370 jobs voor Office Manager gevonden in Gent (9000)

Samenwerken met een collega Office Manager voor een gestroomlijnde organisatie.Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in hygiëne en in service, zoekt een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken...

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager gent

Ben jij een organisatietalent met een passie voor HR en hospitality?Deze uitdagende rol als Office Manager/HR Admin biedt jou de kans om te schitteren!

Bedrijfsomschrijving

Een groeiende organisatie in Merelbeke die zich richt op het creëren van een moderne en inspirerende werkomgeving.De focus ligt op professionele ontwikkeling, gastvrijheid en een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

• Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
• Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief het organiseren van opleidingen.
• Gastvrijheid: warm onthaal van collega's, klanten en kandidaten, en fungeren als het visitekaartje van het bedrijf.
• Samenwerking: nauw samenwerken binnen het Office Operations team om processen efficiënt te laten verlopen.
• Organisatie en HR: zorg voor een perfecte balans tussen administratieve processen en een mensgerichte aanpak.

.Kernwoorden: office manager, administratief bediende, HR medewerker .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een junior office manager.Je werkt samen met accountmanagers..

?????vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan.Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.

Jobomschrijving

• Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
• Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf  
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,… 
• Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen 
• Je beheert het digitale dossier van de dienst 
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers  

Je houdt toezicht op de bestaande contracten met klanten en zorgt ervoor dat afspraken door alle betrokken partijen worden nagekomen.Je werkt nauw samen met de teamlead van de office manager.

Voor onze klant in de chemische sector zijn wij op zoek naar een junior office manager..Jouw taken?.

Dan wil jij deze vacature als Office Manager in de regio van Gent gelezen hebben!De functie inhoud Als Office Manager voor ons kantoor te Gent zullen volgende taken op jouw agenda staan: Een echte rekruteringsmachine vormen met jouw collega's zodat jullie als team het beste resultaat kunnen neerzetten Sales, sales, sales.

Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen .Regelmatig contact met IT en andere afdelingen voor praktische opstartzaken zoals emailconfiguraties, software, en toegangspassen .

· Je werkt samen met een collega office manager

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

.Je werkt nauw samen met een collega in Frankrijk en rapporteert aan de Sales Director voor de regio's Frankrijk en Benelux.

Je bewaakt mee de corporate identity van de groep.Je rapporteert aan de Corporate Marketing Manager.

.Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden;.Regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management..

Als Teamleader Customer Service ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de dagelijkse activiteiten binnen het customer service team.Je motiveert je team, waarborgt klanttevredenheid en zorgt voor een efficiënte taakopvolging..

Wat zijn je taken als business manager;.??Zo zien wij je functie als business manager:.Jij bent een ondernemer. Werken als Office Manager:.Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s.

Je werkt samen met een collega office manager.

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

In deze fulltime functie werk je nauw samen met het Sales Support Team en rapporteer je aan de Sales Support Manager....Administratieve en systeemtechnische ondersteuning (50%):.

Unique Gent gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken..Werken als Office Manager:.Met het hele team natuurlijk..Zo zien wij je functie als business manager:.

Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers.Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning.

Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers.Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten.

Als sales assistant zal instaan voor de administratieve opvolging van de verschillende werven in binnen- en buitenland.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de bouwsector.

Omschrijving

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen het bedrijf.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Bijhouden van agenda's en inplannen van afspraken.
• Beheren en updaten van CRM-systemen en opstellen van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertedossiers; assisteren bij het up-to-date houden van ISO-certificaten.

Voor een fabrikant met diverse vestigingen zijn wij op zoek naar een HR Officer.

Als HR Officer zal je pendelen tussen de vestigingen van Zedelgem en Groot-Bijgaarden.

In deze rol zal je vooral focussen op administratie (minstens 50%) en hiervoor zal je nauw samenwerken met de HR Manager, aan wie je ook rapporteert.

Het takenpakket:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers omtrent HR-topics via persoonlijke gesprekken, e-mail, telefoon en Whatsapp.
• Je faciliteert de juiste registratie van alle ziektepapieren, aanvraag tot tijdskrediet,… in samenspraak met sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert alle administratieve taken met betrekking tot het opstellen van contracten, het bijhouden van sociale documenten en het uitvoeren van voordeelplannen.
• Je neemt deelt aan diverse projecten: cafetariaplan, carpolicy,…
• Je bent verantwoordelijke voor alles met betrekking tot het wagenpark.
• Je ondersteunt de HR Manager bij het organiseren van trainingen, de interne communicatie, het opstellen van rapporten, wervingsopdrachten, facturatie,…
• Je zal instaan voor de selectie en rekrutering van bedienden.
• Je biedt ondersteuning bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
• Je helpt ad hoc met alle (administratieve) facilitaire verplichtingen.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!.Wat doet een Office Assistant zoal?.