26 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Antwerpen (Provincie)

.U ondersteunt de personeelsdienst op vlak van planning en administratie..

Voor een loonsimulatie: 014 28 50 50 of personeelsdienst@herentals.be.Maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, glijdende werkuren, occasioneel telewerk mogelijk, gunstige verlofregeling (32 vakantiedagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker), hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, fietsvergoeding of volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing.Wil je onmiddellijk solliciteren?Solliciteer tot en met 5 januari 2025.Voeg zeker je motivatiebrief, CV en een kopie van je diploma toe.

VRAGEN?Contacteer ons op 015/23.89.15 of via personeelsdienst@ivarem.be (mailto:personeelsdienst@ivarem.be).

Je hebt ook de eindverantwoordelijkheid van dit educatief project en je coördineert een team van recyclageparkwachters die met jou de rondleidingen van het kleuter en lager onderwijs geven.Je verzorgt bestaande workshops om schoolgaande jeugd met interactieve methodieken te leren over afvalpreventie duurzaamheid.Je bent ook verantwoordelijk voor bestaande, nieuw te ontwikkelen of te bestellen educatieve koffers.Je ondersteunt mee lopende projecten zoals afvalarme school 2025, de compostscholenactie, de meerjarencampagne ‘Mag het wat minder zijn?’ (doelgroep burgers), enz.Je brengt nieuwe ideeën aan om het educatieve aanbod van IVAREM voortdurend te verbeteren.Communicatie en CopywritingJe bent verantwoordelijk voor de content van verschillende interne en externe communicatiedragers.Je schrijft vlotte en heldere teksten voor de website, nieuwsbrieven, handboeken, instructies, intranet, IVAREM magazine, ophaalkalender, en meer.Je maakt deel uit van het redactieteam van het IVAREM magazine.Je ondersteunt de andere diensten van IVAREM projectmatig met je schrijftalent en andere communicatieprojecten.PROFIELJe beschikt over een relevant bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.Je kunt zelfstandig werken binnen een duidelijk kader.Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands.Je bent sociaal en een echte teamplayer.In het bezit zijn van een rijbewijs B is een voordeel.AANBODEen contract van onbepaalde duur.4 extra verlofdagen boven het wettelijk verlof en 5 extra feestdagen.Een marktconform loon volgens jouw ervaring.Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, ecocheques, verzekering gewaarborgd inkomen, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.Opleidingsmogelijkheden en professionele ondersteuning.INTERESSE?

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

Coördinator van interne processen en workflows .Implementatie van nieuw ERP systeem..Administratieve opvolging (planning, orderverwerking, HR). Het dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers.Het nakijken van de boekhouding.

Jij houdt deze dossiers steeds up to date.Je neemt de payroll van zo een 250 tal medewerkers samen met je collega's voor jouw rekening en handelt ook de bijkomende administratie nauwkeurig af.Je verwelkomt nieuwe collega's en begeleidt hen van zodra ze in dienst treden tot hun uitdiensttreding.

Ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten zoals aanvragen voor tijdskrediet en mutaties..Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz..

Je behandelt personeelsadministratie.Je verwerkt lonen.Je maakt deel uit van de personeelsdienst:.. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van het personeelsbeleid.Je vertaalt het beleid naar concrete acties en volgt deze op.

Ben jij op zoek naar een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket?Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een snelgroeiend bedrijf, waar je dagelijks wordt uitgedaagd door nieuwe ervaringen en een inspirerend werkveld. 

Klinkt dit aantrekkelijk voor jou?Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken!

Als administratief bediende zal jij:

• Ondersteuning aan collega's: Je fungeert als aanspreekpunt voor je teamgenoten en biedt hen hulp bij het beheren van werkbonnen en de planning.
• Klantencommunicatie: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Beheer van facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren en controleren van facturatiegegevens in diverse systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.

• Prestaties registreren: Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Materiaal- en wagenbeheer: Je analyseert welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de relevante teams.
• Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld.

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met een veelzijdig takenpakket?Wil je werken in een dynamisch team binnen een unieke werkomgeving?Lees  dan verder!

Als administratief bediende ben jij een cruciale schakel in de dagelijks functioneren.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een veelzijdig takenpakket dat bijdraagt aan ons gezamenlijke succes.

• Je biedt ondersteuning aan je collega's op de werkvloer, waaronder het beheren van werkbonnen en het organiseren van de planning.
• Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt nauw samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Je beoordeelt welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de juiste teams.
• Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten goed geregeld zijn. 

Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning..Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..

Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.Als personeelsbeheerder beheer je de loon en personeelsgegevens van een toegewezen groep medewerkers.Je informeert en adviseert medewerkers en hun leidinggevenden aangaande loon en personeelsadministratie.Even voorstellenMedemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag.

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant..

Onze klant is een sociaal secretariaat en accountancykantoor.

Deze firma wenst hun bestaand sociale team graag te versterken en zijn op zoek naar een

PAYROLL-MEDEWERKER MET INTERESSE IN PAYROLL & HR (M/V) :
Je takenpakket valt uiteen in twee delen:

• Je wordt zelfstandig dossierbeheerder
• Je beschikt over een zeer goeie kennis van sociale wetgeving en staat er voor open om je kennis bij te schaven indien er nieuwe regels zijn.
• Zo ziet jouw dag er uit:
  
  • Je staat in voor de correcte personeels- en loonadministratie voor onze klanten;
  • Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van payroll-consultants;
  • je verleent mee pragmatisch advies over sociaaljuridische materies (o.m.arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten, policies en bedingen, ontslagsituaties, arbeidsreglementen, loonoptimalisaties, bonusplannen, onderhandelingen met sociale inspectie en vakbonden, einde loopbaan, berekening sociaal passief, begeleiding bij fusies en overnames, paritaire comités, aanvraag arbeidskaarten, oprichting uitzendkantoren, e.a.);
  • je implementeert flexibele verloningsplannen en stelt ze ook op;
  • je bouwt een vertrouwensrelatie op met je klant(en);
  • je vertaalt de behoeften van de klant in termen van concrete dienstverlening;
  • je houdt je eigen sociale-juridische expertise / kennis up-to-date, en ondertussen spijkeren wij je kennis over payroll en personeelsadministratie bij

Je draagt mee de verantwoordelijkheid voor de juridische benadering van onze loondossiers en krijgt de gelegenheid juridische vraagstukken mee uit te werken mbt ontwerpen arbeidsovereenkomsten en andere, arbeidsorganisatie, arbeidsreglementen, adviezen, rapporten etc.voorbereiding controle arbeids- en sociale inspectie, opstarten nieuwe dossiers in een adviserende rol.

.

Bovendien ben je in staat bedrijven van 20 tem 100 medewerks te ondersteunen in hun personeelsaangelegenheden en oplossingen aan te reiken vanuit een juridische invalshoek.

.

Dit kan gaan over materialen, werkuren, wagens, …;.Je bent verantwoordelijk voor het correct ingeven van prestaties die medewerkers leveren en je bezorgt deze tijdig;.

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf:Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse zoals het beheren van werkbonnen en de planning.Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams.Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn.REF:WIL

Jouw frisse blik en aanpak maken het verschil.Toezicht & kwaliteit: Zorg voor een foutloze opvolging van loon en personeelsadministratie en werk nauw samen met het sociaal secretariaat en de manager.Bruggenbouwer: Vertaal strategie naar actie, fungeer als schakel tussen jouw team en het HR management.Procesoptimalisatie: Help onze klant het HR landschap future proof maken door digitalisering en procesverbeteringen.

Als technisch medewerker dienstverlening in Bornem heb je een heel gevarieerde job.Onder leiding van de ploegcoördinator en samen met collega’s ondersteun je logistiek en praktisch de gemeentelijke dienstverlening aan burgers.Dit betekent ook dat je af en toe ’s avonds of in het weekend werkt..

Naast het Full service secretariaat (=sociaal secretariaat voor openbare besturen) heeft de BU Payroll & HR ook een Juridisch kenniscentrum uitgebouwd met een uitgebreide sociaaljuridische dienstverlening voor de personeelsdiensten van lokale besturen.

Ter versterking van dit kenniscentrum zoeken wij een enthousiaste en gedreven juridisch expert!

Als Juridisch expert wachten je tal van uitdagingen:

• Opvolgen, analyseren en interpreteren van sociale wetgeving voor lokale besturen;

• Analyse en expertise opbouwen op het vlak van verschillen/raakvlakken van de lokale besturen in Vlaanderen, Wallonië en Brussel; ;

• Verlenen van kwaliteitsvol juridisch advies in duidelijke (non-juridische) taal aan de payrollconsulenten van het loonsecretariaat en onze klanten;

• Opstellen van juridische teksten voor juridische website en andere publicaties;

• Verlenen van juridische consultancy;

• Juridische correctheid van onze Payroll & HR software applicaties bewaken;

• Geven van opleidingen en workshops op maat van niet-juristen, zowel extern als intern

Administratieve medewerkers, collega werfleiders, de technische dienst, magazijn, IT specialisten, milieucoördinator, preventieadviseur, noem maar op..Jouw succes is ons succes, en samen zorgen we ervoor dat elk project een succes wordt..