16 jobs voor Medewerker Personeelsdienst gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

.Toepassen van HACCP...Gevarieerd takenpakket.. .Opvolging en bijsturing vanuit personeelsdienst samen met de verantwoordelijke..

Verrebroek voor onze opdrachtgever die actief is binnen.de bouwsector.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.

Ingrediënten uitkiezen (bloem, gist, additieven, …) en doseren voor het maken van brooddeeg of patisseriedeeg.Het deeg mengen, kneden en uitrollen.

Je staat in voor correcte verwerking van maaltijdcheques, eco cheques, premies, ….In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor correcte betalingen, aangiftes, verwerking lease fietsen, bedrijfswagens, enz.

In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor correcte betalingen, aangiftes, verwerking lease fietsen, bedrijfswagens, enz.Je zorgt voor de administratieve opvolging van interim medewerkers, jobstudenten en vrijwilligers;.

• Je plant de zorg voor onze klanten nauwgezet en bent mee verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de planning aan onze verzorgenden en poetshulpen.Dankzij de planningstool stem je vraag en aanbod makkelijker op elkaar af.Annulaties door de klant en ziekte of verlof van de medewerkers horen erbij, maar dankzij die tool en jouw creatieve geest vul je die uurroosters toch keer op keer goed in.
• Je onderhoudt nauwe contacten via telefoon of mail met zowel de klant, de medewerker als andere collega's zodat alle betrokken partijen steeds op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken of bij wijzigingen.
• Voor de poetshulpen en verzorgenden sta je ook in voor de goedkeuring van verlofaanvragen en het bevestigen van prestaties zodat de personeelsdienst de lonen correct kan uitbetalen.

Voor onze partner, een logistieke onderneming met zetel in Temse en Bornem, zijn we voor de kantoren in Temse op zoek naar een HR assistent(e) 

Dit is eerder een assisterende functie op de HR afdeling.Onze partner wenst bij voorkeur iemand die uit de HR sector komt en ervaring heeft met algemene administratie en sociale wetgeving.

Een greep uit jouw takenpakket op de HR afdeling:

• het inplannen van medische onderzoeken en dit nauwkeurig opvolgen
• het aanvragen van rijbewijzen, bestuurderskaarten, codes 95, etc (papieren voor chauffeurs)
• het onthaal van nieuwe medewerkers, hier zijn dit hoofdzakelijk magazijniers en chauffeurs (logistieke profielen)
• Opvolgen en beheren van personeelszaken rekening houdend met de sociale wetgeving
• All round administratieve en HR-taken (ziekte, verlof, tikkingen, etc)

Planning en coördinatie: Je stelt de werkplanning op, verzorgt briefings, geeft opdrachten en volgt de voortgang van de werkzaamheden.

Personeelsplanning: Je zorgt ervoor dat er steeds voldoende personeel en middelen beschikbaar zijn door vakantieplanning op te stellen en onverwachte wijzigingen op te vangen.

Registratie en administratie: Je registreert alle aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem en levert de juiste informatie aan de personeelsdienst voor een correcte verloning.

Onderhoudsorganisatie: In samenwerking met het afdelingshoofd en de onderhoudsplanner organiseer je onderhoudsstilstanden en predictief onderhoud om stilstand te voorkomen.

Verbeterinitiatieven: Vanuit jouw expertise stel je verbeteringen voor en voer je deze uit na overleg.

Technisch inspecteren: Je voert inspecties en onderhoudstaken uit op verschillende locaties, ook in uitdagende omstandigheden (zoals op hoogte of in kleine ruimtes).

Schakelbevoegdheid: Je bent bevoegd om hoogspanningsinstallaties te schakelen.

Leidinggeven: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de onderhoudsploegen en ondersteunt jouw medewerkers bij vragen en problemen.

Verantwoordelijkheden bij afwezigheid: Je vervangt het afdelingshoofd bij diens afwezigheid.

Het beheer van het tijdsregistratiesysteem GPS Time van zowel de arbeiders als de uitzendkrachten (dagelijkse opvolging tikkingen, invullen van de dag en weekrendementen, doorgeven weekprestaties uitzendkrachten, controle interimfacturen,… ).het ondersteunen van de HR Payroll Coördinator bij dossiers van tijdskrediet, progressieve werkhervatting, economische werkloosheid, rapportage, … .

Je behandelt vragen van medewerkers over diverse HR aangelegenheden (aanvragen loopbaanonderbreking, tijdskrediet, thematische verloven, progressieve werkhervatting, Vlaams Opleidingsverlof, melding ziekte, arbeidsreglement, sociale wetgeving, uurroosters, verlof, …), in overleg en afstemming met de directie en hiërarchisch leidinggevende van de betrokken medewerkers..Je informeert de medewerkers over actualisatie binnen sociale wetgeving, interne procedures, workflows, e.a.

In deze job maak je de werkplanning op voor poetshulpen en verzorgenden in de thuiszorg.Als onderdeel van het team, samen met de teamcoach en administratief ondersteuner, zorg je ervoor dat onze klanten altijd de gepaste zorg krijgen.

Naast het Full service secretariaat (=sociaal secretariaat voor openbare besturen) heeft de BU Payroll & HR ook een Juridisch kenniscentrum uitgebouwd met een uitgebreide sociaaljuridische dienstverlening voor de personeelsdiensten van lokale besturen.

Ter versterking van dit kenniscentrum zoeken wij een enthousiaste en gedreven juridisch expert!

Als Juridisch expert wachten je tal van uitdagingen:

• Opvolgen, analyseren en interpreteren van sociale wetgeving voor lokale besturen;

• Analyse en expertise opbouwen op het vlak van verschillen/raakvlakken van de lokale besturen in Vlaanderen, Wallonië en Brussel; ;

• Verlenen van kwaliteitsvol juridisch advies in duidelijke (non-juridische) taal aan de payrollconsulenten van het loonsecretariaat en onze klanten;

• Opstellen van juridische teksten voor juridische website en andere publicaties;

• Verlenen van juridische consultancy;

• Juridische correctheid van onze Payroll & HR software applicaties bewaken;

• Geven van opleidingen en workshops op maat van niet-juristen, zowel extern als intern

‘Iko’ met focus op crisisbehandeling (zes bedden en twee stoelen), ‘De Opstap’ voor adolescenten met nood aan grondige observatie en behandeling (zes bedden), en de Dagbehandeling ‘Stek’ (acht stoelen).De dienst biedt ook een liaisonfunctie aan die wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de diensten pediatrie en materniteit maar ze kan ook ingezet worden op andere afdelingen. De behandelvisie vertrekt vanuit het unieke van de persoon van het kind en zijn ouders/verzorgers.Een biopsychosociaal psychiatrisch concept ligt aan de basis van het handelen, samen met een integratie van ontwikkelingspsychologie, psychodynamische/analytische en systeem/contextuele invalshoeken.Als leefgroepbegeleider neem je de volgende taken op jou : Je bent overal inzetbaar in de volledige equipe van de K dienst (Nest, Beren, IKO en Opstap), waarbij er wordt gestreefd naar een toewijzing aan een leefgroep Je creëert een veilig klimaat (fysiek en emotioneel) voor de kinderen en jongeren met de middelen die voorhanden zijn Je observeert de groepsdynamische processen en rapporteert deze zowel schriftelijk als mondeling Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving ‘psychiatrisch verpleegkundige’ die kan opgevraagd worden bij de personeelsdienst Op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst. (*) De Tilia of de lindeboom staat in legendes en de volkscultuur bekend als 'de goede boom' die mensen weer sterk zou maken en een helende werking zou hebben.

Lokaal Bestuur Zottegem werft aan!Afdelingshoofd WelzijnGraad A4a – A4b – contractueel – voltijdsBen jij een gedreven leider met een passie voor maatschappelijk welzijn en sociale dienstverlening?Wil je een sleutelrol spelen in het verbeteren van de levenskwaliteit van inwoners van Zottegem?

Lokaal Bestuur Zottegem werft aan!Beleidscoördinator StrategieGraad A1a – A3a – contractueel – voltijdsHeb je zin om niet alleen mee te denken, maar ook echt mee te bouwen aan de toekomst van een organisatie?Als beleidscoördinator strategie werk je rechtstreeks met de algemeen directeur en speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van onze strategische doelen.

Je creëert een veilig klimaat (fysiek en emotioneel) voor de kinderen en jongeren met de middelen die voorhanden zijn.Je observeert de groepsdynamische processen en rapporteert deze zowel schriftelijk als mondeling. Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving ‘onthaalmedewerker’ en ‘psychiatrisch verpleegkundige’ dat kan opgevraagd worden bij de personeelsdienst.Meer weten over de job en jouw (beestige) collega's?