123 jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden in Antwerpen (Provincie)

Dat zit in de genen van De Medemens.In onze 17 woonzorgcentra en 7 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.Wat ga je doen?Enerzijds beheer je de personeelsgegevens:Je verwerkt tijdig de data van nieuwe medewerkers, van mutaties, wijzigingen in arbeidsduur, schorsingen, medewerkers uit dienst …Je verzorgt de communicatie aangaande loon en personeelsadministratie met de medewerkers en de formaliteiten naar externe instanties.

Vivaldis Office  zoekt Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling!
Je groeit tot volwaardig salaris en cijfermatig expert!
Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie, loon/ salaris berekening 

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Loonsverwerking en berekening 
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, 
• Leuke groeimarge 

Verantwoordelijk voor de loons en personeelsadministratie in binnen en buitenland (+ 300 medewerkers);.Als adviesverlener sta je onze medewerkers en het management steeds te woord omtrent payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving;.

Het bedrijf, dat bekend staat om zijn innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving, is gevestigd in het hart van Antwerpen en daardoor vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waaronder het inboeken van opleidingen en de payroll.Nauw samenwerken met het office team en zorgen voor een positieve werkomgeving.Kwalitatieve ondersteuning bieden aan medewerkers en diverse operationele taken uitvoeren.Collega's, kandidaten en klanten vriendelijk en professioneel verwelkomen.Je bent het gezicht van het kantoor en het eerste contactpunt voor medewerkers.

Organiseren van personeelsevents.Facturatie en debiteurenbeheer uitvoeren.Uurregistraties en administratie rond uitzendkrachten beheren

Vivaldis Office zoekt Administratieve HR Officer - ondersteuning personeelsadministrati (Payroll- Hard HR) 

 

Waar moet je zijn?

Turnhout

Specialisatie: Productie

Takenpakket

 

• Dagelijks sta je in contact collega's, werknemers, uitzendkantoren, sociaal secretariaat 
• Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB.creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie.
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen.
• Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
• Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB.Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft
• Ondersteuning HR gerelateerde projecten

Konhef is momenteel op zoek naar een HR-manager (m/v/x) voor haar kantoor gevestigd in Antwerpen

Jobomschrijving

• Als HR Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor soft HR-gerelateerde kwesties binnen het bedrijf.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties op met alle medewerkers, inclusief management, leidinggevenden, enz.
• Je speelt een actieve rol bij het verwelkomen en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Je staat ook in voor de vlotte communicatie en samenwerking tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf.
• Je zal ook bijdragen aan de bedrijfscultuur waarin bij Konhef het welzijn van de medewerkers centraal staat, gebaseerd op de waarden van ons bedrijf.
• Je blijft op de hoogte van updates in de sociale wetgeving en HR-trends.Je behandelt juridische vraagstukken in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Eens ingelopen beheer je de sociale relaties binnen het bedrijf en vertegenwoordigt je de werkgever in de CPBW en syndicale vergaderingen samen met de directie
• Bijkomend :
• Je verwerkt de lonen van onze medewerkers alsmede de onkostenvergoedingen
• Je beheert de volledige personeelsadministratie, van sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen.Je beantwoordt vragen van medewerkers over personeelsadministratie en zorgt voor de nodige opvolging
• Je zoekt naar opleidingen voor de medewerkers en volgt ze op
• Je speelt een actieve rol in de aanwerving en selectie van toekomstige medewerkers

Een familiale KMO gevestigd in Deurne, zoekt een allround administratieve medewerker voor onze financiële en personeelsadministratie.In deze rol werk je nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller.Je takenpakket omvat:

Financiële administratie & facturatie:

• Opstellen van verkoopfacturen op basis van huurafrekeningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van werfleiders voor het opvragen van receptiebonnen.
• Invoeren van gegevens voor handel binnen de EU (goederencodes, gewichten, waarden).
• Beheren van de mailbox van de boekhouding.
• Ondersteunen bij klassement en controles.

Payroll & personeelsadministratie:

• Beheren en controleren van tijdsregistraties (Pro.Time), inclusief afwezigheden.
• Voorzien van correcte data voor de payroll.
• Beheren van personeelsgegevens voor ongeveer 50 medewerkers via SD Worx.
• Coördineren van medische onderzoeken via Liantis.
• Nauwkeurig verwerken van voorschotten, maandelijkse lonen en interim prestaties.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en versturen van functieomschrijvingen en werkpostfiches.
• Coördineren van aanwervingen via interimkantoren, inclusief cv-selectie, inplannen van gesprekken en eerste screenings.
• Beheren van opleidingsprogramma’s met de afdelingsmanagers.
• Registreren van opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix en Federal Learning Account (FLA).
• Aanvragen van de KMO-portefeuille.

.Personeelsadministratie.Je zorgt voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers, o.a.: Sociale documenten, Thematische verloven, Bedrijfswagens, Aansluiten verzekeringen.Je encodeert, berekent en controleert de lonen.

Personeelsadministratie:..

Creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten,Sociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof,Registratie en verwerking VB.afwezigheden door ziekte, verlofMeedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporterenOp termijn groei tot behandeling van diverse dossiers zoals schorsing, loopbaanonderbrekingCollega's over heel België= soms krijg je dus ook Franse telefoons of mails

Takenpakket Personeelsadministratie, Opleidingsbeheer, Payroll & Ondersteuning Aanwervingen..Takenpakket Financiële Administratie..

Personeelsadministratie..

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij.sociaal juridische vragen, aangiftes van arbeidsongevallen, verzekeringen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, ….

Je neemt verantwoordelijkheid voor de interne communicatie en biedt medewerkers een luisterend oor..Jij neemt diverse office managementtaken voor jouw rekening, zoals het aanspreekpunt voor facility dienstverleners, fleet management, verzekeringen, het bestellen van kantoorbenodigdheden, en het organiseren van de jaarlijkse teamactiviteit..

HR activiteiten aansturen:.personeelsadministratie..beheer van salarissen. .Persoonsgebonden competenties:.Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van werktijd..Personeelsbeheer controleren of uitvoeren:.

Jij neemt diverse office managementtaken voor jouw rekening, zoals het aanspreekpunt voor facility dienstverleners, fleet management, verzekeringen, het bestellen van kantoorbenodigdheden, en het organiseren van de jaarlijkse teamactiviteit..

Als Payroll Officer zorg je samen met je collega voor een vlotte en correcte loonverwerking en rapporteer je aan de HR-verantwoordelijke Compensation & Benefits.

Jouw taken:
- Volledige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden (incl.vakantiegeld, eindejaarspremie, vakantierechten, enz.).
- Administratie van in- en uitdiensttredingen, inclusief contracten en bijbehorende documenten.
- Beheer van dossiers rond loopbaanonderbrekingen en andere schorsingen.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsdossier.
- Communicatie met externe partners, zoals het sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB en RVA.
- Tweetalige ondersteuning (Nederlands & Frans) voor werknemers op het gebied van loon- en tewerkstellingsadministratie.
- Procesoptimalisatie: kritisch meedenken en voorstellen doen om de loon- en personeelsadministratie te professionaliseren.
- Ondersteuning van HR-projecten, met ruimte voor extra verantwoordelijkheden op basis van jouw interesses en vaardigheden.

Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.JobomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot HR gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.Verstrekken van heldere uitleg over payroll gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.Deze rol biedt een ideale kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale, professionele omgeving.

Loon en personeelsadministratie Verwerking van ziektemeldingen en afwezigheidsattesten, beheer van maaltijdcheques en correcte registratie van verlofaanvragen...

Via ons tijdsregistratiesysteem..Je verwerkt maandelijkse de loonafsluiting inclusief het berekenen van maaltijdcheques, vervoersonkosten,.Word jij onze nieuwe HR collega?.Heb jij een passie voor personeelsadministratie en payroll?

De!Kunsthumaniora Antwerpen van het GO!

Voor onze klant, gespecialiseerd in verse producten, zijn wij op zoek naar een HR medewerker. 

Als HR medewerker ben je mee verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- maandelijkse payroll verwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;

- opmaken van arbeidsovereenkomsten en policies;

- beheer personeelsdossiers;

- administratieve verwerking van arbeidsongevallen;

- planning en prestaties wekelijks doorgeven aan interim kantoren. 

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij.sociaal juridische vragen, aangiftes van arbeidsongevallen, verzekeringen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, ….

Zorgdragen voor een soepele HR administratie en processen..Onze klant is een internationale organisatie actief in logistieke dienstverlening.Het team kenmerkt zich door samenwerking, groei en een prettige werksfeer.

Je werkt aan strategische projecten en procesverbeteringen die zowel efficiëntie als klanttevredenheid verhogen.Je leidt en ondersteunt een team van 4 payroll officers dat verantwoordelijk is voor de volledige personeelsadministratie van klanten. ..

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij.sociaal juridische vragen, aangiftes van arbeidsongevallen, verzekeringen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, ….

Personeelsadministratie & loonbeleid: Je staat in voor de loonverwerking, afwezigheden, contracten en contact met het sociaal secretariaat.Personeelsplanning & ondersteuning: Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting optimaal is en ondersteunt medewerkers in hun HR gerelateerde vragen.