377 jobs voor junior office manager gevonden

Wat zijn jouw taken als Junior Office manager in Kortrijk?..Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie?Als Junior Office Manager in Kortrijk zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

.Wat zijn jouw taken als Junior Office manager in Kortrijk?.Solliciteer dan snel en vermeld referentienummer 1870577!Jobomschrijving .Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie?

Voor de job van junior office manager ben je verantwoordelijk voor het volgende:

- Transportadministratie;

- Facturatie;

- Debet- en creditbeheer;

- Je staat in voor telefonie en onthaal;

- Je springt allround bij.

Je zal alles al doende leren en progressief de huidig office manager ontlasten van haar takenpakket die geleidelijk aan zal afbouwen.

Pour l'un de nos clients, une start-up active dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Junior Office Manager.En tant que Junior Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et de ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office Manager, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

.Kernwoorden: office manager, administratief bediende, HR medewerker .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een junior office manager.Je werkt samen met accountmanagers..

Voor onze klant in de chemische sector zijn wij op zoek naar een junior office manager..Jouw taken?.

Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we momenteel op zoek naar een Junior Executive Assistant om het team te versterken.Heb jij minstens 2 jaar ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe functie binnen een Europese marktleider?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Voor een boekhoudkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Junior Dossierbeheerder!

* Als Junior Dossierbeheerder, sta jij in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiers
* Accuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerken
* Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en managers
* De facturen, bankafschriften en bewijsstukken coderen en inboeken
* De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

Je biedt ondersteuning bij het inwerken en trainen van sales managers Daarnaast houd je de teamleden up to date over productinformatie en verkoopstrategieën Het beheer van sales tools behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden: integratie en onboarding van salesteams op sales tools, stimuleren van adoptie binnen teams, … Ook genereer en analyseer je als Junior Group Sales Operations Manager salesrapporten Administratieve taken omtrent groepssalesoperations Tot slot coördineer en ondersteun je ook bij verkoopmateriaal en presentatiesOnze klant Onze klant is een innovatief digitaal marketingbedrijf.Ze helpen merken om op een slimme en naadloze manier met hun doelgroep te communiceren door gepersonaliseerde, visueel aantrekkelijke advertenties te integreren in de inhoud die mensen daadwerkelijk interessant vinden.

Ons klant is een internationale leider die zich richt op sport en entertainment, met een sterke focus op digitale innovatie.Het biedt een dynamische ervaring voor sportliefhebbers door middel van klantgerichte oplossingen.JobomschrijvingJouw verantwoordelijkheden als Junior CRM Digital Officer:.

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

* Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
* Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
* Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
* Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
* Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
* Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
* Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
* Je volgt diverse actiepunten op

Als je antwoord "Ja" is, solliciteer dan nu!!!BedrijfsomschrijvingOns klant is een internationale leider die zich richt op sport en entertainment, met een sterke focus op digitale innovatie.Het biedt een dynamische ervaring voor sportliefhebbers door middel van klantgerichte oplossingen.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden als Junior CRM Digital Officer: Ontwikkelen en implementeren van digitale CRM strategieën om klantbetrokkenheid te vergroten.Analyseren van klantdata en gedrag om gepersonaliseerde campagnes te creëren die echt werken.Coördineren van e mailmarketing en andere digitale communicatiekanalen, van concept tot uitvoering.Samenwerken met verschillende teams (zoals marketing, data analyse, en product) om een naadloze klantbeleving te garanderen.Werken op verschillende marketingprojecten samen met de hele digitale team.Volgen van de nieuwste trends in CRM en digitale marketing om innovatie te stimuleren.Beheren van CRM tools en zorgen voor een optimale werking van het systeem.

.Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support

Ben jij klaar om je HR-carrière naar een hoger niveau te tillen?Wij zoeken een commerciële en strategisch ingestelde Junior HR Officer.

Bedrijfsomschrijving

Innovatief en snelgroeiend bedrijf in de technologische sector.

Omschrijving

• Beheren van wervings- en onboardingprocessen
• Ondersteunen van HR-strategieën en talentontwikkeling
• Coördineren van medewerkersbeheer en HR-projecten
• Gebruik maken van digitale HR-tools om processen te optimaliseren

Onze succesvolle familiale onderneming is ook vandaag nog in volle groei waardoor we ons team willen versterken met een junior payroll officer.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de Chief HR Officer.Je bent samen met het HR-team het gezicht voor alle personeelszaken en verleent de nodige administratieve ondersteuning.

Je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons personeel en volgt de administratieve personeelsdossiers op van A tot Z.(beheert contracten en bijlages, behandelt aanvragen voor tijdskrediet of loopbaanonderbreking, controleert vakantierechten, verleent ondersteuning voor het wagenpark, aansluitingen hospitalisatieverzekeringen, …).
• Je volgt zelfstandig aanwervingen, van niet-management profielen, op met de leidinggevende van de openstaande functie.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en maakt hen mee wegwijs bij onze klant.
• Je bevestigt prestaties en afwezigheden van medewerkers (studenten, interimairs, werknemers, consultants) in samenwerking met externe partners.
• Je kijkt alle hr-gerelateerde facturen na samen met Finance.
• Je houdt van uit je verantwoordelijkheden steeds rekening met kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Robert Half is op zoek naar een Junior fiscalist (m/v/x) met passie voor fiscaliteit voor een grote speler binnen de accountants- en auditwereld te Antwerpen.

Onze klant is een speler binnen accounting, taks in Antwerpen Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne en behulpzame collega's.Bovendien is het kantoor vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Functieomschrijving:
Als junior fiscalist ben je het eerste aanspreekpunt voor de seniors en managers.Jij ondersteunt hen met allerlei diverse operationele taken zoals:

• Je stelt de fiscale aangiften (btw, vennootschaps) op en maakt fiscale berekeningen;
• Je ondersteunt bij fiscaal advies en beantwoordt fiscale vraagstukken;
• Je onderhoudt contact met klanten;
• Je volgt de wijzigingen in de (fiscale) wetgeving op en zorgt voor de implementatie ervan.

Als eerste aanspreekpunt voor IT problemen, zowel hardware als software, los je diverse kwesties op.Je draagt bij aan de stabiliteit en continuïteit van bedrijfsapplicaties en optimaliseert systemen. Ondersteuning bij interne IT projecten.Verdere uitbouw van Office 365 is ook een taak van jou. Als junior system engineer ben je verantwoordelijk voor het user management.Rapporteren aan de ICT verantwoordelijke maakt ook deel uit van je verantwoordelijkheden.Onze klant Deze verkooporganisatie met hoofdzetel in Oostrozebeke verzorgd de distributie van hoogwaardig kookmateriaal.Als junior system engineer kom je terecht in een familiale omgeving, waar een goede opleiding verzekerd wordt.

Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e mailverkeer en telefonische communicatie..Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief in de accountancy sector.Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.

Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
• Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;
• Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;
• Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.

Als Office Manager in de regio Merelbeke ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen van het management.Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en onderhoudt relaties met klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in Merelbeke met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Ze bieden een moderne werkomgeving waar jij als Office Manager een belangrijke rol speelt in het vlotte verloop van administratieve processen en het coördineren van de communicatie binnen het bedrijf.

Omschrijving

• Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische communicatie.
• Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de interne projecten en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Ben jij klaar voor een eerste stap binnen de financiële wereld?Een gerenommeerd bedrijf regio Waregem is op zoek naar een ambitieuze Junior Accountant!

Communicatie: Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor professionele communicatie..Evenementenorganisatie: Assisteren bij de organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen..

Wij zijn op zoek naar een energieke en georganiseerde Junior Office Manager om het team te versterken.In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.

Onze klant is op zoek naar een FM assistent in Zaventem.Ze zijn een gerenommeerd bedrijf in de facilitaire dienstverlening en bieden een breed scala aan diensten aan hun klanten.

Jobomschrijving

Als FM assistent ben je verantwoordelijk voor het aansturen van teams voor schoonmaak, groenonderhoud en watervoorziening. Je bent de eerste hulplijn voor teamleiders en je helpt de klant bij vragen of klachten.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad en ben je verantwoordelijk voor de operationele taken.Je bent voornamelijk op de site aanwezig en staat open voor de nodige administratie.

Voor een internationaal bedrijf in het noorden van Antwerpen zijn we op zoek naar een toegewijde en deskundige Junior Business Controller om hun team te versterken.Zij staat bekend om zijn toewijding aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en bieden een ondersteunende werkomgeving waar samenwerking wordt aangemoedigd.

Wat je gaat doen als Junior Business Controller:

• Ondersteuning van de meeste aspecten van boekhoudkundig beheer
• Samenwerken met het Center of Scale van het bedrijf (crediteuren, debiteuren, grootboek)
• Assisteren bij het ontwikkelen van maandelijkse/driemaandelijkse/jaarlijkse rapporten voor management of regelgevende instanties
• Helpen bij het opstellen van financiële overzichten, budgetten en prognoses
• Deelnemen aan interne en externe audits
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen

Voor een internationaal bedrijf in het noorden van Antwerpen zijn we op zoek naar een toegewijde en deskundige Junior Business Controller om hun team te versterken.Zij staat bekend om zijn toewijding aan de groei en ontwikkeling van medewerkers en bieden een ondersteunende werkomgeving waar samenwerking wordt aangemoedigd.

Wat je gaat doen als Junior Business Controller:

• Ondersteuning van de meeste aspecten van boekhoudkundig beheer
• Samenwerken met het Center of Scale van het bedrijf (crediteuren, debiteuren, grootboek)
• Assisteren bij het ontwikkelen van maandelijkse/driemaandelijkse/jaarlijkse rapporten voor management of regelgevende instanties
• Helpen bij het opstellen van financiële overzichten, budgetten en prognoses
• Deelnemen aan interne en externe audits
• Nauw samenwerken met andere afdelingen om nauwkeurige financiële rapportage te garanderen