33 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Antwerpen (Provincie)

We zijn fier op onze voorziening!1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken een enthousiaste medewerker personeelsdienst die ons team kan versterken!

Zoek je een gevarieerde job in een fijn team?

Ben jij een kei in verbanden leggen en personeels(middelen)materie?

Dan is deze uitdaging voor jou weggelegd.

Kernopdracht

Als medewerker personeelsdienst sta je mee in voor het uitvoeren van loon- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je staat ook mee in voor het onderhouden van het tijdregistratiesysteem (Toba), de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten, waaronder dossiers inzake loopbaanbaanonderbreking, verzuim, welzijn, opvolging subsidiedossiers, … en je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Ten slotte zet je je mee in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de personeelsdienst.

.U ondersteunt de personeelsdienst op vlak van planning en administratie..

Dienst

De personeelsdienst staat in voor het beheer van het administratief dossier van alle medewerkers.De dienst zorgt eveneens voor de correcte verwerking van de tijdsregistratie en voor de tijdige betaling van lonen en andere vergoedingen.
Bovendien zijn de medewerkers expert in sociaal-juridische thema’s zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, …

Functie

• Je neemt deel aan alle taken van de personeelsadministratie.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers inzake payroll en sociale wetgeving.
• I.f.v.jouw groeitraject of reeds bestaande expertises kan je verantwoordelijkheid toegewezen krijgen over specifieke deelpakketten op vlak van administratie, loonbeheer, sociale wetgeving, dossierbeheer, tijdsregistratie, …
• Je werkt nauw samen met de collega’s HR.
• Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke personeelsadministratie en payroll.

Profiel

• Je beschikt minstens over een graduaatsdiploma, richting personeelswerk of bedrijfskunde, zoals HR-Support.
• Ervaring in een sociaal secretariaat of op een personeelsdienst is een pluspunt.
• Je gaat bij de uitvoering van je taken gestructureerd en planmatig te werk.
• Je werkt zeer accuraat en ordelijk.
• Je kan onder druk werken en weet dan toch de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en klantgericht en een enthousiaste oplossingszoeker.
• Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerken - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden

• Voltijds contract onbepaalde duur.
• Indiensttreding in overleg.
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, … Meer info over onze troeven: https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven (https://www.azsintmaarten.be/werken-bij-az-sint-maarten/onze-troeven)

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Brenda Bosschem, hoofdverantwoordelijke op nummer 015/89.12.97

Je hebt een verbindende en coördinerende rol in verschillende overlegorganen (bijvoorbeeld: vakbondsoverleg, CPBW, welzijnsoverleg….Je ontwikkelt, implementeert en optimaliseert in samenwerking met de interne diensten, instrumenten en tools om te komen tot een geïntegreerd personeelsbeleid dat alle medewerkers, leidinggevenden en diensten mee ondersteunt in de uitvoering van hun dienst..

VRAGEN?Contacteer ons op 015/23.89.15 of via personeelsdienst@ivarem.be (mailto:personeelsdienst@ivarem.be).

Contacteer de dienst personeel en organisatie via personeelsdienst@herentals.be (mailto:personeelsdienst@herentals.be) of via 014 28 50 50

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Om onze groei te versterken is onze afdeling Industry Grobbendonk E&I op zoek naar een brigadier/Meewerkend voorman voor onze werven Industriële elektriciteit.Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van een 2 tot 10 tal medewerkers op één van onze werven en je maakt zelf actief onderdeel uit van het team.

• Je biedt steun aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen & planning
• Je onderhoudt het telefonisch contact met klanten en werkt nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding 
• Je bent mede verantwoordelijk voort het correct invoeren & controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen in samenwerking met de facturatiedienst en de klant 
• Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers 
• Je bekijkt welke wagens & materialen ingezet kunnen worden & communiceert dit naar de teams
• Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt dat alle formaliteiten in orde zijn 

Coördinator van interne processen en workflows .Implementatie van nieuw ERP systeem..Administratieve opvolging (planning, orderverwerking, HR). Het dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers.Het nakijken van de boekhouding.

Zie bijlage.

Ben jij op zoek naar een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket?Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een snelgroeiend bedrijf, waar je dagelijks wordt uitgedaagd door nieuwe ervaringen en een inspirerend werkveld.

Klinkt dit aantrekkelijk voor jou?Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken!

Als administratief bediende zal jij:

• Ondersteuning aan collega's: Je fungeert als aanspreekpunt voor je teamgenoten en biedt hen hulp bij het beheren van werkbonnen en de planning.
• Klantencommunicatie: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Beheer van facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren en controleren van facturatiegegevens in diverse systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.

• Prestaties registreren: Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Materiaal- en wagenbeheer: Je analyseert welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de relevante teams.
• Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld.

Ben jij op zoek naar een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket?Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een snelgroeiend bedrijf, waar je dagelijks wordt uitgedaagd door nieuwe ervaringen en een inspirerend werkveld. 

Klinkt dit aantrekkelijk voor jou?Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken!

Als administratief bediende zal jij:

• Ondersteuning aan collega's: Je fungeert als aanspreekpunt voor je teamgenoten en biedt hen hulp bij het beheren van werkbonnen en de planning.
• Klantencommunicatie: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Beheer van facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren en controleren van facturatiegegevens in diverse systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.

• Prestaties registreren: Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Materiaal- en wagenbeheer: Je analyseert welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de relevante teams.
• Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld.

Aanspreekpunt voor collega’s: Je biedt ondersteuning aan je collega’s ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning..Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Transparantie is een kernwaarde; klanten krijgen meteen een duidelijke offerte en alle prognoses worden in detail uitgelegd tijdens halfjaarlijkse meetings en regelmatige tussentijdse contactmomenten.Kortom, bij dit kantoor zit je goed.Hoe zal jouw takenpakket eruit zijnJe zult verantwoordelijk zijn voor het inboeken van aan en verkoopfacturen.Voorbereiden van BTW aangiftes.Voorbereiden van fiscale aangiften voor zowel personen als vennootschapsbelasting.Opstellen van balansen en jaarrekeningen en zorgen voor een correcte afsluiting.Uitvoeren van administratieve opvolgings taken.Fungeren als een betrouwbare adviseur voor jouw klantenportefeuille.

Lees dan verder!Als administratief bediende ben jij een cruciale schakel in de dagelijks functioneren.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een veelzijdig takenpakket dat bijdraagt aan ons gezamenlijke succes.Je biedt ondersteuning aan je collega's op de werkvloer, waaronder het beheren van werkbonnen en het organiseren van de planning.Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt nauw samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.Je beoordeelt welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de juiste teams.Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten goed geregeld zijn.

Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning..Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met een veelzijdig takenpakket?Wil je werken in een dynamisch team binnen een unieke werkomgeving?Lees  dan verder!

Als administratief bediende ben jij een cruciale schakel in de dagelijks functioneren.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een veelzijdig takenpakket dat bijdraagt aan ons gezamenlijke succes.

• Je biedt ondersteuning aan je collega's op de werkvloer, waaronder het beheren van werkbonnen en het organiseren van de planning.
• Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt nauw samen met de commerciële afdeling, planning, personeelsdienst en werfleiding.
• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.
• Je beoordeelt welke voertuigen en materialen beschikbaar zijn en communiceert dit duidelijk naar de juiste teams.
• Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten goed geregeld zijn. 

Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding..Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant..

Dan heeft De Medemens de perfecte uitdaging voor jou!We zijn op zoek naar een ervaren personeelsbeheerder met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een even grote glimlach.Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.Als personeelsbeheerder beheer je de loon en personeelsgegevens van een toegewezen groep medewerkers.

De deskundige patrimoniumbeheer staat in voor het optimaal beheer van het patrimonium van Campus Sint Ursula Lier, waaronder ook technische installaties, zodat het optimale gebruik en onderhoud van onze gebouwen (20 000 m²) en domeingewaarborgd worden..Hij/zij staat in voor de coördinatie van het periodiek onderhoud van het patrimonium en voor de coördinatie van en advisering rond uitbesteding van onderhoudswerken en het opvolgen van projecten met externe studiebureaus/aannemers Hij/zij werkt nauw samen met het onderhoudsteam en bouwadviseur..

Onze klant is een sociaal secretariaat en accountancykantoor.

Deze firma wenst hun bestaand sociale team graag te versterken en zijn op zoek naar een

PAYROLL-MEDEWERKER MET INTERESSE IN PAYROLL & HR (M/V) :
Je takenpakket valt uiteen in twee delen:

• Je wordt zelfstandig dossierbeheerder
• Je beschikt over een zeer goeie kennis van sociale wetgeving en staat er voor open om je kennis bij te schaven indien er nieuwe regels zijn.
• Zo ziet jouw dag er uit:
  
  • Je staat in voor de correcte personeels- en loonadministratie voor onze klanten;
  • Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van payroll-consultants;
  • je verleent mee pragmatisch advies over sociaaljuridische materies (o.m.arbeidsduur, arbeidsovereenkomsten, policies en bedingen, ontslagsituaties, arbeidsreglementen, loonoptimalisaties, bonusplannen, onderhandelingen met sociale inspectie en vakbonden, einde loopbaan, berekening sociaal passief, begeleiding bij fusies en overnames, paritaire comités, aanvraag arbeidskaarten, oprichting uitzendkantoren, e.a.);
  • je implementeert flexibele verloningsplannen en stelt ze ook op;
  • je bouwt een vertrouwensrelatie op met je klant(en);
  • je vertaalt de behoeften van de klant in termen van concrete dienstverlening;
  • je houdt je eigen sociale-juridische expertise / kennis up-to-date, en ondertussen spijkeren wij je kennis over payroll en personeelsadministratie bij

Je draagt mee de verantwoordelijkheid voor de juridische benadering van onze loondossiers en krijgt de gelegenheid juridische vraagstukken mee uit te werken mbt ontwerpen arbeidsovereenkomsten en andere, arbeidsorganisatie, arbeidsreglementen, adviezen, rapporten etc.voorbereiding controle arbeids- en sociale inspectie, opstarten nieuwe dossiers in een adviserende rol.

.

Bovendien ben je in staat bedrijven van 20 tem 100 medewerks te ondersteunen in hun personeelsaangelegenheden en oplossingen aan te reiken vanuit een juridische invalshoek.

.

Dit kan gaan over materialen, werkuren, wagens, …;.Je bent verantwoordelijk voor het correct ingeven van prestaties die medewerkers leveren en je bezorgt deze tijdig;.

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf:Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse zoals het beheren van werkbonnen en de planning.Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding.Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant.Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers.Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams.Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn.REF:WIL

Jouw frisse blik en aanpak maken het verschil.Toezicht & kwaliteit: Zorg voor een foutloze opvolging van loon en personeelsadministratie en werk nauw samen met het sociaal secretariaat en de manager.Bruggenbouwer: Vertaal strategie naar actie, fungeer als schakel tussen jouw team en het HR management.Procesoptimalisatie: Help onze klant het HR landschap future proof maken door digitalisering en procesverbeteringen.

Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf;Aanspreekpunt voor collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's ter plaatse, zoals het beheren van werkbonnen en de planning;Communicatie met klanten: Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met onze klanten en werkt hierbij nauw samen met de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding;Facturatiebeheer: Je bent mede verantwoordelijk voor het correct invoeren en controleren van facturatiegegevens in verschillende systemen, zoals materialen, werkuren en voertuigen, in samenwerking met de facturatiedienst en de klant;Prestaties bijhouden: Je zorgt voor de tijdige en correcte invoer van de prestaties van onze medewerkers;Materiaal en wagenbeheer: Je bekijkt welke wagens en materialen ingezet kunnen worden en communiceert dit helder naar de juiste teams;Introductie van nieuwe medewerkers: Je ondersteunt de administratieve processen rondom de introductie van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle formaliteiten in orde zijn;REF: WIL