15 jobs voor Medewerker Advocatenkantoor gevonden in Antwerpen (Provincie)

Vermeiren Advocaten, gelegen aan de Amerikalei 187 te Antwerpen, is op zoek naar twee voltijds (of 80%) secretaressen (m/v).

Het advocatenkantoor is  gespecialiseerd in volgende rechtstakken:

• medische aansprakelijkheid
• verkeer en algemene aansprakelijkheid
• privaatrechtelijk bouwrecht
• verzekeringen

Ons team bestaat uit 16 medewerkers (voltijds en deeltijds) waarvan 8 advocaten.
Ter ondersteuning van deze advocaten zijn we op zoek naar 2 enthousiaste medewerk(st)ers.

Jobomschrijving

Als secretaresse (m/v) sta je in voor volgende taken:

• opstellen en versturen van zakelijke correspondentie
• verwerking van dictaat
• opvolging van de online dossiers via onze database “Kleos”
• agendabeheer
• schakel die de communicatie zowel intern als extern verbindt
• telefonische contacten

Ondersteuning van het team met administratieve taken zoals agendabeheer en e mailverkeer ;.Beheren klassement en dossierbeheer;.Uitwerken van dictaten;.Planning vergadering; .

Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie?Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan?Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.
• Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit.
• Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie..Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken..

JobomschrijvingAdviseren over Belgische en grensoverschrijdende transacties, waaronder overnames en afstotingen, private equity en venture capital, joint ventures, groepreorganisaties en algemeen corporate/commercieel werk, Je houdt je bezig met het structureren, opstellen en onderhandelen van diverse corporate en venture capital transacties, waaronder aandelen en activa koopovereenkomsten, inschrijvingsovereenkomsten, joint ventures en andere partnering overeenkomsten, aandeelhoudersovereenkomst, etc.Actief adviseren van ondernemingen, oprichters, raad van bestuur, leidinggevenden en comités over een breed scala aan operationele aangelegenheden en strategische transacties en hen voortdurend juridische ondersteuning bieden

Voor een advocatenkantoor gespecialiseerd in debiteurenbeheer, zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

• customer service;
• Telefonische en schriftelijke klachten oplossen;
• Trachten te bemiddelen tussen de partijen;
• Afbetalingsplannen overeenkomen;
• Inhoudelijke klachten oplossen. 

Interesse om aan de slag te gaan als Administratief medewerker debiteurenbeheer?Aarzel dan niet om te solliciteren!

Onze klant te Berchem is op zoek naar een AP/AR Medewerker die uitblinkt in efficiëntie en verantwoordelijkheid.In deze rol ben je de rechterhand van de finance manager en speel je een cruciale rol in het financiële hart van een ambitieus advocatenkantoor.Je zult werken in een bruisende omgeving waar respect centraal staat, en je zult bijdragen aan diverse nieuwe projecten.

Wat je gaat doen als AP/AR Accountant:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Inboeken van financiële dagboeken
• Voorbereiden van betalingen
• Aanmanen van cliënten
• Uitvoeren of voorbereiden van BTW-aangifte
• Ondersteunen bij diverse nieuwe projecten

Je begeleidt medewerkers, teamverantwoordelijken en vennoten door een gestructureerde evaluatiecyclus, met focus op resultaten, groei en waardering..Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en coördineert de loonadministratie met onze externe partner..

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Ze zijn gespecialiseerd in business services en zijn bekend om hun professionele en gedetailleerde aanpak.Omschrijving Als Legal HR Generalist ben je verantwoordelijk voor: Je beheert het volledige rekruterings en selectieproces van A tot Z: van het opstellen van vacatures, het inzetten van de juiste wervingskanalen, tot het begeleiden van de selectie en het opstarten van de geselecteerde kandidaten.Je zorgt voor een onvergetelijke onboarding ervaring voor nieuwe medewerkers, waarbij je hen warm verwelkomt en begeleidt.Je waarborgt de continue ontwikkeling van medewerkers door het aanbieden van relevante opleidingen, zoals via interne academies.Je begeleidt medewerkers, teamverantwoordelijken en vennoten door een gestructureerde evaluatiecyclus, met focus op resultaten, groei en waardering.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en coördineert de loonadministratie met onze externe partner.Je beheert zelfstandig een divers aantal HR initiatieven en projecten die de organisatie positioneren als een topwerkgever.Je neemt de leiding in het marketing en communicatieproces binnen de organisatie, beheert de website en versterkt het 'employer brand' via diverse socialmediakanalen.Als vertrouwenspersoon ben je het aanspreekpunt voor medewerkers voor al hun HR gerelateerde vragen.

✅ ontvangst van cliënten.✅ telefonie.✅ klassement (digitaal | fysiek).✅ ondersteunen bij facturatie. ✅ diverse taken uitvoeren op verzoek van advocaat medewerkers

Deeltijds administratief medewerker advocatenkantoor voor in hoofdzaak boekhoudkundige taken..Functie:..U zorgt voor de opmaak, controle en opvolging van verkoopfacturen en het toepasselijk btw regime na controle via Vies..

Senior Jurist vennootschapsrecht en M&A voor haar klant in Antwerpen..Ben jij een juridisch talent dat graag het verschil maakt?

Screening en selectie, centrale rol sollicitatiegesprekken .Prestatiemanagement : Het opzetten en beheren van systemen voor prestatiebeoordeling.Beheren van beloningssystemen en arbeidsvoorwaarden.Overleg & aansturing teams ifv HR.

Screening en selectie, centrale rol sollicitatiegesprekken .Prestatiemanagement : Het opzetten en beheren van systemen voor prestatiebeoordeling.Beheren van beloningssystemen en arbeidsvoorwaarden.Overleg & aansturing teams ifv HR.