1716 jobs voor order manager gevonden

.Manage the order fulfilment process (stock allocation, creating delivery notes, out of stock reporting).

As a Sales Administrator, you assist the sales team to ensure customer satisfaction.You are the primary contact for logistical inquiries and keep customers informed about the status of their orders.

Client Details

Our client is an internationally renowned company in the logistics and manufacturing sector.

Description

Your daily tasks include:

• Recording orders received from sales representatives and forwarding them to production.
• Organizing the transport of products from our factories in Europe to construction sites.
• Tracking orders and informing customers of delivery dates.
• Handling invoicing after delivery.
• Managing the phone switchboard and directing calls based on requests.
• Working in an ERP environment (M3) and managing stress effectively.
• Collaborating within a team of 2 to 3 people, optimizing task distribution.
• Learning quickly to achieve full autonomy in your tasks.

Your responsibilities include:

• Being the primary interface between the client and our factories in Europe.Proficiency in French, Dutch, and English is required.
• Managing customer orders in the ERP (M3).
• Creating orders, sending confirmations, and handling customer invoicing.
• Organizing transportation.
• Managing delivery timelines and communicating with customers.
• Handling the telephone switchboard.

Ben jij een proceskampioen en kan jij een team van 20 teamleden aansturen samen met je teamlead ?

Wat je doet

• Je rapporteert aan de Operations manager mbt het aanmaken en bevestigen van de verkooporders en de detaillering van het product, gewenste datum, verpakking en transportvereisten binnen 24 uur na verzending en goedkeuring door de verkoopafdeling.
• De order entry manager leidt een team van 20 order-entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.
• Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/- 25%.
• Er zijn ongeveer 5000 verschillende onderdeelnummers, maar door de variabele aard in lengte en kleuren, heeft dit miljoenen unieke configuraties.
• Je bewaakt het proces en de kwaliteit, geeft opleiding en instructies aan ongeveer 50 andere mensen in 10 vestigingen in Frankrijk, België, Duitsland en Nederland die hetzelfde werk doen.
• Je bent de business owner voor procesverbeteringen en IT-wijzigingen.
• Je neemt deel aan de maandelijkse operations meeting
• Je voert de taken rond IR/HR in de order entry afdeling uit volgens de bedrijfsstrategie.
• Je rapporteert over de order entry KPI's, hoeveelheden productiviteit, 24-uurs tracking, kwaliteitsafwijkingen.
• Je draagt bij aan de positieve klantbeleving aangezien orderbevestigingen een van de touchpoints zijn voor de klant in de totale Joris Ide ervaring
• Je zorgt dat je medewerkers de juiste training en ontwikkeling kunnen volgen.
• Je verzorgt regelmatig briefings aan je team.
• Je doet regelmatig een analyse van de kwaliteit en implementeert corrigerende acties.
• Daarnaast zoek je naar vereenvoudiging, standaardisatie, automatisering en dit zowel op niveau van het product als de klant.

Support Customer Order Management departmental goals and initiatives to become a more proactive customer support organization..Participate in/lead process improvement projects..

Quality Control: Check shipments for accuracy and compliance with delivery agreements..Administration: Maintain accurate records of dispatched orders, truck details, and shipping times.

Creating orders, sending confirmations, and handling customer invoicing..Organizing transportation..Tracking orders and informing customers of delivery dates..Handling invoicing after delivery..

De afdeling Financiële Planning en Administratie (FPA) is verantwoordelijk voor het plannen, verwerken en beheren van bevestigde orders vanuit de verkoopafdeling.Dit omvat de volledige cyclus van bestellingen en leveringen (plaatsen, ontvangen, en verwerken van orders).

Responsible for assigned customer accounts and back up for the entire order life cycle.
- Act as a single point of contact to Cummins' customers, parts distribution centers and manufacturing plants.
- Fulfil customer orders.
- Provide accurate documentation.
- Take ownership of and resolve complex customer inquiries.
- Ensure customers comply with export polices and ensure required export/shipping documentation.
- Understand Customer Order Management policies, procedures and metrics.
- Participate in/lead process improvement projects.

As Inside Sales Representative, you accurately manage customer's orders via the business ERP system and in a timely manner; keep logistics and sales teams continuously updated on the status of the orders.You're fully involved with warehouse management team to coordinate and secure supply of orders.

• Single point of contact between the supplier and our African subsidiaries / customers ;
• Responsible for the entire customer/subsidiaries order process from A-Z in the different ERP systems ;
• First point of contact for the subsidiaries in Africa in terms of trade compliance issues, order processing, pricing and claims ;
• First point of contact for the suppliers in terms of backorders, discrepancies, lead-times, pricing, etc ;
• Full ownership of your files by instructing the shipping department , warehouse and suppliers ;
• Weekly meetings with the African customer / subsidiaries , sales, shipping department, management and suppliers ;
• Conduct data management activities using the ERP.

De order entry manager leidt een team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/ 25%.

Entering orders in SAP, following up on delivery, coordinating communication between sales, the customer and planning.Support the digital implementation as B2B customer Portal and Sales Order Automation.Frequently run SAP reports to ensure goods are progressed, blocked items investigated, and invoicing, released for printers, spare parts and consumables.

Entering orders in SAP, following up on delivery, coordinating communication between sales, the customer and planning.Support the digital implementation as B2B customer Portal and Sales Order Automation.Frequently run SAP reports to ensure goods are progressed, blocked items investigated, and invoicing, released for printers, spare parts and consumables.

De order entry manager leidt een team van 20 order entry medewerkers op het hoofdkantoor in Zwevezele.Dit team verwerkt ongeveer 5.000 orders per maand met een seizoensgebonden variatie van +/ 25%.

Administration: Maintain accurate records of dispatched orders, truck details, and shipping times.

Je neemt orders op van klanten Je voert orders in Je levert orders.

.Check orders received by customers on items, prices, export license requirements, etc.Maintain and monitor closely order backlog .Record orders and customer information in internal files .

Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces, van klantendossiers tot facturatie..Controleren van bestelbonnen en aanvragen van creditnota’s, tegemoetkomingen of verbrekingsvergoedingen..Als Order Management Advisor heb je volgende taken:..

Quality Control: Check shipments for accuracy and compliance with delivery agreements..Administration: Maintain accurate records of dispatched orders, truck details, and shipping times..

Behandelen, opvolgen en afhandelen van problemen, klachten, facturen en boetes.Samenwerken met je customer service collega’s voor de Franse regio om alle orders te managen (Order Entry, planning, uitlevering en eventuele klachten)

Opmaken en analyseren van rapporten, cijfers, bestelgedrag klanten, leverschema's en voorwaarden klanten. .Eindcontrole op backorders, open orders, lopende orders, tegoedbonnen en retours..

Lees hier alle details.De functie inhoud Hoe ziet jouw takenpakket eruit als customer service manager?

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn.De betalingen volg jij ook allemaal op.

Bedrijfsomschrijving

We zijn een bedrijf gespecialiseerd in het leggen van groene daken.

Omschrijving

Je staat in voor de orderopvolging van A tot Z :

• het ingeven van salesorders in ons ERP systeem
• de communicatie met onze klanten over hun orders
• dagelijks overleg met onze magazijniers
• wekelijks overleg met onze productieplanning
• het organiseren van transporten en verzendingen
• de facturatie van orders.

Je bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als voor bezoekers.

Je biedt administratieve ondersteuning voor onze productie.Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van primaire en secundaire verpakkingsmaterialen.

As a customer service representative, you will have the following responsibilities:

• Receive and answer customer calls/queries related to customer orders
• Receive and review customer orders
• Process Product orders via ERP system
• Coordinate shipment with logistics department
• Be a single point of customer contact related to customer orders
• Organize return shipments
• Issue credits/debits to customers
• Support finance in resolving payment disputes
• Effective backlog management
• Log/Report/Resolve customer complaints
• Handle the price requests

You will be responsible for the timely execution of purchase orders, dealing with delivery delays and producing forecasts..You will specifically coordinate orders of prototype components in the purchasing department..

.Check orders received by customers on items, prices, export license requirements, etc.Maintain and monitor closely order backlog .Record orders and customer information in internal files .

Jouw takenpakket als sales assistent:..Assisteren van de Sales Manager..Klantendossiers beheren & coördineren.. Hoe worden orders verwerkt?).Behandelen, opvolgen en afhandelen van problemen en klachten, facturen & boetes.

Vivaldis Office zoekt Administratieve bediende- orderbeheer, customer relations.

Klantencontact mag je niet afschrikken.

 

Waar moet je zijn?

• Regio Kasterlee
• Specialisatie: medisch
• Belangrijk: Voltijds werken 39u/week

Wat moet je doen?

• Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve of technische vragen
• Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, administratieve afhandeling dossiers mbt brug- kroonwerk, tandtechnieken of prothesen, opvolging orders door de collega's in het labo tot levering, facturatie, routeplanning,
• Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringen
• Rechterhand teamleader administratie & Customer Relations Manager

Accurately pick items from stock based on order specifications...