121 jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden in Antwerpen (Provincie)

Dienst

De personeelsdienst staat in voor het beheer van het administratief dossier van alle medewerkers.De dienst zorgt eveneens voor de correcte verwerking van de tijdsregistratie en voor de tijdige betaling van lonen en andere vergoedingen.
Bovendien zijn de medewerkers expert in sociaal-juridische thema’s zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, …

Functie

• Je neemt deel aan alle taken van de personeelsadministratie.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving.
• I.f.v.jouw groeitraject of reeds bestaande expertises kan je verantwoordelijkheid toegewezen krijgen over specifieke deelpakketten op vlak van administratie, loonbeheer, sociale wetgeving, dossierbeheer, tijdsregistratie, …
• Je werkt nauw samen met de collega’s HR.
• Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke personeelsadministratie en payroll.

Profiel

• Je beschikt minstens over een graduaatsdiploma, richting personeelswerk of bedrijfskunde, zoals HR-Support.
• Ervaring in een sociaal secretariaat of op een personeelsdienst is een pluspunt.
• Je gaat bij de uitvoering van je taken gestructureerd en planmatig te werk.
• Je werkt zeer accuraat en ordelijk.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en klantgericht en een enthousiaste oplossingszoeker.
• Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerken - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Voltijds contract onbepaalde duur.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Brenda Bosschem, hoofdverantwoordelijke op nummer 015/89.12.97

* Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
* Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren,
* Loonsverwerking en berekening
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
* Administratieve opvolging van personeelszaken
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll
* Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen,
* Leuke groeimarge

Vivaldis Office  zoekt Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling!
Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert!
Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening 

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Loonsverwerking en berekening 
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, 
• Leuke groeimarge 

Je overlegt en communiceert met medewerkers en leidinggevenden over personeelszaken binnen hun afdeling.je verzorgt diverse administratie met oog voor detail

Dat zit in de genen van De Medemens.In onze 17 woonzorgcentra en 7 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.Wat ga je doen?Enerzijds beheer je de personeelsgegevens:Je verwerkt tijdig de data van nieuwe medewerkers, van mutaties, wijzigingen in arbeidsduur, schorsingen, medewerkers uit dienst …Je verzorgt de communicatie aangaande loon en personeelsadministratie met de medewerkers en de formaliteiten naar externe instanties.

Vivaldis Office zoekt Administratieve HR Officer - ondersteuning personeelsadministrati (Payroll- Hard HR)

* Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB.creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie.
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen.
* Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
* Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB.Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft
* Ondersteuning HR gerelateerde projecten

Je beheert de volledige personeelsadministratie, van sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen.Je beantwoordt vragen van medewerkers over personeelsadministratie en zorgt voor de nodige opvolging..

Vivaldis Office zoekt Administratieve HR Officer - ondersteuning personeelsadministrati (Payroll- Hard HR) 

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Productie

Takenpakket

 

• Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, sociaal secretariaat 
• Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB.creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie.
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen.
• Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
• Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB.Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft
• Ondersteuning HR gerelateerde projecten

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR Officer functie binnen een snelgroeiend IT-bedrijf?Wil je een belangrijke rol spelen in personeelsadministratie, payroll en het ondersteunen van een dynamisch team?Lees dan verder!

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de IT-sector, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven HR Officer.Het bedrijf, dat bekend staat om zijn innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving, is gevestigd in het hart van Antwerpen en daardoor vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer.

Omschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waaronder het inboeken van opleidingen en de payroll.
• Nauw samenwerken met het office team en zorgen voor een positieve werkomgeving.
• Kwalitatieve ondersteuning bieden aan medewerkers en diverse operationele taken uitvoeren.
• Collega's, kandidaten en klanten vriendelijk en professioneel verwelkomen.
• Je bent het gezicht van het kantoor en het eerste contactpunt voor medewerkers.

.Personeelsadministratie en payroll..Het organiseren van personeelsevents..Facturatie en debiteurenbeheer. .Het beheer van uurregistraties en uitzendkrachten.

Konhef is momenteel op zoek naar een HR-manager (m/v/x) voor haar kantoor gevestigd in Antwerpen

Jobomschrijving

• Als HR Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor soft HR-gerelateerde kwesties binnen het bedrijf.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties op met alle medewerkers, inclusief management, leidinggevenden, enz.
• Je speelt een actieve rol bij het verwelkomen en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Je staat ook in voor de vlotte communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf.
• Je zal ook bijdragen aan de bedrijfscultuur waarin bij Konhef het welzijn van de medewerkers centraal staat, gebaseerd op de waarden van ons bedrijf.
• Je blijft op de hoogte van updates in de sociale wetgeving en HR-trends.Je behandelt juridische vraagstukken in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Eens ingelopen beheer je de sociale relaties binnen het bedrijf en vertegenwoordigt je de werkgever in de CPBW en syndicale vergaderingen samen met de directie
• Bijkomend :
• Je verwerkt de lonen van onze medewerkers alsmede de onkostenvergoedingen
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, van sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen.Je beantwoordt vragen van medewerkers over personeelsadministratie en zorgt voor de nodige opvolging
• Je zoekt naar opleidingen voor de medewerkers en volgt ze op
• Je speelt een actieve rol in de aanwerving en selectie van toekomstige medewerkers

Een familiale KMO gevestigd in Deurne, zoekt een allround administratieve medewerker voor onze financiële en personeelsadministratie.In deze rol werk je nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller.Je takenpakket omvat:

Financiële administratie & facturatie:

• Opstellen van verkoopfacturen op basis van huurafrekeningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van werfleiders voor het opvragen van receptiebonnen.
• Invoeren van gegevens voor handel binnen de EU (goederencodes, gewichten, waarden).
• Beheren van de mailbox van de boekhouding.
• Ondersteunen bij klassement en controles.

Payroll & personeelsadministratie:

• Beheren en controleren van tijdsregistraties (Pro.Time), inclusief afwezigheden.
• Voorzien van correcte data voor de payroll.
• Beheren van personeelsgegevens voor ongeveer 50 medewerkers via SD Worx.
• Coördineren van medische onderzoeken via Liantis.
• Nauwkeurig verwerken van voorschotten, maandelijkse lonen en interim prestaties.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en versturen van functieomschrijvingen en werkpostfiches.
• Coördineren van aanwervingen via interimkantoren, inclusief cv-selectie, inplannen van gesprekken en eerste screenings.
• Beheren van opleidingsprogramma’s met de afdelingsmanagers.
• Registreren van opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix en Federal Learning Account (FLA).
• Aanvragen van de KMO-portefeuille.

Het beheer van uurregistraties en uitzendkrachten..Personeelsadministratie en payroll..De onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers. .Het organiseren van personeelsevents..

Personeelsadministratie:..

Creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten,Sociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof,Registratie en verwerking VB.afwezigheden door ziekte, verlofMeedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporterenOp termijn groei tot behandeling van diverse dossiers zoals schorsing, loopbaanonderbrekingCollega's over heel België= soms krijg je dus ook Franse telefoons of mails

Takenpakket Personeelsadministratie, Opleidingsbeheer, Payroll & Ondersteuning Aanwervingen..Takenpakket Financiële Administratie..

Ben jij een HR-professional met een passie voor mensen en cijfers?Bij Group-f, een warm en groeiend familiebedrijf, speel je als Payroll Officer een sleutelrol in het verzorgen van een vlekkeloze loonverwerking en personeelsadministratie.Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, biedt hen oplossingen op maat en zorgt ervoor dat ze zich gehoord voelen.Samen met je collega’s bouw je aan een werkomgeving waarin mensen floreren.

Wat houdt je job in?

• Je zorgt voor een correcte loonverwerking en personeelsadministratie, van A tot Z.

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van lonen, sociale wetgeving en hun personeelsdossiers.

• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en komt met praktische oplossingen.

• Samen met het HR-team draag je bij aan een fijne werkervaring voor onze medewerkers.

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij.sociaal juridische vragen, aangiftes van arbeidsongevallen, verzekeringen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, ….

Jouw takenpakket als Payroll Consultant:.* Volledige loon en personeelsadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loon en personeelsadministratie, van A tot Z, voor een gevarieerde klantenportefeuille.

HR activiteiten aansturen:.personeelsadministratie..beheer van salarissen. .Persoonsgebonden competenties:.Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van werktijd..Personeelsbeheer controleren of uitvoeren:.

Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.JobomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot HR gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.Verstrekken van heldere uitleg over payroll gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.Deze rol biedt een ideale kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale, professionele omgeving.

.Personeelsadministratie.Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.Je encodeert, berekent en controleert de lonen.

Voor onze klant, gespecialiseerd in verse producten, zijn wij op zoek naar een HR medewerker. 

Als HR medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- maandelijkse payroll verwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;

- opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies;

- beheer personeelsdossiers;

- administratieve verwerking van arbeidsongevallen;

- planning en prestaties wekelijks doorgeven aan interim kantoren. 

Je werkt aan strategische projecten en procesverbeteringen die zowel efficiëntie als klanttevredenheid verhogen.Je leidt en ondersteunt een team van 4 payroll officers dat verantwoordelijk is voor de volledige personeelsadministratie van klanten. ..

Lees snel verder en ontdek meer over deze kans!JobomschrijvingJouw takenpakket als Payroll Consultant:.Volledige loon en personeelsadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loon en personeelsadministratie, van A tot Z, voor een gevarieerde klantenportefeuille.

Personeelsadministratie..

Wie zijn wij? Firma Lorin63, stellingbouwbedrijf gelegen te Merksem.
Wie zoeken wij? Enthousiaste en leergierige collega met ervaring binnen de administratie om ons bij te staan met administratief werk op kantoor
Jouw taken: Klantencontact, mails behandelen, documenten klasseren, offertes en vacatures opstellen, klantendossiers opvolgen, personeelsadministratie,

Verwerken van lonen voor 350 medewerkers, inclusief arbeiders en bedienden Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten Coördineren van on en offboarding van medewerkers Verlenen van advies over sociale wetgeving Leveren van periodieke cijfers en rapporteringen in Excel Samenwerken met sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox) en beheren van tijdsregistratiesysteem (Protime) Rapporteren aan de Payroll Manager.