340 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in Gent (9000)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Gent.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor het office management en Hr administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden;
• Je houdt contact met leveranciers voor fruitmanden, broodjes, drank… je vergelijkt prijzen en offertes;
• Je zal instaan voor de organisatie van activiteiten: Christmas office party, middag yoga…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor travelmanagement;
• Je fungeert als vertrouwenspersoon;
• Je staat in voor de HR-administratie: Voorbereiding payroll, voorbereiding onboarding…

Voor de volledige functiebeschrijving, klik dan deze link: https://www.unikoo.be/jobs/flying office manager gent

Ben jij een organisatietalent met een passie voor HR en hospitality?Deze uitdagende rol als Office Manager/HR Admin biedt jou de kans om te schitteren!

Bedrijfsomschrijving

Een groeiende organisatie in Merelbeke die zich richt op het creëren van een moderne en inspirerende werkomgeving.De focus ligt op professionele ontwikkeling, gastvrijheid en een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

• Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
• Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief het organiseren van opleidingen.
• Gastvrijheid: warm onthaal van collega's, klanten en kandidaten, en fungeren als het visitekaartje van het bedrijf.
• Samenwerking: nauw samenwerken binnen het Office Operations team om processen efficiënt te laten verlopen.
• Organisatie en HR: zorg voor een perfecte balans tussen administratieve processen en een mensgerichte aanpak.

FIFTYFIVE+ is op zoek naar een office manager die aan de slag wil bij een opleidingscentrum in Gent-centrum.

Onderstaand takenpakket:

Ondersteunen van de zaakvoerder bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen.
Beheren van de administratieve processen rondom subsidieprojecten.
Verzorgen van correspondentie en communicatie met klanten.
Bijhouden en archiveren van dossierdocumenten.
Inboeken en organiseren van diverse opleidingen.

Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent!.Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:.Taakomschrijving:.Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet?

Als.Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor:..Managen van de Front Office activiteiten waarbij gezorgd wordt voor een uitzonderlijke gastenservice.

Deze dienstverlening benader je op een professionele manier met een duidelijke commerciële focus...

Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.).Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers.

Nauw samenwerken met andere afdelingen, voornamelijk met housekeeping en technische dienst.optreden als de manager van dienst tijdens bepaalde dagen.

Dan wil jij deze vacature als Office Manager in de regio van Gent gelezen hebben!De functie inhoud Als Office Manager voor ons kantoor te Gent zullen volgende taken op jouw agenda staan: Een echte rekruteringsmachine vormen met jouw collega's zodat jullie als team het beste resultaat kunnen neerzetten Sales, sales, sales.

Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen..Je werkt samen met de office manager team lead..

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de commercieel verantwoordelijke.Binnen dit unieke kader hou je verschillende balletjes in de lucht en denk je proactief mee.

Bedrijfsomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf.Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving.

Omschrijving

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
• Updaten van CRM-systemen en opmaken van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertes, en ondersteunen bij het onderhouden van certificaten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor travelmanagement van de CEO.Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
• Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facilities in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;
• Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;
• Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.

Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.) .Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van e mailadressen, het coördineren van IT behoeften (PC's, telefoons, tankkaarten), etc .

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van klantendossiers, contracten en prijslijsten, en houdt deze gestructureerd en actueel...

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Entrepreneurship, innovation, and sustainability are at the forefront of this organization.

Ready to take on a role with a global leader in the chemical industry?

We are exclusively seeking an HR Payroll & Benefits Officer for Buckman, who will be responsible for managing payroll and benefits administration for approximately 150 employees spread across EMENA Region.

Their production site, along with the headquarters, is located in Ghent.

Jobomschrijving

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Wat zijn je taken als business manager;.??

Als Teamleader Customer Service ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de dagelijkse activiteiten binnen het customer service team.Je motiveert je team, waarborgt klanttevredenheid en zorgt voor een efficiënte taakopvolging..

.Ontwikkelen en implementeren van operationele beleidslijnen en procedures voor logistiek en douane, in overleg met teamleden;.Regelmatig rapporteringen uitbrengen aan het hoger management..

.Administratieve en systeemtechnische ondersteuning (50%):.Jouw verantwoordelijkheden:.Commerciële ondersteuning (50%):. In deze fulltime functie werk je nauw samen met het Sales Support Team en rapporteer je aan de Sales Support Manager...

Als Marketing Assistant ondersteun jij het marketingteam bij het plannen en uitvoeren van hun activiteiten.Ook de dagdagelijkse administratieve taken behoren tot jouw takenpakket..

As an HR Payroll and Benefits Officer, you will be accountable for end-to-end payroll and benefits administration.You will collaborate closely with your HR colleagues and report directly to the HR Manager.

You will maintain close contact with Management and other associates and be actively involved with the business.

• You will join an organization with established structures, handbooks, and documented processes.While you will have a solid foundation to start with, you will be also expected to look for continues improvements, process simplification and automation opportunities within your role scope and in HR as general for projects you may participate as member.
• You will handle the complete payroll and wage administration for approximately 150 employees within Joint Committees 116 and 207 in Belgium and chemical industry in multiple EMENA countries.
• You will manage various employee benefits (insurance, medical plans) directly and in collaboration with brokers.
• You will provide advisory services regarding Belgian social legislation.
• You will work in partnership with the social secretariat, legal office and brokers across EMENA.
• You will oversee the management of the time registration system.
• You will validate international payroll through our payroll partner (ADP).
• You will manage the collaboration with payroll and benefits partners across EMENA region.
• You have a passion for numbers, data, and periodic reporting.

Unique Gent gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken..Werken als Office Manager:.Met het hele team natuurlijk..Zo zien wij je functie als business manager:.

Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers.Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!.Wat doet een Office Assistant zoal?.

Als Payroll Officer sta jij in voor volgende taken:

- Zorg voor een tijdige en correcte verloning voor zowel bedienden als arbeiders.
- Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken.
- Aansluitingen bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen.
- Zorg ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wetgeving.
- Rapporteer over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management.
- Fungeer als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Voor het bedrijf Pro-Duo, gelegen in Gent-Zeehaven, gaan we als exclusieve partner op zoek naar een Junior HR Officer.

In deze rol neem je zowel administratieve (50%) als adviserende (50%) verantwoordelijkheden op.

Je komt terecht in een HR-team met twee HR-collega's en rapporteert aan de HR Manager.

Daarnaast heb je ook contact met andere HR-collega's in buitenlandse vestigingen.

Het takenpakket:

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en biedt eerstelijns ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de employee lifecycle:
  • Alle administratie met betrekking tot arbeidscontracten, functiewijzigingen, salarisaanpassingen,…
  • Administratieve on- en offboarding van opstartende en uittredende werknemers
  • Je zorgt voor attenties bij anciënniteitsverjaardagen
• Je ondersteunt sporadisch bij sollicitatiegesprekken.
• Je zorgt ervoor dat verlof, ziekte,… correct in het systeem worden ingevoerd.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op.
• Je bezoekt om de 2 weken de site in Ronse (Senelco).