwerpen (Provincie)

Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant?Heb je ervaring in een ondersteunende rol en wil je werken voor een grote speler in de farmaceutische sector?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam in hun taken en verantwoordelijkheden.

• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en beheren van afspraken.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen volledig van A tot Z, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking met Office Manager en receptie: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij diverse taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je zorgt voor een professionele en tijdige afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt administratieve processen.

Wij zoeken een Management Assistant (M/V/X) die een sterke interesse heeft in de financiële sector en die de administratieve ondersteuning zal bieden aan management team in Lier.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner is een middelgrote speler met gevestigde waarde in regio Antwerpen.Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, open communicatie, ervaren management en fijne werkgever.

Omschrijving

Als Management Assistant (M/V/X), zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
• Beheer van agenda's en coördinatie van vergaderingen ;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties en rapporten ;
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie ;
• Opstellen en bijwerken van documenten en bestanden ;
• Samenwerken met andere afdelingen om een vlotte workflow te garanderen ;
• Bijdragen aan projecten gerelateerd aan de financiële dienstverlening ;
• Zorg dragen voor de algemene werking van het kantoor.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management- en HR Assistant (M/V/X) voor een bedrijf actief in de evenementensector.

Onze klant is gelegen in Berchem.

Jouw takenpakket als Management- en HR Assistant (M/V/X):

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;
• Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);
• Je verzorgt de HR administratie;
• Je staat in voor de verwerking van de payroll.

Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!

Waar kom je terecht?📍

• Een bedrijf te Lier
• Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,.)

Als HR & management assistent sta je in voor:

• HR MEDEWERKER:
  • Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
  • Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
  • Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,)
  • Je zet een boeiend opleidingsplan op
• MANAGEMENT ASSISTENT:
  • Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
  • Fleet management
  • Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
  • Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
  • Het betere agendabeheer
  • Het verwerken van inkomende & uitgaande post

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning?Spreek je vloeiend Nederlands en Frans en ben je klaar om te werken in een dynamische, ambitieuze omgeving?Heb je bovendien al een eerste ervaring als Management Assistant?Solliciteer dan hier!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een speler binnen de projectontwikkeling, gaan we op zoek naar een Management assistant die het team langdurig kan versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met zowel de wagen, als het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Jij beheert de agenda's en plant afspraken digitaal in.
• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• C-level support: Je biedt directe ondersteuning aan de directie.
• Administratieve back-up: Je helpt de Office Manager en de receptie.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je volgt bouwprojecten, offertes, bestellingen en facturen nauwgezet op.

- Je bent de rechterhand van de storemanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten

- Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel

- Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen

- Je bent klantvriendelijk en klanten kunnen met hun problemen en bezorgdheden bij jou terecht

- Jouw team kan op elk moment bij jou terecht, je bent dus een echte people manager

- Je staat in rechtstreeks contact met het distributiecentrum om bijvoorbeeld extra bestellingen te plaatsen of de distributie te vervroegen/verlaten indien dat nodig zou zijn

- 90% van de tijd staat de Assistant Store Manager in de winkel, slechts 10% is bureauwerk

- Het schrikt je niet af om fysiek zwaar werk te verrichten.Een doos van 15 kg tillen?Easy peasy

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau?Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

• Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
• Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
• Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
• Moderne en internationale werkomgeving
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:
✔ Agendabeheer en coördinatie van afspraken
✔ Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten
✔ Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering
✔ Organiseren van interne en externe meetings
✔ Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten
✔ Contact onderhouden met cliënten en externe partners
✔ Algemene administratieve en secretariële taken

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau?Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

• Toonaangevend advocatenkantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.
• Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.
• Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.
• Moderne en internationale werkomgeving
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam.Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.

Jouw verantwoordelijkheden:
✔ Agendabeheer en coördinatie van afspraken
✔ Beheer en verwerking van correspondentie en juridische documenten
✔ Ondersteunen bij dossierbeheer en archivering
✔ Organiseren van interne en externe meetings
✔ Opstellen en controleren van contracten en juridische documenten
✔ Contact onderhouden met cliënten en externe partners
✔ Algemene administratieve en secretariële taken

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant en kom je graag terecht in een ambiteus bedrijf?Spreek je vloeiend Nederlands & Frans?Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bekende speler binnen de projectontwikkeling.Zij zijn op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken.

Het bedrijf is gelegen in hartje Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je organiseert evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
• Je beheert de agenda's en het digitaal inplannen van afspraken.
• Je ondersteunt de Office Manager en receptie bij afwezigheid.
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt waar nodig bij administratieve marketingtaken.
• Planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten, vorderingsstaten en facturen, opleveringen,.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau?Word Management Assistant bij een toonaangevend bedrijf in business services in Antwerpen!

Solliciteer nu en maak deel uit van een bedrijf waar jouw talenten gewaardeerd worden!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler binnen de business services sector en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en ambitieuze strategieën.Gevestigd in de provincie Antwerpen, biedt dit bedrijf een inspirerende werkomgeving die uitstekend bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam.Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.

• Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Organisatie van evenementen: Je organiseert evenementen van begin tot eind, inclusief planning, coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: Je ondersteunt zowel de Office Manager als de receptie bij uiteenlopende taken.
• Correspondentiebeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een tijdige en professionele afhandeling.
• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en biedt ondersteuning waar nodig.

Als management assistant ben jij de spil van ons secretariaat en ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden.

- Je bent de rechterhand van de store manager

- Je neemt de administratieve taken op jou indien de shopmanager niet aanwezig is

- Je zal het team sturen op de vloer

- Je zal de kpi's overlopen en analyseren samen met de shopmanager

- Je zorgt ervoor dat de winkel altijd ordelijk en net is

- Je zal meewerken aan de dag en weekplanningen

- Je zal alle taken moeten uitvoeren van de shopmanager bij zijn of haar afwezigheid