20 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Als medewerker/ondersteunend expert van de  personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.

Met de sociale wetgeving in je vingers, zorg je voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs.CAO’s en policies.

Om ervoor te zorgen dat de middelen optimaal ingezet worden, verdiep je je mee in de financiering ervan.

 

• Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in:

o   Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen

o   Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen

o   Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie

o   Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan

o   Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking

o   Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)

 

• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers

• Je gaat voor een correcte loonverwerking en registreert tijdig in e.Blox (SDWorx)

• Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is

• Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR

• Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties

Dossierbeheerder selectie & rekrutering:.o Detecteren en rapporteren van personeelsbehoeften;.o Uitnodigen van de kandidaten;.o Verwerken van sollicitatiedossiers;.

.Toepassen van HACCP...Gevarieerd takenpakket.. .Opvolging en bijsturing vanuit personeelsdienst samen met de verantwoordelijke..

Verrebroek voor onze opdrachtgever die actief is binnen.de bouwsector.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer met recruteringspartners.
• Opstellen van arbeidscontracten en andere personeelsdocumenten.
• Begeleiden en opvolgen van de indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren en opvolgen van de uitdiensttreding van ex-medewerkers.
• Verwerken en beheren van personeelsdocumentatie.
• Bijwerken van interne opvolgingslijsten (in Excel).
• Algemene administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.

Algemene ondersteuning van de personeelsdienst.Verwerking van personeelsdocumentatie.. Aanvullen van interne opvolgingslijsten (Excel)..

Algemene ondersteuning van de personeelsdienst.Verwerking van personeelsdocumentatie.. Aanvullen van interne opvolgingslijsten (Excel)..

Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de personeelsdienst.Het eerste aanspreekpunt zijn voor recruteringspartners via telefoon en e mail..Arbeidscontracten en bijhorende documenten opstellen..

Zorgen voor een vlotte administratie, in hoofdzaak binnen de dienst Infrastructuur en Wonen (leegstand, tweede verblijven en verkrotting & overheidsopdrachten (o.a.aankopen,…).

.

Informeren en bijstaan van inwoners bij vragen en opmerkingen die betrekking hebben op het werkingsdomein van de dienst Infrastructuur en Wonen.

Ingrediënten uitkiezen (bloem, gist, additieven, …) en doseren voor het maken van brooddeeg of patisseriedeeg.Het deeg mengen, kneden en uitrollen.

De bijhorende dossiers volg je zelf op.Je collega's hebben vragen rond; sociale wetgeving, vakantiedagen, tijdsbeheer, dan ben jij er om ze te woord te staan.Jij krijgt energie van sociale wetgeving en verdiept je hier graag in.Je wilt niets liever je collega's en leidinggevende hierin te adviseren.Je rapporteert aan de manager HR services.

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Op het einde van de dag blik je tevreden terug."De glimlach op het gezicht van onze klanten werknemers, daar doe jij het voor!Als medewerker op onze personeelsdienst kom je terecht in een enthousiast team met maar één gedeelde missie: streven naar een kwaliteitsvolle en professionele dienstverlening voor als onze personeelsleden.Wat ga je doen?Je beantwoordt inkomende telefoons en mails van onze werknemers. Je helpt werknemers met allerlei vragen over verschillende thema's (loon, afwezigheden, documenten, enz…) Je volgt dossiers van werknemers mee op zodat deze kunnen genieten van een kwaliteitsvolle dienstverlening: je geeft een antwoord op de standaardvragen en indien je in eerste instantie niet kan helpen, noteer je de vraag en geef je deze door aan de juiste collega intern.Je communiceert en stemt af met onze HR administrators en Payroll Officers bij complexe dossiers.

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)

Onze klant, een bekende speler op het gebied van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal.Het welzijn van de medewerkers is een belangrijk aandachtspunt.

Je werkt nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.Je kan instaan voor het operationeel beheer van tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven, educatief verlof,.Je verwerft grondige kennis en houdt deze permanent up to date (sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid,.).

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg.Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten altijd de gepaste zorg krijgen.

Het beheer van het tijdsregistratiesysteem GPS Time van zowel de arbeiders als de uitzendkrachten (dagelijkse opvolging tikkingen, invullen van de dag en weekrendementen, doorgeven weekprestaties uitzendkrachten, controle interimfacturen,… ).het ondersteunen van de HR Payroll Coördinator bij dossiers van tijdskrediet, progressieve werkhervatting, economische werkloosheid, rapportage, … .

Naast het Full service secretariaat (=sociaal secretariaat voor openbare besturen) heeft de BU Payroll & HR ook een Juridisch kenniscentrum uitgebouwd met een uitgebreide sociaaljuridische dienstverlening voor de personeelsdiensten van lokale besturen.

Ter versterking van dit kenniscentrum zoeken wij een enthousiaste en gedreven juridisch expert!

Als Juridisch expert wachten je tal van uitdagingen:

• Opvolgen, analyseren en interpreteren van sociale wetgeving voor lokale besturen;

• Analyse en expertise opbouwen op het vlak van verschillen/raakvlakken van de lokale besturen in Vlaanderen, Wallonië en Brussel; ;

• Verlenen van kwaliteitsvol juridisch advies in duidelijke (non-juridische) taal aan de payrollconsulenten van het loonsecretariaat en onze klanten;

• Opstellen van juridische teksten voor juridische website en andere publicaties;

• Verlenen van juridische consultancy;

• Juridische correctheid van onze Payroll & HR software applicaties bewaken;

• Geven van opleidingen en workshops op maat van niet-juristen, zowel extern als intern