548 jobs voor Office Manager gevonden in Gent (9000)

Samen met onze klant, een Belgische vereniging van ondernemers, kleine en middelgrote ondernemingen en vrije beroepen zijn we op zoek naar een office manager Hoe ziet jouw dag als office manager er uit?..

Jij bent de schakel tussen visie en realiteit Bij Absolute Jobs Gent ben je niet zomaar een Office Manager; je bent de katalysator voor succes.Jouw leiderschap, toewijding en veelzijdige vaardigheden vormen de hoeksteen van ons succesverhaal.

Het is een toonaangevende organisatie op het gebied van professionele dienstverlening.De firma biedt een breed scala aan diensten op het gebied van assurance, advisory en belastingadvies aan bedrijven en organisaties van elke omvang.

We zetten samen met jou een stage traject op wat kan bestaan uit de volgende aspecten:Ondersteuning bij rekruteringsacties (sourcing via Matchbox, Carerix, VDAB, Linked.In,)Assisteren bij interne rekrutering (campus recruitment, Talentus branding, ambassadeurschap, internal referral program)Uitvoeren van screenings en diepte interviews (cv scan, eyecatchers & red flags, structuur in gesprekken, core questions, referenties, STARR methode, AGRI methode, culture fit,)Afname en analyseren assessments (behaviour, personality, motivation, cognitive, ability, knowledge)Opvolging van personeelsdossiers (registratie en aanvullingen in Odoo)Uitschrijven van vacatureteksten (opmaak vacatures en herschrijven, google trends, google for jobs, …)Opvolgen van (HR) administratie (bv.

Dan wil jij deze vacature als Office manager in de regio van Gent gelezen hebben!De functie inhoud Als Office manager voor ons kantoor te Gent zullen volgende taken op jouw agenda staan: Een echte rekruteringsmachine vormen met jouw collega's zodat jullie als team het beste resultaat kunnen neerzetten Sales, sales, sales.

Topvacature gespot! .Voor onze klant zoek ik een pas afgestudeerde master die onder begeleiding kan doorgroeien naar verschillende managementposities zoals accountmanager, warehouse manager, operations manager. .

Topvacature gespot! .Voor onze klant zoek ik een pas afgestudeerde master die onder begeleiding kan doorgroeien naar verschillende managementposities zoals accountmanager, warehouse manager, operations manager. .

.Onze organisatie zoekt een enthousiaste Tender Officer.Vacature: Tender Officer.Office Management (met uitstekende talenkennis).

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons managementteam.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevende consultancy bedrijf in Gent, gespecialiseerd in strategisch advies en operationele ondersteuning voor diverse sectoren.

Je bent het uithangbord van de stijl en waarden van ons kantoor en verzekert de klanten en teamgenoten een warm, professioneel en discreet onthaal.

Bedrijfsomschrijving

We behoren tot de Europese leiders in projectonwikkeling en is voornamelijk actief in kantoorbouw, retail, residentieel en overige vastgoedprojecten.De succesvolle realisaties niet alleen in België, maar ook in Polen en Engeland, komen tot stand dankzij het professioneel en enthousiast team onder leiding van het ervaren management met duidelijke visies en toekomstplannen.

Omschrijving

• Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.
• Aannemen en verwerken van telefoons.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers naar meetingrooms.
• Beheer kantoormateriaal.
• Inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren
• Allround administratieve ondersteuning.
• Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund worden.

Voor een sectorfederatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant voor de directie (m/v).JobomschrijvingJouw verantwoordelijkheden:.

Administratieve taken zoals het registreren van Learning & Development initiatieven en het warm onthaal van nieuwe medewerkers behoren ook tot jouw takenpakket..

Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een HR Officer.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de voorbereiding van de payroll (arbeiders en bedienden).
• Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie.
• Je staat in voor de opmaak van contracten en sociale documenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Je ondersteunt de HR manager bij verschillende projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie.
• Je werkt actief mee rond employer branding.
• Je ondersteunt bij werving & selectie.

Je beheert en voert administratieve, organisatorische, financiële en andere taken binnen ons groeiend bedrijf uit.Binnenkort verhuizen we naar een nieuwe locatie waar je dan ook het kantoor dagdagelijks zal runnen en in goede banen leiden..

Receptie en telefonisch onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorgt tevens hotelboekingen voor onze technici.Administratieve ondersteuning van de serviceafdeling: Dit omvat het beheren van werkbonnen en servicefacturatie.Onderhoudsadministratie: Je maakt onderhoudscontracten op, stelt maandelijkse planningslijsten op en beheert de inbox van de serviceafdeling.Klantencommunicatie: Je staat klanten te woord via telefoon en e mail, en behandelt ook complexere dossiers.Daarnaast geef je technische opmerkingen door aan onze engineeringafdeling.Offertebeheer: Je maakt herstellingsoffertes op en beheert standaardteksten in sjablonen.

Receptie en telefonisch onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorgt tevens hotelboekingen voor onze technici.Administratieve ondersteuning van de serviceafdeling: Dit omvat het beheren van werkbonnen en servicefacturatie.Onderhoudsadministratie: Je maakt onderhoudscontracten op, stelt maandelijkse planningslijsten op en beheert de inbox van de serviceafdeling.Klantencommunicatie: Je staat klanten te woord via telefoon en e mail, en behandelt ook complexere dossiers.Daarnaast geef je technische opmerkingen door aan onze engineeringafdeling.Offertebeheer: Je maakt herstellingsoffertes op en beheert standaardteksten in sjablonen.

Je voert praktische taken uit gelinkt aan opleidingen, interne events en initiatieven rond werknemerservaring..Je organiseert medewerkers bezoeken en bent verantwoordelijk voor het boeken van hotels, restaurant, taxi’s en vluchten..

Je verwelkomt hen met een glimlach, zorgt voor hun registratie en eventueel transport;Je bent ook verantwoordelijk voor de voorbereiding van klantenbezoeken, zoals het voorzien van badges of de nodige bescherming;Als Office Manager ben je ook verantwoordelijk voor het voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen;Bovendien krijg je de kans om het archiefsysteem voor prototypes op te zetten.Denk hierbij aan het maken van foto's, het verzorgen van de nodige administratie, labelen, etc.Tot slot geef je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.Een mooie kans met veel verantwoordelijkheid!

Join dit boeiende team van HR professionals in de Chemische sector als de nieuwe HR Payroll Officer!

Onze klant, een prominente speler in de chemische sector in Gent, is op zoek naar een ervaren HR Payroll Officer om hun dynamisch team te versterken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers, zorgt voor het volledige loonbeheer en onderhoudt de personeelsdossiers (arbeidscontracten, verzekeringen, verlof, afwezigheden, onboarding, enz.)
• Je komt terecht in een levendig en gedreven HR team, waarbij jij de go-to-persoon bent omtrent alle personeelsvragen van zowel de werknemers als managers.
• In samenspraak met je collega's zet je een inclusief personeelsbeleid op poten, rekening houdend met de waarden van het bedrijf.
• Ook kom je regelmatig in contact met je internationale HR-collega's en krijg je de mogelijk om zelfstandig HR-projecten op poten te zetten.
• Je neemt actief deel aan het overleg met de sociale partners en zet de besluiten effectief om in uitvoerbare maatregelen.

Als Service Support Officer zorg je voor administratieve ondersteuning en rapportages over onze zonnepaneelinstallaties en laadpalen.Je volgt meldingen op en werkt nauw samen met de Service Managers.

Bedrijfsomschrijving

Dit innovatieve bedrijf levert duurzame energie-oplossingen zonder dat klanten hoeven te investeren.Met vestigingen in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko) en een team van meer dan 200 medewerkers, helpen ze klanten vanaf dag één te besparen op hun energiefactuur door onder andere zonnepanelen en laadpalen te installeren.Het bedrijf staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, doelgerichtheid, integriteit en transparantie.

Omschrijving

• Uitvoeren van administratieve taken binnen het technische team.
• Verwerken en rapporteren van onderhoudsinterventies.
• Voorbereiden van regelmatige prestatie-rapportages van zonnepaneelinstallaties en laadpalen.
• Monitoren van systemen en analyseren van meldingen.
• Afhandelen van retourverzoeken en bijbehorende administratie.
• Nauw samenwerken met Service Managers voor optimale klanttevredenheid.

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :.Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events..

Voor onze klant in Gent zoeken we een HR Medewerker die ondersteuning kan bieden aan de HR Manager op verschillende HR gerelateerde taken zoals:.HR Administratie. Verzorgen van de communicatie.Bezoeken organiseren zowel intern als extern.

Accent ligt op structuur brengen, uniformiseren, efficiënte processen opzetten in lijn met de Belgische sociale wetgeving.Verantwoordelijk voor HR beheerPayrollCompensation & BenefitsSociale relatiesHR projecten: tijdsregistratie, HRIS, integratie software pakketten,…Budgetbeheer, data analyse, rapportering en KPI’s aanleveren

Voor onze dienstverlenende klant in Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een Payroll & Benefits Manager.

Je rapporteert aan de Chief People Officer en stuurt een team aan van 3 Payroll Officers.

Binnen deze rol speel je een cruciale rol bij het ontwikkelen, implementeren en beheren van een uitgebreide compensatie- en benefits strategie.

Jouw uitdaging en verantwoordelijkheden vind je in volgende 3 domeinen:

Payroll:

• Het aansturen en begeleiden van het payroll team.
• Daarnaast zorg je voor regelmatige 1-op-1 gesprekken, coaching en ontwikkeling van de teamleden.

Compensation, Benefits & Reward:

• Je creëert een aantrekkelijk compensatie- en voordelenpakket dat talent aantrekt, behoudt en motiveert.
• Je beheert en optimaliseert de loonvoorwaarden en zorgt voor een financieel en fiscaal interessant beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor naleving aan de wet- en regelgeving.
• Je zal markttrends en benchmarks analyseren om de concurrentiepositie van ons beloningspakket te evalueren en aan te passen.

Reporting:

• HR Data en KPI reporting (FTE, turnover, retentie, …).
• Opmaken en implementeren van de nodige policies en processen.

Konvert Office Noord is voor haar klant op zoek naar een Account & Business Development Manager.Ben je een echte sales go getter en bereid regelmatig te reizen naar het buitenland?

Voor onze klant in Gent-Zeehaven is Robert Half momenteel op zoek naar een veelzijdige HR Officer.

Als HR Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waarin zowel personeelsadministratie, rapportering als dagelijks contact met de werknemers (bedienden en kaderleden) aan bod komen.Daarnaast is er ruimte om HR projecten mee te ondersteunen.

Je rapporteert aan de HR Manager en hebt een 5tal collega's binnen HR.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je werkt samen met het sociaal secretariaat Acerta voor de dossieropvolging van bedienden en kaderleden.Je staat in voor de payroll en zorgt ervoor dat alle HR administratie vlekkeloos wordt verwerkt.
• Daarnaast bied je ondersteuning in HR rapportering: je zoekt alle data op, bekijkt deze met een kritisch oog en denkt na over conclusies.
• Ook het wagenparkbeheer voor een 40tal auto's en het contact met de leasemaatschappijen neem je ter harte.
• Je volgt de verzekeringen op (groeps- en hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen): je doet de aansluitingen, geeft alles door en volgt de facturatie op.

Voor een bedrijf in de interieursector in Gent, zijn we op zoek naar een Finance Officer.

Jobomschrijving

Wat zijn jouw taken als Finance Officer?

• Je beheert de dagelijkse boekhouding:
  • Crediteurenbeheer
  • Debiteurenbeheer
  • Inboeken binnenkomende facturen
  • Bankverrichtingen boeken
  • .
• Je houdt je bezig met het opmaken van betaallijsten.
• Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor heel wat administratieve taken.

Je communicatie naar de productmanager, sales verantwoordelijke, besteldienst, R&D, logistiek en aankoop is hierbij erg belangrijk. Voor klant specifieke opdrachten overleg je voldoende met de sales verantwoordelijke en quality manager.