121 jobs voor Office Manager gevonden in Brugge (8000)

De functie inhoud Als Office manager in Brugge neem je verschillende taken op: Je wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda in Telefoontjes van klanten komen bij jou terecht Event op de planning?Deze verzorg jij tot in de puntjes Je volgt de vragen van klanten op en zorgt dat hun dossier compleet is Ideetjes om het kantoorleven op te fleuren of om zaken efficiënter te laten verlopen, laat maar wetenOnze klant Als Office manager binnen dit team in Brugge stap je in een professioneel schoonmaakbedrijf en ruitenwasserij, gespecialiseerd in dienstverlening voor bedrijven en kantoren.

We hebben 4 vestigingen: Oostkamp, Harelbeke, Ieper en Melle.Je werkt vanuit je eigen kantoor maar ga gerust ook eens werken bij je collega's vanop een andere vestiging!

Voor een bedrijf regio Oostkamp gaan we op zoek naar een Office Manager (M/V/X).

Dit betreft een vaste tewerkstelling op voltijdse basis.

Taken?

• Ondersteunen van het gehele team bij administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken.
• Zorgen voor een warm ontvangst van de bezoekers op kantoor.
• Coördineren van kantoorbenodigdheden en het beheren van voorraden.
• Helpen bij de organisatie van evenementen, trainingen en andere
• bedrijfsactiviteiten.
• Zorgen voor een vlotte informatie- en documentatiestroom binnen het team.
• Assisteren van het finance team met ondersteunende opdrachten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de district manager en werkt vanuit verschillende vestigingen binnen uw regio..Ook sta je in nauw contact met verschillende afdelingen, zoals opleiding, rekrutering,

Als "Assistant Front Office manager" zorg je ervoor dat onze gasten een uniek verblijf krijgen, pure 6* service.Je functioneert volledig autonoom en rapporteert aan de Front Office manager en/of de General manager.

Op zoek naar een job als hr officer?Wil je graag werken in Brugge 📍?

Coördineren van magazijnbeheer en afstemmen van interne en externe logistiek.Continu verbeteren van rentabiliteit, productiviteit, kwaliteit, hygiëne en veiligheid.

De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel.Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek.Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken.Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. 

Voor een prachtig hotel in Brugge zoeken we een F&B manager / Restaurant Manager / Operational Manager..

Hier zit je samen op kantoor met de collega's van Noël Franklin, sfeer gegarandeerd!We streven naar de beste werkervaring voor onze consultants, 'de Bonnies'.

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van nationale en internationale verkooporders.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en communiceert via telefoon, e-mail en andere kanalen.Je beantwoordt vragen, zoekt naar passende oplossingen en handelt klachten professioneel en klantgericht af.Je volgt bestellingen, verzendingen, retours en projecten nauwgezet op.

Voor onze klant actief in de textielsector in de regio Brugge zijn we op zoek naar een hands-on HR Officer!

Jobomschrijving

Als HR Officer heb je volgend takenpakket verdeeld in 3 grote pijlers:

1) Learning & Development:

• Je bent het centrale aanspreekpunt wat Vorming, Training en Opleiding betreft.
• Je detecteert en analyseert de opleidingsnoden, stelt opleidingsplannen op en organiseert, coördineert en evalueert alle interne én externe opleidingen.
• Je bouwt een netwerk met externe opleidingsinstanties uit en beheert deze relaties om een divers aanbod van leeroplossingen te garanderen.
• Je verzorgt de registratie van de opleidingen.

2) Rekrutering en selectie:

• Je staat in voor het volledige werving & selectieproces van zowel arbeiders als bedienden.
• Je gaat op zoek naar innovatieve manieren om kandidaten aan te trekken.
• Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten uit.
• Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten.

3) Ad hoc projecten:

• Afhankelijk van jouw persoonlijke interesses word je betrokken bij diverse HR-projecten & de optimalisatie van HR-processen.Je rapporteert aan de HR Manager.

Dan is de functie van Operations Manager wellicht iets voor jou!Organiseren, leiden en rapporteren van alle productie en logistieke processen, met focus op samenwerking en teamprestaties.Beheren van de operationele activiteiten met nadruk op winstgevendheid, productiviteit, kwaliteit, hygiëne en veiligheid.Prioriteiten stellen samen met de Plant Manager en zorgen voor de continuïteit van het operationele proces.Bijdragen aan een cultuur van voortdurende verbetering door corrigerende maatregelen te initiëren en de staat van installaties en werkplekken te bewaken.Zorgen voor een efficiënte inzet en verdeling van teamleden om productiviteitsdoelen te realiseren.KPI’s en kostenbudgetten definiëren, monitoren en behalen; cijfers analyseren en vertalen naar concrete acties en verbeteringen.

* Dagelijkse aansturing van de transport- en orderplanner, het logistieke team in 2 ploegen en administratieve logistieke medewerker.
* Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning.
* Coördineren van magazijnbeheer en afstemmen van interne en externe logistiek.
* Continu verbeteren van rentabiliteit, productiviteit, kwaliteit, hygiëne en veiligheid.
* Samenwerken met de Operations Manager om prioriteiten te bepalen en de continuïteit van het logistieke proces te garanderen.
* Coachen en ontwikkelen van medewerkers om hun competenties optimaal te benutten.
* Opstellen, realiseren en rapporteren van logistieke KPI's.

Beheren en opmaken van kostprijsberekeningen waarbij de parameters van de kostprijzen samen met de productieverantwoordelijken van de verschillende vestigingen worden nagekeken;.Calculeren van kostprijzen op aanvraag van de key account managers (afdeling Sales) voor nieuwe klanten en producten;.

Chocoladebedrijf met 9 vestigingen in Europa.In de vestiging te Brugge wordt jaarlijks 11 000 ton chocolade verwerkt tot smaakvolle seizoenproducten zoals paasseitjes, truffels en pralines.

In deze functie rapporteer je aan de Finance Manager België Nederland..Jouw werkzaamheden als Finance Expert:.

Ondersteuning van het Front Office team of andere departementen;.onderhouden van een goede relatie met:o vaste/terugkerende gasteno corporate klanteno contactpersonen reisorganisaties

Lux.Als je geïnteresseerd bent in een uitdagende functie binnen de sector van bouwmaterialen en glasoplossingen, is deze vacature iets voor jou! Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het promoten en verkopen van producten in België en Luxemburg.Je biedt advies aan architecten, studiebureaus en investeerders, en zorgt ervoor dat gevelbouwers en raamfabrikanten samenwerken met de klanten glasprocessors waarmee je langdurige relaties opbouwt.

* Je bent de service waar medewerkers terecht kunnen in verband met sociale wetgeving, arbeidsreglement, policies.
* Je ondersteunt de HRBP in het up-to date houden van de processen en procedures.
* Je kanaliseert vragen van medewerkers naar de juiste personen of tools.
* Je coördineert het wervings- en selectieproces.
* Je doet screening van kandidaten.
* Je verzorgt de communicatie met uitzendkantoren.
* Je geeft een onthaal aan nieuwe werknemers.
* Je ondersteunt externe audits.

Zie je het al zitten?Lees gerust verder.

Als Junior Office Assistant speel jij een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en administratie..Wat houdt dit precies in?..Je print labels en staat hiervoor in contact met productie.. Je zet vergaderzalen klaar..Je beheert de mailbox..

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in produceren van machines, zijn wij op naar een supply chain manager Jouw taken zijn:Als Head of Supply Chain ben je onder andere verantwoordelijk voor het aansturen van de Purchase & Inbound Logistics afdeling.Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie en kosteneffectiviteit door de juiste strategieën te implementeren en processen voortdurend te verbeteren.

Als HR Officer heb je volgend takenpakket verdeeld in 3 grote pijlers:

1) Learning & Development:

• Je bent het centrale aanspreekpunt wat Vorming, Training en Opleiding betreft.
• Je detecteert en analyseert de opleidingsnoden, stelt opleidingsplannen op en organiseert, coördineert en evalueert alle interne én externe opleidingen.
• Je bouwt een netwerk met externe opleidingsinstanties uit en beheert deze relaties om een divers aanbod van leeroplossingen te garanderen.
• Je verzorgt de registratie van de opleidingen.

2) Rekrutering en selectie:

• Je staat in voor het volledige werving & selectieproces van zowel arbeiders als bedienden.
• Je gaat op zoek naar innovatieve manieren om kandidaten aan te trekken.
• Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten uit.
• Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten.

3) Ad hoc projecten:

• Afhankelijk van jouw persoonlijke interesses word je betrokken bij diverse HR-projecten & de optimalisatie van HR-processen.Je rapporteert aan de HR Manager.

Dat kan, want onze partner regio Brugge, is op zoek naar een International Sales Manager.Deze wereldmarktleider is actief binnen de machineindustrie, maar die technologie daarrond weet jou wel te interesseren.

.Leiden en coachen van meerdere uitzendkantoren binnen jouw district.Verantwoordelijk voor het behalen van de commerciële doelstellingen.Bouwen en onderhouden van relaties met klanten, jouw kantoren en de diverse afdelingen binnen het bedrijf..

Als "Receptionist" of "Guest Service Agent" zorg je ervoor dat onze gasten een uniek verblijf krijgen, pure 6* service.Je functioneert volledig autonoom en rapporteert aan de Front Office manager en/of de General manager.

Hier zijn de Senior Managers van de verschillende entiteiten je belangrijkste sparringpartners.De Continous Improvement Lead initieert en verankert een continuous improvement cultuur en verzekert draagvlak door inspirationele, concrete en consistente communicatie omtrent de voordelen en het belang van deze initiatieven.In deze centrale, overkoepelende en stand alone functie, zal je fungeren als Liantis ambassadeur omtrent alle zaken van proceswerking waarbij je overeenstemming borgt met het Quality Managment Systeem ISO9001.Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de Directie van Liantis.

Verdere digitalisering van rapporteringen en transacties;.Beheren van de budgetten en forecast;.