42 deeltijdse jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden

Administratieve afhandeling van subsidiedossiers.Administratieve ondersteuning bij rekrutering.Opvolgen en implementeren van arbeidswetgeving.Aangifte en administratieve opvolging arbeidsongevallen. HR projecten uitwerken.Backup van het onthaal

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden.Opstellen van rapportages over personeelsgegevens, verlof, ziekteverzuim en andere HR statistieken.

Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van de lonen en al de administratie die hierbij komt kijken Beheren van de personeelsadministratie en arbeidscontracten Eerste aanspreekpunt voor medewerkers over loon, arbeidsvoorwaarden en contracten Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van in en uitdiensttredingen Toepassen van sociale wetgeving en zorgen voor naleving hiervan Onderhouden van contact met het sociaal secretariaat

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden.Opstellen van rapportages over personeelsgegevens, verlof, ziekteverzuim en andere HR statistieken. .

Je overlegt en communiceert met medewerkers en leidinggevenden over personeelszaken binnen hun afdeling.je verzorgt diverse administratie met oog voor detail het inplannen en beheren van afspraken.het registreren van opleidingen.

.Trefwoorden: HR medewerker, personeelsadministratief, werving, selectie, tijdregistratie, Protime, opleidingbeheer.personeelsadministratie: opvolgen ziekte, verlofaanvragen, aanvullen personeelsdossier. Controleren tikkingen in Protime.

.Personeelsadministratie.Financiële administratie.. Registreren van verlof en afwezigheden, en communicatie met het sociaal secretariaat...

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR-Officer.Bij deze firma hechten we veel waarde aan een mensgerichte aanpak.

Het HR-team zet zich dagelijks in om een verbindende, open en motiverende werkomgeving te creëren voor al onze collega's.

We bieden ondersteuning bij vragen over arbeidsvoorwaarden, persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en andere HR-gerelateerde kwesties.

Personeelsadministratie en payroll..De onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers.Het beheer van uurregistraties en uitzendkrachten.. Facturatie en debiteurenbeheer..

.Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van alle aspecten die betrekking hebben op loon , wedde en contractadministratie (algemene en wettelijke personeelsadministratie in nauw overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke, de stafmedewerker HRM, overheidsdiensten, syndicale delegatie en het sociaal secretariaat).

.Je beheert payroll, tijdsregistratie en personeelsadministratie van A tot Z..Als.HR & Payroll Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct beheren van payrollprocessen en ondersteun je het HR beleid binnen de organisatie..

Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …. .Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding,. .assistentie bij opmaak begrotingen, budget en afrekeningen. .

Cvo MIRAS voert een actief diversiteitsbeleid.Verschillen tussen mensen op het vlak van afkomst, geboortedatum, gender, cultuur, religie, geaardheid of fysieke uitdaging beschouwen we als een verrijking.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert de payroll voor 402 medewerkers.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met jou collega.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsdossiers en beantwoording van vragen.
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden over aanwezigheden, badgeregistraties, enz.
• Je volgt de wetgeving op die impact heeft op verloning en arbeidsomstandigheden.
• Je zet jou in op projecten rond procesverbetering.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de payroll voor bedienden en arbeiders.
• Je onderhoudt het tijdsregistratiesysteem Pro.Time.
• Je behandeling sociale documenten (zoals mutualiteit en contractaanvullingen).
• Je stelt procesverbeteringen proactief voor en doet de implementatie hiervan.
• Je adviseert over sociale wetgeving en zorgt voor een accurate administratie.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en rapportages.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met HR gerelateerde vragen..Je zorgt voor een foutloze personeelsadministratie. .

Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers..Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie..

We zijn fier op onze voorziening!1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

Zoek je een gevarieerde job in een fijn team?

Ben jij een kei in verbanden leggen en personeels(middelen)materie?

Dan is deze uitdaging voor jou weggelegd.

Kernopdracht

Als medewerker personeelsdienst sta je mee in voor het uitvoeren van loon- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je staat ook mee in voor het onderhouden van het tijdregistratiesysteem (Toba), de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, waaronder dossiers inzake loopbaanbaanonderbreking, verzuim, welzijn, opvolging subsidiedossiers, … en je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Ten slotte zet je je mee in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de personeelsdienst.

Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:

• Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden;
• Het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;
• Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte loonverwerking;
• Het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties;
• Het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Het opmaken van bijbehorende contracten;
• Het geven van professionele en up-to-date informatie bij vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden over loonberekening en -simulaties, administratie bij opname tijdskrediet en thematische verloven,.

• Lokale implementatie van HR-strategieën: Creëer structuur en consistentie in werving, onboarding, training en evaluaties.
• Personeelsbeheer: Beheer buitenlandse personeelsadministratie en loonverwerking in samenwerking met lokale sociale secretariaten.
• Kwaliteitsbewaking: Monitor HR-processen, tijdsregistratie, vakanties en afwezigheden, en controleer loongegevens.
• Ondersteuning & Advies: Bied heldere antwoorden op HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
• Digitalisering en rapportage: Help HR-processen efficiënter maken en stel inzichtelijke dashboards op.
• HR-projecten: Werk mee aan diverse innovatieve HR-initiatieven.

Als onderdeel van ons team zul je je bezighouden met het verwerken van sociale documenten en bijbehorende administratie, met een scherp oog voor detail.Je wordt het eerste aanspreekpunt (telefonisch) voor werknemers en leidinggevenden met vragen over loontechnische en sociale wetgeving.Je zorgt voor de verwerking van personeelsdossiers.Samen met onze HR Support Coördinator werk je aan het controleren van rapportages over payroll.

• Personeelsadministratie voor verschillende paritaire comités (PC 226, 149.02, 301).
• Voorbereiding van payroll voor zowel blue- als white-collar profielen (in samenwerking met je team).
• Opvolging van benefits, verzekeringen en het tijdsregistratiesysteem.
• Rapporteren in het kader van headcount en andere HR-statistieken.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en begeleiding op de werkvloer.
• Ondersteuning bij rekrutering en selectie als backup voor je collega.
• Organiseren en beheren van opleidingen, inclusief samenwerking met externe partners.
• Deelname aan projecten gericht op automatisatie en procesoptimalisatie.
• Interne communicatie verzorgen.
• Regelmatige aanwezigheid op de werkvloer om vragen te beantwoorden en betrokkenheid te tonen.

.Je werkt mee aan het analyseren, opbouwen en evalueren van de salarissystematiek ..Je staat mee in voor een feilloze personeelsadministratie .

Ben jij een HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie?Wil jij een rol waarin je impact hebt op de medewerkerservaring binnen een dynamische organisatie?Of je nu een ervaren Payroll Specialist bent of een gemotiveerde starter, deze kans biedt jou de ruimte om te groeien en bij te dragen aan een soepel werkend HR-beleid in een warme en professionele omgeving.

Jobomschrijving

Als HR Payroll Officer krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel operationeel als strategisch impact hebt:

.
• Verantwoordelijkheid dragen voor een foutloze loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelszaken.
• Beheren van extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere HR-gerelateerde zaken.
• Bijdragen aan de verbetering van bestaande HR-processen en meewerken aan de implementatie van nieuwe initiatieven.

Aan werving & selectie, talent management, employer branding maar ook op vlak van loon en personeelsadministratie ben je van alle markten thuis.Zo fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe HR partners.

Volledige personeelsadministratie: Je beheert alles van onboarding en contracten tot loonadministratie, het opstellen van sociale documenten en exitgesprekken. .Payrollverwerking: Je zorgt voor een foutloze loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat .

Voorbereiden en uitvoeren van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, onder Paritair Comité 200..Dagelijkse HR administratie, zoals onboarding en offboarding van collega’s..

In deze job combineer je de functie als clustermanager, 50% (werkingen regio Waasland en Gent) en de functie als stafmedewerker ondersteuners Leren@vaart, 30%.Jouw bureau bevindt zich in het provinciekantoor te Lochristi.FunctieomschrijvingAls clustermanager binnen Ferm Kinderopvang is het jouw taak om kwaliteitsvolle kinderopvang binnen je cluster te realiseren en om de dagelijkse werking van de cluster te coördineren.Je geeft leiding aan en coacht de verantwoordelijken kinderopvang en de administratieve medewerkers in je cluster (een cluster bestaat gemiddeld uit ongeveer een 10tal verantwoordelijke).Je neemt deel aan de selectie van medewerkers binnen je cluster en rapporteert hierover aan de provinciemanager.Je onthaalt nieuwe medewerkers en coördineert hun inwerking.Verder begeleid en ondersteun je medewerkers individueel.Je staat in voor het bevorderen van de teamwerking binnen en tussen teams.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie (verlofplanning, goedkeuren prestaties) van de medewerkers binnen je cluster.Je onderhoudt contacten met de lokale besturen en je neemt deel aan het lokaal overleg en stuurgroepen.Je volgt de afspraken binnen bestaande samenwerkingsovereenkomsten op, start nieuwe initiatieven en geeft input bij aanpassingen aan bestaande initiatieven.Je volgt de budgetten van de locaties op in samenspraak met het team financiën en de provinciemanager en je ondersteunt het logistieke beheer binnen de cluster.Je staat in continue overleg met je medewerkers, met je collega clustermanagers en met je provinciemanager.Als stafmedewerker ondersteuners Leren@vaart (zusterorganisatie van Ferm Kinderopvang die zich richt op externe ondersteuning) is het jouw taak om het beleid van Leren@vaart binnen de netwerkorganisatie Mentes* vorm te geven alsook om het betalend ondersteuningsaanbod van Leren@vaart te optimaliseren.* Mentes is het netwerk voor ondersteuning in de kinderopvang dat zich richt tot zelfstandige organisatoren kinderopvang.