2284 jobs voor office coordinator gevonden

Wij zoeken een Office Coördinator voor een bloeiende KMO in Gent.Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgroot bedrijf actief in de gezondheidszorgsector.Met een team van meer dan 50 medewerkers, zijn ze bekend om hun hoge kwaliteitsstandaard en betrouwbare diensten in de regio Gent.

Omschrijving

Als Office Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :

• Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
• Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
• Het beheren van de kantoorvoorzieningen en -benodigdheden ;
• Het aansturen van het secretarieel en ondersteunend personeel ;
• Het verzorgen van de interne en externe communicatie ;
• Het deelnemen aan strategische bedrijfsplanning ;
• Het waarborgen van de naleving van bedrijfsbeleid en regelgeving ;
• Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe administratieve systemen.

Het coördineren van administratieve processen en workflows ;.Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;.JobomschrijvingAls Office Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :..

Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e mails verwerken en agendabeheer..Coördineren van evenementen en ontvangst van leidinggevenden en speciale gasten, die vaak arriveren met limousines en speciale aandacht krijgen..

Onderhouden van een overzichtelijk cleandesk beleid..Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e mails verwerken en agendabeheer..

Klantencontacten: Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e mail..Als.Back Office Coördinator ben jij het interne spilfiguur van ons bedrijf.

Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Voor een stabiel familiaal bedrifj zijn we op zoek naar een transport coördinator..Je taken bestaan uit:.Voorbereiden van de zendingen: picking en packing list..Opmaken van de transportdocumenten: contracten, leveringen, betalingen,.

Kantoormateriaal, materiaal magazijn, atelier etc.) en contacten onderhouden met de verschillende “facility” leveranciers (bv.ramenwasser, CWS, firma voor onderhoud planten…)..

Agenda & travel management.office management.coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.). Point of contact for stakeholders (both locally & internationally).project coordination.

Voor een stabiel familiaal bedrifj zijn we op zoek naar een transport coördinator..Je taken bestaan uit:.Voorbereiden van de zendingen: picking en packing list..Opmaken van de transportdocumenten: contracten, leveringen, betalingen,.

JobomschrijvingAls Office Assistant heb je een zeer gevarieerd, administratief en coördinerend takenpakket!..

Hoe ziet jouw dag eruit als HR Officer regio Tielt?Je bent verantwoordelijk voor het beheren van opleidingen en het opstellen van sociale balansrapporten volgens de wettelijke vereisten Organiseren en coördineren van medische onderzoeken voor de werknemers Arbeidscontracten opstellen en het doorvoeren van aanpassingen van bestaande contracten Beheer van loopbaanonderbrekingen en bijbehorende administratieve taken Behandelen van arbeidsongevallen Coördineren van de payroll voor buitenlandse vestigingen, waaronder het verzamelen van gegevens en de communicatie Ondersteuning bieden bij het wervings en selectieproces van arbeidersOnze klant Als HR Officer kom je terecht bij een speler in de wandbekleding gelegen regio Tielt.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als.Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Marketing Coördinator voor een bedrijf in Oudenaarde.Jouw takenpakket:.

Met een scherp oog voor organisatie en een praktische instelling draagt de Facility Coordinator bij aan een veilige en comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers.Over de functie In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en onderhoud van de faciliteiten.

Vivaldis Office zoekt Administratief bediende, service coördinator- support technieken.

 

Waar moet je zijn?

Regio Turnhout

Specialisatie: Techniek, elektriciteit, installatie, energiemanagement 

Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

 

• Jij bent het aanspreekpunt van de klant met vragen + servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen
• Algemene administratie : aanvraag vergunningen/attesten, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer, controle uitgevoerde werkzaamheden, diagnoses uitwerken, keuringen in orde brengen van de installaties + dossiers administratief afhandelen, orderbeheer, opmaak werkfiches + controle rapporten van techniekers, facturatie,
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten (analyse problemen, nauw contact met planning,.)
• Garantiedossiers in orde brengen van de installaties
• Sporadisch tekenwerk VB.elektrisch schema
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

Opvolgen van A Z transport/ boord/ douane documenten..Sorteren en ingeven van deze opdrachten in het TMS (Transport Management System).. Voor een internationale logistieke speler zijn wij op zoek naar een Traffic Coordinator..

Als Sales Officer speel je een essentiële ondersteunende rol binnen ons salesteam.Je werkt nauw samen met de sales manager en de coördinator interne sales om onze klanten een uitstekende service te bieden.Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren en coördineren van diverse verkoopprocessen, waaronder offertes, jaarcontracten, en projecten.
• Het onderhouden en optimaliseren van klantgegevens in ons CRM-systeem, evenals ondersteuning bij de verwerking van gegevens van zowel bestaande klanten als prospecten.
• Actieve betrokkenheid bij het plannen, uitvoeren en ondersteunen van marketingcampagnes.
• Het analyseren van verkoop- en marketingcijfers, zoals actie-resultaten, klantgedrag, en openstaande offertes/orders.
• Het selecteren van klantengroepen voor speciale evenementen zoals fabrieksbezoeken en productintroducties.
• Een algemene ondersteunende rol bij verkoopactiviteiten en marketingcampagnes, waarbij je fungeert als centrale schakel tussen beide afdelingen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Supply Chain Officer (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Supply Chain Officer (m/v/x) zijn:

• Operationeel beheer en coördinatie van toegewezen logistieke categorieën / logistieke modi en gerelateerde activiteiten;
• Mogelijke logistieke categorieën omvatten Short Sea Freight, Barging, Stevedoring, Opslag, Inspectie, Wegvervoer, Spoorvervoer, enz.;
• Financiële en prestatieadministratie, documentbeheer, verzekeringen en schadeclaims;
• Opzetten, onderhouden en verbeteren van de systeembase om effectief carrierrelaties, prestaties, contractuele en volumeverplichtingen, tarieven en serviceniveaus te beheren;
• Assisteren bij inkoopactiviteiten op andere gebieden (weg, spoor, wagonverhuur);
• Succes en mislukkingen evalueren om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren en voortdurende bijdrage aan de kwaliteit en financiële prestaties van het bedrijf te waarborgen;
• Beheren en voltooien van incidentele projecten op het gebied van logistiek binnen de divisieparameters;
• Coördineren met de stuwadoor om ervoor te zorgen dat alle terminaloperaties efficiënt en correct worden beheerd;
• Productie coördineren, opvolgen en bijhouden volgens het orderboek om voldoende voorraden te waarborgen;
• Magazijnbeheer om de meest efficiënte rotatie te waarborgen en de kwaliteit van het opgeslagen materiaal te beschermen;
• Nauw samenwerken met stuwadoor en Inkoop om ervoor te zorgen dat het onderhoud van alle machines tijdig wordt uitgevoerd en verstoringen worden vermeden.

Lees verder!De functie inhoud Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Service Coördinator?

.Je biedt commerciële en administratieve ondersteuning aan het salesteam van onze klant..

Geen uitdaging gaan ze uit de weg!Voor hun hoofdvestiging in Eeklo zijn ze op zoek naar een gedreven Project Coördinator Design Office om hun team te versterken:Je verzorgt de coördinatie met externe tekenbureaus Je verzorgt de interne communicatie met het projectteam (productie – werf – projectleiding – engineering – design office).Je bent de sparring partner voor de Drawing Office Manager Je verzorgt planning, budgetopvolging en productiviteit Je brengt noden van het team in kaart en bedenkt oplossingen Je neemt initiatieven om de Design Office te optimaliseren Je zal diverse aanverwante projecten beheren en uitvoeren.Wil je graag meer info of heb je interesse?Contacteer Gert Van de Walle via gert.vandewalle@absolutejobs.be of 0499 88 08 69.

Vivaldis Office zoekt Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin.)

 

Waar moet je zijn?

Omgeving Hoogstraten

Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies

Wat moet je doen?

FOCUS: Coördinatie laswerkzaamheden + advies verschillende afdelingen

• Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormen
• Aanspreekpunt mbt lasmethoden, metaalbewerkingen, werkzaamheden
• Ondersteuning  tekenwerk/ontwerp + eindcontrole en inspectie alvorens de firma te verlaten
• Zijn er verbeteringen nodig?Je doet voorstellen ter optimalisatie.
• Organisatie en borgen uitvoeringsplanning
• Coaching, aansturen en motivatie lassers, metaalarbeiders, samenstellers,
• Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie,
• Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, 

Heb je daarbij ook kennis van Nederlands en Frans?Dan horen we graag van jou!JobomschrijvingJouw takenpakket als Talent Acquisition Officer:.

Voor een gekende firma gespecialiseerd in voeding gelegen te NIEUWPOORT zijn wij op zoek naar een LOGISTIEK COORDINATOR.

Ben jij iemand die graag samenwerkt met jouw team, en beschik jij over de nodige portie leadership?Reeds ervaring binnen de voeding?

Als LOGISTIEK COORDINATOR regio NIEUWPOORT zal jij instaan voor volgende taken:

• Verzamelen en inpakken wisselstukken;
• Het verzorgen van de logistieke administratie en voorraadbeheer;
• Je staat in voor de toelevering naar verschillende diensten;
• Je plant leveringen;
• Je bent nauwkeurig;
• Verantwoordelijk voor de stockage van wisselstukken;
• Je neemt zelf initiatief om de logistieke processen verder te verbeteren;
• Je team sturen bij stocktellingen, correcties.

Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning..Inkoop en Leveranciers beheer: Beheren van leveranciers relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten..

Als Warehouse Coördinator krijg je de verantwoordelijkheid om magazijnactiviteiten efficiënt te organiseren en ervoor te zorgen dat de klanten altijd een vlotte en gestroomlijnde ervaring hebben.Dit is jouw kans om een centrale rol te vervullen in een dynamische omgeving, waarin jouw inzicht en coördinerend vermogen het verschil maken!Als warehouse coördinator ben jij verantwoordelijk voor: Coördineren van alle magazijnactiviteiten, van inbound tot outbound, en plannen van werkzaamheden in het atelier.

Algemeen: Expresszendingen en goederenontvangst coördineren, inclusief specifieke taken op verzoek van het hoofd expeditie.