2542 jobs voor office coordinator gevonden

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:

Facility Management:

• Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.
• Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
• Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.

Fleet Management:

• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.
• Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.
• Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.

Receptie- en kantoordiensten:

• Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.
• Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.

Administratieve taken:

• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.
• Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.

One of our clients, a dynamic consultancy providing strategic advice, is seeking a Personal Assistant and Office Coordinator for its Brussels office.This role is ideal for a professional with strong organizational and interpersonal skills who thrives in an international, fast-paced environment.The office has grown significantly since its establishment in 2017 and now hosts a diverse team of 15 professionals.The team works collaboratively with colleagues across multiple global offices in a vibrant, sociable workspace.

Key Responsibilities as Personal Assistant and Office Coordinator:

• Agenda Management: Provide dedicated support to the Director, managing his busy agenda and travel arrangements.
• Daily Operations: Oversee office supplies, manage relationships with suppliers, and handle operational needs, including snack and fruit refills.
• Expense Management: Upload expense notes using the designated system.
• Event Coordination: Plan and host office events such as lunches, breakfasts, and birthday celebrations.
• Budget Oversight: Coordinate catering and manage budgets for various events.
• Brussels Go-To: Serve as the main point of contact for hosting and organizing external events.
• VIP Representation: Interact professionally with senior clients and VIPs, representing the Brussels office with poise.
• Policy Awareness: Stay informed about employment policies and ensure relevant updates are shared with stakeholders.
• Foster a collaborative and engaging office environment by supporting social initiatives and keeping the team motivated.

Onze klant is een middelgroot bedrijf actief in de gezondheidszorgsector.Met een team van meer dan 50 medewerkers, zijn ze bekend om hun hoge kwaliteitsstandaard en betrouwbare diensten in de regio Gent.JobomschrijvingAls Office Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :.

In deze functie van HR & Office Coordinator heb jij een centrale positie binnen de organisatie en krijg je de kans ondersteuning te bieden aan verschillende departementen.We zoeken iemand met oog voor detail en een hart voor mensen!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekend media bedrijf gelokaliseerd te Zaventem.Ze hebben 160 werknemers in België en zoeken iemand om hun huidig Support team van 6 personen te versterken.

Omschrijving

Als HR & Office Coordinator zal je:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende departementen binnen het bedrijf
• Organisatie van extra activiteiten (teambuilding, geschenken, feestjes, …)
• Coördinatie van aanwervingen, onboardings, functioneringsgesprekken, exitgesprekken,.
• Je onderhoudt sociale media
• Verzorgen van de personeelsadministratie
• Het informeren en adviseren van de medewerkers, lijnmanagers, en collega's betreffende HR-gerelateerde vragen
• Algemene administratieve ondersteuning

Nauw overleg met de back office mensen waarbij Logistiek & Back Office als één afdeling beschouwd wordt.Rapporteren aan de Operations Manager (MT lid en rechterhand van de Managing Director).

We zoeken een Coordinator Warehouse Office.JOUW UITDAGINGEN Het leiden, begeleiden, coachen en motiveren van een gedreven team van administrators vormt jouw grootste verantwoordelijkheid.

Als Office Coördinator ben jij de rechterhand van onze Algemene Coördinator.Je vervult een variatie aan taken waarin administratie en structuur een belangrijk onderdeel zijn.

• Facturen opmaken, opvolgen en goedkeuren 
• Contact onderhouden met de nuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jij zorgt dat maandelijks de documenten worden behandeld.)
• Jij staat mee in voor de vloot en zorgt dat hiervoor alle nodige mobility documenten in orde zijn.
• Je verwelkomt nieuwe collega’s.Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en thuis voelen.
• Administratieve ondersteuning: alle personeels- en kantoorgerelateerde documenten up-to-date houden.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als sales support coördinator?

• Je ondersteunt de sales manager bij het accountplannen, korte en lange termijn, berekeningen, prijzen en aanbiedingen.
• Je werkt samen met je collega's om deals af te sluiten.
• Je helpt klanten verder met het plaatsen van bestellingen, het verwerken, uitvoeren en verzenden van bestellingen.
• Je volgt de klantencontracten en communicatie op voor verkoopprognoses.
• Je zorgt ervoor dat orderproblemen en verwerkingsfouten opgelost worden.
• Je helpt klanten verder met hun vragen via de telefoon.
• Je verzamelt informatie om de verkopen te bevestigen die worden telefonisch worden aangevraagd.
• Je reageert op algemene vragen zoals adreswijzigingen, vertragingen in de levering, enzovoort.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Marketing & Sales Officer (m/v/x).

Voor een van onze klanten, gevestigd te Machelen, zoeken wij een Marketing & Sales Officer (m/v/x).Onze klant is een familiale KMO.

De verantwoordelijkheden als Marketing & Sales Officer (m//x):

• Coördineren van het beheer van de website, social media en PR in samenwerking met externe partners;
• Opmaak van presentaties en lay-out van offertes voor het salesteam;
• Actief meedenken over manieren om de naamsbekendheid te vergroten en het ontwikkelen van nieuwsbrieven en mailings voor prospecten en klanten;
• Verantwoordelijkheid nemen voor en coördineren van de deelname aan beurzen;
• Het organiseren van klantenevenementen en productpresentaties in samenwerking met leveranciers;
• Aanspreekpunt zijn voor het hoofdkantoor met betrekking tot marketingzaken;
• Aangesteld worden als key-user van Salesforce;
• Fungeren als back-up voor de Sales Contracting Officer.

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Voor een stabiel familiaal bedrifj zijn we op zoek naar een transport coördinator..Je taken bestaan uit:.Voorbereiden van de zendingen: picking en packing list..Opmaken van de transportdocumenten: contracten, leveringen, betalingen,.

Als Office Manager in de regio Merelbeke ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen van het management.Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en onderhoudt relaties met klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in Merelbeke met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Ze bieden een moderne werkomgeving waar jij als Office Manager een belangrijke rol speelt in het vlotte verloop van administratieve processen en het coördineren van de communicatie binnen het bedrijf.

Omschrijving

• Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische communicatie.
• Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de interne projecten en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie..Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken..

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een coördinator customer service.

Jouw takenpakket als coördinator van de customer service afdeling:

• Fungeren als contactpersoon voor externe partners
• Beheren en optimaliseren van outsourcingrelaties met externe contactcentra
• Opvolgen van KPI's
• Analyseren en rapporteren van prestatiegegevens
• Instaan voor de forecast en personeelsplanning
• Coachen en aansturen van een team (customer service officers)
• Streven naar een optimale klanttevredenheid
• Nauw samenwerken met andere afdelingen (sales, accounting, HR.)
• Rapporteren aan de customer service manager

Ben jij een ambitieuze HR-professional met ervaring in administratie en communicatie?Klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?Zij zoeken een HR Officer die de schakel is tussen HR-processen en medewerkers.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• HR-administratie: Verlof- en verzuimregistratie, arbeidscontracten, personeelsdossiers.
• Verloning: Verwerken van variabele verloning en administratieve zaken rond arbeidsongevallen.
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatiegesprekken en kandidatencommunicatie.
• Onboarding & offboarding: Begeleiden van nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Opleidingen & evaluaties: Coördineren van opleidingen en opvolging van nieuwe medewerkers.
• HR-projecten: Meewerken aan procesverbeteringen en beleidsoptimalisatie.

Hoe ziet jouw dag eruit als HR Officer regio Tielt?Je bent verantwoordelijk voor het beheren van opleidingen en het opstellen van sociale balansrapporten volgens de wettelijke vereisten Organiseren en coördineren van medische onderzoeken voor de werknemers Arbeidscontracten opstellen en het doorvoeren van aanpassingen van bestaande contracten Beheer van loopbaanonderbrekingen en bijbehorende administratieve taken Behandelen van arbeidsongevallen Coördineren van de payroll voor buitenlandse vestigingen, waaronder het verzamelen van gegevens en de communicatie Ondersteuning bieden bij het wervings en selectieproces van arbeidersOnze klant Als HR Officer kom je terecht bij een speler in de wandbekleding gelegen regio Tielt.

Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie?Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan?Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.
• Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit.
• Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Als Office Coordinator ben jij de ruggengraat van onze organisatie.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de hand van jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak.

Bedrijfsomschrijving

MG Real Estate is een toonaangevende speler in de vastgoedsector, gespecialiseerd in de ontwikkeling van hoogwaardige projecten in binnen- en buitenland.Met een focus op innovatie, duurzaamheid en kwaliteit, creëren wij ruimtes die inspireren en een blijvende impact hebben.Ons team staat bekend om zijn expertise, klantgerichtheid en dynamische werksfeer.

Omschrijving

• Het beheren van administratieve processen van A tot Z.
• De opvolging van dossiers, klantencommunicatie en planning.
• Het ondersteunen van verschillende teams met praktische oplossingen.
• Het meedenken over efficiëntere werkwijzen en processen.

Toewijzen van laad en loslocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles op zendingen Samenwerken met interne collega’s van transportplanning, binnendienst en operaties Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als.Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?

Samenwerken met interne collega's van transportplanning, binnendienst en operaties.Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie.

Organisatie van extra activiteiten (teambuilding, geschenken, feestjes,).Coördinatie van aanwervingen, onboardings, functioneringsgesprekken, exitgesprekken,..

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Baarle-Hertog
• Specialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement 
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen 
• Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,) 
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

Met een scherp oog voor organisatie en een praktische instelling draagt de Facility Coordinator bij aan een veilige en comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers.Over de functie In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en onderhoud van de faciliteiten.

.Office management (order office furniture, catering, facility.)..Administrative support to the team (emails, calls, invoices,.)..Reception for external clients.. Organisation and coordination of internal events and meetings..Agenda management..

.
• Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstromen in het magazijn
• Fungeren als aanspreekpunt voor transporteurs en zorgen voor een vlekkeloze communicatie
• Opstellen en beheren van een overzichtelijke planning voor transporten en ladingen

.

.
• Toewijzen van laad- en loslocaties en uitvoeren van kwaliteitscontroles op zendingen
• Samenwerken met interne collega’s van transportplanning, binnendienst en operaties
• Administratieve taken, zoals het voorbereiden van pickbonnen en het nauwkeurig verwerken van gegevens voor facturatie

Vivaldis Office zoekt Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin.)

 

Waar moet je zijn?

Omgeving Hoogstraten

Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies

Wat moet je doen?

FOCUS: Coördinatie laswerkzaamheden + advies verschillende afdelingen

• Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormen
• Aanspreekpunt mbt lasmethoden, metaalbewerkingen, werkzaamheden
• Ondersteuning  tekenwerk/ontwerp + eindcontrole en inspectie alvorens de firma te verlaten
• Zijn er verbeteringen nodig?Je doet voorstellen ter optimalisatie.
• Organisatie en borgen uitvoeringsplanning
• Coaching, aansturen en motivatie lassers, metaalarbeiders, samenstellers,
• Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie,
• Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's,