2493 jobs voor office coordinator gevonden

Wij zoeken een Office Coördinator voor een bloeiende KMO in Gent.Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van teams.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgroot bedrijf actief in de gezondheidszorgsector.Met een team van meer dan 50 medewerkers, zijn ze bekend om hun hoge kwaliteitsstandaard en betrouwbare diensten in de regio Gent.

Omschrijving

Als Office Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :

• Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
• Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
• Het beheren van de kantoorvoorzieningen en -benodigdheden ;
• Het aansturen van het secretarieel en ondersteunend personeel ;
• Het verzorgen van de interne en externe communicatie ;
• Het deelnemen aan strategische bedrijfsplanning ;
• Het waarborgen van de naleving van bedrijfsbeleid en regelgeving ;
• Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe administratieve systemen.

Het coördineren van administratieve processen en workflows ;.Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;.JobomschrijvingAls Office Coördinator zijn je verantwoordelijkheden :..

Support department members with administrative tasks.Handle office related financial matters, including budgeting and invoice processing.Plan and coordinate office meetings and events.Manage internal communication within the department.

Je bent verantwoordelijk voor office management en een aangename werkomgeving..Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten..

An exciting new opportunity as an Office Service Coordinator has just become available at one of our clients active in the Fashion Sector.This international yet human-sized company is located in Walloon Brabant.Do you enjoy being the first point of contact, organizing events, ensuring the smooth running of the office, and handling various administrative tasks?Don't hesitate to apply now!

As an Office Service Coordinator, you will perform the following tasks:

• Act as the main point of contact for internal and external stakeholders: welcoming visitors, answering incoming calls and emails, managing incoming/outgoing mail, etc.
• Ensure the day-to-day organization of the office: office supplies, building maintenance, cleaning services, etc.
• Prepare meeting rooms (setting up furniture, catering, etc.) and provide assistance with IT equipment and systems if necessary.
• Participating in event organization (Christmas Party, team building, lunches, etc.)
• Provide administrative support: filing, making copies, etc.

OmschrijvingAls Junior HR & Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele en administratieve taken:Je biedt ondersteuning voor meer dan 240 medewerkers en zorgt voor een vlotte werking binnen de organisatie.Je beheert de personeelsadministratie: payroll en boeken van opleidingen.Je bent verantwoordelijk voor office management en een aangename werkomgeving.Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten.Samen met het Office team werk je aan een efficiënte en prettige werkomgeving.Jij bent het gezicht van het kantoor en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling.

Als Logistics Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een vlot verloop van alle logistieke processen.Jouw werk omvat:.

Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Dit van verkoopmeetings tot beurzen.

Nauw overleg met de back office mensen waarbij Logistiek & Back Office als één afdeling beschouwd wordt.Rapporteren aan de Operations Manager (MT lid en rechterhand van de Managing Director).

Agenda & travel management.office management.coordination of events & meetings.administrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.). Point of contact for stakeholders (both locally & internationally).project coordination.

Als Office Manager in de regio Merelbeke ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen van het management.Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en onderhoudt relaties met klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in Merelbeke met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Ze bieden een moderne werkomgeving waar jij als Office Manager een belangrijke rol speelt in het vlotte verloop van administratieve processen en het coördineren van de communicatie binnen het bedrijf.

Omschrijving

• Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische communicatie.
• Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de interne projecten en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Opvolgen van A Z transport/ boord/ douane documenten..Sorteren en ingeven van deze opdrachten in het TMS (Transport Management System).. Voor een internationale logistieke speler zijn wij op zoek naar een Traffic Coordinator..

Voor een stabiel familiaal bedrifj zijn we op zoek naar een transport coördinator..Je taken bestaan uit:.Voorbereiden van de zendingen: picking en packing list..Opmaken van de transportdocumenten: contracten, leveringen, betalingen,.

Vivaldis Office zoekt Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin.)

 

Waar moet je zijn?

Omgeving Hoogstraten

Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies

Wat moet je doen?

FOCUS: Coördinatie laswerkzaamheden + advies verschillende afdelingen

• Opvolgen van de werkzaamheden, toetsen aan kwaliteitsnormen
• Aanspreekpunt mbt lasmethoden, metaalbewerkingen, werkzaamheden
• Ondersteuning  tekenwerk/ontwerp + eindcontrole en inspectie alvorens de firma te verlaten
• Zijn er verbeteringen nodig?Je doet voorstellen ter optimalisatie.
• Organisatie en borgen uitvoeringsplanning
• Coaching, aansturen en motivatie lassers, metaalarbeiders, samenstellers,
• Het bewaken van projectparameters zoals tijdslimiet, budget, personeel, kwaliteit eindresultaat, onderhoud lasprocedures, opstellen documentatie,
• Toezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, 

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een coördinator customer service.

Jouw takenpakket als coördinator van de customer service afdeling:

• Fungeren als contactpersoon voor externe partners
• Beheren en optimaliseren van outsourcingrelaties met externe contactcentra
• Opvolgen van KPI's
• Analyseren en rapporteren van prestatiegegevens
• Instaan voor de forecast en personeelsplanning
• Coachen en aansturen van een team (customer service officers)
• Streven naar een optimale klanttevredenheid
• Nauw samenwerken met andere afdelingen (sales, accounting, HR.)
• Rapporteren aan de customer service manager

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als.Bid Office Coördinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners?

Hoe ziet jouw dag eruit als HR Officer regio Tielt?Je bent verantwoordelijk voor het beheren van opleidingen en het opstellen van sociale balansrapporten volgens de wettelijke vereisten Organiseren en coördineren van medische onderzoeken voor de werknemers Arbeidscontracten opstellen en het doorvoeren van aanpassingen van bestaande contracten Beheer van loopbaanonderbrekingen en bijbehorende administratieve taken Behandelen van arbeidsongevallen Coördineren van de payroll voor buitenlandse vestigingen, waaronder het verzamelen van gegevens en de communicatie Ondersteuning bieden bij het wervings en selectieproces van arbeidersOnze klant Als HR Officer kom je terecht bij een speler in de wandbekleding gelegen regio Tielt.

Unique Office Waregem kijkt uit naar een Marketing Coördinator voor een bedrijf in Oudenaarde.Jouw takenpakket:.

Als Sales Officer speel je een essentiële ondersteunende rol binnen ons salesteam.Je werkt nauw samen met de sales manager en de coördinator interne sales om onze klanten een uitstekende service te bieden.Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren en coördineren van diverse verkoopprocessen, waaronder offertes, jaarcontracten, en projecten.
• Het onderhouden en optimaliseren van klantgegevens in ons CRM-systeem, evenals ondersteuning bij de verwerking van gegevens van zowel bestaande klanten als prospecten.
• Actieve betrokkenheid bij het plannen, uitvoeren en ondersteunen van marketingcampagnes.
• Het analyseren van verkoop- en marketingcijfers, zoals actie-resultaten, klantgedrag, en openstaande offertes/orders.
• Het selecteren van klantengroepen voor speciale evenementen zoals fabrieksbezoeken en productintroducties.
• Een algemene ondersteunende rol bij verkoopactiviteiten en marketingcampagnes, waarbij je fungeert als centrale schakel tussen beide afdelingen.

Vivaldis Office zoekt Technisch administratief bediende, service coördinator, werkvoorbereiding.

Waar moet je zijn?

• Regio Baarle-Hertog
• Specialisatie: HVAC, Sanitair, Warmtepompen, energiemanagement 
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk 

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt van de servicetechniekers, installatiemonteurs kortom de collega's op de werven/ projecten mbt storingen, problemen
• Ook de klanten sta je graag te woord bij storingen, interventies
• Door het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + ondersteuning bij opmaak offertes, kostprijsberekeningen 
• Algemene administratie , werkvoorbereiding (aanvraag vergunningen, attesten, plan lezen, opvolging onderhoud gereedschappen, voorraad- stockbeheer,) 
• Grondige voorbereiding tot oplevering van deze projecten
• Sporadisch ga je op verplaatsing naar de werf indien nodig

 

 

Unique Waregem kijkt uit naar een Service Coördinator voor een bedrijf in Vichte..

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van een gestructureerde en efficiënte real time planning

- Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van het werk te kunnen verrichten

- Je staat in contact met leveranciers, infrastructuurbeheerder, klanten, commerciële diensten, terminalbeheerders, om de operationele activiteiten optimaal te organiseren

- Je zoekt oplossingen waarin de belangen van de verschillende partijen verzoend worden

- Daarnaast ondersteun je de collega's op het terrein en werk je samen met je collega's Logistiek Coördinatoren

- Je werkt in 3 ploegen : 06u00 - 14u00 / 14u00 - 22u00 / 22u00 - 06u00

Met een scherp oog voor organisatie en een praktische instelling draagt de Facility Coordinator bij aan een veilige en comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers.Over de functie In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en onderhoud van de faciliteiten.

Organiseren van bedrijfsbezoeken van externe partners aan de productiesite.Verwerken van jaarafspraken in samenwerking met Key Account Management.

Jouw verantwoordelijkheden:

• HR-administratie: Verlof- en verzuimregistratie, arbeidscontracten, personeelsdossiers.
• Verloning: Verwerken van variabele verloning en administratieve zaken rond arbeidsongevallen.
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatiegesprekken en kandidatencommunicatie.
• Onboarding & offboarding: Begeleiden van nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Opleidingen & evaluaties: Coördineren van opleidingen en opvolging van nieuwe medewerkers.
• HR-projecten: Meewerken aan procesverbeteringen en beleidsoptimalisatie.

Ik ga op zoek naar administratief bediende.Je ondersteunt met jouw experstise diverse afdelingen in een voedingsbedrijf...Coördineren van de planning voor werkkrachten en ondersteuning van de ploegchef.

Als Customer & Office Coördinator bij Bike&co ben jij de spil van ons team.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers en coördineert de fietsverkoop en verhuur in samenwerking met onze partners uit de sociale economie.Je ondersteunt de afgevaardigd bestuurder, begeleidt de administratief medewerker, zorgt voor een vlotte administratie en onderhoudt relaties met klanten, leveranciers en partners.Daarnaast speel je een belangrijke rol in marketing, communicatie en het organiseren van meetings, met ruimte voor eigen initiatief en groei.