317 jobs voor Office Manager gevonden in Gent (9000)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

* Je staat in voor het office management en Hr administratie;
* Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden;
* Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
* Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
* Je fungeert als vertrouwenspersoon;
* Je staat in voor de HR-administratie.Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding….

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager gent

Je houdt toezicht op de bestaande contracten met klanten en zorgt ervoor dat afspraken door alle betrokken partijen worden nagekomen.Je werkt nauw samen met de teamlead van de office manager.

Als.Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor:..Managen van de Front Office activiteiten waarbij gezorgd wordt voor een uitzonderlijke gastenservice.

Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.).Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers.

Nauw samenwerken met andere afdelingen, voornamelijk met housekeeping en technische dienst.optreden als de manager van dienst tijdens bepaalde dagen.

Dan wil jij deze vacature als Office Manager in de regio van Gent gelezen hebben!De functie inhoud Als Office Manager voor ons kantoor te Gent zullen volgende taken op jouw agenda staan: Een echte rekruteringsmachine vormen met jouw collega's zodat jullie als team het beste resultaat kunnen neerzetten Sales, sales, sales.

.Event en Office Management.Je beheert het voorraadbeheer en plaatst de nodige bestellingen voor onze warehouses, terminal en kantoren..Je analyseert aankoopgegevens en rapporteert aan het management..

Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet?Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management?

Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen..Je werkt samen met de office manager team lead..

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Wat zijn je taken als business manager;.??Zo zien wij je functie als business manager:.Jij bent een ondernemer. Werken als Office Manager:.Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s.

Vacature: Office Manager bij Taxi Hendriks Gent.Ben jij de spil waar ons team op draait?.

Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen .Regelmatig contact met IT en andere afdelingen voor praktische opstartzaken zoals emailconfiguraties, software, en toegangspassen .

.Je werkt nauw samen met een collega in Frankrijk en rapporteert aan de Sales Director voor de regio's Frankrijk en Benelux.

.Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden;.Regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management..

Als Teamleader Customer Service ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de dagelijkse activiteiten binnen het customer service team.Je motiveert je team, waarborgt klanttevredenheid en zorgt voor een efficiënte taakopvolging..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Je rapporteert rechtstreeks aan de district manager en werkt vanuit verschillende vestigingen binnen uw regio..Ook sta je in nauw contact met verschillende afdelingen, zoals opleiding, rekrutering,

Unique Gent gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken..Werken als Office Manager:.Met het hele team natuurlijk..Zo zien wij je functie als business manager:.

Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen en uitvoeren van hun activiteiten.Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket..

Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers.Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten.

Hier zal je groeien!We matchen hen met een talent based job (studentenjob, stage, vaste job, flexi job of freelance opdracht) in o.a.Sales, Marketing, Design, HR, Finance, Engineering, IT, Logistiek, en Administratie.We merken het al… Jij bent verkocht, hè!

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Administratie: aftoetsen van gunnings en selectiecriteria die gekoppeld zijn aan een potentieel project en hierbij de correcte acties ondernemen om de nodige informatie te verzamelen, opvolgen van eventuele gepubliceerde rechtzettingen en deze communiceren naar de juiste interne partijen, verantwoordelijk voor de administratieve opbouw van aanbesteding en offertedossiers, opmaak van de dossiers volgens de verschillende communicatie en lay outsnormen gesteld door initiërende partner of onze interne organisatie, afstemmen van de volledigheid van de dossiers met onder andere de calculatoren en management, indienen van de aanbesteding en offertedossiers via diverse platformen na goedkeuring door alle betrokken interne partijen..

Als Sales Support Officer bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van het verkoopteam en het beheren van klantrelaties.Uw rol is cruciaal in het servicen van onze klanten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een wereldleider op het gebied van afvalverwerking.We zijn constant op zoek naar manieren om hun processen te verbeteren en hun klanten de beste service te bieden.

Omschrijving

Als Sales Support Officer, zullen uw verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van het verkoop team ;
• Beheren van klantrelaties ;
• Verzorgen van de administratie en rapportage ;
• Ondersteunen van de marketingactiviteiten ;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen ;
• Bijhouden van de sales database ;
• Samenwerken met andere afdelingen om de klanttevredenheid te verhogen ;
• Ontwikkelen en implementeren van verkoopstrategieën.

Begin 2025 lanceert Alides als toonaangevende vastgoedspeler, een co working space in Gent die voornamelijk gericht is op professionals binnen de tech industrie.Onze missie is helder: we willen onze leden een inspirerende werkplek bieden.Als Community & Office Manager ben je de spilfiguur om een levendige, boeiende omgeving te creëren voor al onze leden, bezoekers en gasten.