399 jobs voor junior office manager gevonden

Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de technologische sector en gelegen in regio Haren, zijn we op zoek naar Junior Bid Manager.Als Junior Bid Manager speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, beheren en indienen van offertes voor aanbestedingen en commerciële projecten.

Jouw takenpakket als Junior Bid Manager:

* Opstellen van aanbestedingsdocumenten en offertes
* Verzamelen en analyseren van benodigde informatie
* Coördineren van de inbreng van verschillende stakeholders in het offerteproces
* Ondersteunen bij de onderhandelingen met leveranciers
* Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige oplevering (en de nodige vertalingen)
* Onderhouden van contact met klanten en partners tijdens het offerteproces.
* Proactief identificeren van kansen voor procesverbetering binnen het bidproces

Contacting the clients.Travel arrangements.Support for various Office Management needs... JobomschrijvingAs a Junior Personal Assistant you will assist with a wide variety of tasks such as:..

De Junior Office Manager komt terecht in een omgeving waar veel kan worden geleerd van ervaren collega's.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt de kans om in deze ondersteunende rol door te groeien tot een volwaardige Office Manager.

Robert Half is momenteel op zoek naar een junior project manager (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een functie waar jij je organisatorische en probleemoplossende skills ten volle kan benutten?Lees dan zeker verder!Als junior project manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je staat in voor het ontwikkelen en beheren van projectplannen.

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.

Als Junior Sales & Logistics Support Officer maak je deel uit van een toonaangevende internationale organisatie die uitblinkt in haar sector (Health and Safety).Je volgt een op maat gemaakt trainingsprogramma, dat volledig is afgestemd op jouw behoeften en ambities.Je wordt persoonlijk begeleid door je manager die fungeert als opleidingscoach.

Voor een boekhoudkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Junior Dossierbeheerder!

* Als Junior Dossierbeheerder, sta jij in voor volgende taken: Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiers
* Accuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerken
* Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en managers
* De facturen, bankafschriften en bewijsstukken coderen en inboeken
* De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

Je biedt ondersteuning bij het inwerken en trainen van sales managers Daarnaast houd je de teamleden up to date over productinformatie en verkoopstrategieën Het beheer van sales tools behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden: integratie en onboarding van salesteams op sales tools, stimuleren van adoptie binnen teams, … Ook genereer en analyseer je als Junior Group Sales Operations Manager salesrapporten Administratieve taken omtrent groepssalesoperations Tot slot coördineer en ondersteun je ook bij verkoopmateriaal en presentatiesOnze klant Onze klant is een innovatief digitaal marketingbedrijf.Ze helpen merken om op een slimme en naadloze manier met hun doelgroep te communiceren door gepersonaliseerde, visueel aantrekkelijke advertenties te integreren in de inhoud die mensen daadwerkelijk interessant vinden.

Je bent verantwoordelijk voor office management en een aangename werkomgeving..Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten..

OmschrijvingAls Junior HR & Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele en administratieve taken:Je biedt ondersteuning voor meer dan 240 medewerkers en zorgt voor een vlotte werking binnen de organisatie.Je beheert de personeelsadministratie: payroll en boeken van opleidingen.Je bent verantwoordelijk voor office management en een aangename werkomgeving.Je zorgt voor een warm onthaal van collega's, kandidaten en klanten.Samen met het Office team werk je aan een efficiënte en prettige werkomgeving.Jij bent het gezicht van het kantoor en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling.

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in reinigingsoplossingen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Junior Office Assistant.JobomschrijvingAls Junior Office Assistant speel jij een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en administratie...

Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine, nous recherchons un.e Junior Office & Administration Officer.En tant que Junior Office & Administrative Officer, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction que vous soutiendrez dans la gestion opérationnelle du bureau et dans ses dossiers quotidiens.Les bureaux sont situés à Bruxelles Centre et sont faciles d'accès en transports en commun.

Dans ce poste de Junior Office & Administration Officer, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrants, de la boîte mail générale et de l'agenda du bureau
• Suivi de dossiers, rédaction et envoi de courriers, collecte de documents officiels, prise de contact avec les différentes parties prenantes
• Préparation de meetings, coordination de voyages, organisation d'événements, suivi des notes de frais
• Commande des fournitures de bureau, suivi des stocks et factures, préparation des paiements, prise de contact avec les fournisseurs
• Tâches ad-hoc: mise à jour de la base de données, archivage, préparation de rapports, etc.

Kernwoorden: management assistant, management assistent, bedrijfsmanagement, administratief bediende, office support

Onze succesvolle familiale onderneming is ook vandaag nog in volle groei waardoor we ons team willen versterken met een junior payroll officer.

An exciting new opportunity as Junior Assistant has just become available in the centre of Brussels.Our client is an international association active in the healthcare sector.The office is easily reachable by public transport.In this role, you will evolve in a fast-pace international work environment and contribute to a wide range of tasks related to the daily administration of the association.

As a Junior Assistant, you will be responsible for:

• Organizing meetings (committees, conference calls, webinars), managing agendas, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary
• Compiling all information, documents and files required, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary
• Monitoring and managing the membership database, draw reports and dashboards, processing new applications and recording renewals where necessary
• Supporting the communication team by updating the social media, the newsletter, the mailing lists, etc.
• Ensuring the day-to-day organisation of the office: office supplies, maintenance of the building, housekeeping and cleaning services, etc.
• Providing administrative support: prepare, edit and translate documents and presentations, prepare regular reports, assisting with the organization of business travels, archive documents, etc.

Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

.

Jobomschrijving

Je organiseert evenementen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.
Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal in.
Bij afwezigheid ondersteun je de Office Manager en de receptie.
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en helpt bij administratieve marketingtaken waar nodig.
Daarnaast zorg je voor planmatige en administratieve opvolging van bouwprojecten, zoals offerteaanvragen, bestellingen, contracten, vorderingsstaten, facturen en opleveringen.

.

You will join a dynamic team and assist one of the Managers and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Manager and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsFollow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Junior Key Account Manager | NL - FR - EN | Vast Contract | Voltijds | | Bedrijfswagen | Halle

Je nieuwe rol

Als Junior Key Account Manager begin je je carrière in de Customer Service afdeling om de business optimaal te leren kennen.Je werkt daar voor een periode van 4 tot 6 maanden.Eens dat je de klanten, het proces en de markt goed kent, word je Key Account Manager voor de klanten uit de farmaceutische sector.

Wat zijn je verantwoordelijkheden als Key Account Manager (na 6 maanden in dienst)?

• het beheer van je klantenportefeuille van A tot Z
  
• Onderhandelen van contracten en prijzen
  
• Beheer van aanbestedingen
  
• Prospectie van nieuwe klanten
  
• fellow up van de klanten met de andere interne afdeling om hun de beste service te geven
  

Je vaardigheden

Voor deze uitgebreide functie zoekt de organisatie een iemand met:

• Een uitstekende kennis Nederlands en Frans en een professioneel niveau van het Engels
• Een bachelordiploma (pas afgestudeerd) of je hebt een eerste ervaring in een klantgerichte rol en je wilt groeien naar een commerciële functie.
• Een kennis van MS Office (basiskennis Excel)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Verantwoordelijkheidsgevoel, georganiseerd, dynamisch, oplossingsgericht, klantgericht en commerciële ingesteld, autonoom maar ook teamplayer, iemand die op zoek is naar een rol waarin hij zich op lange termijn kan ontwikkelen

Als eerste aanspreekpunt voor IT problemen, zowel hardware als software, los je diverse kwesties op.Je draagt bij aan de stabiliteit en continuïteit van bedrijfsapplicaties en optimaliseert systemen. Ondersteuning bij interne IT projecten.Verdere uitbouw van Office 365 is ook een taak van jou. Als junior system engineer ben je verantwoordelijk voor het user management.Rapporteren aan de ICT verantwoordelijke maakt ook deel uit van je verantwoordelijkheden.Onze klant Deze verkooporganisatie met hoofdzetel in Oostrozebeke verzorgd de distributie van hoogwaardig kookmateriaal.Als junior system engineer kom je terecht in een familiale omgeving, waar een goede opleiding verzekerd wordt.

Robert Half is op zoek naar een Junior fiscalist (m/v/x) met passie voor fiscaliteit voor een grote speler binnen de accountants- en auditwereld te Antwerpen.

Onze klant is een speler binnen accounting, taks in Antwerpen Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne en behulpzame collega's.Bovendien is het kantoor vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Als junior fiscalist ben je het eerste aanspreekpunt voor de seniors en managers.Jij ondersteunt hen met allerlei diverse operationele taken zoals:

• Je stelt de fiscale aangiften (btw, vennootschappen) op en maakt fiscale berekeningen;
• Je ondersteunt bij fiscaal advies en beantwoordt fiscale vraagstukken;
• Je onderhoudt contact met klanten;
• Je volgt de wijzigingen in de (fiscale) wetgeving op en zorgt voor de implementatie ervan.

Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e mailverkeer en telefonische communicatie..Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten..

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen.Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!..Als Junior Dossierbeheerder ben jij een cruciale schakel tussen de organisatie en de klanten.

Als Office Manager in de regio Merelbeke ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het coördineren van communicatie tussen afdelingen en het ondersteunen van het management.Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en onderhoudt relaties met klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in Merelbeke met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid.Ze bieden een moderne werkomgeving waar jij als Office Manager een belangrijke rol speelt in het vlotte verloop van administratieve processen en het coördineren van de communicatie binnen het bedrijf.

Omschrijving

• Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische communicatie.
• Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je ondersteunt de interne projecten en zorgt voor een efficiënte administratieve opvolging.

Als Junior Account Manager vervul je een cruciale rol binnen het verkoopteam.Je begint met de nadruk op interne verkoop, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen en opvolgen van offertes, en het ondersteunen van de Senior Account Manager.

• High-level junior administrative support opportunity in a professional services environment
• Dynamic, multicultural and modern company

Bedrijfsomschrijving

Our client is a reputed player in the professional services industry (IP / Trademark), offering B2B services to Belgian & international companies in Belgium.Today, their team in Diegem is growing and looking for a new colleague!

Omschrijving

As the Junior Business Assistant, your tasks will be to:

• Manage the mailbox of the department
• Prepare external communications per mail
• Handle incoming service requests from clients following a procedure
• Send the request to the appropriate teams
• Fill in the timesheets of attorneys
• Manage correspondence and documentation efficiently
• Help with the preparation of meetings, appointments, and travel arrangements
• Support the team in various projects as required (adhoc)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Team Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.

Onze klant is actief in de accountancy sector.Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
Als Junior Team Assistant (m/v/x) speel je een cruciale rol in het auditproces.

Als Junior Team Assistant (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
• Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen;
• Bijdragen aan eindcontroles door nauwgezet Excel-werkboeken op te stellen voor verschillende rekeningen, zoals eigen vermogen, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, crediteuren en vaste activa;
• Een rol spelen bij het beoordelen van financiële overzichten om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.

Ben jij klaar voor een eerste stap binnen de financiële wereld?Een gerenommeerd bedrijf regio Waregem is op zoek naar een ambitieuze Junior Accountant!

In deze rol als Junior HR Admin ondersteun je het HR team op administratief vlak.Het bedrijf maakt een sterke groeibeweging door wat maakt dat het een boeiende werkomgeving is!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief binnen de automotive en maakt momenteel een sterke groei door.De organisatie ontwikkelt niet alleen de hardware maar ontwerpt en produceert ook eigen software.Op die manier kunnen ze hun klanten een optimale service bezorgen.

Concreet gaan ze op zoek naar een Junior HR Admin om hun HR Afdeling te ondersteunen bij de verdere uitbouw van hun bedrijf.

Het bedrijf is in Rumst gelegen en gemakkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer.

Omschrijving

Als Junior HR Admin heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je de HR director en de HR BP op administratief vlak ondersteunt.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in contact met externe leveranciers
• Je houdt belangrijke informatie (bijvoorbeeld omtrent het wagenpark) up-to-date
• Je houdt contact met de leasemaatschappij en garages bij bestelling van een nieuwe wagen
• Je zorgt dat alle informatie in de personeelsdossiers up-to-date zijn
• Je neemt ook enkele office management taken voor je rekening zoals het bestellen van kantoor benodigdheden, communicatie, facilities, …
• Je ondersteunt bij facturatie