31 jobs voor Office Manager gevonden in Tessenderlo (3980)

Vivaldis Office is op zoek naar een account manager / vertegenwoordiger Oost -en West-Vlaanderen voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen.

Neem gerust de vacature even door!

 

Jouw takenpakket als account manager / vertegenwoordiger bestaat uit:

• Je onderhoudt bestaande relaties met klanten;
• Je identificeert en benadert nieuwe klanten in de gezondheidssector zoals ziekenhuizen, medische instellingen en zorgverleners;
• Je analyseert de behoeften van de klanten en adviseert hen over geschikte communicatie oplossingen;
• Je werkt nauw samen met het operations-team;
• Je stelt offertes op en onderhandelt over contracten;
• Je woont beurzen en evenementen in de gezondheidszorg bij.

Organiseren van bedrijfsbezoeken van externe partners aan de productiesite.Verwerken van jaarafspraken in samenwerking met Key Account Management.

Orderproces:..

Als Customer Service Officer ben jij het aanspreekpunt voor jouw klanten waarbij je zorgt voor een optimale dienstverlening.

Wat ga je precies doen?

• Opvolgen klantenorders
• Voorraad beheer
• Rapporteren naar klant
• Klasseren en archiveren van dossiers
• Douane
• Facturatie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office medewerker (m/v/x) op de Customer Service afdeling voor een bedrijf gelegen in Tessenderlo.

Onze klant is actief binnen de logistieke sector.

Jouw takenpakket:

• Je ondersteunt het Customer Service team bij de dagelijkse administratieve activiteiten
• Je volgt de administratie van klantendossiers nauwgezet op:
• Opvolgen van mails
• Beantwoorden van telefoons
• Digitaal klassement
• Archiveren van dossiers
• Updaten van het ERP-systeem
• .
• Je werkt mee aan een continue procesoptimalisatie
• Je rapporteert aan de Customer Service Manager

Onze klant is een grote logistieke speler voor de farmaceutische indsutrie Om ons Customer Service Team in Tessenderlo te versterken, zijn we op zoek naar een.Customer Service Back Office Medewerker .

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor administratieve processen en een hands-on mentaliteit?
Voor onze klant in Tessenderlo, gespecialiseerd in terrastegels, sierbestrating en tuinafwerking zijn we op zoek naar een HR Officer.

Je zorgt voor een positieve werknemerservaring in overeenstemming met de sociale wetgeving en de richtlijnen binnen de organisatie.
- Je draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van de salarissen en personeelsadministratie.
- Je ondersteunt bij de opzet en opvolging van de recruitment flow samen met de HR Manager en HR Business Partner Operations.
- Je organiseert de planning en administratieve afhandeling van interne en externe opleidingen.
- Je verzorgt en neemt deel aan algemene HR-processen en projecten.
- Samen met je HR-collega's zorg je voor een optimale ondersteuning van de organisatie.

Rechtstreeks rapporteren aan de Customer Service Manager.

Vivaldis Office is op zoek naar een marketingmedewerker voor onze klant in Tessenderlo.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als marketingmedewerker bestaat uit:

• Je helpt met het uitwerken van de marketingstrategie;
• Je onderhoudt de sociale media;
• Je werkt aan commerciële acties en campagnes samen met de sales manager;
• Je maakt content voor verschillende communicatiekanalen zoals brochures en nieuwsbrieven;
• Ook creëer je brochures, folders, een catalogus, etc.
• Je houdt de website up to date en beheert de nieuwsbrief;
• Je rapporteert rond digitale communicatie en marketing;
• Je kent alles van digitale communicatie en weet dit ook toe te passen.

Vivaldis Office is op zoek naar een werfleider piping / werfleider mechanical voor onze klant in Tessenderlo.Ze zijn gespecialiseerd in de metaalsector, meer bepaald leidingwerk, industrieel maatwerk en onderhoud.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jobomschrijving

* Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten binnen de vooropgestelde budgetten en planning;
* Je staat in voor de voorbereiding van de werven, je zorgt voor de materialen, een plan van aanpak, etc.;
* Je hebt de dagelijkse leiding van de werven en stuurt de werknemers aan, ook inzake veiligheid;
* Je coördineert de verschillende onderaannemers voor de verschillende projecten;
* Je stelt de Taak Risico Analyses (TRA's) op en bespreekt deze met de uitvoerders voor het aanvatten van het werk;
* Je staat in nauw contact met de klanten en project manager;
* Je beheerst het lastenboek samen met de project manager;
* Je hebt inzicht in de uit te voeren werken, zoals hijswerken, werfinrichtingen, etc.

Vivaldis Office is op zoek naar een werfleider piping / werfleider mechanical voor onze klant in Tessenderlo.Ze zijn gespecialiseerd in de metaalsector, meer bepaald leidingwerk, industrieel maatwerk en onderhoud.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Je takenpakket als werfleider zal bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten binnen de vooropgestelde budgetten en planning;
• Je staat in voor de voorbereiding van de werven, je zorgt voor de materialen, een plan van aanpak, etc.;
• Je hebt de dagelijkse leiding van de werven en stuurt de werknemers aan, ook inzake veiligheid;
• Je coördineert de verschillende onderaannemers voor de verschillende projecten;
• Je stelt de Taak Risico Analyses (TRA's) op en bespreekt deze met de uitvoerders voor het aanvatten van het werk;
• Je staat in nauw contact met de klanten en project manager;
• Je beheerst het lastenboek samen met de project manager;
• Je hebt inzicht in de uit te voeren werken, zoals hijswerken, werfinrichtingen, etc.

Draagt de eindverantwoordelijkheid voor het toezicht en het naleven van alle maatregelen voor veiligheid, gezondheid en kwaliteit.Werkt nauw samen met de andere afdelingen als Engineering, Maintenance, Dispatch, HR.

Op basis van input van Key Account Management werk jij jaarafspraken uit en communiceer je dit helder naar collega's..Jij denkt mee aan verbeteringen en optimalisaties, zodat we samen sterker worden..

.
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers in de farmaceutische industrie en bouwt langdurige, vertrouwensvolle relaties op
• Je zorgt voor een efficiënte verwerking van bestellingen, retours en transport, altijd volgens de geldende GDP-regels (Good Distribution Practice)
• Klachtenbehandeling en de bijbehorende opvolging behoren tot je dagelijkse taken, waarbij je klantgerichte oplossingen biedt
• Je beheert de voorraad van onze klanten en zorgt ervoor dat de facturen en creditnota’s tijdig worden verwerkt
• Je denkt actief mee over verbeteringsvoorstellen en procesoptimalisatie binnen het team en de organisatie
• Je speelt een sleutelrol in zowel interne als externe communicatie en rapporteert aan de Customer Service Manager

Vivaldis Office is op zoek naar een productieplanner voor onze klant in Tessenderlo.

Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

 

Jouw takenpakket als productieplanner

• Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;
• Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;
• Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;
• Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;
• Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;
• Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;
• Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Customer Service Team in Tessenderlo te versterken, zijn we op zoek naar een.Customer Service Officer..

Voor ons logistiek bedrijf K&N te Tessenderlo zijn we op zoek naar een stock medewerker.

Indien interesse, bel 013/32 36 20 of via mail logistiek_1741@randstad.be

· Assisteren van de systeem/applicatiebeheerder bij migraties/configuraties..Als P&ID specialist fungeer je ook als key user van ALIM (document management systeem) wat betreft databeheer..

Klantenrelaties: Dagelijkse communicatie met klanten waarborgen..Voorraadbeheer: Voorraadstatus in real time controleren en actie ondernemen bij afwijkingen..Opstartdatum voor deze vacature is begin MAART..

Vivaldis Office is op zoek naar een customer service medewerker voor onze klant in Tessenderlo.Onze klant is gespecialiseerd in betonelementen voor de rioleringsmarkt.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jobomschrijving

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;
* Je verwerkt bestellingen en roept klanten af;
* Je plaatst bestellingen bij interne en externe transporteurs;
* Je kan de vrachten coördineren en plannen;
* Je hebt geen probleem met het opstellen van vracht- en laaddocumenten;
* Je houdt je graag bezig met algemene administratieve taken zoals het rapporteren van transportactiviteiten, printen van leveringsbonnen, opdrachten communiceren aan de magazijniers en transportfirma's, etc.
* Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en beantwoord je inkomende telefoons en e-mails.

AAls Transport Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en het beheer van (container)transportmodaliteiten.Je werkt nauw samen met toegewijde leveranciers om ervoor te zorgen dat zendingen efficiënt worden geleverd en geladen, waarbij je streeft naar optimale oplossingen die een uitstekende service in balans brengen met kosteneffectiviteit.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

- Plannen van (container)transportmodaliteiten voor zowel import- als exportzendingen.
- Klanten op de hoogte houden van de voortgang van zendingen, coördineren met relevante afdelingen en onderaannemers en sterke interne en externe relaties onderhouden.
- Identificeren en corrigeren van fouten, aanpakken van problemen in samenwerking met je directe manager.
- Optimaliseren van operationele en administratieve processen om de efficiëntie binnen de afdeling te verbeteren.
- Beheren van inkomende en uitgaande facturen, waaronder gegevensinvoer, het maken, verzenden en innen van facturen, waarbij je zorgt voor tijdige en nauwkeurige administratieve taken.
- Voorbereiden van de benodigde documentatie voor correcte afhandeling van verzendingen en verantwoordelijkheid nemen voor accurate facturering.
- Openen, organiseren en aanvullen van dossiers met transport-, klant- en factureringsinformatie en maken van rapporten en controlelijsten.
- Je houdt je aan de KN QSHE procedures, SOP's en WI's en draagt actief bij aan de ontwikkeling ervan.
- Assisteren bij de voorbereiding en follow-up van het aanbestedingsproces.
- Waar nodig fungeren als back-up voor de Transport Manager.

Onze klant is gespecialiseerd in de productie van prefab betonelementen zoals terrassen, gevelpanelen, dorpels, dekstenen en trappen.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jobomschrijving

* Je stelt en beheert productieplanningen op voor diverse projecten;
* Je zorgt voor een optimale inzet van personeel en middelen;
* Je plant en organiseert transporten en stemt deze af met transporteurs en klanten;
* Je beheert de voorraad van grondstoffen en materialen;
* Je plaatst tijdig bestellingen om tekorten te voorkomen en controleert de kwaliteit;
* Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers;
* Je rapporteert regelmatig aan het management over de voortgang van projecten;
* Je analyseert planningsdata om processen te optimaliseren en doet voorstellen voor efficiëntieverbeteringen.

Supervisie, coördinatie en eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse customer service processen voor 1 klant.Wekelijkse en dagelijkse planning van orders, problemen oplossen in verband met planning issues, interne en externe KPI beheer, correcte facturatie, claimafhandeling en algemene administratie..

Onze klant is een toonaangevende Belgische logistieke dienstverlener met meer dan 60 jaar expertise in opslag, transport en logistieke diensten met toegevoegde waarde.De combinatie van activiteiten op al deze gebieden stelt ons in staat om geïntegreerde end to end logistieke oplossingen te bieden.JobomschrijvingOpstartdatum voor deze vacature is begin MAART.

Jouw prioriteit?Een goede relatie behouden met jouw klant Je bent verantwoordelijk voor onze nieuwste klant en communiceert met hen via mail.

Je coacht je voormannen in het dagelijks beheren van de warehouse activiteiten, zodat zij de gestelde doelen op het gebied van productiviteit, veiligheid en kwaliteit bereiken.Je neemt de leiding bij het sturen van de operatie richting lange termijndoelstellingen en bent eindverantwoordelijke voor je team van magazijnmedewerkers.Dit doe je door middel van het stellen van duidelijke doelstellingen, dagelijks overleg, evaluaties, opleidingen, het analyseren van arbeidsongevallen en ziekteverzuimgesprekken.Om de operaties te optimaliseren, werk je samen met de planningsafdeling, collega teamleiders, de operations manager en diverse interne ondersteunende diensten.

Communicatie:Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers.Afstemmen van planning en logistiek met alle betrokken partijen.Regelmatige updates geven aan het management over de voortgang van projecten.4.Data analyse en optimalisatie:Analyseren van planningsdata om de efficiëntie van de productieprocessen te verbeteren.Voorstellen doen voor procesverbeteringen en optimalisaties.

Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen productie, klanten en leveranciers..Afstemmen van planning en logistiek met alle betrokken partijen..4.Data analyse en optimalisatie:.