402 jobs voor Office Manager Jobs gevonden in Gent (9000)

Je taken :* Beheer van de kantoororganisatie en facilitaire zaken* Ondersteuning van het management met agendabeheer en correspondentie* Coördineren van interne en externe vergaderingen en evenementen* Administratieve ondersteuning, inclusief facturatie en contractbeheer* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen* HR ondersteuning, zoals onboarding van nieuwe medewerkers

Je plan en beheert de agenda van de CEO en volgt afspraken proactief op..Je begeleidt nieuwe collega's en zorgt voor een vlotte onboarding..

Innovatie en traditionele technieken gaan hand in hand.Als Office Manager kom je terecht in een bedrijfscultuur die collegiaal, creatief en kwaliteitsgericht is.

.Kernwoorden: office manager, administratief bediende, HR medewerker .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager.Je werkt samen met accountmanagers..

Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in hygiëne en in service, zoekt een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken...Samenwerken met een collega Office Manager voor een gestroomlijnde organisatie.

Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen ons bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Van administratie tot HR-ondersteuning en office management, jij bent de spil die structuur brengt in een bruisende werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze organisatie is een internationale speler met een sterke reputatie in innovatie en kwaliteit.We bieden een moderne werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.Met een open en collegiale sfeer moedigen we initiatief en verantwoordelijkheid aan.

Omschrijving

• Beheer en optimaliseer administratieve en operationele processen.

• Ondersteun HR bij personeelsadministratie en onboarding.

• Organiseer interne en externe meetings, evenementen en reisplanningen.

• Zorg voor een efficiënte werking van het kantoor (facilitair beheer, bestellingen, IT-ondersteuning).

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

• Assisteer in financiële administratie zoals facturatie en budgetopvolging.

?????vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan.Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie.

Jobomschrijving

• Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
• Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf  
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,… 
• Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen 
• Je beheert het digitale dossier van de dienst 
• Je staat in voor de ontvangst van bezoekers  

Deze dienstverlening benader je op een professionele manier met een duidelijke commerciële focus...

Dan wil jij deze vacature als Office Manager in de regio van Gent gelezen hebben!De functie inhoud Als Office Manager voor ons kantoor te Gent zullen volgende taken op jouw agenda staan: Een echte rekruteringsmachine vormen met jouw collega's zodat jullie als team het beste resultaat kunnen neerzetten Sales, sales, sales.

Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.) .Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van e mailadressen, het coördineren van IT behoeften (PC's, telefoons, tankkaarten), etc .

Leuk toch?JobomschrijvingAls Office Manager mag je rekenen op het volgende uitdagende takenpakket: .Ontwikkelen en implementeren van commerciële strategieën voor de verder groei van Career Squad in de brede regio van Herentals.

· Je werkt samen met een collega office manager

Dan zijn wij op zoek naar jou!Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je staat in voor travelmanagement van de CEO.Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van klantendossiers, contracten en prijslijsten, en houdt deze gestructureerd en actueel...

Je bewaakt mee de corporate identity van de groep.Je rapporteert aan de Corporate Marketing Manager.

- je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten

- je regelt de planning en zorgt dat alles op rolletjes loopt

- je voert diverse administratieve taken met zorg en precisie uit

- je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en organiseren van het kantoor

Diploma rechtspraktijk, office management of gelijkwaardige ervaring..Nauwkeurig, discreet en betrokken...Voltijdse functie (deeltijds bespreekbaar).. Veelzijdige job met verantwoordelijkheid..Inspirerende werkomgeving in hartje Gent..

Je werkt samen met een collega office manager.

Sparren met het commerciële team, technische specialisten en Business Unit Managers.Rapporteren van voortgang aan de Business Manager

Onze klant zoekt een proactieve en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantencontact en organisatie?

Als sales assistant zal instaan voor de administratieve opvolging van de verschillende werven in binnen- en buitenland.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de bouwsector.

Omschrijving

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen het bedrijf.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en controleren van facturatie.
• Bijhouden van agenda's en inplannen van afspraken.
• Beheren en updaten van CRM-systemen en opstellen van datalijsten.
• Samenstellen van dossiers en offertedossiers; assisteren bij het up-to-date houden van ISO-certificaten.

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid staan voorop bij deze organisatie.

Klaar voor een rol bij een wereldleider in de chemische industrie?

Wij zijn exclusief op zoek naar een HR Payroll & Benefits Officer voor Buckman.

Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie voor ongeveer 150 werknemers verspreid over de EMENA-regio.

Hun productiesite en hoofdkantoor zijn gevestigd te Gent - Wondelgem.

Jobomschrijving

Als HR Payroll and Benefits Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige payroll & benefits materies.Je werkt nauw samen met je HR-collega's en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

• Je onderhoudt nauwe contacten met het management en andere medewerkers en bent actief betrokken bij de business.
• Je komt terecht in een organisatie met gevestigde structuren, handboeken en gedocumenteerde processen.Hoewel je een solide basis hebt om mee te beginnen, wordt er ook van je verwacht dat je blijft zoeken naar verbeteringen, procesvereenvoudiging en automatiseringsmogelijkheden binnen jouw rolgebied en binnen HR in het algemeen voor projecten waaraan je kunt deelnemen als lid.
• Je verzorgt de volledige loon- en salarisadministratie voor ongeveer 150 werknemers binnen de paritaire comités 116 en 207 in België en de chemische industrie in meerdere EMENA-landen.
• Je beheert verschillende employee benefits (verzekeringen, medische plannen) rechtstreeks en in samenwerking met makelaars.
• Je geeft advies over de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat, het juridisch kantoor en derde partijen doorheen EMENA.
• Je houdt toezicht op het beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je valideert internationale payroll via onze payroll partner (ADP).
• Je beheert de samenwerking met payroll- en benefits-partners in de EMENA-regio.
• Je hebt een passie voor cijfers, gegevens en periodieke rapportering.

Als Payroll Officer sta jij in voor volgende taken:

- Zorg voor een tijdige en correcte verloning voor zowel bedienden als arbeiders.
- Beheer van verlofregistratie, overuren en andere arbeidsgerelateerde zaken.
- Aansluitingen bij verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen.
- Zorg ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wetgeving.
- Rapporteer over payrollkosten en -gerelateerde analyses aan het management.
- Fungeer als contactpersoon voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Als Allround Marketing Specialist werk je samen met je collega's aan diverse marketingactiviteiten, met een sterke focus op digitale innovatie.Jouw missie?

Voor het bedrijf Pro-Duo, gelegen in Gent-Zeehaven, gaan we als exclusieve partner op zoek naar een Junior HR Officer.

In deze rol neem je zowel administratieve (50%) als adviserende (50%) verantwoordelijkheden op.

Je komt terecht in een HR-team met twee HR-collega's en rapporteert aan de HR Manager.

Daarnaast heb je ook contact met andere HR-collega's in buitenlandse vestigingen.

Het takenpakket:

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en biedt eerstelijns ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de employee lifecycle:
• Alle administratie met betrekking tot arbeidscontracten, functiewijzigingen, salarisaanpassingen,…
• Administratieve on- en offboarding van opstartende en uittredende werknemers
• Je zorgt voor attenties bij anciënniteitsverjaardagen
• Je ondersteunt sporadisch bij sollicitatiegesprekken.
• Je zorgt ervoor dat verlof, ziekte,… correct in het systeem worden ingevoerd.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op.
• Je bezoekt om de 2 weken de site in Ronse (Senelco).

Je weet hoe je de verbinding moet maken met talenten en kandidaten..Je hebt een voorliefde voor recruitment van bediendeprofielen in zeer diverse functiegebieden (Management, Sales, Office, R&D, Techniek…).

Je communicatie naar de productmanager, sales verantwoordelijke, besteldienst, R&D, logistiek en aankoop is hierbij erg belangrijk. Voor klant specifieke opdrachten overleg je voldoende met de sales verantwoordelijke en quality manager.