2735 jobs voor office coordinator gevonden

Je takenpakket als.Back Office Coördinator bestaat onder andere uit de volgende zaken:.Bestellingen van klanten worden door jou ingevoerd en opgevolgd, zodat een efficiënt proces wordt gegarandeerd.

.Je takenpakket als Back Office Coördinator bestaat onder andere uit de volgende zaken:..Je stemt interne zaken af met andere afdelingen;.

Vivaldis Office is op zoek naar een learning en development coördinator voor onze klant in Oudsbergen.Onze klant is gespecialiseerd in de bouw.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 089 56 75 67.

Jouw takenpakket als learning en development coördinator bestaat uit:

• Onderhouden en uitwerken van digitale leertrajecten;
• Samenwerken met collega’s en externe specialisten om content van hoge kwaliteit te ontwikkelen;
• Leermodules en coördineert beeld- en video-opnames beheren;
• Processen plannen;
• Teamleden en partners inspireren om actief bij te dragen aan het platform en ervan te leren;
• Verbeteren van het leerplatform om de ervaring voor gebruikers te optimaliseren.

.Als Front Office Coördinator word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers..Je verwerkt de post, waarbij een gestructureerd beheer van inkomende en uitgaande post belangrijk is..

Coördineren van het Vendor Invoice Management (VIM) systeem en verdelen van taken binnen het team..Verwerken van aankoopfacturen op basis van inkooporders (PO’s) en leverancierscontracten..

You'll join a dynamic & international team.DescriptionAs office coordinator you'll be responsible for:office managementagenda managementtravel management organisation & coordination of meetingsorder of office supplies & cateringadministrative support of the team

Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e mails verwerken en agendabeheer..Coördineren van evenementen en ontvangst van leidinggevenden en speciale gasten, die vaak arriveren met limousines en speciale aandacht krijgen..

Onderhouden van een overzichtelijk cleandesk beleid..Uitvoeren van allround administratieve taken, zoals het loggen van acties, telefoons beantwoorden, e mails verwerken en agendabeheer..

Organisatie en coördinatie: Agendabeheer, meetings voorbereiden, contact met externe partners, reisorganisatie, en onthaal van bezoekers..Administratie en financiën: Dagelijkse boekhouding, onkosten en bankrekeningen beheren, verzekeringen, en digitale archivering..

Jouw taken en verantwoordelijkheden:..Als Backoffice Coördinator beheer je het backoffice team, coördineer je de werkzaamheden en bewaak je de kwaliteit en efficiëntie van onze processen.Je stuurt het team aan en werkt actief aan verbeteringen .

Als Office Coördinator ben jij de rechterhand van onze Algemene Coördinator.Je vervult een variatie aan taken waarin administratie en structuur een belangrijk onderdeel zijn.

• Facturen opmaken, opvolgen en goedkeuren 
• Contact onderhouden met de nuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jij zorgt dat maandelijks de documenten worden behandeld.)
• Jij staat mee in voor de vloot en zorgt dat hiervoor alle nodige mobility documenten in orde zijn.
• Je verwelkomt nieuwe collega’s.Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en thuis voelen.
• Administratieve ondersteuning: alle personeels- en kantoorgerelateerde documenten up-to-date houden.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Als Office / Management Assistant speelt u een cruciale rol bij het ondersteunen van het team en het coördineren van dagelijkse operationele taken.U zult ook een belangrijke rol spelen in het beheren van de administratieve taken van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een grote organisatie in de financiële dienstensector, met een aanzienlijke aanwezigheid in Brussel.Ze zijn bekend om hun hoogwaardige diensten en hun focus op teamwerk en professionaliteit.

Omschrijving

Als Office / Management Assistant, heeft u de volgende verantwoordelijkheden :

• Ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ;
• Beheren van administratieve taken, zoals agendabeheer en correspondentie ;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen ;
• Voorbereiden van rapporten en presentaties ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie te verhogen ;
• Bijdragen aan projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfsontwikkeling ;
• Zorgen voor de naleving van bedrijfsbeleid en -procedures ;
• Handhaven van een hoge mate van vertrouwelijkheid en professionaliteit bij alle taken.

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Marketing & Sales Officer (m/v/x).

Voor een van onze klanten, gevestigd te Machelen, zoeken wij een Marketing & Sales Officer (m/v/x).Onze klant is een familiale KMO.

De verantwoordelijkheden als Marketing & Sales Officer (m//x):

• Coördineren van het beheer van de website, social media en PR in samenwerking met externe partners;
• Opmaak van presentaties en lay-out van offertes voor het salesteam;
• Actief meedenken over manieren om de naamsbekendheid te vergroten en het ontwikkelen van nieuwsbrieven en mailings voor prospecten en klanten;
• Verantwoordelijkheid nemen voor en coördineren van de deelname aan beurzen;
• Het organiseren van klantenevenementen en productpresentaties in samenwerking met leveranciers;
• Aanspreekpunt zijn voor het hoofdkantoor met betrekking tot marketingzaken;
• Aangesteld worden als key-user van Salesforce;
• Fungeren als back-up voor de Sales Contracting Officer.

Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie..Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken..

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden loopt alles op rolletjes!Je bent verantwoordelijk voor:Het opmaken en beheren van planningen voor zowel klanten als operationele medewerkers.Administratieve ondersteuning van de operationele dienst.Aanvragen van vergunningen en het opvolgen van goedkeuringen.Beheer van de administratieve mailbox en correspondentie.Voorbereiding van facturatie en loonverwerking.Opstellen en beheren van sociale documenten.Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten, zowel telefonisch als per e mail.Je houdt van een gevarieerde werkdag en krijgt energie van het oplossen van administratieve uitdagingen.

Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Beheren van payroll voor ongeveer 60 medewerkers, nationaal en internationaal (België, Frankrijk, Duitsland, Nederland).Beheren van personeels en HR administratie.

Hoe ziet jouw dag eruit als HR Officer regio Tielt?Je bent verantwoordelijk voor het beheren van opleidingen en het opstellen van sociale balansrapporten volgens de wettelijke vereisten Organiseren en coördineren van medische onderzoeken voor de werknemers Arbeidscontracten opstellen en het doorvoeren van aanpassingen van bestaande contracten Beheer van loopbaanonderbrekingen en bijbehorende administratieve taken Behandelen van arbeidsongevallen Coördineren van de payroll voor buitenlandse vestigingen, waaronder het verzamelen van gegevens en de communicatie Ondersteuning bieden bij het wervings en selectieproces van arbeidersOnze klant Als HR Officer kom je terecht bij een speler in de wandbekleding gelegen regio Tielt.

Ben jij een gedreven en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en efficiëntie?Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan?Onze klant is een advocatenkantoor dat op zoek is naar een getalenteerde Office Manager om het team te versterken!

Bedrijfsomschrijving

• Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor met vestigingen over de hele wereld.
• Hun cliënten kunnen vertrouwen op hen voor juridisch advies en ondersteuning van de hoogste kwaliteit.
• Professionele werksfeer met een hechte en collegiale cultuur.
• Flexibele werkgever

Omschrijving

Als Office Manager ben jij de draaiende motor van de organisatie:

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer, onderhoud en werkplekorganisatie.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteuning van advocaten en het managementteam bij administratieve en operationele taken.
• Personeelsbeheer: Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen.
• Financieel beheer: Toezicht houden op budgetten, facturatie en het verwerken van financiële rapportages.
• Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Voor een snelgroeiend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het kantoor, het ondersteunen van diverse afdelingen en het zorgen voor een efficiënte werking van de administratieve processen.Je hebt een veelzijdige functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende teams en bijdraagt aan een vlotte werkomgeving.Dit bedrijf biedt een collegiale werksfeer, ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

* Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratieve taken, zoals de verwerking van documentatie en correspondentie.
* Beheren van kantoorvoorzieningen en zorgen voor een aangename en goed uitgeruste werkomgeving.
* Aansteken van het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen om een vlotte interne samenwerking te garanderen.
* Organiseren van vergaderingen, evenementen en bedrijfstrainingen.
* Beheren van de agenda's van leidinggevenden en het voorbereiden van noodzakelijke documenten en rapportages.
* Ondersteunen van het HR-team bij administratieve processen, zoals het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers.
* Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en de contacten met leveranciers.
* Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en het beheren van vertrouwelijke informatie.

Waaruit bestaat jouw takenpakket als sales support medewerker?

• Je bent de rechterhand van onze Sales Manager: samen boog je je over accountplannen (zowel korte als lange termijn), berekeningen, prijzen en aanbiedingen.
• Deals sluiten?Jij zorgt voor een vlotte afhandeling, van het eerste contact tot de finishlijn!
• Als sales support medewerker ben je het aanspreekpunt voor onze klanten: je verwerkt bestellingen, zorgt voor een tijdige levering en beantwoordt al hun vragen met de glimlach.
• Je bent een kei in administratie: je beheert klantcontracten, verzorgt de communicatie rond verkoopprognoses en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.
• Problemen?Jij lost ze op!Je bent verantwoordelijk voor het snel en efficiënt aanpakken van orderproblemen en verwerkingsfouten.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Ter versterking van hun team in Aartselaar zijn ze op zoek naar een Administratief Coördinator Vestiging.JobomschrijvingAls Administratief Coördinator Vestiging ben jij de administratieve spil van onze vestiging in Aartselaar.Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden loopt alles op rolletjes!Je bent verantwoordelijk voor:.

Als Office Coordinator ben jij de ruggengraat van onze organisatie.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt aan de hand van jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak.

Bedrijfsomschrijving

MG Real Estate is een toonaangevende speler in de vastgoedsector, gespecialiseerd in de ontwikkeling van hoogwaardige projecten in binnen- en buitenland.Met een focus op innovatie, duurzaamheid en kwaliteit, creëren wij ruimtes die inspireren en een blijvende impact hebben.Ons team staat bekend om zijn expertise, klantgerichtheid en dynamische werksfeer.

Omschrijving

• Het beheren van administratieve processen van A tot Z.
• De opvolging van dossiers, klantencommunicatie en planning.
• Het ondersteunen van verschillende teams met praktische oplossingen.
• Het meedenken over efficiëntere werkwijzen en processen.

Ben jij een ambitieuze HR-professional met ervaring in administratie en communicatie?Klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?Zij zoeken een HR Officer die de schakel is tussen HR-processen en medewerkers.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• HR-administratie: Verlof- en verzuimregistratie, arbeidscontracten, personeelsdossiers.
• Verloning: Verwerken van variabele verloning en administratieve zaken rond arbeidsongevallen.
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatiegesprekken en kandidatencommunicatie.
• Onboarding & offboarding: Begeleiden van nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Opleidingen & evaluaties: Coördineren van opleidingen en opvolging van nieuwe medewerkers.
• HR-projecten: Meewerken aan procesverbeteringen en beleidsoptimalisatie.

Jouw focus ligt op loonadministratie en personeelsbeheer, maar je ondersteunt ook bij diverse HR processen, zodat de functie altijd afwisseling biedt.JobomschrijvingJouw taken als HR Officer Payroll zijn de volgende:Je ondersteunt de HR Coördinator bij diverse HR processen: aanwervingen, onthaalbeleid, opleiding, evaluaties, teambuilding en uitdiensttreding.Je beheert de loon en personeelsadministratie, waaronder tijdsregistratie, loonverwerking en de opvolging van personeelsdossiers.Je zorgt samen met het sociaal secretariaat voor de correcte verwerking van loondocumenten en andere administratieve taken.Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsdossiers.Je beheert de opvolging van hospitalisatie en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease en meer.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als.Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?

Heb jij een passie voor auto's en sta jij graag de klanten te woord?Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat die wij zoeken.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de automobielsector gelegen te Mariakerke zijn wij momenteel opzoek naar een service coördinator.Voel jij je aangesproken door deze job, lees dan snel verder!

Als service coördinator zal je instaan voor volgende taken:

Uitstekende service bieden aan de klanten

Organiseren en coördineren van herstellingen en onderhoud van voertuigen van de klanten

Opvolgen, plannen en controleren van de werkorders en hierover communiceren

De techniekers van de nodige onderdelen voorzien

Opvolgen van de voorraad

Rapporteren van de voorraad aan de vestigingsleider