1717 jobs voor order manager gevonden

Voor een toonaangevende speler in de staalsector zijn wij op zoek naar een administratief onderlegde Logistiek Order Manager die de dagelijkse klantactiviteiten monitort en opvolgt.

Zijn klantgerichtheid, pro-activiteit en betrouwbaarheid eigenschappen die we op jouw CV kunnen terugvinden en spreek je naast Nederlands ook zeer goed Engels?

Heb je sterke administratieve vaardigheden in combinatie met excellente communicatie skills en kennis van de nodige exportformaliteiten en incoterms?

Ben je bovendien vaardig in ERP-systemen en heb je ervaring met het opvolgen van orders en klantencommunicatie?

Dan zou jij wel eens de perfecte kandidaat voor deze job kunnen zijn!

Jouw takenpakket als Logistiek Order Manager A-Z:

* Je coördineert de wekelijkse orderplanning samen met de productie- en salesafdeling van A tot Z
* Je controleert orders in het ERP-systeem en stemt de coördinatie van de externe logistiek daarop af
* Je volgt de status in het productieproces op en communiceert de nodige info aan de klanten
* Je plant transporten (weg en zee-) in en stemt hierbij de juiste exportformaliteiten af
* Je zorgt voor een correcte administratie van de certificaten en een vlotte afhandeling van de facturatie

Ben jij een proceskampioen en kan jij een team van 20 teamleden aansturen samen met je teamlead ?

Wat je doet

• Je rapporteert aan de Operations manager mbt het aanmaken en bevestigen van de verkooporders en de detaillering van het product, gewenste datum, verpakking en transportvereisten binnen 24 uur na verzending en goedkeuring door de verkoopafdeling.
• De order entry manager leidt een team van 20 order-entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.
• Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/- 25%.
• Er zijn ongeveer 5000 verschillende onderdeelnummers, maar door de variabele aard in lengte en kleuren, heeft dit miljoenen unieke configuraties.
• Je bewaakt het proces en de kwaliteit, geeft opleiding en instructies aan ongeveer 50 andere mensen in 10 vestigingen in Frankrijk, België, Duitsland en Nederland die hetzelfde werk doen.
• Je bent de business owner voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen.
• Je neemt deel aan de maandelijkse operations meeting
• Je voert de taken rond IR/HR in de order entry afdeling uit volgens de bedrijfsstrategie.
• Je rapporteert over de order entry KPI's, hoeveelheden productiviteit, 24-uurs tracking, kwaliteitsafwijkingen.
• Je draagt bij aan de positieve klantbeleving aangezien orderbevestigingen een van de touchpoints zijn voor de klant in de totale Joris Ide ervaring
• Je zorgt dat je medewerkers de juiste training en ontwikkeling kunnen volgen.
• Je verzorgt regelmatig briefings aan je team.
• Je doet regelmatig een analyse van de kwaliteit en implementeert corrigerende acties.
• Daarnaast zoek je naar vereenvoudiging, standaardisatie, automatisering en dit zowel op niveau van het product als de klant.

Quality Control: Check shipments for accuracy and compliance with delivery agreements..Administration: Maintain accurate records of dispatched orders, truck details, and shipping times.

.Order Management: Process customer orders in SAP, ensuring accuracy and timely fulfillment..

Conduct weekly stock alignments, investigate irregularities, manage blocked stock, and oversee product lifecycle management within the SKU database..SPOC for 3PLs: Serve as the primary contact for logistics partners, overseeing daily shipments to direct customers and sales representatives..

The ideal candidate will possess a strong understanding of order management, billing, collections, and cash application processes, along with proven experience in configuring and maintaining Workday Order to Cash modules or other main ERP systems.What are your main tasks? You manage and optimize the entire Workday Order to Cash cycle, from order entry through cash application.This includes configuring and maintaining Workday modules for Order Management, Billing, Accounts Receivable, and Collections, ensuring data integrity and robust security.

De order entry manager leidt een team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/ 25%.

De order entry manager leidt een team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/ 25%.

Process Order and Purchase Order Management: Create and manage Process Orders and Purchase Orders.Oversee dispatching within the EMDP logistics team.

Je neemt orders op van klanten Je voert orders in Je levert orders.

Our client, a well-established company in the retail sector, is looking for an Customer Service Specialist to join their team.In this role, you will manage the end-to-end order process while coordinating logistics operations to ensure smooth deliveries and customer satisfaction.

Client Details

Our client, a well-established company in the retail sector.

Description

Our client, a well-established company in the retail sector, is looking for an Customer Service Specialist to join their team.In this role, you will manage the end-to-end order process while coordinating logistics operations to ensure smooth deliveries and customer satisfaction.

Tasks:

• Order Management: Process customer orders in SAP, ensuring accuracy and timely fulfillment.
• Invoicing & Credit Control: Oversee the billing process, monitor outstanding payments, and handle credit notes when necessary.
• Logistics Coordination: Work closely with warehouses and transport partners to ensure on-time deliveries.
• Customer Support: Act as a point of contact for customers regarding order status, delivery schedules, and invoice-related questions.
• Process Improvement: Identify and implement improvements in the order-to-cash workflow to enhance efficiency.
• Reporting & Documentation: Maintain accurate records in SAP and generate reports for internal stakeholders.

* Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragen
* Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
* Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
* Rechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager

Align with the demand planner on stock priorities and support Order to Cash for smooth SKU transitions.Conduct weekly stock alignments, investigate irregularities, manage blocked stock, and oversee product lifecycle management within the SKU database.SPOC for 3PLs: Serve as the primary contact for logistics partners, overseeing daily shipments to direct customers and sales representatives.Compliance & Controls: Ensure timely execution and documentation of all required internal controls, adhering to compliance standards and regulatory guidelines.

Voor een voedingsbedrijf te Zonnebeke zijn wij op zoek naar een sales assistant voor de franse markt.

• Assisteren van de Sales Manager.
• Klantendossiers beheren & coördineren.
• Opvolgen van nieuwe projecten, producten, stalen & verpakking.
• Opvolging van de stock in de externe magazijnen in de regio, o.a.door toe te zien op het correct & tijdelijk verwerken van de orders.
• Goed begrijpen van de supply chain voor de Franse markt & meehelpen aan de efficiëntie.
  • Welke klant wordt van welk magazijn aangeleverd?
  • Hoe worden de stockage aangevuld?
  • Hoe worden orders verwerkt?
• Behandelen, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, facturen & boetes
• Bij afwezigheid van jouw customer service collega in het team voor de Franse regio ben jij backup voor het managen van alle orders (Order Entry, planning, uitlevering en eventuele complaints).

We are looking for a Product Owner Salesforce (Cash-to-Order) to lead a strategic transformation project within a dynamic and international environment

Jobomschrijving

As part of a major digital transformation, our client is optimizing its Cash-to-Order process using Salesforce.Your role as Product Owner will be crucial in defining and delivering an efficient, scalable, and business-aligned solution.

Quality Control: Check shipments for accuracy and compliance with delivery agreements..Administration: Maintain accurate records of dispatched orders, truck details, and shipping times..

Lees hier alle details.De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket eruit als customer service manager?

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent 

 

• Onthaal en dispatching
• Onthaal van bezoekers
• Ontvangst van goederen
• Telefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoon
• E-mail behandelen

 

Economaat

• Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)

 

Administratieve ondersteuning management

• Presentaties voorbereiden voor management
• Administratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiseren
• Communicaties voorbereiden voor management en marketing
• Administratieve support marketing & communicatie

 

Leveranciers

• Aanmaken van leveranciers in BP
• Inboeken van facturen

 

Klanten

• Opvolging betalingen klanten van pro-forma
• Opvolging openstaande klanten
• Aanmanen van openstaande klanten

 

Administratieve ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppen
• Ingeven van verzending van stalen pakketten
• Overzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)

 

Verwerken Sales orders

• Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten
• Administratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)
• Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;
• Opmaken aflevernota’s ;
• Informeren klant over leveringstermijnen.
• Email bevestiging ontvangst order ;

Onbedrukte zakken

• Sales team ondersteunen met onbedrukte zakken
• Verwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)

Her-bestellingen:

• Sales team ondersteunen met her-bestellingen

 

Stalen pakketten versturen

• Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten

Aanvragen stalen en voorbeelden :

• Verzamelen mogelijke voorbeelden en stalen
• Klaarmaken verzending via B-post ;

Verzending ingeven in systeem B-post ;

• Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
• Opvolgen van ontvangst stalen :
• Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;

 

Stalen pakketten versturen

• Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten

Aanvragen stalen en voorbeelden :

• Verzamelen mogelijke voorbeelden en stalen
• Klaarmaken verzending via B-post ;

Verzending ingeven in systeem B-post ;

• Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)
• Opvolgen van ontvangst stalen :

Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;

Als Customer Service Manager vorm je de schakel tussen klanten, management, operations en veiligheid..Een greep uit jouw takenpakket:..Je verwerkt de orders en documenten binnen export;.

Behandelen, opvolgen en afhandelen van problemen, klachten, facturen en boetes.Samenwerken met je customer service collega’s voor de Franse regio om alle orders te managen (Order Entry, planning, uitlevering en eventuele klachten)

.Check orders received by customers on items, prices, export license requirements, etc.Maintain and monitor closely order backlog .Record orders and customer information in internal files .

Manage and optimize order processes, including tracking missing and placed orders..Actively contribute to improving internal processes and efficiency..

Je rapporteert daarbij rechtstreeks aan het hoofd van Order & Product..Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.

.Check orders received by customers on items, prices, export license requirements, etc.Maintain and monitor closely order backlog .Record orders and customer information in internal files .

Accurately pick items from stock based on order specifications...

Kernwoorden: logistiek, chemie, klantendienstmedewerker, klantendienst, customer service, logistiek bediende, logistiek management, bedrijfsmanagement, haven Je rapporteert aan de customer service manager..

Als manager administratie zal je een team van ongeveer 20 orderinput medewerkers aansturen.Maandelijks verwerken zijn zo’n 5000 orders.

Jouw takenpakket als Order Entry Officer:

* Nauwkeurig invoeren van orders in het SAP-systeem
* Controleren van ordergegevens op juistheid en volledigheid
* Opvolgen van orderstatus en proactieve communicatie van eventuele vertragingen
* Coördineren van verzendingen en leveringen in samenwerking met logistieke partners
* Onderhouden van regelmatig contact met klanten en leveranciers om vragen of problemen op te lossen
* Samenwerken met andere afdelingen zoals verkoop, logistiek en financiën om een soepele orderverwerking te garanderen
* Identificeren van mogelijkheden voor procesverbeteringen binnen het orderverwerkingsproces