30 jobs voor Office Manager gevonden in Tessenderlo (3980)

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Neem gerust de vacature even door!

 

Jouw takenpakket als account manager / vertegenwoordiger bestaat uit:

• Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
• Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
• Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
• Je werkt nauw samen met het operations-team;
• Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
• Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Organiseren van bedrijfsbezoeken van externe partners aan de productiesite.Verwerken van jaarafspraken in samenwerking met Key Account Management.

Als Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor jouw klanten waarbij je zorgt voor een optimale dienstverlening.

Wat ga je precies doen?

• Opvolgen klantenorders

• Voorraad beheer

• Rapporteren naar klant

• Klasseren en archiveren van dossiers

• Facturatie

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office medewerker (m/v/x) op de Customer Service afdeling voor een bedrijf gelegen in Tessenderlo.

Onze klant is actief binnen de logistieke sector.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt het Customer Service team bij de dagelijkse administratieve activiteiten
• Je volgt de administratie van klantendossiers nauwgezet op:
• Opvolgen van mails
• Beantwoorden van telefoons
• Digitaal klassement
• Archiveren van dossiers
• Updaten van het ERP-systeem
• .
• Je werkt mee aan een continue procesoptimalisatie
• Je rapporteert aan de Customer Service Manager

Onze klant is een grote logistieke speler voor de farmaceutische indsutrie Om ons Customer Service Team in Tessenderlo te versterken, zijn we op zoek naar een.Customer Service Back Office Medewerker .

Vivaldis Office is op zoek naar een management assistant voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in kleding.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als management assistant bestaat uit:

• Je ondersteunt de CEO bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Je organiseert teamvergaderingen en maakt notities van de besproken punten;
• Je volgt acties en agendapunten uit de vergaderingen op;
• Je zorgt ervoor dat de interne ISO-certificering steeds up-to-date blijft;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en taken;
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie;
• Je ondersteunt bij kostenbeheersing, budgetbewaking en cashplanning;
• Je beheert de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;
• Je coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor administratieve processen en een hands-on mentaliteit?
Voor onze klant in Tessenderlo, gespecialiseerd in terrastegels, sierbestrating en tuinafwerking zijn we op zoek naar een HR Officer.

Je zorgt voor een positieve werknemerservaring in overeenstemming met de sociale wetgeving en de richtlijnen binnen de organisatie.
- Je draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van de salarissen en personeelsadministratie.
- Je ondersteunt bij de opzet en opvolging van de recruitment flow samen met de HR Manager en HR Business Partner Operations.
- Je organiseert de planning en administratieve afhandeling van interne en externe opleidingen.
- Je verzorgt en neemt deel aan algemene HR-processen en projecten.
- Samen met je HR-collega's zorg je voor een optimale ondersteuning van de organisatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Jobomschrijving

* Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
* Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
* Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
* Je werkt nauw samen met het operations-team;
* Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
* Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Voor onze klant in Tessenderlo, gespecialiseerd in terrastegels, sierbestrating en tuinafwerking zijn we op zoek naar een HR Officer...

Weerts Supply Chain is een toonaangevende Belgische logistieke dienstverlener met meer dan 60 jaar expertise in opslag, transport en logistieke diensten met toegevoegde waarde.De combinatie van activiteiten op al deze gebieden stelt ons in staat om geïntegreerde end to end logistieke oplossingen te bieden.Jobomschrijving.

Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het toezicht en het naleven van alle maatregelen voor veiligheid, gezondheid en kwaliteit.Werkt nauw samen met de andere afdelingen als Engineering, Maintenance, Dispatch, HR.

Transport: Beheer van contacten met transportfirma’s en afhandelen van internationale/intercontinentale verzendingen..Containeradministratie: Bijhouden van de administratie rondom containers en zorgen voor een goede communicatie met alle afdelingen..

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker voor onze klant in Tessenderlo.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als marketingmedewerker bestaat uit:

• Je helpt met het uitwerken van de marketingstrategie;
• Je onderhoudt de sociale media;
• Je werkt aan commerciële acties en campagnes samen met de sales manager;
• Je maakt content voor verschillende communicatiekanalen zoals brochures en nieuwsbrieven;
• Ook creëer je brochures, folders, een catalogus, etc.
• Je houdt de website up to date en beheert de nieuwsbrief;
• Je rapporteert rond digitale communicatie en marketing;
• Je kent alles van digitale communicatie en weet dit ook toe te passen.

Om ons Customer Service Team in Tessenderlo te versterken, zijn we op zoek naar een.Customer Service Back Office Medewerker..

In samenwerking met de teamleaders training voorzien voor de nieuwe medewerkers in het magazijn..Planningen opmaken en tijdregistraties beheren...Verantwoordelijk voor de operationele activiteiten van het magazijn tijdens de nachtshift..

Productieplannen en doelen ondersteunen om zo te voldoen aan de richtlijnen voor: safety, quality, delivery, cost, duurzaamheid en employer branding..Je zorgt ervoor dat alle productie standaarden, governance en compliance vereisten (bv.

Als gedreven people manager motiveer en ondersteun je jouw team om elke dag beter te worden en bij te dragen aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.Je takenpakket:* Je ondersteunt de productieplannen en doelen om te voldoen aan de richtlijnen voor safety, quality, delivery, cost, duurzaamheid en employer branding, steeds in lijn met de dringende zakelijke behoeften van onze vestiging.* Je coacht teamleaders en back up teamleaders en communiceer helder de plannen en doelen aan medewerkers, zodat zij goed geïnformeerd zijn over prioriteiten, focus en KPI’s.Je bent een inspirerende leider die verantwoordelijkheid neemt voor talentontwikkeling, vaardigheden en de betrokkenheid van het productieteam. Je verankert de bedrijfswaarden door effectieve coaching, mentoring en ontwikkeling van het team.Je zorgt ervoor dat alle productie standaarden, governance en compliance vereisten (bijv.kwaliteit, voedselveiligheidscultuur en GMP, gezondheid, veiligheid, beveiliging, duurzaamheid, gedragscode) op orde zijn, goed begrepen worden en regelmatig herzien en gecontroleerd worden voor een effectieve implementatie.* Je beheert de veranderingen binnen de productieteams en implementeer de Operational Excellence Roadmap, met als doel autonome teams te vormen en een mindset van continue verbetering te bevorderen op alle organisatorische niveaus.* Je stelt een sterke productie governance op om de operationele prestaties en het continue verbeterplan te bevorderen.

Op basis van input van Key Account Management werk jij jaarafspraken uit en communiceer je dit helder naar collega's..Jij denkt mee aan verbeteringen en optimalisaties, zodat we samen sterker worden..

· Assisteren van de systeem/applicatiebeheerder bij migraties/configuraties..Als P&ID specialist fungeer je ook als key user van ALIM (document management systeem) wat betreft databeheer..

Klantenrelaties: Dagelijkse communicatie met klanten waarborgen..Voorraadbeheer: Voorraadstatus in real time controleren en actie ondernemen bij afwijkingen..Opstartdatum voor deze vacature is begin MAART..

Een greep uit je takenpakket als operator:

• Silo's vullen met behulp van de heftruck en bigbags.Bijkomende taak: afwegen
• De extrudie machine stoppen/starten (
• De maalmolen bedienden en vullen.
• laden/lossen

Van zodra je bent ingewerkt zal je voornamelijk aan de extrusiemachine staan en ben je verantwoordelijk voor de correcte werking van deze machine.Bijkomende taken slijpen van messen, reinigen van filters,

Plaats tewerkstelling: Tessenderlo

Wij zijn op zoek naar een Junior Accountant voor onze klant te Tessenderlo, gespecialiseerd in terrastegels, sierbestrating en tuinafwerking.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van alle boekhoudactiviteiten binnen de divisie finance.
Je werkt onder toezicht van de Senior Accountant en de Financial Director en speelt een cruciale rol in het finance team.

Jobomschrijving

Boeken van inkomende facturen en bankuittreksels.
- Opstellen en afwerken van betaallijsten en leveranciershistorieken.
- Maandelijks boeken van loongegevens en diverse journaalposten.
- Voorbereiden van de maandelijkse Btw-aangifte en wettelijke enquêtes.
- Mede verantwoordelijk voor maandelijkse rapportering aan het groepskantoor.
- Opstellen en verwerken van boekingen voor de jaarafsluiting.
- Het voorbereiden van een correcte fiscale aangifte.

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen voor de rioleringsmarkt.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jobomschrijving

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;
* Je verwerkt bestellingen en roept klanten af;
* Je plaatst bestellingen bij interne en externe transporteurs;
* Je kan de vrachten coördineren en plannen;
* Je hebt geen probleem met het opstellen van vracht- en laaddocumenten;
* Je houdt je graag bezig met algemene administratieve taken zoals het rapporteren van transportactiviteiten, printen van leveringsbonnen, opdrachten communiceren aan de magazijniers en transportfirma's, etc.
* Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en beantwoord je inkomende telefoons en e-mails.

AAls Transport Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en het beheer van (container)transportmodaliteiten.Je werkt nauw samen met toegewijde leveranciers om ervoor te zorgen dat zendingen efficiënt worden geleverd en geladen, waarbij je streeft naar optimale oplossingen die een uitstekende service in balans brengen met kosteneffectiviteit.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

- Plannen van (container)transportmodaliteiten voor zowel import- als exportzendingen.
- Klanten op de hoogte houden van de voortgang van zendingen, coördineren met relevante afdelingen en onderaannemers en sterke interne en externe relaties onderhouden.
- Identificeren en corrigeren van fouten, aanpakken van problemen in samenwerking met je directe manager.
- Optimaliseren van operationele en administratieve processen om de efficiëntie binnen de afdeling te verbeteren.
- Beheren van inkomende en uitgaande facturen, waaronder gegevensinvoer, het maken, verzenden en innen van facturen, waarbij je zorgt voor tijdige en nauwkeurige administratieve taken.
- Voorbereiden van de benodigde documentatie voor correcte afhandeling van verzendingen en verantwoordelijkheid nemen voor accurate facturering.
- Openen, organiseren en aanvullen van dossiers met transport-, klant- en factureringsinformatie en maken van rapporten en controlelijsten.
- Je houdt je aan de KN QSHE procedures, SOP's en WI's en draagt actief bij aan de ontwikkeling ervan.
- Assisteren bij de voorbereiding en follow-up van het aanbestedingsproces.
- Waar nodig fungeren als back-up voor de Transport Manager.

Supervisie, coördinatie en eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse customer service processen voor 1 klant.Wekelijkse en dagelijkse planning van orders, problemen oplossen in verband met planning issues, interne en externe KPI beheer, correcte facturatie, claimafhandeling en algemene administratie..

Onze klant is een toonaangevende Belgische logistieke dienstverlener met meer dan 60 jaar expertise in opslag, transport en logistieke diensten met toegevoegde waarde.De combinatie van activiteiten op al deze gebieden stelt ons in staat om geïntegreerde end to end logistieke oplossingen te bieden.JobomschrijvingOpstartdatum voor deze vacature is begin MAART.

Klantenrelaties: Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor klanten en strategische relaties onderhouden..Voorraadbeheer: Administratieve ondersteuning bieden bij inventarisatie en voorraadbeheer..