31 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Antwerpen (Provincie)

1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

In de voormiddag hebben we aandacht voor kennisverbetering van de verschillende leergebieden.De namiddag staat steeds in het teken van sport, spel en ontspanning.

We zijn fier op onze voorziening!1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

Zoek je een gevarieerde job in een fijn team?

Ben jij een kei in verbanden leggen en personeels(middelen)materie?

Dan is deze uitdaging voor jou weggelegd.

Kernopdracht

Als medewerker personeelsdienst sta je mee in voor het uitvoeren van loon- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je staat ook mee in voor het onderhouden van het tijdregistratiesysteem (Toba), de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, waaronder dossiers inzake loopbaanbaanonderbreking, verzuim, welzijn, opvolging subsidiedossiers, … en je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Ten slotte zet je je mee in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de personeelsdienst.

Wil je een simulatie op maat?Mail de dienst personeel en organisatie: personeelsdienst@herentals.be (mailto:personeelsdienst@herentals.be).maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, 32 vakantiedagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, occasioneel thuiswerk mogelijk, glijdende werkuren, fietsvergoeding of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing.Op herentals.be/vacatures (http://www.herentals.be/stadherentalsrekruteert) lees je meer over ons volledige aanbod.

Wil je weten hoeveel je loon zal bedragen?Mail personeelsdienst@herentals.be (mailto:personeelsdienst@herentals.be).Maaltijdcheques, fietsvergoeding of terugbetaling woon werkverkeer met het openbaar vervoer, 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage en mogelijkheid tot fietslease.

Deze vindt plaats op 3 maart 2025.Ben je hiervoor geslaagd dan word je uitgenodigd voor een interview en een praktische proef op 12 maart 2025.Nadien volgt er nog een psychotechnische proef bij SELOR, een opleiding GAS vaststeller en een opleiding tot gemeenschapswacht.Ben je geslaagd maar niet aangeworven, dan word je in de wervingsreserve opgenomen gedurende 2 jaarNog vragen?Over de arbeidsvoorwaarden: dienst personeel en organisatie op 014 28 50 50 of personeelsdienst@herentals.be (mailto:personeelsdienst@herentals.be).Over de functie: Brigitte Van Hees, coördinator gemeenschapswachten, brigitte.van.hees@herentals.be (mailto:brigitte.van.hees@herentals.be)

Jouw Rol: 

Als medewerker personeelszaken bij Vlotter cv speel je een cruciale rol binnen het team.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van tijdsregistraties, payroll, maandelijkse aangiftes, personeelsdossiers,

Wat ga je doen?

Personeelsadministratie: 

• Beheren van personeelsdossiers: je zorgt voor het up to date houden van het personeeldossier.Je zorgt voor een correcte opvolging van attesten en aanvragen.

• Beantwoorden van vragen van personeelsleden en leidinggevenden mbt tot payroll en regelgeving

• Ondersteunen bij werving en selectie.

• Aanleveren van prestaties en gegevens aan het sociaal sectretariaat  mbt tot loonverwerking en sociale administratie.

• Aangiftes sociale zekerheid

• Administratieve ondersteuning bij uitwerken van procedures, opmaak dienstnotas, jaarverslagen,

Algemene administratie: 

• Beantwoorden van telefoons en e-mails, archiveren van documenten, en ondersteuning bieden aan het team waar nodig. 

• Samen met de andere medewerkers personeelsdienst verzorg je in beurtrol het onthaal van Vlotter cv.

Voor een simulatie op maat: personeelsdienst@herentals.be (mailto:personeelsdienst@herentals.be).Maaltijdcheques van 8 euro, standaard arbeidsduurvermindering vanaf 45 jaar, mobiliteitsvergoeding en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease, vlotte bereikbaarheid en ruime parkeergelegenheid in het groen.

Halftijdse medewerker binnen de.dienst interne zaken.Het takenpakket van deze ‘.helpdesk medewerker’ houdt onder meer in:. .Dagelijkse ondersteuning collega’s en opvolging helpdesk, beheer van eventueel toekomstige helpdesk toepassing.

Aanwervingsonderzoeken plannen.Input van correcte uurroosters.

.HR Officer..Samen met je collega vorm je het gezicht van onze personeelsdienst..

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

7 enthousiaste collega’s staan klaar om je te verwelkomen!Er ligt veel werk op de plank én tegelijk zijn er ook voldoende leuke en verbindende activiteiten.Ook humor is niet ver weg… Hebben we je aandacht al?Lees dan vooral verder!

Waarmee jij het verschil maakt…

• een correcte en efficiënte loonverwerking, in samenwerking met het sociaal secretariaat
• volledig up-to-date houden van alle personeelsdossiers, van start tot uitdienst
• opvolgen – en doorvertalen - van (nieuwe) sociale wetgeving
• verder helpen van medewerkers en leidinggevenden met vragen, ondermeer over hun loon, mogelijke verlofstelsels, allerhande documenten, …
• wegwijs maken van nieuwe medewerkers (op vlak van arbeids- en loonvoorwaarden)
• rapportering op maat

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Voor het team 'volwassenen' zoekt de afdeling vrije tijd van gemeente Balen een teamcoach (voltijds niveau B4 B5 onbepaalde duur).Stel je uiterlijk 2 maart 2025 kandidaat.Wil jij samen met ons ‘team volwassenen’ meewerken aan De Kruierie als 'derde plek' om mensen in verbinding te brengen en uit te dagen om te leren van elkaar?

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Het beheren van de planningstool (SAGA) en fungeren als sleutelfiguur in het planningsproces..Adviseren van werknemers en directie over sociale wetgeving, loonadministratie, ziekte, vakantie, thematische verloven en tijdsregistratie..

De deskundige patrimoniumbeheer staat in voor het optimaal beheer van het patrimonium van Campus Sint Ursula Lier, waaronder ook technische installaties, zodat het optimale gebruik en onderhoud van onze gebouwen (20 000 m²) en domeingewaarborgd worden..Hij/zij staat in voor de coördinatie van het periodiek onderhoud van het patrimonium en voor de coördinatie van en advisering rond uitbesteding van onderhoudswerken en het opvolgen van projecten met externe studiebureaus/aannemers Hij/zij werkt nauw samen met het onderhoudsteam en bouwadviseur..

Daarom zal je mee waken over de correcte toepassing van sociale en fiscale regels.Hiervoor werk je nauw samen met de collega's van de personeelsdienst en de financiële dienst in ons hoofdkantoor te Engis.Je verzorgt de personeelsadministratie in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: Dimona aangifte, opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, doorgeven van arbeidsongevallen, aangiftes bij de mutualiteit, documenten voor tijdskrediet, documenten m.b.t.

Je draagt mee de verantwoordelijkheid voor de juridische benadering van onze loondossiers en krijgt de gelegenheid juridische vraagstukken mee uit te werken mbt ontwerpen arbeidsovereenkomsten en andere, arbeidsorganisatie, arbeidsreglementen, adviezen, rapporten etc.voorbereiding controle arbeids- en sociale inspectie, opstarten nieuwe dossiers in een adviserende rol.

.

Bovendien ben je in staat bedrijven van 20 tem 100 medewerks te ondersteunen in hun personeelsaangelegenheden en oplossingen aan te reiken vanuit een juridische invalshoek.

.

Daarom zal je mee waken over de correcte toepassing van sociale en fiscale regels.Hiervoor werk je nauw samen met de collega’s van de personeelsdienst en de financiële dienst in ons hoofdkantoor te Engis.Je verzorgt de personeelsadministratie in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: Dimona aangifte, opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, doorgeven van arbeidsongevallen, aangiftes bij de mutualiteit, documenten voor tijdskrediet, documenten m.b.t.

Jouw frisse blik en aanpak maken het verschil.Toezicht & kwaliteit: Zorg voor een foutloze opvolging van loon en personeelsadministratie en werk nauw samen met het sociaal secretariaat en de manager.Bruggenbouwer: Vertaal strategie naar actie, fungeer als schakel tussen jouw team en het HR management.Procesoptimalisatie: Help onze klant het HR landschap future proof maken door digitalisering en procesverbeteringen.

Gemeente Balen zoekt een projectleider openbaar domein (onbepaalde duur, contractueel, niv.B1 B3, voltijds).

.Je bent het aanspreekpunt voor externe en interne diensten m.b.t administratie van de productie (personeelsdienst, OCMW, …)..woon werkvergoeding, maaltijd en ecocheques. Je bent een administratief talent...

Extra collega op onze personeelsdienst..HR ASSISTANT.

Word jij onze nieuwe HR collega?.Heb jij een passie voor personeelsadministratie en payroll?via ons tijdsregistratiesysteem..Je verwerkt maandelijkse de loonafsluiting inclusief het berekenen van maaltijdcheques, vervoersonkosten,.