44 deeltijdse jobs voor Medewerker Personeelsadministratie gevonden

SDWorx: personeelsgegevens opvolgen, contracten en diploma's aanmaken en beheren, loonverwerking en payroll, vakantieattesten en ziekterapporten verwerken, tijdelijke werkloosheid en controlekaarten,..Interne software: tijdsregistraties medewerkers, ziekte, afwezigheden beheren, in dienst en uit dienst opvolgen,..

Een sociaal secretariaat)subsidiedossiers opmaken en opvolgen.

Payroll & personeelsadministratie:.Meewerken aan subsidiedossiers:. Diverse taken:.o verwerken van verplichte enquëtes (mobi enquête, loonkloofanalyse,…).

Zij zorgen voor zorgvuldige projectvoorbereiding, inclusief ontwerp, studies en certificering, en bieden ook EPB certificaten, attesten en onderhoudscontracten.Hun medewerkers krijgen continue bijscholing en werken in een open communicatieve werkomgeving, wat zorgt voor trots en betrokkenheid.

.Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van alle aspecten die betrekking hebben op loon , wedde en contractadministratie (algemene en wettelijke personeelsadministratie in nauw overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke, de stafmedewerker HRM, overheidsdiensten, syndicale delegatie en het sociaal secretariaat).

Als Payroll Officer heb je volgende taken:

• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners & CPA’s (Coordinator Processing Administration) in de verschillende business units / vestigingen.
• Je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units / vestigingen (Attentia).
• Nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan HR Team & toegewezen business units.
• Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,.), beheer tijdsregistratie- & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS-Attentia).
• Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie &-verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering,).
• Uitstroom: uit-dienst administratie (registratie & attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaat (Attentia).

Ondersteun je de payroll en personeelsadministratie.Je ondersteunt het selectieproces, stelt personeelsdossiers op, ondersteunt het onthaal van nieuwe medewerkers, beheert HR tools en fungeert als back up voor de payroll.

Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en administratie (e.g.uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie,)..

Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en administratie (e.g.uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie,)..

.Je neemt zelf een aantal belangrijke administratieve taken voor je rekening, zowel in functie van cliënt en personeelsadministratie als in opvolging van het facturatie en boekhoudkundig proces.

We zijn op zoek naar een collega die vol enthousiasme kan instaan voor het beheer van personeelsgerelateerde zaken waaronder personeelsadministratie, ondersteuning van HR processen en opleidingsmogelijkheden..

Voor een klant regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een hr medewerker die zich zal focussen op de rekrutering.

Binnen deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor:

• je staat in voor de rekrutering van nieuwe medewerkers;
• Versterken en bewaken van het Employer Brand via diverse kanalen;
• Bijdragen aan de verbetering en harmonisatie van HR-policies en -procedures;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen;
• Je neemt deel aan het onboardingproces van nieuwe medewerkers;
• meewerken aan de implementatie van de HR-strategie;
• Je helpt mee met HR-projecten zoals absenteïsme, welzijn, evaluaties en cafetariaplannen;
• Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met de HR-manager en het loonsecretariaat;
• Zorgdragen voor de volledige personeelsadministratie;
• Rapporteren aan de HR-manager.

Het opstellen van contracten, de maandelijkse loonverwerking, het beantwoorden van vragen van.medewerkers en leidinggevenden, het opvolgen van personeelsmiddelen en het aanvragen van subsidies..

Je werkt o.a.mee aan het aanwervingsbeleid, een goede onboarding en een retentiebeleid.Je werkt mee aan de verdere uitbouw van ons hedendaags HR beleid.Je focust je hierbij op de loon en personeelsadministratie.

Een uitgebreidere kennis van softwarepakketten vinden we een pluspunt.Je werkt stipt, nauwkeurig en kan je werk adequaat en zelfstandig organiseren.Je bent cliëntvriendelijk en bent communicatief vaardig.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Aanbod:Deeltijdse betrekking (19/38ste) bij voorkeur alle voormiddagen aanwezigContract van onbepaalde duurLoon volgens barema VAPHJe komt terecht in een prettige werksfeer met toffe collega’sDatum in dienst: onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Volledige loonadministratie en personeelsbeheer, samen met het centraal payroll team..Personeelsadministratie, waaronder contractopmaak en badgebeheer...Beheer van tijdsregistratie voor ongeveer 170 medewerkers..

Loonbegroting en opvolging in samenwerking met de personeelsadministratie.tussentijdse rapportering aan directie en/of raad van bestuur. Bankverrichtingen.opvolging van diverse administratieve verplichtingen.

· Behandelen van de loon en contractadministratie i.s.m.het sociaal secretariaat (Acerta).

* Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor alle vragen rond sociale wetgeving, loon, vakantie, tijdskrediet en thematische verloven, tijdsregistratie,..* Je participeert aan teamvergaderingen en overlegmomenten..

Personeelsadministratie..Je zal gaan rapporteren aan de.13 bloeiende vestigingen en een indrukwekkende omzet van ruim.40 miljoen euro, bieden zij een financieel stabiele en dynamische werkomgeving.

Voor een firma gelegen te regio Waregem ben ik opzoek naar een HR OFFICER.

Taken:

• Je bewaakt de Employer Brand doorheen alle activiteiten en draagt actief bij aan het werkgeversimago op de arbeidsmarkt.Daarnaast ondersteun je initiatieven gericht op scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.
• Je draagt bij aan de continue professionalisering, verbetering en harmonisering van de policies en procedures binnen HR.
• Je bent, samen met de HR-manager, het aanspreekpunt voor medewerkers bij diverse HR-gerelateerde vragen, waarmee je bijdraagt aan een positieve werksfeer.
• Je bent actief betrokken in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en werkt actief mee aan de implementatie van de HR-bedrijfsstrategie naar alle bedrijven binnen de Spuntini-groep.Daarnaast ondersteun je de HR-manager in het uitwerken en voorbereiden van HR-gerelateerde projecten (absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen etc.).
• Je verzorgt maandelijks de loonverwerking van de medewerkers (bedienden en arbeiders) samen met de HR-manager en in samenwerking met een extern loonsecretariaat (Easypay).
• Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in- en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen, inplannen medische onderzoeken etc.).
• Je rapporteert aan de HR-manager.
  

Administratie..Personeelsadministratie: onthaal nieuwe medewerkers, inplannen van medisch onderzoek, doorgave van de lonen..Indien interesse, kun je ook de verantwoordelijkheid voor veiligheid en preventie op je nemen.

Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten opmaken, beheer wagenpark.) en boekhouding (betalingen doorvoeren, facturatie.).Je biedt assistentie bij het opmaken van prijsvergelijkingen in aanbestedingsprocedures, het opmaken van gunningsverslagen en de ingave van vorderingsstaten..

Ondersteunen bij het werven en selecteren van medewerkers..Verwerken van de personeels en loonadministratie..

Als Payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van werknemers, studenten en flexi jobbers voor onze klanten.Je verricht hierbij volgende taken:.

Assistentie bij HR taken (bijv.personeelsadministratie)..Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen..Secretariaatswerk zoals het beheren van e mails, post, en administratieve ondersteuning..

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen tussen HR en boekhouding vlot verlopen..Je houdt de personeelsgegevens up to date, van contracten tot loonadministratie..

Je draagt zorg voor de personeelsadministratie (in en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerken van sociale documenten, opvolgen van opleidingen ,inplannen medische onderzoeken …)..